Как принять к учёту объект строительства в 1С:Бухгалтерии

Готовый объект строительства приходуют документом ОС и НМА → Поступление основных средств → Принятие к учету ОС со способом поступления «Объекты строительства». Все затраты стройки к этому моменту уже собраны на счёте 08.03 «Строительство объектов основных средств», а документ переносит их на счёт 01 и формирует карточку основного средства.

До этого шага нужно подготовить два справочника — сам объект строительства и будущее ОС, — проверить сумму затрат на 08.03 и решить, как объект будет амортизироваться. Ниже разберём каждый этап: от выбора счёта и накопления капвложений до начисления амортизации и отчётов, которыми проверяют результат.

Пути и названия даны для 1С:Бухгалтерии 3.0 (интерфейс «Такси»). В других конфигурациях порядок учёта тот же, отличаются только разделы меню.

На каком счёте собираются затраты по стройке

Капитальные вложения в возводимый объект накапливаются на счёте 08.03. По дебету собирают всё, что формирует первоначальную стоимость: работы подрядчика, материалы, услуги, зарплату собственных рабочих со взносами, проценты по целевым займам (если объект относится к инвестиционным активам).

Какие проводки возникают на этапе накопления:

• 🧱 подрядные работы — Дт 08.03 Кт 60.01;
• 📦 материалы, переданные в стройку, — Дт 08.03 Кт 10.08;
• 👷 зарплата своих рабочих и взносы — Дт 08.03 Кт 70 (69);
• 🧾 входной НДС по стройке — Дт 19.08 Кт 60.01.

Затраты попадают на 08.03 разными документами, в зависимости от вида расхода:

• работы подрядчика — документом «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Услуги», где счёт затрат указывают 08.03, а в аналитике — объект строительства;
• материалы в стройку — «Требование-накладная» (Склад → Требования-накладные) со счётом списания 08.03;
• зарплата и взносы своих рабочих — через способ отражения, настроенный на счёт 08.03.

Аналитика счёта 08.03 ведётся в разрезе справочника «Объекты строительства». Каждый возводимый объект — отдельный элемент, на который «ложатся» затраты. Поэтому ещё до первой проводки затраты должны идти на правильный объект, иначе при оприходовании сумма не соберётся.

Порог стоимости для признания ОС организация устанавливает сама (ФСБУ 6/2020). Для капитального строительства он почти всегда превышен, так что объект стройки — это ОС, а не запасы.

Что подготовить перед оприходованием

Три вещи, без которых документ не проведётся корректно.

1. Элемент справочника «Объекты строительства». Открывается через Справочники → ОС и НМА → Объекты строительства. На него уже должны быть отнесены все затраты. Если стройка шла давно, проверьте, что ни одна накладная не «ушла» на другой объект или на счёт 08.04.

2. Сумма затрат на 08.03. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту с отбором по нужному объекту (см. раздел про отчёты). Дебетовое сальдо — это и есть первоначальная стоимость, которую вы перенесёте на 01. Если стройка закончена, сальдо на 08.03 после оприходования должно обнулиться.

3. Решение по амортизации. Заранее определите:

• срок полезного использования (СПИ) в месяцах;
• способ начисления в бухучёте (линейный, уменьшаемого остатка или пропорционально продукции);
• амортизационную группу для налогового учёта;
• счёт, куда пойдут расходы на амортизацию (20, 26, 25, 44 — зависит от назначения объекта).

Пока затраты не собраны полностью, объект не оприходуют: иначе часть стоимости останется на 08.03 и в амортизацию не попадёт.

Оприходование объекта: документ «Принятие к учету ОС»

Сам ввод объекта в эксплуатацию выполняется одним документом.

1. Откройте ОС и НМА → Поступление основных средств → Принятие к учету ОС, нажмите «Создать».
2. В поле «Вид операции» (или «Способ поступления») выберите «Объекты строительства». После этого в шапке появится поле для выбора объекта и счёт 08.03.
3. Укажите нужный объект строительства и счёт учёта затрат — 08.03.
4. Нажмите «Рассчитать суммы». Программа подтянет накопленную сумму по бухгалтерскому и налоговому учёту с выбранного объекта. Сверьте её с сальдо из оборотки.
5. На вкладке «Основные средства » создайте или выберите элемент справочника ОС — это будущая карточка объекта (здание, сооружение, цех).
6. На вкладке «Бухгалтерский учет» задайте: счёт учёта 01.01, порядок учёта «Начисление амортизации», способ начисления амортизации, счёт 02.01, способ отражения расходов по амортизации и СПИ.
7. На вкладке «Налоговый учет» укажите порядок включения стоимости в расходы («Начисление амортизации»), СПИ и амортизационную группу.
8. Проведите документ.

