Убираем столбец «Номер ГТД» из документов 1С:Бухгалтерии

Столбцы «Страна происхождения» и «Номер ГТД » (с 2021 года в формах он называется «Номер таможенной декларации») появляются в документах, когда в базе включена функциональная опция «Импортные товары». Чтобы убрать их из Поступления и Реализации целиком, снимите флажок в Главное → Функциональность, вкладка Запасы.

Если поле мешает только в паре строк, опцию трогать не нужно: для товаров российского производства достаточно указать страну происхождения Россия в карточке номенклатуры, и графа ГТД по ним остаётся пустой без всяких ошибок при проведении.

Какой способ выбрать, зависит от задачи: избавиться от графы во всей базе или убрать её только по отдельным товарам. Разберём оба, а заодно — почему 1С иногда не даёт снять настройку и что делать с уже заполненными номерами.

Откуда в документах берётся столбец ГТД

Поле ГТД — не обязательный реквизит платформы. Его включает одна-единственная настройка: функциональная опция Импортные товары. Пока она выключена, графы с таможенной декларацией в табличных частях не видно вообще.

Когда опция включена, 1С добавляет колонки сразу в нескольких местах:

• 📦 в карточку номенклатуры — поля Страна происхождения и Номер ГТД;
• 🧾 в документы Поступление (акты, накладные) и Реализация (акты, накладные);
• 📄 в печатную форму счёта-фактуры — графы 10, 10а и 11.

Справочник, куда складываются сами номера, называется Номера таможенных деклараций (в старых релизах — Номера ГТД). Он открывается из любого документа по кнопке выбора в графе ГТД.

Поэтому первый вопрос перед отключением — чего именно вы хотите: убрать графу со всех экранов разом или перестать видеть её только по конкретным товарам. От ответа зависит способ. Полное отключение затрагивает всю базу и всех пользователей; точечное решение через номенклатуру меняет поведение только по нужным позициям и ничего не ломает в учёте импорта.

Почему 1С просит заполнить номер таможенной декларации

Сама программа номер ГТД при проведении не требует и проводить документ без него не мешает. Поле информационное. Требование идёт из налогового законодательства, а 1С лишь переносит его в формы.

Причин, по которым графа «вдруг» стала заполняться, обычно три:

1. Товар поступил с номером ГТД. При продаже 1С подтягивает страну и номер из партии поступления — это механизм прослеживаемости импорта.
2. У номенклатуры указана страна происхождения, отличная от России. Тогда программа ждёт и номер декларации.
3. Опцию включили «на всякий случай». Часто её ставит внедренец при настройке, а реального импорта в учёте нет.

По статье 169 НК РФ счёт-фактура на товары, страной происхождения которых не является Россия, должна содержать цифровой код страны и регистрационный номер таможенной декларации. Продавец переносит эти данные из документа поступления. Для товаров российского производства графы 10–11 остаются пустыми на законных основаниях.

Не путайте номер ГТД с РНПТ — регистрационным номером партии прослеживаемого товара. Это разные реквизиты и разные механизмы. РНПТ относится к системе прослеживаемости (мониторы, холодильники, детские коляски и другие позиции из перечня) и живёт в своих графах документа. Отключение опции Импортные товары на прослеживаемость не влияет: если из форм пропал номер ГТД, но осталась графа РНПТ — так и должно быть, вы выключили не ту настройку, что искали. Прослеживаемость управляется отдельной опцией в той же Функциональности.

Прежде чем убирать номера ГТД из уже выставленных счетов-фактур на импортные товары, убедитесь, что не нарушите требования к реквизитам: покупатель вправе не принять НДС к вычету по счёту-фактуре с незаполненными обязательными графами.

Как убрать поле ГТД полностью: функциональная опция «Импортные товары»

Глобальное отключение — в одном флажке.

1. Откройте Главное → Функциональность (в части релизов тот же раздел доступен через Администрирование).
2. Перейдите на вкладку Запасы.
3. Снимите флажок Импортные товары.
4. Нажмите Закрыть — настройка применяется сразу.

После этого колонки Страна происхождения и Номер ГТД исчезнут из всех новых и открытых документов, а соответствующие графы печатной формы счёта-фактуры перестанут выводиться.

Перед тем как снимать флажок, пройдитесь по короткому списку — он убережёт от ситуации, когда опцию выключили, а через неделю понадобилось оформить импорт.

Если хотя бы один пункт не выполняется, опцию лучше оставить включённой и убирать ГТД точечно — через страну происхождения номенклатуры.

Полный флажок — не единственный способ. Выбирайте вариант под задачу.

