Приёмка и учёт маркированных сигарет в 1С:Розница

Сигареты в 1С:Розница приходуют не обычным «Поступлением товаров», а приёмкой по электронному УПД с кодами маркировки: поставщик присылает документ через ЭДО, вы сверяете коды DataMatrix на пачках и подтверждаете приёмку — коды переходят на баланс магазина в системе «Честный знак». Создать поступление табака вручную, без кодов, нельзя: касса не продаст пачку, которой нет в обороте.

Сразу уберём частую путаницу. Табак не проходит через ЕГАИС — это система для алкоголя. Сигареты, папиросы, стики и прочая табачная продукция маркируются в государственной системе Честный знак (ГИС МТ), оператор — ЦРПТ. Если в инструкции вам встречается «оприходование сигарет через ЕГАИС», это ошибка: для табака вся работа идёт через обмен с ИС МП и ЭДО, а не через УТМ ЕГАИС.

Ниже — порядок от первой настройки программы до продажи пачки на кассе.

Что подготовить в 1С:Розница перед первой приёмкой

До первого поступления настройте три вещи, иначе документы с кодами просто не получится провести.

1. 2D-сканер штрихкода. Код маркировки табака — это двумерный DataMatrix на каждой пачке. Обычный одномерный сканер его не прочитает. На блоках и коробах печатают агрегированные коды (КИТУ/КИГУ), которые при сканировании «разворачиваются» в список пачек.
2. Подключение к ЭДО . Приёмка табака идёт по электронному универсальному передаточному документу (УПД). Нужен оператор ЭДО (1С-ЭДО или другой) и квалифицированная электронная подпись (КЭП) на руководителя или уполномоченное лицо.
3. Обмен с системой маркировки. В разделе Администрирование включите функциональность работы с маркированной продукцией и настройте обмен с ИС МП (оператор ЦРПТ). Точное название блока зависит от релиза — ищите настройки интеграции с маркировкой в группе обмена электронными документами.

Проверьте сканер заранее: откройте любое поле ввода и отсканируйте пачку — в поле должна появиться длинная строка с разделителями. Если сканер пищит, но строка не вставляется, он настроен на другой формат — переключите в режим клавиатурного ввода по инструкции производителя.

Карточка номенклатуры: заводим сигареты как маркированный товар

Карточку сигарет создают в разделе НСИ → «Номенклатура», кнопка Создать. Ключевое отличие от обычного товара — признак маркировки.

• В карточке укажите, что товар подлежит обязательной маркировке и относится к товарной группе «Табачная продукция». Пока этот признак не стоит, 1С:Розница не будет требовать код при приёмке и продаже.
• Ставка НДС для сигарет — общая, 20 %. Применять её нужно, даже если по остальному ассортименту у вас другой режим: торговля табаком ведётся на общих основаниях.
• Единица измерения — штука (пачка). Блок и короб учитывают через упаковки, но код выбытия на кассе всегда «пачечный».

Если поставщик уже присылал этот товар по ЭДО, карточку можно не создавать руками: при первой приёмке 1С предложит сопоставить позицию из входящего УПД с номенклатурой и, если совпадения нет, создаст новую карточку по данным документа. Останется проверить вид номенклатуры и ставку НДС.

Приёмка от поставщика по электронному УПД

Основной сценарий оприходования сигарет — через входящий электронный документ.

1. Откройте список входящих документов ЭДО («Текущие дела ЭДО») и найдите присланный поставщиком УПД на табак.
2. Сверьте шапку: поставщика, склад-получатель, суммы. Коды маркировки уже «вшиты» в документ — их перечень виден в табличной части.
3. Проведите сверку по факту (следующий раздел) и подтвердите приёмку.
4. На основании принятого УПД 1С:Розница создаёт документ Поступление товаров — это и есть оприходование. Проверьте в нём количество, цены и склад.

После подтверждения УПД коды автоматически переходят с баланса поставщика на баланс вашего магазина в «Честном знаке». Отдельно «вводить в оборот» принятые от поставщика сигареты не нужно — ввод в оборот делает производитель или импортёр, а розница только принимает.

Когда поставщик табака работает без ЭДО — это сигнал проблемы: для маркированной продукции электронный документооборот с передачей кодов обязателен. Принимать такой товар по бумажной накладной и «дооприходовать» коды вручную — путь к расхождениям с ГИС МТ. Правильнее вернуть вопрос поставщику и получить корректный электронный УПД.

Сверка кодов маркировки при приёмке

Сверка — главный шаг, из-за которого табак и приходуют отдельной процедурой. Задача: убедиться, что физически приехали ровно те пачки, коды которых перечислены в УПД.

