Всплывающие окна в 1С 8.3: какие можно выключить и где это делается
Содержание
Чтобы отключить напоминание в 1С, сначала узнайте, какой механизм его показывает. Окно «Напоминания» с колокольчиком выключается в персональных настройках пользователя или для всей базы в разделе Администрирование → Органайзер. Сообщение о закрытом периоде убирают в настройке даты запрета изменения. Предложения обновить программу отключают в Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.
Всё ниже относится к типовым конфигурациям на 8.3 с интерфейсом «Такси»: Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11. Все они построены на одной библиотеке стандартных подсистем, поэтому настройки там почти одинаковые.
Откуда берутся напоминания в 1С и какие из них можно выключить
Одно и то же слово «напоминание» в 1С означает очень разные вещи. Правильный ответ зависит от того, что именно всплывает на экране.
| Что видите | Кто показывает | Можно отключить? |
|---|---|---|
| Окно «Напоминания» со списком и кнопкой «Отложить» | Подсистема «Напоминания пользователя» | Да, для себя или для всех |
| Сообщение, что данные за период менять нельзя | Даты запрета изменения | Да, но это решение главбуха, а не пользователя |
| Предложение обновить программу | Интернет-поддержка | Да, проверку можно выключить |
| Совет перейти на новую платформу | Сама конфигурация при запуске | Нет, только обновлением платформы |
| «Предупреждение безопасности» при открытии внешней обработки | Защита платформы от опасных действий | Да, для пользователя или для базы |
| Окно с описанием изменений после обновления | Механизм обновления конфигурации | Оно показывается один раз на каждую версию |
| Новости и задачи бухгалтера на начальной странице | Подсистемы новостей и списка задач | Можно настроить или скрыть |
💡 Не понимаете, какой механизм вам мешает? Прочитайте заголовок окна и первую строку текста. Окно «Напоминания» — это органайзер. Слова «дата запрета» или «закрытый период» указывают на даты запрета. Слово «обновление» — на интернет-поддержку.
Как отключить напоминания пользователя в 1С
Подсистема «Напоминания пользователя» — это личный органайзер. Напоминание можно поставить к документу, контрагенту, сотруднику, к сроку оплаты. Когда наступает время, всплывает окно со списком, и оно возвращается, пока вы не обработаете каждый пункт.
Убрать конкретное напоминание
Если раздражает одно-два напоминания, отключать весь механизм незачем:
- В окне «Напоминания» выделите строку.
- Нажмите кнопку, которая прекращает напоминание (в окне их две: отложить и прекратить).
- Чтобы окно вернулось позже, выберите интервал рядом с кнопкой «Отложить» — например, 1 час или 1 день.
Прекращённое напоминание больше не появится. Если оно было периодическим (например, каждый месяц), то следующий его срок тоже снимется вместе с ним.
Выключить показ напоминаний для себя
Это личная настройка. Коллеги продолжат видеть свои напоминания.
- Откройте
Главное меню (☰) → Сервис → Персональные настройки(в Бухгалтерии та же форма открывается и из разделаГлавное). - Найдите группу «Напоминания».
- Снимите флажок показа напоминаний или увеличьте интервал проверки — например, с 1 минуты до 60.
- Закройте форму и перезапустите 1С, чтобы новая настройка точно применилась.
⚠️ Если показ выключен, напоминания всё равно копятся. Включите его снова — и увидите сразу весь накопившийся список.
Выключить органайзер для всей базы
Администратор может убрать механизм целиком:
- Откройте
Администрирование → Органайзер. - Снимите флажок «Напоминания пользователя».
После этого пропадёт и окно, и команды создания напоминаний в формах. В некоторых релизах этот флажок находится в Администрирование → Общие настройки. Если его нет и там, конфигурация на вашем релизе напоминания пользователя не использует, и колокольчик показывает другой механизм.
