Как принять к учёту карьерный песок в 1С 8.3

Карьерный песок приходуют документом Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) на счёт 10 «Материалы», если он идёт на стройку или в производство, и на счёт 41 «Товары», если куплен для перепродажи. Проводка поступления — Дт 10.01 (или 10.08) Кт 60.01 на стоимость без НДС и Дт 19.03 Кт 60.01 на входной налог.

Весь фокус в деталях: в каких единицах вести учёт (карьер отгружает то в тоннах, то в кубометрах), куда отнести доставку самосвалами и что делать, если песок вы добываете из собственного участка недр. Разберём каждый из этих моментов на проводках и конкретных пунктах меню 1С Бухгалтерии 8.3.

На какой счёт приходовать карьерный песок

Песок — это запас по ФСБУ 5/2019, а не основное средство, сколько бы его ни завезли. Поэтому счёт всегда из «материально-товарной» группы, выбор зависит от цели закупки:

• 🧱 10.01 «Сырьё и материалы» или 10.08 «Строительные материалы» — песок пойдёт в собственное строительство, благоустройство, бетонный узел или производство.
• 📦 41.01 «Товары на складах» — песок закуплен, чтобы перепродать с наценкой.
• 🚧 10.07 — если передаёте песок подрядчику как давальческое сырьё.

Если один и тот же песок частично расходуется на свои нужды, а частично продаётся, заведите его на разных счетах или разделите при списании. Смешивать в одной карточке «и материал, и товар» не стоит — запутаетесь в себестоимости и НДС.

Номенклатура и единицы измерения: тонны против кубометров

Главная засада при учёте песка — единицы. Один поставщик пишет в накладной тонны, другой — кубометры, а на складе у вас «куча». Если принимать как попало, остатки превратятся в фантастику.

Правило простое: ведите учёт в той единице, что указана в договоре и накладной. Обычно это тонны — по ним считают НДПИ и взвешивают самосвалы. Кубометры удобнее на площадке, но зависят от влажности и трамбовки.

Переводить тонны в кубометры жёстким коэффициентом в 1С можно, но помните: насыпная плотность сухого карьерного песка — примерно 1,5–1,6 т/м³, а влажный тяжелее. Фиксированный коэффициент пересчёта даст погрешность в несколько процентов — для склада это десятки тонн за сезон. Лучше согласовать единицу с поставщиком, чем ловить расхождения потом.

Пример. Самосвал привёз 20 т песка. По плотности 1,55 т/м³ это примерно 12,9 м³. Если один документ оформить в тоннах, а второй по этой же машине — в кубах, в учёте появятся две разные позиции на одну поставку. Отсюда и берутся «отрицательные остатки», которые потом ищут неделями.

Как завести позицию в Справочники → Номенклатура:

1. Создайте элемент, например «Песок карьерный, фракция средняя».
2. В поле Единица поставьте основную единицу учёта — тонну или кубометр.
3. Фракцию (модуль крупности — мелкий, средний, крупный) и происхождение (карьерный, намывной, сеяный) вынесите в название или в отдельные карточки. Песок разных фракций стоит по-разному — держите их раздельно.
4. Проверьте счёт учёта на вкладке регистра Счета учёта номенклатуры.

Первичка от карьера: что должно быть у бухгалтера

Песок возят самосвалами, поэтому к приёмке добавляется транспортный документ. Без него налоговая снимет и расходы, и вычет НДС по доставке.

• 📄 УПД или ТОРГ-12 — на сам песок (количество, цена, сумма).
• 🧾 Счёт-фактура — если поставщик на ОСНО и УПД не со статусом 1; без него НДС к вычету не поставить.
• 🚛 Транспортная накладная (ТН) — подтверждает перевозку и затраты на доставку.
• 📋 Договор поставки — фиксирует единицу измерения, цену и момент перехода права собственности.
• ⚠️ Акт М-7 — если при приёмке фактический вес или объём разошёлся с документами.

Оприходование песка в 1С: пошагово

Порядок в 1С Бухгалтерии 8.3 (интерфейс «Такси»):

1. Откройте Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) и нажмите Поступление → Товары (накладная, УПД).
2. Выберите контрагента-карьер и договор с видом «С поставщиком».
3. Укажите склад, куда принимаете песок.
4. В табличной части подберите номенклатуру «Песок…», впишите количество (в единице из накладной), цену и сумму.
5. Проверьте ставку НДС 20% и счёт учёта — должен встать 10.08 (или 41.01).
6. Внизу формы в полях Счёт-фактура № и от введите реквизиты счёта-фактуры и нажмите Зарегистрировать — иначе вычет не сформируется.
7. Проведите документ кнопкой Провести.

