Как откорректировать табель в 1С ЗУП

Табель в 1С ЗУП 3.1 — это не документ, который редактируют напрямую, а отчёт Табель учёта рабочего времени (Т-13). Он собирается автоматически из данных учёта: графика сотрудника и документов-отклонений (отпуск, больничный, командировка). Поэтому, чтобы откорректировать табель, правят не сам отчёт, а источник данных за месяц.

Путь зависит от того, как в базе ведётся учёт времени. Если «по отклонениям» (режим по умолчанию) — исправляют или добавляют документ-отклонение. Если включён табельный учёт «по фактически отработанному времени» — правят ячейки в документе Табель. После любой правки пересчитывают зарплату и взносы за этот месяц.

Разберём оба способа, массовый пересчёт нескольких сотрудников и то, как находить расхождения до закрытия периода, а не после выплаты.

Почему данные в табеле расходятся с фактом

Табель показывает отклонение, только если оно введено документом. Нет документа — в ячейке стоит плановая явка Я по графику, даже когда человек в этот день болел или был в отпуске. Типичные причины правок:

• 📌 Больничный принесли задним числом — в табеле стоит Я вместо Б.
• 📌 Отпуск перенесли или отозвали, а документ остался со старыми датами.
• 📌 Командировку оформили не на те дни.
• 📌 Сотрудник отработал в выходной, но документ «Работа в выходные» не завели.
• 📌 Неверный график: человека приняли на неполную ставку, а в карточке остался пятидневный график 40 часов.
• 📌 Прогул или неявку по невыясненным причинам не отразили, и программа посчитала дни как отработанные.

Отдельная категория — ошибки в самом графике работы. Если сотрудник переведён на сменный режим, а график не сменили, табель будет считать часы по старому шаблону весь месяц. Такую ошибку правкой одной ячейки не закрыть — нужно менять график или вводить индивидуальный.

Ещё один частый источник — сотрудники на неполной ставке. Если человек работает на 0,5 ставки, а в карточке остался полный график 40 часов, табель покажет вдвое больше нормы, и оклад начислится целиком. Проверяйте вид занятости и ставку в кадровой карточке, а не только даты отклонений.

Где в 1С ЗУП хранится рабочее время

Сам отчёт откройте через раздел Зарплата → Отчёты по зарплате → Табель учёта рабочего времени (Т-13). Задайте месяц и организацию, сформируйте — программа соберёт данные по всем сотрудникам.

Время в базе складывается из двух слоёв:

1. Плановое время — рабочий график сотрудника (Кадры → Графики работы сотрудников) плюс производственный календарь . Это норма, от которой считаются отклонения.
2. Фактические отклонения — документы раздела Зарплата: Отпуск, Больничный лист, Командировка, Прогул, неявка, Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), Работа в выходные и праздники, Сверхурочная работа, Простой сотрудников.

В ячейках табеля стоят буквенные и цифровые коды из унифицированной формы Т-13. Основные:

Если в ячейке код не тот, что ждёте, не исправляйте букву в отчёте — ищите документ, который должен был её породить. Отчёт при следующем формировании всё равно перезатрёт ручную правку данными из документов.

Чтобы быстро понять, какого документа не хватает, сверьте табель с отчётом Анализ начисленной зарплаты или с расчётным листком сотрудника за тот же месяц — суммы и дни там тоже берутся из этих документов, и расхождение сразу видно.

Исправление через документы-отклонения

Это основной способ в режиме учёта «по отклонениям». Логика простая: корректируете не табель, а событие, которое его формирует.

Если отклонение не отражено (например, больничный принесли позже):

1. Откройте раздел Зарплата и создайте нужный документ — Больничный лист, Отпуск, Командировка и т. д.
2. Укажите сотрудника и точные даты. Программа сама проставит в табеле коды на эти дни и уберёт явку Я.
3. Проведите документ.

Если отклонение введено с ошибкой (не те даты, не тот сотрудник):

1. Найдите документ в журнале (Зарплата, нужный журнал по виду отклонения).
2. Откройте, исправьте даты или реквизиты.
3. Перепроведите.

Если отклонение лишнее (отпуск отменили):

1. Откройте документ и пометьте на удаление, либо отмените проведение.
2. Проверьте, что при этом не слетели сторнирующие начисления.

Выберите подходящий сценарий — дальше программа соберёт табель сама:

Ручная правка ячеек в документе «Табель»

Прямое редактирование ячеек возможно, только если в организации включён учёт по фактически отработанному времени. Способ учёта задаётся в настройках организации (Настройка → Организации, раздел учётной политики по зарплате): «по отклонениям» или «по фактически отработанному времени (табельный учёт)».

