Здание на балансе в 1С:Бухгалтерии 3.0: от счёта 08 до первой амортизации

Здание в 1С:Бухгалтерии 3.0 оприходуют в два шага. Сначала все затраты собирают на счёте 08: покупку — документом Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД), стройку — актами подрядчиков. Потом документом ОС и НМА → Принятие к учету ОС переносят накопленную сумму на счёт 01.01 и задают параметры амортизации.

Частая ошибка — проводить здание сразу на 01 одним поступлением, а госпошлину, услуги риелтора и оценщика списывать в расходы отдельно. Так первоначальная стоимость получается заниженной, а налог на имущество и амортизация — неверными. Правильно принять к учёту здание можно только после того, как на 08 собрано всё, что относится к его стоимости.

Что собрать до ввода данных в 1С

Начните не с программы, а с папки документов. От неё зависит, какая сумма окажется на счёте 01 и с какой даты пойдёт амортизация.

📄 Документы от продавца или подрядчика:

• договор купли-продажи или договор подряда;
• передаточный акт (для покупки) или акты выполненных работ (для стройки);
• счёт-фактура или УПД, если продавец платит НДС;
• выписка из ЕГРН после регистрации права собственности.

🧾 Документы по сопутствующим затратам:

• платёжка по госпошлине за регистрацию права;
• акты риелтора, оценщика, нотариуса, юриста по сделке;
• акты на работы, без которых здание нельзя использовать (подключение сетей, приведение в рабочее состояние).

📌 Внутренние документы:

• приказ о вводе в эксплуатацию с датой;
• акт приёма-передачи по форме ОС-1а или по своей форме из учётной политики.

Какие затраты входят в стоимость здания

Землю под зданием приходуйте отдельным основным средством без амортизации. Если вписать её стоимость в здание, вы будете амортизировать то, что по ФСБУ 6/2020 не амортизируется.

Шаг 1. Отражаем покупку здания на счёте 08

Купленное здание сначала попадает во вложения во внеоборотные активы.

1. Откройте Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД).
2. Нажмите Поступление и выберите вид операции для основных средств или объектов строительства. Для готового купленного здания обычно используют счёт 08.04 (приобретение ОС), для стройки — 08.03.
3. Укажите контрагента, договор и дату по передаточному акту.
4. В табличной части выберите или создайте позицию с наименованием здания. Проверьте счёт учёта в строке.
5. Заполните сумму и ставку НДС из документа продавца.
6. Внизу зарегистрируйте счёт-фактуру: номер и дата из документа поставщика.
7. Проведите документ и откройте Показать проводки (кнопка ДтКт).

Отдельными документами отразите сопутствующие затраты. Для услуг риелтора или оценщика подойдёт то же поступление с видом «Услуги», но счёт затрат в строке — тот же субсчёт 08, что и у здания, и тот же объект аналитики.

Госпошлина за регистрацию права

Пошлину платят до получения выписки из ЕГРН. Её списание с расчётного счёта проводят на расчёты с бюджетом или с прочими дебиторами, а затем относят на 08 по тому же объекту — операцией, введённой вручную (Операции → Операции, введенные вручную), или документом, который у вас принят для таких затрат. Главное — к моменту принятия к учёту пошлина должна сидеть на счёте 08 вместе с ценой здания.

Шаг 2. Документ «Принятие к учету ОС»

Когда все затраты собраны, создайте документ ОС и НМА → Принятие к учету ОС. У него несколько вкладок; идите по ним по порядку.

Вкладка «Основное»

• Вид операции — должен соответствовать счёту, где собраны затраты: для стройки — «Объекты строительства» со счётом 08.03; для купленного здания — вид, у которого счёт вложений 08.04.
• Счёт и объект вложений — тот же, что в поступлении.
• Дата — дата ввода в эксплуатацию по приказу, а не дата оплаты.
• МОЛ и местонахождение — подразделение, к которому относится здание.

Сумма подтянется по остатку на 08 по выбранному объекту. Если сумма меньше ожидаемой, документ не правьте вручную — найдите, какая затрата ушла на другую аналитику (см. последний раздел).

Вкладка «Основные средства»

Здесь добавляют сам объект — элемент справочника основных средств. Создайте его из этой вкладки, карточку заполним на следующем шаге. Инвентарный номер задаётся в табличной части документа.

Вкладка «Бухгалтерский учет»

• Порядок учёта — начисление амортизации.
• Счёт учёта — 01.01.
• Способ начисления — как в учётной политике, для зданий обычно линейный.
• Срок полезного использования — в месяцах, по оценке комиссии. Для здания 30 лет это 360 месяцев.
• Счёт амортизации — 02.01.
• Способ отражения расходов — счёт затрат (20, 25, 26 или 44) и статья затрат на амортизацию.
• Флажок «Начислять амортизацию» — включён.

