Как принять основное средство к учёту и запустить амортизацию в 1С:Бухгалтерии 3.0

Основное средство вводят в эксплуатацию в 1С:Бухгалтерии 3.0 документом «Принятие к учету ОС»: ОС и НМА → Поступление основных средств → Принятие к учету ОС. Документ списывает накопленную стоимость со счёта 08 на 01.01, заводит инвентарную карточку и задаёт параметры амортизации. Начислять её программа начнёт с месяца, следующего за датой ввода.

Типичная ситуация: станок купили в марте, поступление провели на 08.04.1, а в апреле выясняется, что амортизация по нему не идёт. Причина почти всегда одна: объект так и остался вложением, его не ввели в эксплуатацию. Ниже порядок действий, при котором такого не случится.

Что подготовить до ввода ОС в эксплуатацию

Документ «Принятие к учету ОС» не создаёт стоимость сам. Он берёт то, что уже собрано на счёте капитальных вложений. Поэтому сначала проверьте три вещи.

📌 Стоимость собрана на счёте 08. Покупка проведена документом поступления с видом «Оборудование» или «Объекты строительства». Доставка, монтаж, пусконаладка — тоже на 08, на тот же объект.

📌 Определён счёт вложений. Оборудование, не требующее монтажа, обычно сидит на 08.04.1. Объекты строительства и смонтированное оборудование — на 08.03. Требующее монтажа оборудование сначала приходует на 07 и передают в монтаж.

📌 Есть данные для карточки: наименование, ОКОФ, амортизационная группа, срок полезного использования, материально ответственное лицо, подразделение, на затраты которого пойдёт амортизация.

Быстро проверить стоимость можно оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 08 с разворотом по объектам. Сумма по объекту в ведомости и есть будущая первоначальная стоимость.

Лимит стоимости

Лимит в бухучёте лучше выровнять с налоговым. Тогда не придётся вести разницы по каждому дешёвому ноутбуку.

Как ввести ОС в эксплуатацию в 1С: документ «Принятие к учету ОС»

Шаг 1. Создайте документ

Откройте ОС и НМА → Поступление основных средств → Принятие к учету ОС и нажмите «Создать». Дата документа — дата ввода в эксплуатацию по приказу или акту, а не дата покупки.

Шаг 2. Заполните шапку и вкладку «Основное»

1. Вид операции: «Оборудование» — для купленного имущества, «Объекты строительства» — для построенного или собранного своими силами.
2. Объект: выберите номенклатуру или объект строительства, по которому копилась стоимость.
3. Счёт вложений: 08.04.1 или 08.03. Программа подставит сумму с этого счёта.
4. Склад — для оборудования, оприходованного на склад.
5. МОЛ и местонахождение — кто отвечает и где объект стоит.
6. Способ поступления: приобретение за плату, строительство, вклад в уставный капитал и т. д.

Если в поле стоимости ноль, документ поступления не проведён, проведён на другой субсчёт 08 или по другой номенклатуре.

Шаг 3. Добавьте основное средство в табличную часть

На вкладке «Основные средства » подберите объект из справочника или создайте новый прямо из строки. В карточке нового ОС заполните:

• 🏷️ наименование и полное наименование для печатных форм;
• 📂 группу учёта ОС (машины и оборудование, транспорт, здания);
• 🔢 код ОКОФ и амортизационную группу;
• 🧾 инвентарный номер — программа присвоит его сама, если не указать вручную.

Одним документом можно ввести несколько однотипных объектов. Стоимость распределится между ними, в том числе вручную по строкам.

Шаг 4. Заполните бухгалтерский и налоговый учёт

Об этих вкладках — следующий раздел. Здесь ошибаются чаще всего.

Шаг 5. Проведите документ и проверьте движения

Нажмите «Провести и закрыть», затем откройте документ снова и посмотрите проводки кнопкой «Показать проводки и другие движения документа» (значок Дт/Кт). Должна появиться проводка Дт 01.01 Кт 08.

Амортизация и налоговый учёт при вводе основного средства

Бухгалтерский учёт

Срок полезного использования в БУ организация определяет сама. Удобно брать срок из той же амортизационной группы, что в НУ. Тогда расхождений не будет.

По ФСБУ 6/2020 появились ликвидационная стоимость и ежегодная проверка элементов амортизации. Если ликвидационная стоимость существенна, её указывают в документе, и база для амортизации уменьшается.

