Розничная выручка в 1С:Бухгалтерии 8.3: от Z-отчёта до проводок

Чтобы оприходовать выручку в 1С:Бухгалтерии 8.3, после закрытия смены создайте документ «Отчёт о розничных продажах» (Продажи → Отчёты о розничных продажах) и перенесите в него данные Z-отчёта. Для магазина с типом склада «Розничный магазин» документ сам сделает проводку Дт 50.01 Кт 90.01.1, спишет себестоимость и начислит НДС. Оплата картой попадёт на 57.03 и закроется банковской выпиской.

Порядок одинаков для 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 в интерфейсе «Такси» на ОСНО и УСН. Различаются только тип склада и то, начисляется ли НДС. Все примеры посчитаны на одной смене, чтобы цифры сходились от продажи до зачисления на расчётный счёт.

1. Подготовка 1С к учёту розничной выручки

Без трёх настроек документ «Отчёт о розничных продажах» либо не появится в меню, либо будет делать не те проводки.

Включите розничную торговлю

1. Откройте Главное → Функциональность.
2. На вкладке «Торговля» установите флажок «Розничная торговля».

После этого в разделе «Продажи» появятся отчёты о розничных продажах, а в справочнике складов — розничные типы.

Выберите тип склада

Тип склада определяет, как программа оприходует выручку. Его задают в карточке склада (Справочники → Склады), поле «Тип склада».

Настройте кассу ККМ и виды оплат

• 🧾 Касса ККМ — справочник «Кассы ККМ» в разделе «Справочники». Создайте элемент на каждый кассовый аппарат и привяжите его к розничному складу. Если ККТ подключена к 1С, драйвер подключают в Администрирование → Подключаемое оборудование.
• 💳 Виды оплат — справочник с типами «Платёжная карта», «Банковский кредит» и другими. Для карт укажите тип, банк-эквайрер как контрагента, договор эквайринга и счёт расчётов 57.03.
• 💰 Цены — для АТТ в документе нужны розничные цены. Удобнее завести тип цен «Розничная» и регулярно его обновлять документом «Установка цен номенклатуры».

2. Z-отчёт: какие цифры перенести в 1С

Z-отчёт (отчёт о закрытии смены) — исходный документ для бухгалтерии. В электронном виде те же данные доступны в личном кабинете ОФД.

Из отчёта берут:

• 📌 общую сумму продаж за смену (приход);
• 📌 сумму возвратов прихода;
• 📌 разбивку оплат: наличными, безналичными (картой, СБП), предоплатой;
• 📌 суммы НДС по ставкам, если организация на ОСНО;
• 📌 номер смены и дату — их удобно записать в комментарий документа.

Номенклатуру проданного Z-отчёт не содержит. Её берут из выгрузки чеков: кассовая программа, товароучётная система или ОФД отдают продажи по позициям. Итог по позициям должен совпасть с суммой продаж в Z-отчёте до копейки.

3. Как оприходовать наличную выручку

Порядок зависит от типа склада.

Магазин (АТТ): отчёт о розничных продажах

1. Откройте Продажи → Отчёты о розничных продажах и нажмите «Создать».
2. Укажите дату смены, организацию и розничный склад. Если для склада заведена касса ККМ, программа подставит её.
3. На вкладке «Товары» заполните проданную номенклатуру: количество, цена, сумма, ставка НДС. Удобнее загрузить список из файла или заполнить кнопкой подбора.
4. Если были продажи услуг (доставка, упаковка) — внесите их на вкладку «Услуги».
5. На вкладке «Безналичные оплаты» укажите сумму по картам (о ней в следующем разделе).
6. Проверьте итог документа: он должен равняться сумме продаж из Z-отчёта.
7. Нажмите «Провести и закрыть».

Наличная часть выручки — это итог документа минус безналичные оплаты. Её программа сразу относит в дебет 50.01. Приходный кассовый ордер для АТТ отдельно не нужен: деньги уже в кассе организации.

Неавтоматизированная точка (НТТ): ПКО «Розничная выручка»

Для НТТ выручку приходуют деньгами, а товары списывают позже.

1. В Банк и касса → Кассовые документы создайте «Поступление» (ПКО) с видом операции «Розничная выручка».
2. Укажите склад-НТТ и сумму, сданную точкой.
3. Проведите документ: появится выручка Дт 50.01 Кт 90.01.1.
4. В конце периода проведите инвентаризацию на точке и создайте «Отчёт о розничных продажах» по её результатам. Он спишет себестоимость проданного.

Сдача выручки в банк

Деньги из кассы обычно сдают инкассатору или вносят через банкомат.

1. Создайте «Выдачу наличных» (РКО) с видом операции «Инкассация денежных средств». Проводка: Дт 57.01 Кт 50.01.
2. Когда сумма придёт на расчётный счёт, загрузите выписку. Документ «Поступление на расчётный счёт» с видом операции «Инкассация денежных средств» закроет переводы в пути: Дт 51 Кт 57.01.