Вкладка «Налоговый учет»

Для плательщиков налога на прибыль здесь указывают порядок включения стоимости в расходы (начисление амортизации), срок полезного использования для НУ и, при необходимости, амортизационную премию.

Амортизационная премия для 8–10 групп — не больше 10% стоимости. Если вы её не применяете, оставьте флажок выключенным: потом убирать премию придётся сторнированием.

Шаг 3. Карточка здания в справочнике ОС

Карточку основного средства открывают двойным щелчком по строке на вкладке «Основные средства ». Для здания заполните:

1. Наименование — понятное в списке, например «Склад, ул. Заводская, 14».
2. Полное наименование — как в выписке из ЕГРН: попадёт в печатные формы.
3. Группа учёта ОС — «Здания». От неё зависит, в какую строку отчётности и пояснений попадёт объект.
4. Код по ОКОФ — выбирается из классификатора по ОК 013-2014.
5. Амортизационная группа — по Классификации ОС для этого кода.
6. Сведения о регистрации права и кадастровый номер — если в вашем релизе они есть в карточке, внесите их сразу.

Для налога на имущество отдельно проверьте, как облагается здание. Офисные и торговые помещения из региональных перечней облагаются по кадастровой стоимости, остальные — по среднегодовой. Настройки налога на имущество находятся в Главное → Налоги и отчеты, на закладке налога на имущество. Туда же вносят кадастровую стоимость объекта.

Шаг 4. НДС и проводки при оприходовании

Входной НДС по зданию принимают к вычету после принятия объекта на учёт при наличии счёта-фактуры. Вычет делают одним из двух способов:

• в документе поступления включают флажок вычета НДС датой получения — подходит, если принятие к учёту в том же периоде;
• через Операции → Формирование записей книги покупок в конце квартала.

Вот что программа сформирует по купленному зданию.

Пример расчёта. Здание куплено за 36 000 000 ₽ без НДС, госпошлина 22 000 ₽, оценщик 50 000 ₽. Первоначальная стоимость — 36 072 000 ₽. Срок 360 месяцев, способ линейный. Ежемесячная амортизация: 36 072 000 / 360 = 100 200 ₽.

С какого месяца начнётся амортизация

1С начисляет амортизацию с месяца, следующего за принятием к учёту. Принять здание 25 марта — первая сумма появится при закрытии апреля. В НУ правило то же: с 1-го числа месяца после ввода в эксплуатацию. ФСБУ 6/2020 разрешает начинать и с даты признания, но это нужно прописать в учётной политике, а программа по умолчанию работает «со следующего месяца».

Построенное здание: что меняется

При собственной стройке или подряде затраты месяцами копятся на 08.03. Порядок такой:

1. Создайте элемент справочника «Объекты строительства» — карточку будущего здания.
2. Каждый акт подрядчика, материалы и услуги проводите на 08.03 с этим объектом.
3. Если строите хозспособом, отражайте списание материалов и зарплату строителей тоже на 08.03 по объекту.
4. После завершения работ и подписания итогового акта создайте Принятие к учету ОС с видом операции «Объекты строительства».
5. Выберите объект строительства — сумма заполнится по остатку счёта 08.03.

Особенности стройки:

• 🏗 НДС по подрядным работам принимают к вычету по мере получения счетов-фактур, не дожидаясь ввода здания.
• 🏗 СМР собственными силами облагаются НДС — отражаются отдельно, в закрытии квартала.
• 🏗 Затраты после ввода в стоимость не попадают: проценты, ремонт, охрана — уже расходы периода.
• 🏗 Частичный ввод. Если здание вводят очередями, по каждой очереди нужен свой объект строительства, иначе сумму на 08.03 придётся делить вручную.

Как убедиться, что здание оприходовано правильно

Проведённый документ — ещё не гарантия. Сделайте четыре проверки.

1. ОСВ по счёту 08 (Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету) за период принятия. Сальдо по объекту здания должно стать нулевым. Остаток — признак затраты на чужой аналитике.
2. ОСВ по счёту 01 — на 01.01 появилась сумма, равная обороту по Кт 08 по этому объекту.
3. Ведомость амортизации ОС в разделе ОС и НМА (подраздел отчётов) — здание есть в списке, срок и способ верные.
4. Закрытие месяца за следующий месяц — регламентная операция «Амортизация и износ основных средств» начислила сумму, совпадающую с расчётом вручную.

Частые вопросы