• Поэкземплярно. Сканируете DataMatrix каждой пачки. Надёжно, но долго — подходит для небольших партий.
• По агрегированным кодам. Сканируете код короба или блока (КИТУ/КИГУ) — программа подставляет все вложенные коды разом. Так принимают крупные поставки, если производитель корректно собрал агрегаты.

В форме приёмки 1С:Розница показывает три состояния строк: код совпал с документом, код из документа не отсканирован, отсканирован лишний код. Разберём каждый случай.

Передача данных в Честный знак, а не в ЕГАИС

Повторим ключевой момент, потому что на нём спотыкаются чаще всего. Все движения кодов табака 1С:Розница отправляет в Честный знак (ГИС МТ):

• приёмка от поставщика — подтверждение электронного УПД переносит коды на ваш баланс;
• продажа на кассе — вывод кода из оборота через оператора фискальных данных (ОФД);
• возвраты и перемещения — отдельными документами с указанием кодов.

ЕГАИС в этой схеме не участвует вообще. Если магазин торгует и алкоголем, и табаком, у вас будут две независимые системы: УТМ ЕГАИС для алкоголя и обмен с ИС МП для табака и остальной маркировки. Настраиваются и работают они порознь.

Проверить, что данные уходят корректно, проще всего по факту: после подтверждения приёмки принятые коды должны появиться в вашем личном кабинете «Честного знака» на остатках. Если их там нет — обмен с ИС МП настроен не до конца, вернитесь к разделу Администрирование и проверьте подключение.

Продажа сигарет на кассе: вывод кода и контроль цены

Оприходованные сигареты продаются в рабочем месте кассира (РМК) со сканированием кода.

1. Кассир сканирует DataMatrix на пачке.
2. 1С:Розница проверяет, что код есть на балансе магазина и находится в обороте.
3. При закрытии чека код уходит в ОФД и автоматически выводится из оборота в «Честном знаке».

Отдельно формировать документ вывода из оборота для розничной продажи не нужно — это делает связка «касса + ОФД».

Контроль цены — две границы. На пачке напечатана максимальная розничная цена (МРЦ): продавать дороже неё нельзя. С другой стороны действует единая минимальная цена (ЕМЦ), которую устанавливает государство: продавать табак дешевле неё тоже запрещено. 1С:Розница контролирует обе границы при продаже — если цена в чеке выходит за коридор, касса предупредит или не даст пробить позицию.

Если касса отказывается продавать оприходованную пачку, причина почти всегда в приёмке: код не был принят по УПД, принят на другой магазин или уже выведен из оборота. Вернитесь к документу поступления и проверьте, что код числится на балансе нужной торговой точки.

Возврат сигарет: от покупателя и поставщику

Возвраты — продолжение темы оприходования: товар снова оказывается на балансе магазина, и с кодами маркировки нужно обойтись правильно.

Возврат от покупателя. При продаже код вышел из оборота. Чтобы пачку снова можно было продать, код нужно вернуть в оборот. В 1С:Розница возврат оформляют через РМК (возврат по чеку) или документом возврата от покупателя — в обоих случаях сканируют DataMatrix принимаемой пачки.

• Если код на пачке цел и читается — он повторно вводится в оборот через обмен с «Честным знаком», и товар снова доступен к продаже.
• Если упаковка вскрыта или код повреждён — продать такую пачку как маркированную уже нельзя. Потребуется перемаркировка: заказ нового кода в системе и нанесение его на товар.

Возврат поставщику. Оформляется документом возврата с указанием кодов маркировки. Коды уходят с вашего баланса обратно поставщику через ЭДО — как зеркало приёмки. Возвращать можно только те коды, которые реально числятся за вашим магазином.

Частые ошибки при оприходовании табака

Разберём промахи, которые не видны на складе, но всплывают на кассе или при инвентаризации.

• 🚫 Пытаются оприходовать сигареты обычным «Поступлением товаров» без ЭДО. Коды при этом не попадают на баланс, и касса не сможет их продать. Табак приходуют только через подтверждение электронного УПД.
• 🚫 Не ставят признак маркировки в карточке. Внешне товар заводится нормально, но программа не требует код — ни при приёмке, ни при продаже. Расхождение с «Честным знаком» копится незаметно.
• 🚫 Подтверждают УПД без сверки. Экономия пары минут оборачивается зависшими кодами и отказами кассы.
• 🚫 Принимают товар на не тот склад (магазин). Коды лягут на баланс другой точки, и продать их там, где стоят пачки, не выйдет. Проверяйте получателя в шапке УПД.
• 🚫 Путают табак с алкоголем и ищут настройки ЕГАИС. Для сигарет всё в обмене с ИС МП и ЭДО.