Когда включён табельный учёт, в разделе Зарплата появляется журнал Табели. Порядок:

1. Создайте документ Табель за нужный месяц и подразделение.
2. Нажмите Заполнить — программа подтянет сотрудников и плановое время.
3. В таблице по дням замените коды и часы вручную: поставьте Б, К, фактические часы явки и т. д.
4. Проведите документ.

В этом режиме именно документ Табель становится источником времени, и отчёт Т-13 строится по нему. Поэтому ручная правка здесь сохраняется, а не затирается — в отличие от режима «по отклонениям».

Если вам нужно разово поправить одного человека, а база работает по отклонениям, не переключайте режим ради одной правки — это пересчитает время всем. Используйте документ-отклонение из предыдущего раздела.

Массовая правка и пересчёт нескольких сотрудников

Когда ошибка затронула не одного человека (сдвинули график всему подразделению, забыли праздничный день), правки делают пакетно.

График на всех сразу. Исправьте сам график работы в Кадры → Графики работы сотрудников. Изменение применится ко всем, кто на нём сидит, и пересчитает их норму за месяц. Проверьте производственный календарь (Настройка → Производственные календари) — если в нём не отмечен перенос выходного, сдвинется норма у всех.

Групповой ввод отклонений. Документы Отпуск, Командировка и ряд других позволяют добавить несколько сотрудников в один документ — не плодите по штуке на человека. В табличной части проверьте, что у каждого встали правильные даты: при групповом вводе их легко скопировать с первой строки, не заметив, что у одного человека период другой.

Индивидуальный график на месяц. Когда отклонение не вписывается в стандартные документы (смена вышла на подмену, перенос рабочего дня у одного человека), заведите индивидуальный график работы сотрудника на этот месяц. Он перекроет плановый график именно для него и не затронет остальных на том же шаблоне.

Пересчёт зарплаты. После массовой правки времени обязательно пересоберите начисления:

1. Откройте документ Начисление зарплаты и взносов за месяц (Зарплата → Начисления зарплаты и взносов).
2. Нажмите Заполнить заново или кнопку пересчёта по изменённым сотрудникам.
3. Сверьте итоговые дни и часы с табелем.

Если документ начисления уже проведён и зарплата выплачена, не переоткрывайте его задним числом вслепую — расхождение закройте в следующем месяце через механизм доначисления и перерасчёта (при заполнении очередного Начисления зарплаты и взносов программа сама предложит строки перерасчёта за прошлый период).

Как правка табеля меняет зарплату и взносы

Табель напрямую управляет суммами: оклад считается пропорционально отработанным дням, а отклонения заменяют часть заработка пособиями и средним заработком.

Простой пример. Оклад 60 000 ₽, в месяце 22 рабочих дня. Сотрудник взял 2 дня за свой счёт, отработал 20. После ввода отклонения оклад пересчитается:

60 000 / 22 × 20 = 54 545,45 ₽

Разница 5 454,55 ₽ — это те два дня, что ушли из оплаты. Если бы вместо отгула был больничный, за эти дни добавилось бы пособие по среднему заработку, и итог был бы другим.

Что проверить после правки времени:

• ✅ Оклад и дни в расчётном листке совпали с табелем.
• ✅ Средний заработок для отпуска/командировки пересчитался (кнопка пересчёта в документе).
• ✅ НДФЛ и взносы пересчитались вслед за суммой начислений.
• ✅ Пособие по больничному встало на нужные дни. Напомним: с 2023 года выплаты идут через СФР (бывший ФСС), работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни самого сотрудника.

Унифицированная форма Т-13 с 2013 года не обязательна — организация вправе применять свою форму табеля. Но 1С по умолчанию формирует именно Т-13, и буквенные коды в ней стандартные, поэтому в учёте их и используют.

Контроль табеля перед закрытием месяца

Большинство правок задним числом — следствие того, что табель не сверили вовремя. Короткий регламент перед начислением зарплаты закрывает 90% ошибок.

Несколько приёмов, которые снимают системные ошибки:

• 🔁 Проводите кадровые события день в день, а не копите к концу месяца.
• 📅 В начале года загружайте и проверяйте производственный календарь с учётом переносов.
• 👥 Собирайте неявки от руководителей подразделений до даты расчёта, а не после.
• 🧾 Перед выплатой сверяйте табель с ведомостью: совпадают ли дни и суммы.

Если ошибки повторяются из месяца в месяц у одних и тех же людей, причина почти всегда в настройке — не тот график, не та ставка, не тот вид занятости в кадровой карточке. Разовая правка табеля её не лечит, нужно исправлять первопричину в карточке сотрудника.

Частые вопросы