Постановка сена на учёт в 1С: от карточки номенклатуры до инвентаризации сеновала

Оприходовать сено в 1С можно двумя путями. Покупное сено проводят документом Поступление (акты, накладные, УПД) на счёт 10 «Материалы». Сено собственной заготовки ставят на учёт документом выпуска продукции проводкой Дт 10 Кт 20.01 — по плановой себестоимости, с уточнением до фактической в конце года. Частая ошибка — заводить сено как товар на счёт 41 или сразу относить на расходы: пока оно лежит на сеновале, это запас, и учитывать его нужно на счёте 10 в разрезе склада и количества.

Сено — это корм. На корм скоту его приходуют на счёт 10, на продажу — на счёт 43 «Готовая продукция», на перепродажу (купили, чтобы продать дороже) — на счёт 41. Основная единица учёта — тонна или центнер, а при приёмке по договору часто всплывает поправка на влажность: физическую массу пересчитывают в зачётную. Разберём оба сценария оприходования, пересчёт единиц и инвентаризацию стогов.

С чего начать: карточка номенклатуры и единица измерения

До первого прихода заведите сено в справочнике Справочники → Номенклатура. От настроек карточки зависит, на какой счёт и в каких единицах встанет приход.

Что указать в карточке:

• 🌾 Вид номенклатуры — «Материалы». Это определяет счёт учёта 10, а не 41.
• ⚖️ Основная единица — тонна (т) или центнер (ц). Выберите одну и держитесь её во всех документах, иначе остатки будут в разных измерениях.
• 📦 Упаковки — если сено приходит рулонами или тюками, добавьте их на вкладке упаковок с коэффициентом пересчёта к основной единице (например, 1 рулон ≈ 0,3 т — ориентир, уточните по своим рулонам).
• 🗂 Группа — заведите отдельную группу «Корма». Так сено, солома, сенаж и комбикорм не смешаются с прочими материалами.

Счёт учёта номенклатуры задаётся в регистре Справочники → Номенклатура → Счета учёта номенклатуры. Для группы «Корма» укажите счёт 10 (в типовой «Бухгалтерии» — субсчёт 10.01 «Сырьё и материалы»).

Как оприходовать покупное сено от поставщика

Сено, купленное у организации или фермера, приходуют документом Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД), вид операции «Товары (накладная)».

Порядок действий:

1. Создайте документ, укажите контрагента, договор и склад хранения.
2. В табличную часть добавьте номенклатуру «Сено», количество и цену из накладной или УПД.
3. Проверьте счёт учёта — должен подставиться 10 из настроек номенклатуры.
4. Если поставщик работает с НДС, занесите ставку и сумму налога из счёта-фактуры.
5. Проведите документ и откройте проводки кнопкой Дт/Кт.

Многие сельхозпроизводители работают на ЕСХН или УСН, поэтому входного НДС в накладной часто нет — тогда вся стоимость сена ложится на счёт 10 одной проводкой. Если же вы сами на ОСНО и платите НДС, вычет возможен только при наличии счёта-фактуры или УПД со статусом «1».

Закупку сена у населения (личного подсобного хозяйства) оформляют закупочным актом. В 1С её проводят тем же документом поступления, контрагент — физлицо, проводка Дт 10 Кт 76. НДС здесь нет, а удерживать НДФЛ с продавца не нужно: доходы от продажи выращенной в ЛПХ продукции освобождены при наличии подтверждающей справки (п. 13 ст. 217 НК РФ).

Как поставить на учёт сено собственной заготовки

Сено, скошенное на своих полях, — это продукция растениеводства. Пока идёт сенокос, все затраты (ГСМ, зарплата механизаторов, амортизация техники) собираются на счёте 20.01 по статье «Растениеводство». Готовое сено снимают с этого счёта на склад.

В типовой «Бухгалтерии» собственное сено на корм оприходуют документом Производство → Отчёт производства за смену:

1. Укажите подразделение (бригаду) и склад-сеновал.
2. На вкладке продукции добавьте строку «Сено», количество в тоннах.
3. В поле счёта учёта поставьте 10, счёт затрат — 20.01 с аналитикой по растениеводству.
4. Внесите плановую (учётную) цену за тонну — по ней сено встанет на склад.
5. Проведите документ.

В течение года сено числится по плановой цене. Фактическую себестоимость урожая считают после уборки — обычно в конце года, когда закрыты все затраты растениеводства. Разницу между плановой и фактической стоимостью распределяют и доводят оценку сена до фактической: в типовой — через Операции → Закрытие месяца → Корректировка стоимости номенклатуры (за декабрь) либо ручной операцией по расчёту-калькуляции.

