Поддоны от поставщика в 1С: возвратная тара, залог и возврат

Поддоны, которые поставщик даёт под залог и ждёт обратно, в 1С:Бухгалтерии 3.0 оприходуют на вкладке Возвратная тара документа поступления: они встают на счёт 41.03, а долг за залог — на 76.05, без НДС. Если поддоны вошли в цену товара и возвращать их не нужно, отдельно их не приходуют. Если поставщик оставил поддоны без документов, их приходуют излишком через Оприходование товаров на счёт 10.04.

Какой способ выбрать, решает договор поставки, а не бухгалтер. Есть в договоре или накладной залоговая цена и срок возврата — это возвратная тара. Нет ни цены, ни срока — поддон считается частью упаковки товара.

Три способа учесть поддоны и как выбрать свой

Сначала определите, к какому случаю относится ваша поставка. От этого зависит вкладка документа, счёт и НДС.

💡 Залог без НДС — это не льгота программы, а норма п. 7 ст. 154 НК РФ. Залоговая цена многооборотной тары не входит в налоговую базу, пока тара подлежит возврату. Поэтому на вкладке Возвратная тара колонки НДС нет.

Если поставщик в УПД показал поддоны с НДС, это уже продажа поддонов, а не залог. Тогда их приходуют как материалы, а не как возвратную тару.

Что проверить в договоре и накладной до ввода в 1С

Перед вводом документа найдите в бумагах поставщика четыре вещи:

• 📄 залоговую цену одного поддона — без неё сумму на 41.03 не указать;
• 📅 срок возврата — от него зависит, когда поддоны станут покупкой;
• 🔁 порядок расчёта — залог оплачивается деньгами или только при невозврате;
• ✍️ документ на возврат — акт, накладная на тару или отметка в ТТН.

Если цены и срока нет ни в договоре, ни в накладной, уточните условия у поставщика письменно. Без этого учёт поддонов как возвратной тары не на чем обосновать.

Подготовка: функциональность и карточка поддона в номенклатуре

Включите учёт возвратной тары

В 1С:Бухгалтерии 3.0 вкладка с тарой по умолчанию скрыта.

1. Откройте Главное → Функциональность.
2. Перейдите на вкладку Запасы.
3. Поставьте флажок Возвратная тара.

После этого в документах поступления и реализации появится вкладка Возвратная тара.

Заведите поддон в справочнике

1. Откройте Справочники → Номенклатура.
2. Создайте отдельную папку, например «Тара», — так поддоны не смешаются с товарами в отчётах.
3. Создайте элемент: «Поддон деревянный 1200×800 (европоддон)», единица — штука.
4. Укажите вид номенклатуры для тары. Если подходящего вида нет, создайте его.

Поддоны разных типов заводите разными позициями: европоддон, финский 1200×1000, пластиковый. У них разная залоговая цена, и смешивать их в одной позиции неудобно при возврате.

Проверьте счета учёта

Счёт тары задают в регистре Счета учета номенклатуры (ссылка есть в карточке номенклатуры и в разделе Справочники). Для папки или вида «Тара» укажите:

• 📦 для возвратной тары — 41.03 «Тара под товаром и порожняя»;
• 🧰 для поддонов, которые остаются у вас, — 10.04 «Тара и тарные материалы».

Счёт расчётов по таре с поставщиком берётся из настройки Счета учета расчетов с контрагентами (Справочники → раздел покупок и продаж). По умолчанию там стоит 76.05. Если у вас другой субсчёт по залогам — поменяйте его там один раз, а не в каждом документе.

Поступление поддонов возвратной тарой: пошагово

Пример. Поставщик привёз 40 коробок товара на 4 европоддонах. Залоговая цена поддона — 450 руб., вернуть нужно в течение 30 дней.

Шаг 1. Создайте поступление

Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) → Поступление → Товары (накладная, УПД).

Заполните шапку как обычно: контрагент, договор, склад, номер и дату документа поставщика.

Шаг 2. Введите товар

На вкладке Товары укажите товар, количество и цену без стоимости поддонов. Если поставщик включил залог в общую сумму накладной, вычтите его из стоимости товара.

Шаг 3. Заполните вкладку «Возвратная тара»

1. Перейдите на вкладку Возвратная тара.
2. Нажмите Добавить и выберите «Поддон деревянный 1200×800».
3. Количество — 4, цена — 450. Сумма — 1 800 руб.
4. Проверьте колонку счёта учёта: должно стоять 41.03.

Шаг 4. Проведите и проверьте

Нажмите Провести, затем откройте проводки кнопкой Дт/Кт в командной панели. Строка по таре должна быть отдельной от товара и без НДС.

