Список или отчёт 1С показывает не всё: где прячется отбор и как его убрать

Чтобы отключить отбор в 1С, сначала поймите, где он задан. В списке документов или справочника это строка поиска (снимается Ctrl+Q), поля быстрого отбора над таблицей (их нужно очистить) или условие в настройке списка из меню Ещё. В отчёте отбор живёт в шапке и в форме Настройки…, где достаточно снять флажки у условий. Если после перезапуска фильтр возвращается, сбросьте сохранённые настройки пользователя.

Типичная ситуация: бухгалтер открывает журнал «Реализация (акты, накладные)», видит три документа за месяц вместо сорока и решает, что база «потеряла» данные. На деле неделю назад он искал накладные одного покупателя, и программа запомнила условие. Данные на месте, их просто скрывает отбор. Убрать его можно за минуту, если знать, где смотреть.

Как понять, что в списке 1С включён отбор

Отбор в списке бывает пяти видов. Каждый выглядит по-своему, и снимать их нужно по-разному.

Последний случай самый коварный. Условие из настройки списка не видно на экране. Пользователь смотрит на пустые поля над таблицей и уверен, что фильтров нет.

Быстрая проверка: посмотрите на счётчик или прокрутите список до конца. Если документов явно меньше, чем должно быть, а поиск пуст — открывайте настройку списка.

Алгоритм полного сброса отбора в списке

Идите по шагам сверху вниз. Они расположены от самого частого случая к самому редкому, и обычно проблема решается на первых двух.

Шаг 1. Отменить поиск

1. Щёлкните в любую строку списка.
2. Нажмите Ctrl+Q — это команда «Отменить поиск».
3. Если над таблицей была строка условия с крестиком, она пропадёт.

Комбинация снимает и обычный поиск по строке, и расширенный поиск (Alt+F), и отбор «по значению в текущей колонке».

Учтите: поиск запоминается для каждого списка отдельно. Сняли его в журнале поступлений — в журнале реализаций он может остаться. Проверьте каждый список, где «пропали» документы.

Отдельный случай — форма выбора. Когда вы подбираете контрагента или номенклатуру в документ, окно выбора тоже помнит последний поиск. Если в нём нет нужной позиции, нажмите Ctrl+Q прямо в этом окне, а не в основном списке справочника.

Шаг 2. Очистить поля быстрого отбора

Над журналами документов в типовых конфигурациях есть поля для частых фильтров. В Бухгалтерии 3.0 это обычно организация и контрагент, в УТ 11 — ещё и менеджер, склад, статус.

1. Наведите мышь на заполненное поле.
2. Нажмите крестик справа или клавиши Shift+F4.
3. Список перестроится сразу, без перезапуска.

Шаг 3. Проверить период

Многие журналы показывают документы только за выбранный интервал. Нажмите кнопку периода над списком и выберите вариант без ограничения или нужный год. Документы с датой вне интервала не показываются, хотя они проведены и попадают в отчёты.

Шаг 4. Открыть настройку списка

1. Нажмите Ещё → Настроить список….
2. Перейдите на вкладку Отбор.
3. Снимите флажки у всех строк или выделите их и удалите клавишей Delete.
4. Нажмите Завершить редактирование.

Флажок отключает условие, но сохраняет его. Это удобно, если отбор нужен время от времени: включили на день, затем выключили.

Если условий много и непонятно, откуда они взялись, в этой же форме откройте меню Ещё и выберите Установить стандартные настройки. Сбросятся отбор, сортировка и условное оформление списка — только для вас, другие пользователи изменений не увидят.

Как убрать отбор в отчёте 1С

С отчётами сложнее: условие может стоять в трёх местах сразу. Причём отчёт не подсказывает, какое из них сработало.

Шапка отчёта

Поля над табличной частью — организация, склад, номенклатура, подразделение — и есть быстрые отборы. Очистите поле или снимите флажок рядом с ним. После этого нажмите Сформировать: без пересчёта отчёт покажет старые данные.

Форма настроек

1. Нажмите Настройки… в командной панели отчёта.
2. Найдите вкладку или группу Отборы.
3. Снимите флажки у лишних условий.
4. Нажмите Закрыть и сформировать.

В отчётах на базе стандартных подсистем у формы настроек два вида: простой и расширенный. В простом виде видны только условия, вынесенные в быстрый доступ. Переключитесь на расширенный, чтобы увидеть все отборы варианта.

Бухгалтерские отчёты Бухгалтерии 3.0

Оборотно-сальдовая ведомость, анализ счёта и карточка счёта устроены иначе. У них настройки открываются кнопкой Показать настройки, и справа появляется панель с вкладками. На вкладке Отбор удалите строки или снимите флажки, затем сформируйте отчёт заново.