Отключаем ГТД для отдельных позиций номенклатуры

Чаще мешает не само поле, а то, что оно требует заполнения по товарам, которые к импорту отношения не имеют. Выключать опцию ради этого не нужно — достаточно настроить номенклатуру .

Задайте страну происхождения Россия. В карточке товара (Справочники → Номенклатура) в поле Страна происхождения выберите РОССИЯ (код 643). Для отечественных товаров номер таможенной декларации не предусмотрен, и графа ГТД по ним в документах остаётся пустой — проведение проходит без предупреждений.

Очистите уже проставленный номер в строке документа. Если в конкретной накладной по российскому товару случайно встал номер ГТД, встаньте в ячейку графы Номер ГТД и удалите значение клавишей Delete. Перепроведите документ.

Важная деталь: страна происхождения и ГТД в продаже наследуются из поступления по партиям. Поэтому если вы поправили карточку номенклатуры уже после того, как товар оприходовали с чужой страной, по старым остаткам номер всё равно будет подтягиваться. Чтобы изменения подхватились полностью, правьте страну и в карточке товара, и в документе поступления той партии, остатки которой ещё продаются. По новым закупкам после правки карточки всё встанет правильно автоматически.

Групповая правка страны по списку товаров делается через обработку Групповое изменение реквизитов:

1. Выделите нужные позиции в списке Номенклатура.
2. Нажмите Ещё → Групповое изменение реквизитов.
3. В поле Страна происхождения установите РОССИЯ и выполните изменение.

Импортные товары: когда поле ГТД убирать нельзя

Есть ситуации, где графа нужна, и её отключение приведёт к ошибкам в отчётности.

Отдельный случай — товары из стран ЕАЭС. При ввозе из Беларуси, Казахстана и других стран союза таможенная декларация не оформляется, номера ГТД физически нет. В счёте-фактуре графы 10–11 по таким товарам не заполняются. Если 1С подтянула туда номер — значит, страну происхождения в карточке указали неверно.

При перепродаже импорта продавец обязан сохранить тот номер декларации, который был при ввозе. Придумывать или обнулять его нельзя: за недостоверные сведения в графе 11 счёта-фактуры отвечает тот, кто её заполнил. Поэтому по реальному импорту поле оставляют включённым.

Когда импорт в учёте настоящий, номер декларации заносят один раз — в документ поступления. В строке товара в графе Номер ГТД по кнопке выбора открывается справочник Номера таможенных деклараций, где создаётся новая запись. Номер вводится в том виде, в каком он указан в декларации: восемь цифр кода таможни, дата и порядковый номер через дробь. Дальше этот номер 1С сама подставит во все продажи данной партии — повторно вводить его не нужно. Если товар закупается по импортному контракту в валюте, страна происхождения и номер ГТД берутся из сопроводительных документов поставщика, а не из договора.

Вывод простой: отключать поле нужно не «вообще», а по ситуации. Там, где товар реально пересекал границу, графа остаётся рабочим реквизитом; там, где товар отечественный, её убирают страной происхождения.

Очистка номеров ГТД и ошибки в счетах-фактурах

Если 1С не даёт снять флажок Импортные товары, программа показывает список объектов, которые опцию используют. Пока в документах есть заполненные номера таможенных деклараций, выключить функциональность нельзя.

Порядок очистки:

1. По сообщению программы или через Отчёт по ГТД найдите документы с заполненной графой.
2. Откройте каждый, удалите значение в графе Номер ГТД.
3. Перепроведите документ.
4. Повторно снимите флажок Импортные товары.

Типичная ошибка — номер встал по товару, который на складе «превратился» из импортного в российский (например, из импортного сырья сделали продукцию в РФ). Готовая продукция собственного производства номера ГТД не имеет. Проверьте, что при оприходовании продукции страной происхождения указана Россия, а при списании материалов номер декларации не переносится в выпуск.

Если после всех правок при проведении всё равно выходит сообщение о незаполненном номере ГТД — это не блокировка, а предупреждение. Документ проводится. Убрать предупреждение можно либо заполнив номер (по импорту), либо сменив страну на Россия (по отечественному товару).

Ещё один источник «лишних» номеров — перенос данных из другой программы или из старой базы. При загрузке номенклатуры страну происхождения нередко ставят всем товарам подряд, в том числе отечественным. После переноса пройдитесь по справочнику Номенклатура, отфильтруйте позиции с иностранной страной и групповым изменением реквизитов верните им Россию. Это снимет требование ГТД сразу по всему массиву, и новые документы перестанут подтягивать ненужные номера.

Частые вопросы