Огнетушители в 1С:Бухгалтерии 3.0: от накладной поставщика до ввода в эксплуатацию

Оприходовать огнетушители в 1С 8.3 (Бухгалтерия предприятия 3.0) проще всего документом Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) с видом операции «Товары». Номенклатуре задают вид «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», счёт учёта — 10.09. Затем документом «Передача материалов в эксплуатацию» стоимость уходит в расходы (Дт 26 или 44 Кт 10.09), а сами огнетушители остаются под контролем на забалансовом счёте МЦ.04.

Типичная ситуация: пожарный инспектор назначил проверку, завхоз купил восемь огнетушителей ОП-4 по 1 450 ₽, принёс УПД и спрашивает, куда это «провести». Если сумма небольшая и срок службы больше года, вопрос решает лимит из учётной политики. Ниже — оба варианта: как запасы и как основное средство.

Подготовка: карточка огнетушителя в справочнике номенклатуры

Номенклатуру заводят один раз, дальше подставляют в любые документы. Путь: Справочники → Товары и услуги → Номенклатура, кнопка Создать.

Что заполнить в карточке:

1. Наименование — с маркой и массой заряда: «Огнетушитель ОП-4 (з)», «Огнетушитель ОУ-5». Порошковые и углекислотные лучше держать разными позициями: у них разные сроки перезарядки, и при инвентаризации это пригодится.
2. Вид номенклатуры — «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Если такого вида в базе нет, создайте его прямо из поля выбора.
3. Единица — «шт».
4. Ставка НДС — 20%, как в документах поставщика.
5. Ссылка «Счета учета» в карточке показывает, какой счёт подставится в документы. Для огнетушителя-запаса там должен быть 10.09.

Если огнетушитель будете учитывать как основное средство, номенклатура в поступлении всё равно нужна, но дальше объект оформляют ещё и в справочнике ОС и НМА → Основные средства (подробнее — в разделе про выбор счёта).

Поступление огнетушителей от поставщика: документ и порядок заполнения

Документ: Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД), кнопка Поступление → вид операции «Товары (накладная, УПД)».

Шапка документа

• Номер и дата — из УПД поставщика, а не номер 1С.
• Контрагент и договор — договор с видом «С поставщиком».
• Склад — тот, где огнетушители будут лежать до выдачи (часто это «Хозяйственный склад» или основной склад).
• Счёт расчётов — обычно 60.01, авансы зачитываются на 60.02 автоматически.

Табличная часть

Добавьте строку с номенклатурой «Огнетушитель ОП-4 (з)», количество 8, цена 1 450 ₽. Программа посчитает сумму 11 600 ₽ и НДС 20% «в том числе» — 1 933,33 ₽ (если цены в документе указаны с НДС). Проверьте колонку «Счёт учёта»: там должно стоять 10.09. Если стоит 41.01 или 10.01 — регистр счетов учёта не настроен, поправьте вручную и заодно настройте правило.

Счёт-фактура

Внизу документа введите номер и дату счёта-фактуры (или УПД со статусом 1) и нажмите Зарегистрировать. Без этого НДС останется на счёте 19 и не попадёт в книгу покупок.

Какой счёт выбрать: 10.09 или основные средства

Выбор зависит от двух вещей: срока службы и стоимости единицы по сравнению с лимитом из учётной политики.

Лимит для малоценных объектов организация устанавливает сама, многие ставят 100 000 ₽, чтобы совпадало с налоговым. Обычный огнетушитель стоит от 1 000 до 5 000 ₽ ориентировочно, поэтому почти всегда это вторая строка таблицы.

Проверьте учётную политику до проведения — если в ней лимит не прописан, а огнетушитель служит 5–10 лет, аудитор вправе потребовать учитывать его как ОС.

Налоговый учёт

В налоговом учёте имущество дороже 100 000 ₽ — амортизируемое (ст. 256 НК РФ). Огнетушители дешевле этой суммы относят к материальным расходам на инвентарь по мере ввода в эксплуатацию (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). В 1С это получается автоматически: документ передачи списывает стоимость и в БУ, и в НУ одной датой, разниц не возникает.