Налоговый учёт

На вкладке налогового учёта задайте:

1. Порядок включения стоимости в расходы — «Начисление амортизации».
2. Срок полезного использования в месяцах по Классификации основных средств. Для третьей группы это 37–60 месяцев.
3. Амортизационную премию, если её применяют. Флажок «Включить амортизационную премию в состав расходов» и процент.

Премия по п. 9 ст. 258 НК РФ — до 10% стоимости, для ОС третьей–седьмой групп — до 30%. Её сумма сразу уходит в расходы месяца, следующего за вводом, а амортизация считается с остатка.

Пример расчёта

Станок за 600 000 ₽ без НДС, третья группа, СПИ 60 месяцев, линейный способ.

• 📊 Без премии: 600 000 / 60 = 10 000 ₽ в месяц в БУ и НУ.
• 📊 С премией 30% в НУ: 180 000 ₽ в расходы первого месяца, дальше (600 000 − 180 000) / 60 = 7 000 ₽ в месяц. В БУ по-прежнему 10 000 ₽. Разница 3 000 ₽ в месяц уйдёт во временные разницы.

Свой вариант посчитайте калькулятором:

УСН

На упрощёнке «доходы минус расходы» расходы на ОС признают по ст. 346.16 НК РФ: после ввода в эксплуатацию и оплаты, в течение года равными долями по кварталам. В 1С для этого в документе есть отдельная вкладка УСН, где указывают порядок включения стоимости в расходы.

Какие проводки сформирует 1С при принятии к учёту

Для объекта строительства проводка ввода будет Дт 01.01 Кт 08.03. Если премия применяется, в регистрах налогового учёта отразится её сумма. Бухгалтерской проводки на премию нет.

Амортизация не начисляется самим документом. Её считает регламентная операция «Амортизация и износ основных средств» в обработке Операции → Закрытие месяца. Первый раз — за месяц, следующий за месяцем ввода.

Ввод в эксплуатацию разных видов основных средств

Оборудование, требующее монтажа

Цепочка длиннее: поступление на 07 → документ «Передача оборудования в монтаж» (Дт 08.03 Кт 07) → затраты на монтаж на 08.03 → «Принятие к учету ОС» с видом «Объекты строительства». Пропуск передачи в монтаж — причина пустой суммы в документе.

Недвижимость

По ФСБУ 6/2020 здание признают основным средством, когда оно готово к использованию. Ждать государственной регистрации для бухучёта не нужно. В НУ амортизацию тоже начинают с месяца, следующего за вводом. Налог на имущество по кадастровой стоимости от даты ввода не зависит — от даты регистрации права.

Автомобили

Ввод — обычным документом по виду «Оборудование». Отдельно после регистрации в ГИБДД внесите данные для транспортного налога документом «Регистрация транспортных средств» в разделе ОС и НМА. Без этой записи налог программа не посчитает.

Объекты дешевле лимита

Если стоимость ниже лимита из учётной политики, документ «Принятие к учету ОС» не нужен. Объект приходуют как материалы и передают в эксплуатацию документом «Передача материалов в эксплуатацию». Так 1С списывает стоимость в затраты и ведёт количественный учёт на забалансе.

Сравнение сценариев

Документы и отчёты после ввода ОС

Из формы документа по кнопке «Печать» доступны:

• 📄 ОС-1 — акт о приёме-передаче объекта;
• 📄 ОС-1а — для зданий и сооружений;
• 📄 ОС-1б — для группы однотипных объектов;
• 📄 ОС-6 — инвентарная карточка (печатается из справочника ОС).

С 2013 года унифицированные формы не обязательны. Их можно применять, если они закреплены в учётной политике. Главное — документ с обязательными реквизитами первички.

Для контроля после проведения подойдут:

1. ОСВ по счёту 01 с разворотом по ОС — объект появился с нужной стоимостью.
2. ОСВ по счёту 08 — сальдо по объекту обнулилось.
3. Ведомость амортизации ОС (ОС и НМА → Отчёты по ОС) — после закрытия следующего месяца там будет первая сумма.
4. Справка-расчёт амортизации — из обработки закрытия месяца, по строке регламентной операции.

Почему ОС не принимается к учёту или амортизация не начисляется

Частые вопросы