Отказ от сервиса «1С:Облачный архив»: настройка в базе, агент, подписка и старые копии

Чтобы отключить облачный архив в 1С, нужно сделать три вещи: сменить способ резервного копирования в самой базе (Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление), остановить и удалить программу-агент на компьютере или сервере и отказаться от тарифа сервиса. Если сделать только первое, агент продолжит выгружать копии по своему расписанию, а подписка — списывать деньги.

Обычно сервис мешает в двух случаях. Пробный период закончился, а база каждый день напоминает о резервном копировании. Или копии уже делает админ средствами SQL, и второй поток выгрузки в облако просто занимает канал и место на диске. Полное отключение 1С:Облачный архив занимает 15–20 минут, если идти по порядку: база, агент, подписка, старые копии.

Что входит в облачный архив и где его выключать

«1С:Облачный архив» — это не одна галочка, а связка из трёх частей. Каждую выключают в своём месте.

Порядок важен. Сначала скачайте нужные копии из облака, затем отключите копирование в базе, потом удалите агент. Подписку прекращайте последней: после её окончания доступ к архиву может пропасть.

1. Отключение облачного архива в настройках базы 1С

Этот шаг делает пользователь с полными правами. Конфигуратор для него не нужен: всё меняется в режиме «1С:Предприятие».

Порядок действий в БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11

1. Откройте Администрирование → Обслуживание.
2. Разверните группу «Резервное копирование и восстановление» и перейдите по ссылке настройки копирования.
3. В форме выберите режим, при котором программа сама копии не делает — вариант, где указано, что используются другие (сторонние) средства копирования.
4. Если на форме есть отдельный блок облачного архива, отключите его там же или перейдите по ссылке в настройки сервиса и снимите расписание.
5. Нажмите «ОК» и перезапустите программу.

После этого база перестаёт запускать копирование при входе и выходе. Напоминание о том, что резервное копирование не настроено, тоже должно исчезнуть: программа считает, что копии делаются другим способом.

Если раздела нет на экране

Состав формы зависит от релиза и от того, файловая база или клиент-серверная. В клиент-серверном варианте встроенное копирование типовой конфигурации недоступно — там всё делает агент или СУБД. Тогда переходите сразу ко второму шагу.

2. Если вы не администратор базы: что можно сделать без прав

Обычный бухгалтер или кладовщик отключить облачное копирование не может. Настройка общая для всей базы, и права на неё есть только у администратора.

Что в ваших силах:

• 📝 Сообщить администратору базы или 1С-нику, на каком компьютере стоит агент. Это видно по значку в трее.
• 🔕 Закрыть всплывающее напоминание — оно не мешает работе и не блокирует документы.
• 🚫 Не удалять агент самостоятельно, если программу ставил администратор. Удаление без согласования может оставить базу без единой свежей копии.

Если вы единственный пользователь и одновременно администратор (типично для ИП), войдите под учётной записью с полными правами. Она обычно называется «Администратор» или совпадает с вашим именем при первой настройке программы.

3. Остановка и удаление агента на сервере и ПК

Агент копирования — главная часть сервиса. Пока он установлен и зарегистрирован, он будет выгружать базу по своему расписанию, что бы ни было выбрано в конфигурации.

Отключить расписание без удаления

Подходит, если сервис может понадобиться снова.

1. Откройте окно агента через значок в трее или меню «Пуск».
2. Найдите в нём список заданий по базам.
3. Отключите расписание для каждой базы или удалите задания.

Остановить службу

На сервере агент работает как служба Windows.

1. Нажмите Win + R, введите services.msc.
2. Найдите службу агента — в описании или имени есть упоминание облачного архива 1С.
3. Остановите её и в свойствах выберите тип запуска «Отключена».