Как это сделать в 1С:Управление торговлей 11

В УТ 11 поддон заводят в номенклатуре с типом «Многооборотная тара». Предварительно учёт многооборотной тары включают в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов (флажок находится в настройках склада и номенклатуры).

Дальше поддон добавляют строкой в документ Приобретение товаров и услуг вместе с товаром. Программа учитывает его как тару, подлежащую возврату, и ведёт по ней отдельные взаиморасчёты. Возвращают тару документом Возврат товаров поставщику. В бухучёт эти данные переходят при синхронизации с Бухгалтерией 3.0.

Поддоны в цене товара и поддоны «просто остались»

Поддоны включены в цену

Поставщик продаёт товар «на поддоне», цена поддона отдельно не указана, вернуть его не просят. В этом случае поддон — часть стоимости товара, вводить его отдельно не нужно.

Но если вы планируете использовать поддоны сами (на складе, при отгрузке своим покупателям), их можно выделить. Оцените поддон по цене возможного использования, например 200 руб. за штуку, и уменьшите на эту сумму стоимость товара:

Операции → Бухгалтерский учет → Операции, введенные вручную → Создать → Операция.

Проводка: Дт 10.04 Кт 41.01 — 4 × 200 = 800 руб. Субконто — поддон по 10.04 и товар по 41.01. Количество по 10.04 обязательно укажите, иначе потом не спишете поддоны поштучно.

Поддоны без документов

Водитель оставил поддоны, поставщик их не выставил и забирать не собирается. Тогда поддоны — излишек.

1. Откройте Склад → Оприходование товаров.
2. Нажмите Создать, укажите склад.
3. Добавьте строку «Поддон», количество и цену по рыночной стоимости б/у поддона.
4. Проверьте счёт учёта — 10.04, счёт доходов — 91.01.
5. Проведите документ.

Проводка: Дт 10.04 Кт 91.01. В налоговом учёте это внереализационный доход по ст. 250 НК РФ. Оприходование лучше подкрепить актом инвентаризации или актом о приёмке с расхождениями.

Какие проводки сформирует 1С по поддонам

Сводная таблица по всем случаям — для сверки после проведения.

По счёту 41.03 ведите количественный учёт: в оборотно-сальдовой ведомости по счёту видно, сколько поддонов каждого вида у вас лежит и сколько должно уйти поставщику.

Возврат поддонов поставщику и закрытие залога

Шаг 1. Оформите возврат тары

1. Откройте поступление, в котором пришли поддоны.
2. Нажмите Создать на основании → Возврат товаров поставщику.
3. На вкладке Товары удалите строки с товаром — его вы не возвращаете.
4. На вкладке Возвратная тара оставьте поддоны и проверьте количество. Возвращаете 3 из 4 — так и укажите.
5. Проведите документ.

Проводка Дт 76.05 Кт 41.03 — 3 × 450 = 1 350 руб. Один поддон на 450 руб. остаётся на 41.03 до следующего возврата.

Шаг 2. Закройте деньги по залогу

Здесь два варианта, всё зависит от того, платили ли вы залог.

• 💳 Залог не оплачивали. Возврат тары просто уменьшил долг на 76.05. Больше ничего делать не нужно.
• 💰 Залог оплатили. После возврата поставщик должен вам. Когда деньги придут, в документе Поступление на расчетный счет укажите счёт расчётов 76.05, а не 60.01.

Тот же принцип при оплате залога: в Списание с расчетного счета проверьте счёт расчётов в строке платежа. Если оставить 60.01, залог «уйдёт» в оплату товара и на 76.05 повиснет остаток.

Если поддоны не вернули в срок

По условиям договора поставщик может считать невозвращённые поддоны проданными. Тогда условие п. 7 ст. 154 НК РФ уже не выполняется, и он выставит на поддоны документ с НДС.

Что сделать у себя:

1. Переведите поддоны с 41.03 на 10.04 ручной операцией: Дт 10.04 Кт 41.03.
2. Закройте долг по залогу и отразите долг за покупку: Дт 76.05 Кт 60.01.
3. НДС из документа поставщика отразите по его счёт-фактуре так, как вы отражаете НДС по обычным покупкам.

Если цена продажи отличается от залоговой, разницу отразите по документу поставщика. Сверьте суммы актом сверки до того, как закрывать период.

Ошибки при учёте поддонов и как их найти

Большинство проблем видно в оборотно-сальдовой ведомости по счетам 41.03 и 76.05. Если сальдо по 76.05 висит месяцами — где-то ошибка.

Частые вопросы по поддонам в 1С