Лимит остатка кассы проверяйте до инкассации: сверхлимитная наличность на конец дня — нарушение кассовой дисциплины, если организация не освобождена от лимита.

4. Выручка по картам и эквайринг

Оплата картой — это не деньги в кассе, а долг банка-эквайрера. Поэтому её учитывают на 57.03 «Продажи по платёжным картам».

Как отразить оплату картой

На вкладке «Безналичные оплаты» отчёта о розничных продажах:

1. Выберите вид оплаты с типом «Платёжная карта».
2. Укажите сумму — ровно ту, что прошла по безналичному расчёту в Z-отчёте.
3. Эквайрер и договор подставятся из вида оплаты.

При проведении появится Дт 57.03 Кт 90.01.1 на сумму оплат картами.

Поступление денег от банка и комиссия

Банк зачисляет деньги через 1–3 рабочих дня и удерживает комиссию.

1. Загрузите выписку в Банк и касса → Банковские выписки.
2. Документу поступления задайте вид операции «Поступление от продаж по платёжным картам и банковским кредитам».
3. Выберите вид оплаты и укажите сумму продаж — ту, что была отражена на 57.03.
4. Отдельно впишите комиссию банка и счёт её учёта.

Проводки:

• Дт 51 Кт 57.03 — фактически зачисленная сумма;
• Дт 91.02 Кт 57.03 (или Дт 44.01 Кт 57.03) — удержанная комиссия.

Счёт для комиссии закрепите в учётной политике и не меняйте от месяца к месяцу.

Оплата через СБП учитывается так же, через вид оплаты и договор с банком. Отличие только в размере комиссии и сроке зачисления.

5. Проводки при оприходовании выручки

Пример одной смены. Организация на ОСНО, НДС 20 %. Продажи — 120 000 руб., из них картой — 45 000 руб., наличными — 75 000 руб. Себестоимость проданного — 80 000 руб. Комиссия эквайрера — 1,8 %.

• НДС в выручке: 120 000 × 20 / 120 = 20 000 руб.
• Комиссия: 45 000 × 1,8 % = 810 руб.
• Банк зачислит: 45 000 − 810 = 44 190 руб.

После всех документов остаток на 57.01 и 57.03 по этой смене равен нулю. Если остаток не нулевой — это первый сигнал расхождения.

Регистры, которые заполняет документ

Кроме проводок, отчёт о розничных продажах пишет движения:

• 📦 по остаткам товаров на складе — отсюда списание себестоимости;
• 🧾 в регистр НДС — сумма попадёт в книгу продаж одной сводной записью;
• 📊 на УСН «доходы» — в книгу учёта доходов и расходов (КУДиР) выручка попадёт по дате поступления денег.

6. Сверка выручки и поиск расхождений

Сверять удобно раз в день по каждой кассе и раз в месяц по счетам.

Что с чем сравнивать

Отчёты открываются в разделе Отчёты → Стандартные отчёты: «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», «Карточка счёта», «Анализ счёта».

Типовые причины расхождений

• 🔄 Возвраты в течение смены. Z-отчёт показывает их отдельно. В 1С возврат оформляют документом «Возврат товаров от покупателя» на основании отчёта о розничных продажах и выдачей денег из кассы. Если возврат не отражён, выручка в 1С больше реальной.
• 💳 Ошибочный тип оплаты. Кассир пробил наличными покупку, которую оплатили картой. В Z-отчёте и в 1С суммы совпадают, а на 57.03 к зачислению от банка не хватает.
• 📅 Смена через полночь. Смена открыта 15-го, закрыта 16-го. Документ датируют днём закрытия смены, иначе банк и касса разойдутся на день.
• ⚖️ Округление. Выгрузка чеков по позициям даёт копейки расхождения с итогом Z-отчёта. Исправьте сумму одной позиции, а не итог документа.

7. Частые ошибки при оприходовании выручки

• ❌ Склад с типом «Оптовый склад». Отчёт о розничных продажах рассчитан на розничный склад. Поменяйте тип склада или заведите отдельный розничный, если опт и розница идут с разных мест.
• ❌ Документ не проводится из-за остатков. Включён контроль отрицательных остатков, а поступление товара на склад ещё не внесено. Сначала проведите поступление, потом отчёт за смену.
• ❌ Выручку провели и ПКО, и отчётом. Для АТТ отчёт уже дал Дт 50.01. Лишний ПКО «Розничная выручка» удваивает деньги в кассе.
• ❌ Комиссию банка поставили в уменьшение выручки. Выручка — полная сумма чека. Комиссия — отдельный расход, иначе занижается база по НДС и налогу на прибыль.
• ❌ Выручка по картам на 51 сразу. Деньги приходят позже, и в моменте продажи их на расчётном счёте нет. Без 57.03 невозможно увидеть, что банк недоплатил.

8. Частые вопросы