То же из PowerShell от имени администратора (имя службы подставьте своё, его видно в свойствах службы):

Get-Service | Where-Object { $_.DisplayName -like "*архив*" }
Stop-Service -Name "ИмяСлужбы"
Set-Service -Name "ИмяСлужбы" -StartupType Disabled

Удалить агент полностью

1. Параметры Windows → Приложения → Установленные приложения (или appwiz.cpl).
2. Найдите программу агента облачного архива и нажмите «Удалить».
3. Перезагрузите компьютер в нерабочее время, если установщик попросит.
4. Проверьте папку, куда агент складывал временные файлы перед отправкой. Если она осталась и занимает место, удалите её вручную.

Не трогайте службы «Агент сервера 1С:Предприятия» и сервера СУБД. Их легко спутать по слову «агент», а их остановка обрывает работу всех пользователей.

4. Облачный архив в 1С:Фреш и 1С:Линк

Здесь чаще всего путаются, поэтому коротко по каждому варианту.

1С:Фреш. База работает в облаке провайдера, и резервные копии делает сам сервис. Отдельный «1С:Облачный архив» к ней не подключают, отключать нечего. Если нужна своя копия, выгрузите базу в файл через управление приложениями в личном кабинете Фреш.

1С:Линк. Сервис публикует локальную базу в интернет, сама база остаётся на вашем компьютере или сервере. С облачным архивом Линк не связан: его можно оставить, а архив отключить, и наоборот. Отключая агент копирования, не удаляйте программу Линк — пропадёт удалённый доступ.

5. Реестр, файлы настроек и почему они не помогут

Часто ищут «выключатель» в реестре или в 1cestart.cfg. Такого переключателя нет.

• 🗂️ Настройка режима копирования хранится в самой информационной базе. Её меняют только через форму из шага 1.
• 📄 1cestart.cfg и conf.cfg отвечают за запуск платформы и список баз. К облачному архиву они отношения не имеют.
• 🧹 Чистка кэша (/ClearCache) или удаление папок пользователя в %APPDATA%\1C\1cv8 напоминание не уберёт и агент не остановит.
• 🔧 Правка ключей реестра агента без документации рискованна: служба может запуститься с повреждёнными параметрами. Удаление через «Установленные приложения» надёжнее.

Единственное системное действие, которое реально работает, — отключить службу агента (шаг 3). Через групповые политики администратор домена может сделать это сразу на всех машинах, где агент запускается.

6. Резервные копии, которые уже лежат в облаке

Прежде чем удалять агент, решите судьбу архива. Копии хранятся у сервиса, пока действует подписка, и сроки хранения после её окончания определяются условиями тарифа.

Что сделать до отключения:

1. Откройте окно агента и найдите список копий по базе.
2. Восстановите или выгрузите самую свежую копию на локальный диск. Проверьте, что файл открывается: подключите его как отдельную базу и войдите.
3. Если по базе нужна история (например, копия на конец года перед закрытием периода), сохраните и её.
4. Только после этого удаляйте задания и агент.

Файлы копии храните там, где их не перезапишет следующая выгрузка: на отдельном диске или NAS, а не в папке с рабочей базой.

7. Чем заменить облачное копирование

Отказ от облака не повод остаться без копий. Выберите замену под свой вариант базы.

Автоматическая выгрузка .dt по расписанию

Для файловой базы можно повесить на Планировщик заданий Windows такой bat-файл:

@echo off
set D=%date:~6,4%-%date:~3,2%-%date:~0,2%
"C:\Program Files\1cv8\8.3.24.1586\bin\1cv8.exe" DESIGNER /F "D:\Bases\Buh" /N "Администратор" /P "пароль" /DumpIB "E:\Backup\buh_%D%.dt" /Out "E:\Backup\dump.log"

Путь к 1cv8.exe замените на свою версию платформы. Формат даты в %date% зависит от региональных настроек Windows — проверьте имя файла после первого запуска.

Пароль в bat-файле хранится открытым текстом. Заведите для выгрузки отдельного пользователя и ограничьте доступ к папке со скриптом.

Для клиент-серверной базы

Копии делают средствами СУБД: план обслуживания в MS SQL или pg_dump для PostgreSQL. Это работает без остановки пользователей и надёжнее любого внешнего агента. Раз в месяц проверяйте копию восстановлением на тестовый сервер.

8. Проблемы при отключении и как их решить