Где прячутся непроведенные документы и как вытащить их одним списком

Чтобы отфильтровать непроведенные документы в 1С 8.3, откройте список нужного документа, нажмите Ещё → Настроить список, на вкладке «Отбор» добавьте поле «Проведен» и поставьте условие «Равно — Нет». В списке останутся только записанные, но не проведенные документы. Чтобы не видеть удалённые черновики, добавьте второе условие: «Пометка удаления» равно «Нет».

Способ работает в любой типовой конфигурации на интерфейсе «Такси»: Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11, это механизм самой платформы. Если же нужно найти непроведенные документы сразу по всем видам, понадобятся отчёт или запрос. Все варианты — от простого к продвинутому — разобраны по шагам.

Отбор по признаку «Проведен» в списке документов

В 1С каждый документ хранит служебный признак «Проведен» (Да/Нет). Документ без проведения записан в базу, но не сформировал ни проводок, ни движений по регистрам. В учёте его как бы нет: ни в оборотно-сальдовой ведомости, ни в декларации он не отразится.

Состояние видно по пиктограмме в первой колонке списка:

• ✅ значок с зелёной галочкой — документ проведен;
• 📄 значок без галочки — записан, но не проведен;
• ❌ значок с красным крестиком — помечен на удаление.

Глазами искать «пустые» значки в списке из тысячи строк бессмысленно. Включите отбор.

Пошагово

1. Откройте журнал нужного документа, например Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) в Бухгалтерии 3.0.
2. В командной панели нажмите Ещё → Настроить список.
3. Перейдите на вкладку «Отбор».
4. В левой части найдите поле «Проведен» и перетащите его вправо (или дважды щёлкните).
5. Вид сравнения — «Равно», значение — флажок снят (то есть «Нет»).
6. Добавьте поле «Пометка удаления» с тем же условием «Равно — Нет».
7. Если нужен период, добавьте поле «Дата» с видом сравнения «Интервал» или «Больше или равно».
8. Нажмите «Завершить редактирование».

Над списком появится строка с текущим отбором. Чтобы вернуть полный список, снова откройте настройку и снимите флажки у условий или выберите Ещё → Установить стандартные настройки.

Как провести найденное разом

Выделите строки (Shift + клик или Ctrl+A), затем в меню Ещё выберите команду «Провести». Программа проведёт документы по очереди и выведет сообщения по тем, которые провести не удалось: например, из-за нехватки остатков или закрытого периода.

Быстрые отборы и поиск в журнале

Настройка через «Отбор» точная, но долгая. Для повседневной работы есть приёмы быстрее.

Сортировка по пиктограмме. В ряде списков щелчок по заголовку первой колонки упорядочивает строки по состоянию. Непроведенные документы собираются в одну группу. Работает не во всех формах: если колонка не сортируется, используйте отбор.

Поиск по значению. Встаньте на ячейку и нажмите Ctrl+F — откроется расширенный поиск по текущей колонке. Им удобно сузить список по контрагенту или организации, а уже внутри него включить отбор по признаку «Проведен».

Варианты списка. Если вы часто переключаетесь между полным списком и непроведенными, сохраните настройку как вариант. В окне Ещё → Настроить список сохранение настроек вынесено в меню Ещё этого окна. Дайте варианту понятное имя: «Непроведенные за квартал».

Журнал «Все документы». Если нужен общий взгляд, откройте Главное меню → Все функции → Журналы документов. В журнале сводятся документы разных видов, и отбор по полю «Проведен» в нём тоже доступен. Команду «Все функции» включают в Главное меню → Сервис → Параметры флажком «Отображать команду “Все функции”».

Универсальный отчет: список непроведенных документов в таблице

Отбор в журнале показывает документы, но их неудобно передать коллеге или выгрузить в Excel. Для этого подходит универсальный отчет . В Бухгалтерии 3.0 он находится в разделе Отчеты → Универсальный отчет.

Настройка

1. В шапке отчёта выберите тип объекта «Документ».
2. В поле вида объекта укажите нужный документ, например «Поступление (акты, накладные, УПД)».
3. Источник данных — «Основные данные».
4. Задайте период.
5. Откройте «Настройки» и переключитесь на расширенный вид.
6. На вкладке «Отборы» добавьте поле «Проведен» со значением «Нет» и поле «Пометка удаления» со значением «Нет».
7. На вкладке «Поля и сортировки» оставьте нужные колонки: дата, номер, контрагент, сумма, ответственный.
8. Нажмите «Закрыть и сформировать».

Получится плоская таблица непроведенных документов. Её можно сохранить в Excel кнопкой сохранения на панели отчёта.

Сохраните настройку как вариант отчёта. В следующий раз достаточно выбрать вариант и сменить период.

Консоль запросов: все непроведенные документы по базе

Когда видов документов десятки, перебирать их по одному долго. Запрос решает задачу целиком. Понадобится внешняя обработка «Консоль запросов» — её открывают через Файл → Открыть, если у пользователя есть право открывать внешние обработки.