Дата запрета изменения: почему 1С не даёт править прошлый период
Многие называют «напоминанием» сообщение при записи документа: данные за этот период изменять запрещено. На самом деле это защита закрытых периодов. Её ставит бухгалтер после сдачи отчётности, чтобы никто случайно не перепровёл документ задним числом.
Где настраивается дата запрета:
- 📘 Бухгалтерия 3.0 —
Администрирование → Проведение документов, флажок «Дата запрета изменения» и ссылка на настройку. - 👥 ЗУП 3.1 —
Администрирование → Общие настройки, группа с датами запрета. - 📦 УТ 11 — тоже в разделе
Администрирование, рядом с остальными общими настройками учёта.
Три способа убрать запрет
- Сдвинуть дату на время правки. Указать более раннюю дату, исправить документ и сразу вернуть исходную. Это самый безопасный вариант.
- Сделать исключение для одного пользователя. В форме настройки задайте дату «для всех», а для конкретного пользователя — другую или пустую. Так работает главбух, пока остальные под запретом.
- Снять флажок совсем. Подходит только если в базе работает один человек, и он понимает, что делает.
Не снимайте запрет в периоде, по которому уже сдана отчётность. Перепроведение изменит остатки, и придётся подавать уточнённые декларации.
💡 Сообщение показывает дату запрета, но не того, кто её поставил. Если не знаете, кому писать, посмотрите в журнале регистрации, кто последним менял эту настройку.
Подсказки, новости и окна после обновления
Эта группа окон не мешает работе, но отвлекает. Почти всё здесь настраивается без прав администратора.
Всплывающие подсказки у полей
Подсказка при наведении на поле — это свойство самой формы. Глобального выключателя у неё нет. Расширенные подсказки «Такси» прячутся за значком вопроса и сами не всплывают, поэтому раздражают только при неаккуратном движении мышью.
Если подсказка мешает в одной форме, поможет её настройка: Ещё → Изменить форму. Там можно скрыть поле с длинной подсказкой или переставить его.
Новости 1С и лента событий
Конфигурации с подсистемой новостей показывают важные новости отдельным окном. Настройки обычно лежат в Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы, в группе новостей. Там можно отключить показ новостей при запуске или оставить только важные.
Окно «Что нового» после обновления
После обновления конфигурация один раз показывает описание изменений. Оно не повторяется, пока не выйдет новая версия. Если окно открывается при каждом запуске, значит, обновление завершилось не до конца: под администратором войдите в программу в режиме «1С:Предприятие» и дождитесь окончания обработки данных.
Список задач бухгалтера
В Бухгалтерии 3.0 на начальной странице висят задачи: сроки уплаты налогов и сдачи отчётов. Они строятся по настройкам налогов и отчётов организации. Чтобы убрать лишние задачи, проверьте в разделе Главное → Налоги и отчёты, какие налоги отмечены. Когда налоговая настройка соответствует реальности, из списка пропадут чужие сроки.
Как отключить напоминания при запуске 1С и в конфигураторе
Предложение обновить программу
Типовые конфигурации проверяют наличие новой версии через интернет -поддержку. Чтобы выключить вопрос при запуске:
- Откройте
Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. - Найдите группу «Обновление версии программы».
- В настройке автоматической проверки выберите вариант без проверки или реже, например раз в неделю по расписанию.
⚠️ Отключив проверку, вы берёте обновления на себя. Устаревшая конфигурация быстро перестаёт принимать отчёты новых форм.
Совет обновить платформу
При запуске конфигурация сравнивает номер платформы с рекомендуемым. Если номер ниже, она показывает предупреждение и предлагает продолжить. Настроек для этого окна нет. Единственный способ избавиться от него — установить платформу с номером не ниже указанного в сообщении.
Если номер ниже минимального, а не рекомендуемого, программа не запустится вообще. Это уже не напоминание.
