Как работать с двумя документами и списками в 1С рядом

Чтобы открыть два окна в 1С 8.3 одновременно, щёлкните правой кнопкой по нужной ссылке в панели разделов или навигации и выберите Открыть в новом окне. Форма откроется отдельным окном поверх основного, и между ними можно переключаться, не теряя введённые данные. Для работы в двух базах сразу запускайте вторую копию 1С из списка баз.

Задача возникает у каждого бухгалтера. Нужно сверить документ с отчётом, перенести данные из одного списка в другой, посмотреть карточку контрагента и не закрыть при этом заполняемый счёт. Ниже описаны все рабочие способы для интерфейса «Такси» и порядок выбора между ними.

Как устроены вкладки и окна в интерфейсе «Такси»

В «Такси» по умолчанию каждая новая форма открывается вкладкой в рабочей области. Вкладки идут в верхней части окна, под командным интерфейсом. Активная форма одна, остальные ждут своей очереди.

Это удобно для одиночной работы, но неудобно, когда данные нужно видеть одновременно. Вкладка скрывает всё, что за ней.

Есть три уровня «двух окон»:

• 🪟 Вкладки в одном окне — стандартное поведение, переключение щелчком или клавишами.
• 🪟🪟 Отдельные окна внутри одного сеанса — форма открывается в самостоятельном окне, но работает в той же базе и под тем же пользователем.
• 🖥️ Два сеанса 1С — две независимые копии программы, в том числе в разных базах.

От выбора зависит, что вы сможете делать. Отдельное окно подходит для сверки двух документов одной базы. Второй сеанс нужен для двух баз или для ситуации, когда один сеанс «завис» на длинной операции.

Новое окно из ссылки: основной способ

Это самый быстрый приём, и он работает без настроек.

1. Найдите нужный раздел или команду: например, Покупки → Поступление (акты, накладные) в 1С:Бухгалтерии 3.0.
2. Не нажимайте на ссылку левой кнопкой. Щёлкните по ней правой.
3. В контекстном меню выберите Открыть в новом окне.
4. Повторите для второго списка или отчёта.

Результат — два независимых окна. Каждое можно двигать, менять размер и закрывать отдельно.

Тот же приём работает в нескольких местах:

Последняя строка зависит от версии платформы. Если пункта в контекстном меню вкладки нет, закройте форму и откройте её заново через ссылку, как описано выше.

Окно рядом с окном: расположение на экране

Окна 1С не умеют «прилипать» друг к другу сами. Здесь помогает сама Windows.

Самый простой путь для монитора с шириной от 1920 пикселей:

1. Откройте оба окна 1С.
2. Нажмите на заголовок первого и перетащите его к левому краю экрана, пока не появится подсветка. Либо выделите окно и нажмите Win + ←.
3. Для второго окна используйте Win + →.

Каждое окно займёт половину экрана. На широком мониторе (2560 пикселей) читаемость сохраняется. На ноутбуке с 1366 или 1536 пикселями по ширине таблицы будут обрезаться, и лучше держать окна друг над другом или перетаскивать на второй монитор.

Если мониторов два:

• 🖱️ перетащите одно окно целиком на второй экран и разверните кнопкой в заголовке;
• ⌨️ или нажмите Win + Shift + ←/→, чтобы перебросить выбранное окно на соседний монитор.

Второй сеанс 1С: две базы или два пользователя

Отдельное окно в той же базе не помогает, если нужны данные из другой информационной базы. Например, вы сверяете остатки в рабочей базе и в копии.

Порядок такой:

1. Откройте список баз — окно запуска 1С.
2. Запустите первую базу как обычно.
3. Не закрывая её, снова запустите программу 1cv8.exe (ярлык на рабочем столе или пункт в меню Пуск).
4. Выберите вторую базу и нажмите 1С:Предприятие.

Получатся два самостоятельных процесса. Они не мешают друг другу, у каждого свой набор окон.

Что нужно знать про такую схему:

• 🔑 Каждый сеанс занимает лицензию. Если вы входите в одну и ту же базу под одним пользователем дважды, расходуется два места на клиентском ключе. Свободных мест может не хватить, и вторая копия просто не запустится.
• ⚙️ В файловой базе несколько сеансов работают нормально, если не требуется монопольный доступ. Монопольный режим нужен для обновления структуры данных, загрузки выгрузки .dt и тестирования с исправлением — тогда остальные сеансы вылетают.
• 🔁 Перед стартом второго сеанса сохраните данные в первом. Это не прихоть: при вылете платформы незаписанный документ пропадёт.

В клиент-серверной базе ограничение то же: сколько сеансов, столько занятых лицензий. Узнать лимит можно у администратора.