После проведения 1С сформирует проводки:

Если поставщик на УСН и работает без НДС, строка НДС 19.03 не появится — вся сумма ляжет на 10.08 или 41.01.

Разберём на цифрах. Карьер отгрузил 60 т песка по 800 ₽/т без НДС. Стоимость — 48 000 ₽, НДС 20% — 9 600 ₽, к оплате 57 600 ₽. В поступлении встанут Дт 10.08 Кт 60.01 на 48 000 ₽ и Дт 19.03 Кт 60.01 на 9 600 ₽. После регистрации счёта-фактуры программа примет 9 600 ₽ к вычету. Средняя цена запаса на складе — ровно 800 ₽/т, пока не добавится доставка.

НДС и доставка: самовывоз или транспорт поставщика

По ФСБУ 5/2019 затраты на доставку включаются в фактическую себестоимость запасов. Значит, стоимость перевозки песка должна осесть на том же счёте 10 (или 41), а не уйти «в прочие расходы».

Вариант 1. Самовывоз своим транспортом. Поставщик выставляет только песок. Расходы на перевозку (ГСМ, аренда самосвала, зарплата водителя) вы собираете сами. Их можно отнести на себестоимость песка как транспортно-заготовительные расходы или учесть в затратах периода — зависит от учётной политики. НДС от поставщика на доставку в этом случае нет.

Вариант 2. Доставка силами поставщика. Перевозка идёт отдельной строкой или отдельным документом со своим НДС. Чтобы включить её в стоимость песка, используйте документ Покупки → Поступление доп. расходов:

1. Создайте «Поступление доп. расходов» и сошлитесь на поступление песка.
2. Укажите сумму доставки и способ распределения — По сумме или По количеству.
3. Проведите — 1С добавит доставку к стоимости песка: Дт 10.08 Кт 60.01, а НДС по доставке — Дт 19.04 Кт 60.01.

Вернёмся к примеру с 60 т. Пусть доставка — 6 000 ₽ без НДС. Распределив её По количеству, 1С добавит по 100 ₽ на каждую тонну. Средняя цена песка на складе станет не 800, а 900 ₽/т. Именно так себестоимость запаса отражает реальные затраты — без ручных корректировок.

Собственная добыча песка: затраты, лицензия и НДПИ

Когда вы не покупаете песок, а добываете его из своего карьера, схема другая. Два обязательных момента до всякой бухгалтерии:

• 🪪 Лицензия на пользование недрами. Песок относится к общераспространённым полезным ископаемым, но добывать его без лицензии нельзя (Закон РФ № 2395-1 «О недрах»). Лицензии на такой песок выдают региональные органы.
• 💰 НДПИ. Добытый песок — объект налога на добычу полезных ископаемых (глава 26 НК РФ). Налоговая база — стоимость добытого песка, ставка для строительного песка — одна из пониженных по ст. 342 НК РФ. Налог считают за каждый месяц и платят по месту нахождения участка недр.

Учёт добычи в 1С строится через затраты:

1. Все расходы на добычу — амортизация техники, ГСМ, зарплата с взносами, электроэнергия — собираете на счёте 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательные производства».
2. Готовый песок приходуете из производства. Если он идёт на продажу — как готовую продукцию документом Производство → Отчёт производства за смену: Дт 43 Кт 20. Если на собственные нужды — как материал: Дт 10 Кт 20.
3. НДПИ начисляете проводкой Дт 20 (или 26) Кт 68 на соответствующем субсчёте и отражаете в декларации по НДПИ.

В течение месяца песок можно приходовать по плановой себестоимости, а в конце месяца регламентная операция Закрытие месяца скорректирует её до фактической. Так склад не стоит пустым, пока бухгалтер считает затраты.

Типичные ошибки при учёте песка

Ошибки по песку почти всегда одни и те же — и все видны в оборотке.

Проверка: отчёты по остаткам песка

Сверять учёт песка удобнее всего по трём отчётам из раздела Отчёты:

• Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10 (или 41) — показывает приход, расход и остаток по каждой фракции в количестве и сумме.
• Карточка счёта 10 по конкретной номенклатуре — вся история движений песка с документами.
• Анализ субконто → Номенклатура — если нужно увидеть один вид песка во всех разрезах сразу.

Открывайте ОСВ с детализацией по номенклатуре и складам. Смотрите на две вещи: нет ли отрицательных остатков в количестве и адекватна ли средняя цена (остаток в рублях ÷ остаток в тоннах). Если средняя цена «поехала» — скорее всего, перепутаны единицы или не учтена доставка.

Частые вопросы