Предупреждение безопасности при открытии файлов
Начиная с 8.3.9 платформа спрашивает подтверждение, когда открываются внешние обработки, отчёты и расширения из файла. Окно называется «Предупреждение безопасности». Ему место, если файл прислали по почте. Но бухгалтер, который каждый день запускает одну и ту же обработку, быстро от него устаёт.
Два способа отключить:
- 👤 Для одного пользователя. В конфигураторе откройте
Администрирование → Пользователи, затем карточку пользователя. Снимите флажок «Защита от опасных действий». В типовых конфигурациях то же самое делается из карточки пользователя в режиме «1С:Предприятие», если у вас полные права. - 🖥️ Для базы на конкретном компьютере. Добавьте в файл
conf.cfgв каталогеbin\confустановленной платформы строку с параметромDisableUnsafeActionProtection. Значение — регулярное выражение, которому должна соответствовать строка соединения базы.
DisableUnsafeActionProtection=.*Buh_Main.*
В примере защита снимается для всех баз, в строке соединения которых есть «Buh_Main». Файл нужно поправить на каждом компьютере (или на каждом терминальном сервере).
Не ставьте .* без имени базы: защита пропадёт для всех баз на компьютере, включая чужие файловые.
Конфигуратор
В конфигураторе нет напоминаний в смысле органайзера. Вопросы, которые там всплывают, защищают от потери данных: сохранить изменения, обновить конфигурацию базы данных, принять изменения поставщика. Отключать их нечем, и не нужно.
Единственная регулярная просьба, от которой можно избавиться, — вопрос об обновлении конфигурации базы данных после правки. Обновите её сразу после изменений (F7), и вопрос не будет появляться при каждом запуске.
Как отключить напоминания сразу всем пользователям
Вручную обходить 30 рабочих мест долго. Есть три способа быстрее.
Скопировать персональные настройки
- Настройте показ напоминаний у одного пользователя.
- Откройте
Администрирование → Настройки пользователей и прав → Персональные настройки пользователей. - Выберите эталонного пользователя и нажмите копирование настроек.
- Отметьте получателей и группу настроек, которую переносите.
Это работает и для других личных настроек — например, для вида рабочего стола.
Выключить константу внешней обработкой
Флажок в разделе «Органайзер» — это константа. Если нужно выключить его сразу в десятке баз, проще написать маленькую внешнюю обработку . Процедура выполняется на сервере под пользователем с полными правами:
&НаСервере
Процедура ОтключитьНапоминанияНаСервере()
ИмяКонстанты = "ИспользоватьНапоминанияПользователя";
Если Метаданные.Константы.Найти(ИмяКонстанты) = Неопределено Тогда
Сообщить("Константа " + ИмяКонстанты + " в конфигурации не найдена");
Возврат;
КонецЕсли;
Константы[ИмяКонстанты].Установить(Ложь);
Сообщить("Напоминания пользователя отключены");
КонецПроцедуры
Имя константы проверьте в дереве конфигурации своей базы. Обработка его сначала ищет, поэтому на другом релизе она ничего не сломает — просто сообщит, что константа не найдена.
Защита от опасных действий — централизованно
Для терминального сервера достаточно одной правки conf.cfg: все пользователи этого сервера работают через одну установку платформы. На обычных компьютерах файл раскладывают скриптом входа или через групповые политики вместе с установкой платформы.
Что отключать не стоит
Не каждое окно — назойливое. Некоторые из них стоят дешевле ошибок, от которых защищают.
- 🔒 Дата запрета изменения. Без неё любой пользователь может перепровести закрытый квартал.
- 🛡️ Защита от опасных действий для всех. Внешние обработки по почте — частый способ занести в базу вредоносный код.
- 💾 Напоминание о резервном копировании в файловой базе. Если копии делает администратор на сервере, то окно в
Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование и восстановлениеможно перенастроить. Если не делает никто, это окно — единственное, что напоминает о копиях. - 📅 Задачи по налогам. Лучше привести в порядок налоговые настройки, чем скрыть список и пропустить срок.