Автошины в 1С:Бухгалтерии 8.3 — товар, запчасть, колесо в сборе или чужое хранение

Шины в 1С:Бухгалтерии 8.3 приходуют документом Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) с видом операции «Товары». Счёт учёта выбирают по назначению: 41.01, если шины купили для перепродажи, и 10.05 «Запасные части», если они пойдут на свои автомобили. Проводки при поступлении: Дт 41.01 (10.05) Кт 60.01 на стоимость и Дт 19.03 Кт 60.01 на НДС.

Отдельные случаи оформляют иначе. Колёса в сборе разбирают на шину и диск документом «Комплектация номенклатуры ». Шины клиентов на сезонном хранении на баланс не берут, их видно только на забалансовом счёте 002. Маркированные покрышки принимают через ЭДО с проверкой кодов «Честного ЗНАКа».

Карточка номенклатуры для шин: что заполнить до приёмки

Большинство ошибок при оприходовании шин закладывается ещё в справочнике. Карточку лучше подготовить до того, как придёт УПД от поставщика.

Вид номенклатуры и группа

Откройте Справочники → Номенклатура. Создайте группу «Шины», а для колёсных дисков — отдельную группу «Диски». Так проще настроить счета учёта сразу на всю группу.

В поле «Вид номенклатуры» выберите «Товары» или заведите свой вид «Шины». Свой вид удобен, если в базе много разной номенклатуры и шины нужно быстро отбирать в отчётах.

Наименование и единица измерения

Шина отличается от соседней по размеру, индексам и сезону. В 1С:Бухгалтерии нет характеристик номенклатуры, поэтому каждый типоразмер — отдельная позиция. Удобный шаблон наименования:

• 🔹 производитель и модель;
• 🔹 размер: 205/55 R16;
• 🔹 индексы нагрузки и скорости: 91V;
• 🔹 сезон: лето, зима, шипы.

Пример: «Шина Nokian Hakkapeliitta 10 205/55 R16 94T зима шип». Тот же размер без шипов — уже другая карточка.

Единица измерения — штука, а не комплект. Поставщик может выставить счёт на «комплект 4 шт.», но продаёте и списываете вы чаще поштучно. А код маркировки нанесён на каждую шину, поэтому учёт комплектами с маркировкой не сходится.

Счета учёта

Счёт в документе поступления подставляется из регистра «Счета учета номенклатуры». Открыть его можно из списка номенклатуры командой «Счета учета». Добавьте запись для группы «Шины»:

Если у организации есть и магазин, и свои машины, настройте счёт по складу: для торгового склада 41.01, для гаража 10.05.

Поступление шин от поставщика: документ и проводки

Пошагово

1. Откройте Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД).
2. Нажмите «Поступление» и выберите «Товары».
3. Заполните контрагента, договор и склад. Номер и дату укажите по документу поставщика.
4. На вкладке «Товары» добавьте строки: номенклатура, количество в штуках, цена, ставка НДС.
5. Проверьте колонку «Счет учета» — 41.01 или 10.05.
6. Внизу формы введите номер и дату счёта-фактуры и нажмите «Зарегистрировать». Если пришёл УПД со статусом 1, установите флажок, что это УПД.
7. Проведите документ и откройте кнопку с проводками (значок «Дт/Кт»).

Что сформируется

Пример: купили 8 летних шин по 6 000 ₽ без НДС, НДС 20%.

Вычет формируется не самим поступлением, а при регистрации счёта-фактуры с флажком отражения вычета в книге покупок или документом «Формирование записей книги покупок» при закрытии квартала. Это зависит от настроек учётной политики по НДС.

Доставку шин, которую поставщик выставил отдельной строкой, можно включить в себестоимость. Для этого используют документ «Поступление доп. расходов» — он распределит сумму доставки по шинам пропорционально стоимости или количеству.

Шины без документов: излишки при инвентаризации

Иногда «оприходовать» нужно шины, которые нашли на складе при пересчёте. Порядок такой:

1. Склад → Инвентаризация товаров — фиксируете фактическое количество.
2. На основании инвентаризации создаёте Склад → Оприходование товаров.
3. Проводка: Дт 41.01 (10.05) Кт 91.01 по текущей рыночной стоимости.

Рыночную цену подтвердите прайсами или распечатками с сайтов продавцов. Сумма излишков попадает в прочие доходы и в налоговом учёте.

Шины для собственных автомобилей: 10.05 и списание при установке

Шины для своих машин — это запасы. По ФСБУ 5/2019 их принимают по фактической себестоимости: цена поставщика плюс доставка и прочие затраты на приобретение, без возмещаемого НДС.

Поступление и установка

Поступление оформляют тем же документом, только счёт учёта — 10.05. Когда шины ставят на машину, их списывают в расходы документом «Требование-накладная»:

• 🚚 автомобиль доставляет товары покупателям — Дт 44.01 Кт 10.05;
• 🏭 машина работает на производстве — Дт 20.01 Кт 10.05;
• 🏢 служебный автомобиль управления — Дт 26 Кт 10.05.