Сброс сохранённых настроек и вариантов отчёта

1С запоминает отборы при закрытии формы. Открыли список завтра — фильтр на месте. Иногда проще сбросить сохранённое, чем выискивать условие.

Вариант отчёта

Отбор может быть зашит в сам вариант. Нажмите Выбрать вариант… и посмотрите, какой открыт. Если это ваш личный вариант с отбором, переключитесь на типовой.

Чтобы вернуть типовые настройки текущего варианта, откройте меню Ещё в форме отчёта и найдите команду восстановления стандартных настроек. Отбор, группировки и показатели вернутся к исходным.

Настройки пользователя через администрирование

В Бухгалтерии 3.0 и ЗУП 3.1 есть обработка для массовой чистки: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Настройки пользователей.

1. Выберите пользователя, у которого «пропадают» документы.
2. Откройте вкладку Настройки отчётов или Внешний вид — в зависимости от того, где проблема.
3. Отметьте нужные формы или отчёты.
4. Нажмите команду очистки.

Пользователь должен после этого перезапустить программу.

Почему не помогает очистка кэша

Настройки форм и отчётов хранятся в самой информационной базе, в хранилище системных настроек. Запуск с ключом /ClearCache или удаление папки кэша в профиле Windows на них не влияют. Кэш отвечает за метаданные конфигурации, а не за ваши фильтры.

Очистка отборов программно: код для разработчиков

Программист нужен, когда отбор ставит сама форма, или настройки нужно сбросить сразу многим пользователям.

Отключить отбор динамического списка

У динамического списка есть свойство Отбор. Удалять элементы во время обхода нельзя, поэтому надёжнее их отключить:

&НаКлиенте
Процедура СнятьВсеОтборы(Команда)

    Для Каждого ЭлементОтбора Из Список.Отбор.Элементы Цикл
        ЭлементОтбора.Использование = Ложь;
    КонецЦикла;

КонецПроцедуры

Полностью удалить условия можно одной строкой: Список.Отбор.Элементы.Очистить();.

В конфигурациях на стандартных подсистемах удобнее типовые процедуры общего модуля ОбщегоНазначенияКлиентСервер. Например, УдалитьЭлементыГруппыОтбораДинамическогоСписка(Список, "Организация") уберёт только отбор по указанному полю, не трогая остальные.

Отборы, которые пользователь ставит сам, хранятся в пользовательских настройках компоновщика: Список.КомпоновщикНастроек.ПользовательскиеНастройки. Поэтому очистка Список.Отбор не всегда снимает то, что видит пользователь в поле быстрого отбора.

Очистить отбор в отчёте на СКД

КомпоновщикНастроек.Настройки.Отбор.Элементы.Очистить();

Это действует на настройки варианта. Пользовательский отбор из шапки отчёта лежит в КомпоновщикНастроек.ПользовательскиеНастройки.

Удалить сохранённые настройки формы у пользователя

Сохранённые настройки удаляет метод ХранилищеСистемныхНастроек.Удалить(). Сначала соберите ключи, затем удаляйте — так вы не меняете выборку во время обхода:

&НаСервере
Процедура СброситьНастройкиСпискаНаСервере(ИмяПользователяИБ)

    ПолноеИмяФормы = "Документ.РеализацияТоваровУслуг.Форма.ФормаСписка";
    КУдалению = Новый Массив;

    Выборка = ХранилищеСистемныхНастроек.Выбрать(
        Новый Структура("Пользователь", ИмяПользователяИБ));
    Пока Выборка.Следующий() Цикл
        Если СтрНачинаетсяС(Выборка.КлючОбъекта, ПолноеИмяФормы) Тогда
            КУдалению.Добавить(Новый Структура("КлючОбъекта, КлючНастроек",
                Выборка.КлючОбъекта, Выборка.КлючНастроек));
        КонецЕсли;
    КонецЦикла;

    Для Каждого Настройка Из КУдалению Цикл
        ХранилищеСистемныхНастроек.Удалить(Настройка.КлючОбъекта,
            Настройка.КлючНастроек, ИмяПользователяИБ);
    КонецЦикла;

КонецПроцедуры

Удалять чужие настройки может только пользователь с административными правами. Полное имя формы списка посмотрите в конфигураторе: у доработанных конфигураций оно может отличаться от типового.

Почему отбор не снимается: причины и решения

Бывает, что все шаги выполнены, а список всё равно неполный. Причин немного, и у каждой своё решение.

Если ничего не помогло

Проверьте, не помечены ли документы на удаление и не стоит ли скрытие помеченных. Помеченные объекты в ряде списков по умолчанию не показываются, и выглядит это как отбор. Команда показа помеченных обычно есть в меню Ещё списка.

Последний способ — войти в базу под другим пользователем с полными правами. Если у него всё видно, проблема в настройках или правах конкретного сотрудника, а не в данных.

Частые вопросы