Горячие клавиши для переключения и закрытия окон

Мышью переключаться долго, особенно когда окон шесть. Запомните небольшой набор.

Если открыто много окон, закрывайте лишние сразу: каждое держит свою форму и память клиента. Заметное замедление обычно появляется, когда в одном сеансе сидят десятки форм с большими списками.

Что делать, когда окна ведут себя странно

Проблемы с отображением чаще всего связаны с масштабированием Windows, а не с программой 1С.

Окно «уехало» за границы экрана. Так бывает, когда вы отсоединили окно на второй монитор, а потом его отключили. Нажмите на значок 1С на панели задач, затем Win + ← или Win + → — окно вернётся в видимую область. Другой путь: щёлкните правой кнопкой по значку на панели задач, выберите Переместить и стрелками подгоните положение.

Шрифт размытый или всё слишком крупное. При масштабе Windows 125% и выше старые версии клиента могут показывать размытие. Откройте свойства ярлыка 1cv8.exe или 1cv8c.exe, вкладку Совместимость, нажмите Изменить параметры высокого DPI и переключите масштабирование на приложение или систему. Проверьте результат на одном окне, прежде чем менять у всех пользователей.

Окна открываются на другом мониторе, чем нужно. Windows запоминает место окна по последнему закрытию. Откройте окно, перетащите на нужный экран, закройте — в следующий раз оно появится там же.

Нет пункта «Открыть в новом окне». Проверьте, что вы щёлкаете по ссылке, а не по заголовку формы. В некоторых местах интерфейса (например, в командной панели) пункта нет. Откройте объект из списка или из поля с ссылкой.

Второй сеанс не запускается. Скорее всего, закончились лицензии. Закройте лишние сеансы или обратитесь к администратору.

Как сохранить расположение окон

Положение отдельных окон платформа запоминает самостоятельно, но состав открытых форм между сеансами не переносится сам. Есть два пути.

Первый — история и избранное. Нужные списки и отчёты удобно добавить в избранное, чтобы открывать их двумя щелчками. Ссылка на последнюю работу лежит в истории: команда История в главном меню покажет недавно открытые формы.

Второй — настройки пользователя. Расположение панелей и состав командного интерфейса настраиваются в Главное меню → Настройки → Настройка панелей (название пункта зависит от конфигурации). Там можно менять положение панелей, но это не заменяет открытие окон: форму всё равно нужно открыть заново.

Практический совет для рутинной сверки: заведите себе список из двух-трёх команд, с которых вы начинаете день. Например, для проверки взаиморасчётов это журнал документов и отчёт по карточке счёта. Открывайте их подряд через Открыть в новом окне, потом прижимайте Win + ← и Win + →. Вся настройка занимает полминуты.

Пример: сверка поступлений с отчётом по контрагенту

Разберём задачу на конкретном случае. Поставщик прислал акт сверки, и сумма расходится с вашей на 18 600 рублей. Нужно найти документ, который не совпал.

1. Откройте журнал поступлений через правый щелчок и Открыть в новом окне. Отберите документы по поставщику и по периоду акта сверки.
2. В основном окне откройте отчёт по карточке счёта расчётов с поставщиками и задайте тот же период и контрагента.
3. Поставьте окна рядом: журнал слева (Win + ←), отчёт справа (Win + →).
4. Идите по строкам отчёта сверху вниз и находите каждый документ в журнале. Сравнивайте дату и сумму.
5. Когда найдёте расхождение, откройте документ двойным щелчком из журнала. Он выйдет вкладкой поверх журнала. Исправьте и запишите.
6. Вернитесь к отчёту и нажмите F5: сумма должна совпасть с актом.

Если сумма расходится ровно на НДС или на копейки, проверьте не только документы, но и корректировки. Они в журнале поступлений идут отдельными строками.

Когда два окна не нужны

Иногда можно обойтись без лишних окон, и работа станет быстрее.

• 📋 Копирование значения. Если нужно перенести одну цифру или номер, откройте источник во вкладке, скопируйте Ctrl + C, перейдите на вкладку получателя и вставьте Ctrl + V. Отдельное окно не нужно.
• 🔍 Просмотр связанных документов. Из документа можно открыть структуру подчинённости и сразу перейти к нужному документу — вкладки хватит.
• 📊 Сводка по данным. Для сверки итогов проще сформировать один отчёт с нужными группировками, чем держать рядом два списка.
• 🧾 Печать и проверка. Чтобы увидеть печатную форму, откройте её кнопкой Печать: она выходит отдельным окном просмотра.

Лишние окна повышают риск ошибки. Выбираете не ту строку, правите не тот документ. Если два окна открыты надолго, подписывайте их мысленно: слева «исходные данные», справа «то, что заполняю».

Частые вопросы