В документе укажите статью затрат, например «Ремонт и обслуживание транспорта». Основание для списания — акт установки с госномером машины и пробегом.

В налоговом учёте стоимость шин относят к материальным расходам по статье 254 НК РФ в момент передачи в эксплуатацию.

Шины, которые пришли вместе с автомобилем

Колёса, установленные на новую машину при покупке, отдельно не приходуют. Они входят в первоначальную стоимость основного средства по ФСБУ 6/2020. Второй комплект, купленный позже, учитывают уже как запчасти на 10.05.

Сезонная замена своих шин

Летние шины, снятые осенью, уже списаны в расходы при первой установке. Чтобы они не потерялись, многие организации ведут их количественный учёт без суммы:

• ✅ отдельный склад «Шины в эксплуатации» в оперативной таблице или журнале;
• ✅ акт снятия-установки с пробегом на каждую смену комплекта.

Конкретный способ контроля закрепите в учётной политике. Повторно оприходовать снятые шины на 10.05 не нужно: это задвоит расходы.

Колёса в сборе: комплектация и разбортировка

Поставщик может продать колесо целиком: шина на диске. Дальше два варианта.

Разбортировка в 1С

1. Оприходуйте колёса в сборе обычным поступлением.
2. Создайте карточки «Шина …» и «Диск …» с теми же счетами учёта.
3. Откройте Склад → Комплектация номенклатуры и создайте документ с видом операции «Разукомплектация».
4. В шапке выберите комплект — «Колесо в сборе», количество 4 шт.
5. В табличной части добавьте комплектующие: шина 4 шт., диск 4 шт.
6. Заполните колонку доли стоимости. По ней 1С распределит себестоимость колеса.
7. Проведите документ.

Пример: 4 колеса стоят 80 000 ₽. Ставите доли: шины — 6, диски — 4. Тогда на шины ляжет 48 000 ₽, на диски 32 000 ₽. Проверка: 48 000 + 32 000 = 80 000 ₽.

Проводки идут внутри счёта: Дт 41.01 (шина, диск) Кт 41.01 (колесо). Финансовый результат не возникает.

Сезонное хранение шин клиентов: учёт на счёте 002

Шиномонтаж, который хранит покрышки клиентов, не становится их собственником. Отношения регулирует глава 47 ГК РФ о хранении. Значит, на счёт 41 или 10 такие шины не попадают.

Как оформить приём на хранение

1. Заключите с клиентом договор хранения. В 1С заведите договор с видом «Прочее» или «С покупателем» — по нему пойдёт реализация услуги.
2. Подпишите акт приёма-передачи: количество, размер, марка, износ протектора, наличие дисков, оценочная стоимость.
3. Отразите шины за балансом: Операции → Операции, введенные вручную, проводка Дт 002 на оценочную стоимость из акта. В аналитике укажите клиента и номенклатуру.

Для карточек чужих шин удобна отдельная группа номенклатуры «Шины на хранении», чтобы они не смешивались с товаром.

Выдача и оплата услуги

• 📤 Клиент забрал шины — операция вручную с проводкой Кт 002.
• 💰 Услугу хранения отражаете документом Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) с видом «Услуги»: Дт 62.01 Кт 90.01.1 и НДС Дт 90.03 Кт 68.02, если вы плательщик НДС.

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 002 в разрезе контрагентов покажет, чьи шины сейчас лежат на складе. Её удобно сверять с фактическим наличием перед началом сезона.

Маркированные шины: приёмка по кодам «Честного ЗНАКа»

Новые пневматические шины и покрышки входят в перечень товаров с обязательной маркировкой. Правила установлены постановлением Правительства РФ № 1958. Оприходовать маркированные шины без передачи кодов в ГИС МТ нельзя: товар будет числиться за поставщиком.

Настройка

1. Главное → Функциональность, вкладка «Торговля» — включите учёт маркированных товаров и вид продукции «Шины».
2. В карточке номенклатуры отметьте, что товар маркируется, и выберите вид продукции.
3. Подключите 1С-ЭДО и настройте обмен с ГИС МТ по сертификату руководителя или уполномоченного лица.

Приёмка

• 📥 Входящий УПД с кодами маркировки приходит через ЭДО.
• 🔍 При приёмке сверяете коды: сканером или загрузкой из документа поставщика. Коды должны совпасть с тем, что лежит на складе физически.
• ✍️ Подписываете УПД — после этого в ГИС МТ коды переходят на вашу организацию.
• 📄 На основании входящего ЭДО создаётся или сопоставляется «Поступление» в 1С.

Если часть шин не пришла или пришла другая модель, подписывайте УПД с расхождениями. Принимать «как есть», а потом разбираться, нельзя: в ГИС МТ закрепятся чужие коды.

Розничная продажа маркированных шин без передачи кодов в чеке — нарушение правил оборота, за которое штрафуют по КоАП. Поэтому кассовую программу настраивают до первой продажи, а не после.

Ошибки при оприходовании шин и как их исправить

Частые вопросы