Пересчёт влажности и единиц: тонны, центнеры, рулоны

Сено учитывают по массе, но «масса на весах» и «масса для учёта» не всегда совпадают. Два момента, из-за которых приход расходится с накладной.

Влажность. Кондиционное сено имеет влажность не выше 17%. Если по договору установлена базисная влажность, а фактическая выше, физическую массу пересчитывают в зачётную — за каждый процент влажности сверх базиса списывают около 1% массы.

Пример. Привезли 50 т сена влажностью 20% при базисе 17%. Превышение — 3%, значит, скидка массы 3%:

50 т × (100 − 3) / 100 = 48,5 т

На склад в 1С приходуют зачётные 48,5 т, а не 50 т с весов. Пересчёт в программе не автоматический — расчёт делают вручную и в документ заносят уже зачётную массу. Если учёт по влажности договором не предусмотрен (собственное сено, закладка на свой сеновал), приходуют фактическую массу после обмера.

Упаковки. Если сено в рулонах или тюках, а учёт ведёте в тоннах, настройте упаковки в карточке номенклатуры. Тогда в документе можно указать количество в рулонах, а программа пересчитает в тонны по коэффициенту.

Складской учёт сена и инвентаризация сеновала

Сено хранится навалом в скирдах, в стогах или спрессованным в рулоны и тюки. Чтобы остатки в 1С сходились с реальностью, ведите учёт по складу (сеновалу) и периодически сверяйте его обмером.

Чтобы количество считалось в разрезе мест хранения, включите складской учёт: Администрирование → Параметры учёта → Настройка плана счетов → Учёт запасов — поставьте признак учёта по складам. Тогда каждый приход и расход сена будет привязан к складу.

Фактический остаток сена определяют не на весах, а обмером: измеряют объём скирды или стога и умножают на массу одного кубометра. Масса 1 м³ зависит от вида сена, способа укладки и срока хранения (ориентировочно 50–70 кг/м³ для сена в скирдах; точные коэффициенты берут из приёмных норм хозяйства). Результат обмера — это фактическое количество для инвентаризации.

Дальше работаете штатными документами склада:

1. Склад → Инвентаризация товаров на складе — заполняете учётные остатки кнопкой Заполнить, вносите фактические по обмеру. Документ сам покажет излишки и недостачи, но проводок не делает.
2. Излишки оприходуйте документом Оприходование товаров — проводка Дт 10 Кт 91.01.
3. Недостачу спишите документом Списание товаров — проводка Дт 94 Кт 10, далее разбираетесь с виновными или нормами естественной убыли.

Как проверить, что сено встало на учёт правильно

После проведения документов сверьте результат — это пара минут, зато ошибку в счёте или единицах видно сразу.

Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, счёт 10, период. В настройках (Показать настройки) на вкладке группировки добавьте субконто «Номенклатура» и «Склады», а на вкладке показателей включите количество. Отчёт покажет остаток сена и в рублях, и в тоннах, в разрезе каждого склада.

Что сверять по ведомости:

• 📊 Количество по строке сена совпадает с суммой приходов (накладные плюс собственная заготовка) за вычетом списаний.
• 🏷 Склад — сено числится там, где реально лежит, а не «повисло» без склада.
• 💰 Сумма — покупное по цене из накладной, собственное по плановой себестоимости (до годовой корректировки).

Если сено попало на счёт 41 или 43 по ошибке, в ОСВ по счёту 10 его просто не будет — это первый признак неверного вида номенклатуры. Остаток в тоннах удобно тут же сопоставить с данными последнего обмера скирд.

Типичные ошибки при оприходовании сена

Ошибки, из-за которых остатки и себестоимость расходятся с реальностью:

• ❌ Сено на счёте 41 вместо 10. Счёт 41 — только если сено куплено для перепродажи. Корм и сено на собственные нужды — счёт 10.
• ❌ Собственное сено минуя счёт 20.01. Приход сразу как излишек (Кт 91.01) оставляет затраты сенокоса в незавершёнке и занижает себестоимость корма.
• ❌ Разнобой в единицах. Один документ в тоннах, другой в рулонах без настроенных упаковок — и остаток превращается в кашу. Зафиксируйте основную единицу в карточке.
• ❌ Приход по весу с машины без поправки на влажность, когда договор предусматривает базисную влажность. На склад идёт зачётная масса.
• ❌ Плановая себестоимость осталась неоткорректированной. Если в конце года не довести оценку до фактической, стоимость запасов и расходы на корм будут недостоверными.

Частые вопросы