Проводка принятия к учёту: Дт 01.01 Кт 08.03 на первоначальную стоимость. После проведения объект появляется в списке ОС, а сальдо по нему на 08.03 закрывается.

Иногда один объект строительства логично разбить на несколько инвентарных объектов — например, здание и его инженерные системы с разным сроком службы (ФСБУ 6/2020 допускает это для частей с существенно различающимся СПИ). Тогда создают несколько элементов справочника ОС, а общую стоимость с 08.03 распределяют между ними. В документе для этого на вкладке «Основные средства» добавляют несколько строк и вручную проставляют сумму по каждому объекту.

НДС при строительстве: подрядный и хозяйственный способ

Порядок зависит от того, как велась стройка.

Подрядный способ. Входной НДС по работам подрядчика и материалам накапливается на счёте 19.08. К вычету его принимают в общем порядке — при наличии счёта-фактуры и принятии затрат к учёту, не дожидаясь ввода объекта в эксплуатацию. В программе вычет отражается документом «Формирование записей книги покупок» (Операции → Регламентные операции НДС). Проводка вычета: Дт 68.02 Кт 19.08.

Хозяйственный способ (СМР для собственного потребления). На стоимость строительно-монтажных работ, выполненных своими силами, НДС начисляют на последнее число каждого квартала (ст. 159 НК РФ). В 1С для этого есть документ «Начисление НДС по СМР хозспособом». Проводка начисления: Дт 19.08 Кт 68.02. Этот же НДС в том же квартале принимается к вычету (Дт 68.02 Кт 19.08), если объект используется в облагаемой деятельности.

Амортизация объекта: методы и сроки

Амортизацию в бухучёте начисляют одним из трёх способов ФСБУ 6/2020:

• линейный — равными долями за весь срок (чаще всего для зданий);
• уменьшаемого остатка — ускоренное списание в первые годы;
• пропорционально количеству продукции — для объектов, у которых ресурс измеряется выработкой.

Способ закрепляется в карточке ОС при оприходовании. По умолчанию в программе стоит линейный, и для зданий и сооружений он подходит почти всегда.

Отдельный момент ФСБУ 6/2020 — ликвидационная стоимость. Амортизируется не вся первоначальная стоимость, а разница между ней и ликвидационной стоимостью (сколько можно выручить за объект в конце срока за вычетом затрат на выбытие). Для большинства зданий ликвидационную стоимость принимают равной нулю и обосновывают это в учётной политике — тогда амортизируется вся сумма. Если же объект планируют продать или разобрать с выгодой, ликвидационную стоимость задают в карточке ОС, и программа уменьшит на неё базу для амортизации.

Начало начисления: по умолчанию в 1С амортизация идёт с первого числа месяца, следующего за вводом в эксплуатацию. ФСБУ 6/2020 разрешает начинать и с даты признания объекта — но только если это закреплено в учётной политике. Ежемесячно сумму рассчитывает регламентная операция «Закрытие месяца» (Операции → Закрытие месяца), пункт «Амортизация и износ основных средств».

Для налогового учёта действует глава 25 НК РФ: метод линейный или нелинейный, а СПИ определяется по амортизационной группе (Классификация ОС). У зданий это, как правило, 8–10 группы с длительными сроками, поэтому БУ и НУ по сроку часто расходятся — программа ведёт их параллельно по данным, которые вы задали в документе.

Прикиньте ежемесячную сумму заранее — это поможет свериться с тем, что посчитает «Закрытие месяца»:

Типичные ошибки при оприходовании

Проблемы почти всегда возникают не в самом документе, а в данных, которые к нему подводят.

Отдельно: не оприходуйте объект частями «на всякий случай». Пока стройка идёт, затраты законно висят на 08.03. Ввод в эксплуатацию — это факт готовности объекта к использованию, а не удобная дата закрытия периода.

Чем проверить результат: отчёты по объектам

После оприходования стоит свериться по трём направлениям.

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 08.03 (Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету, отбор по объекту строительства). До ввода — показывает собранную стоимость, после — сальдо по завершённому объекту должно быть нулевым.

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 01 покажет, что первоначальная стоимость встала на баланс. Сумма на 01 по объекту должна совпасть с тем, что раньше лежало на 08.03.

Специализированные отчёты по ОС (ОС и НМА → Отчеты): «Ведомость амортизации ОС» — проверить, что амортизация пошла и в правильной сумме; «Инвентарная книга ОС» и «Наличие ОС» — убедиться, что объект числится с нужным СПИ и счётом учёта.

Если после закрытия месяца амортизация не появилась, начните проверку именно с «Ведомости амортизации» — она сразу покажет, начисляется объект или нет.

Частые вопросы