Запрос по одному виду документа:

ВЫБРАТЬ
    Док.Ссылка КАК Документ,
    Док.Дата КАК Дата,
    Док.Номер КАК Номер
ИЗ
    Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК Док
ГДЕ
    НЕ Док.Проведен
    И НЕ Док.ПометкаУдаления
    И Док.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    Дата

Параметры НачалоПериода и КонецПериода задайте в консоли перед выполнением. Конец периода указывайте с временем 23:59:59, иначе документы последнего дня выпадут.

Чтобы охватить несколько видов, соедините запросы через ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ:

ВЫБРАТЬ Д.Ссылка, Д.Дата, "Реализация" КАК Вид
ИЗ Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК Д
ГДЕ НЕ Д.Проведен И НЕ Д.ПометкаУдаления

ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ

ВЫБРАТЬ Д.Ссылка, Д.Дата, "Поступление"
ИЗ Документ.ПоступлениеТоваровУслуг КАК Д
ГДЕ НЕ Д.Проведен И НЕ Д.ПометкаУдаления

Имена документов в запросе — это имена объектов метаданных, а не надписи в интерфейсе. Конструктор запроса в консоли показывает их списком, так что угадывать не придётся.

Проводки и движения: проверить, что документ действительно отражён в учёте

Признак «Проведен» говорит, что программа выполнила проведение. Но бывает обратная ситуация: документ проведен, а движений у него нет. Например, в нём не заполнена табличная часть или выбрана операция, которая не формирует проводок. В отчётах такой документ тоже невидим.

Как посмотреть движения одного документа

Откройте документ и нажмите кнопку ДтКт в командной панели («Показать проводки и другие движения документа»). Если отчёт о движениях пуст, документ в учёт не попал. У непроведенного документа движений не будет никогда.

Как найти проведенные документы без проводок

Это задача для консоли запросов. Пример для Бухгалтерии 3.0 — проведенные реализации без записей в регистре бухгалтерии:

ВЫБРАТЬ
    Док.Ссылка,
    Док.Дата
ИЗ
    Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК Док
        ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный КАК Пр
        ПО Пр.Регистратор = Док.Ссылка
ГДЕ
    Док.Проведен
    И Пр.Регистратор ЕСТЬ NULL
    И Док.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода

Если запрос что-то вернул — откройте эти документы и посмотрите, почему они ничего не провели. Чаще всего виновата пустая табличная часть.

Почему документ не проводится

Найдя непроведенные документы, полезно понять, откуда они взялись. Признак «Проведен = Нет» появляется в четырёх случаях:

• 📝 документ записали кнопкой «Записать», а не «Провести и закрыть»;
• 🚫 проведение отклонила проверка: не хватает остатков, не заполнен обязательный реквизит, период закрыт датой запрета;
• ↩️ кто-то выполнил «Отмена проведения», чтобы поправить документ, и не провёл повторно;
• 📥 документ пришёл через обмен или загрузку без проведения: так настроены некоторые правила синхронизации.

Контроль по расписанию: автоматический поиск непроведенных

Проверять базу руками каждую неделю скучно, и про это забывают. В типовых конфигурациях на БСП есть два способа поручить проверку программе.

Рассылка отчёта

Сохранённый вариант универсального отчёта с отбором «Проведен = Нет» можно отправлять по расписанию на почту. Рассылки отчётов в Бухгалтерии 3.0 настраиваются в разделе Администрирование; для работы нужна учётная запись электронной почты в программе. Получатель каждое утро понедельника видит свежий список «хвостов» без входа в базу.

Дополнительная обработка с регламентной командой

Если нужен не отчёт, а запись в журнал регистрации или своё уведомление, программист оформляет проверку как дополнительную обработку. Её подключают в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки. У серверной команды такой обработки можно включить выполнение по расписанию.

Ядро проверки выглядит так:

Функция КоличествоНепроведенных(НачалоПериода, КонецПериода)

    Запрос = Новый Запрос;
    Запрос.Текст =
    "ВЫБРАТЬ
    |    КОЛИЧЕСТВО(Д.Ссылка) КАК Количество
    |ИЗ
    |    Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК Д
    |ГДЕ
    |    НЕ Д.Проведен
    |    И НЕ Д.ПометкаУдаления
    |    И Д.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода";
    Запрос.УстановитьПараметр("НачалоПериода", НачалоПериода);
    Запрос.УстановитьПараметр("КонецПериода", КонецПериода);

    Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
    Если Выборка.Следующий() Тогда
        Возврат Выборка.Количество;
    КонецЕсли;
    Возврат 0;

КонецФункции

Процедура ПроверитьНепроведенные() Экспорт

    КонецПериода = КонецДня(ТекущаяДатаСеанса());
    НачалоПериода = НачалоМесяца(КонецПериода);
    Количество = КоличествоНепроведенных(НачалоПериода, КонецПериода);

    Если Количество > 0 Тогда
        Текст = СтрШаблон("Непроведенных реализаций с начала месяца: %1",
            Формат(Количество, "ЧГ=0"));
        ЗаписьЖурналаРегистрации("Контроль.Непроведенные",
            УровеньЖурналаРегистрации.Предупреждение, , , Текст);
    КонецЕсли;

КонецПроцедуры

Записи потом ищут в Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации с отбором по событию «Контроль.Непроведенные».

Перед закрытием месяца

Проверка на непроведенные — первый пункт перед закрытием периода. Короткий порядок:

Частые вопросы