Если всё-таки основное средство

1. Поступление оформите с видом операции «Основные средства » — счёт учёта 08.04.1.
2. Затем ОС и НМА → Принятие к учету ОС: вид операции «Оборудование», выберите объект, счёт учёта 01.01, способ амортизации, срок полезного использования (например, 60 месяцев для БУ).
3. Счёт затрат по амортизации — 26 или 44, в зависимости от того, где висит огнетушитель.

Проводки при оприходовании огнетушителей

Кнопка Показать проводки (значок «Дт/Кт») в проведённом документе показывает движения. Для примера с восемью огнетушителями ОП-4:

Проверка арифметики: 11 600 / 1,2 = 9 666,67 ₽, НДС 11 600 − 9 666,67 = 1 933,33 ₽.

Вычет НДС в БП 3.0 по умолчанию идёт через регламентный документ Операции → Формирование записей книги покупок. Если в настройках налогов включён вычет «в момент регистрации», проводка Дт 68.02 Кт 19.03 появится сразу в поступлении.

Ввод огнетушителей в эксплуатацию

Пока огнетушители висят на 10.09, они числятся на складе. Чтобы стоимость попала в расходы, нужен документ передачи. Путь в БП 3.0: Склад → Спецодежда, спецоснастка и инвентарь (подраздел может называться чуть иначе в зависимости от релиза) → «Передача материалов в эксплуатацию».

Порядок:

1. Создайте документ, укажите склад, с которого выдаёте.
2. Перейдите на закладку «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
3. Добавьте огнетушители, количество, сотрудника — того, кто отвечает за них (завхоз, ответственный за пожарную безопасность).
4. Укажите счёт затрат (26 «Общехозяйственные расходы» для офиса, 44 для магазина или склада торговой компании, 20 для цеха), подразделение и статью затрат с видом «Материальные расходы».
5. Проведите и проверьте проводки: Дт 26 Кт 10.09 и приход на МЦ.04.

Перезарядка и техническое обслуживание

Перезарядка — это услуга, а не новый огнетушитель. Оформляйте её поступлением с видом операции «Услуги (акт, УПД)»: номенклатура вида «Услуги», счёт затрат 26 или 44, НДС на 19.04. На МЦ.04 при этом ничего не меняется: количество огнетушителей прежнее.

Если подрядчик при перезарядке заменил корпус (старый не прошёл испытание), это уже обмен: старый списывают с МЦ.04, новый приходуют как покупку.

Инвентаризация и контроль: где видно, сколько огнетушителей в работе

Правила противопожарного режима (Постановление Правительства РФ № 1479) требуют вести учёт наличия огнетушителей, их осмотров и перезарядки. Журнал осмотров обычно ведут вне 1С, а количество и стоимость — в программе.

Что лежит на складе

Склад → Инвентаризация → Инвентаризация товаров — документ заполняется остатками счёта 10.09 по складу. Сюда попадут только огнетушители, которые ещё не переданы в эксплуатацию.

Что выдано в работу

Огнетушители после передачи живут на МЦ.04. Смотрите их отчётом Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету, счёт МЦ.04. В настройках отчёта включите группировку по номенклатуре и сотрудникам — увидите, у кого сколько штук и на какую сумму.

Списание вышедших из строя

Когда огнетушитель утилизируют, его снимают с забаланса документом «Списание материалов из эксплуатации» (в том же разделе склада, где передача). Проводок на балансе не будет — стоимость уже в расходах, документ только уменьшает МЦ.04. Основание — акт списания, подписанный комиссией.

Если при инвентаризации выяснилось, что огнетушителя нет на месте, а он числился на МЦ.04, оформляйте недостачу и решайте вопрос с виновным лицом через бухгалтерию отдельно. Ставить «списание» без акта не стоит.

Типичные ошибки при учёте огнетушителей в 1С

Частые вопросы