Новая информационная база 1С 8.3: файловая, серверная и из шаблона

Новую базу в 1С 8.3 создают в окне запуска: кнопка Добавить… → Создание новой информационной базы → выбор шаблона конфигурации → имя и каталог → Готово. Конфигуратор для этого открывать не нужно. Частая ошибка новичка — искать команду «создать базу» внутри уже открытой программы: её там нет, база создаётся до запуска.

Дальше зависит от задачи. Чтобы открыть новую базу для учёта, берут шаблон типовой конфигурации. Для переноса чужой базы из файла .dt создают пустую базу без конфигурации. Для работы 10–20 человек одновременно база создаётся на сервере 1С с СУБД. Ниже — все три пути и то, что делать сразу после создания.

Что решить до создания базы

Пять минут на подготовку избавят от пересоздания базы через неделю. Проверьте четыре вещи.

• 🖥️ Где будет жить база. Файловый вариант — один файл 1Cv8.1CD в папке на диске или в общей сетевой папке. Клиент-серверный — база в СУБД (MS SQL Server или PostgreSQL), к ней обращается сервер 1С:Предприятия.
• 📦 Есть ли шаблон конфигурации. Шаблоны появляются в списке только после установки дистрибутива конфигурации (Бухгалтерии, ЗУП, УТ и т.д.). Сама платформа шаблонов не содержит.
• 🔑 Есть ли лицензия. Для клиент-серверного варианта нужна ещё и лицензия на сервер 1С. Без лицензии платформа базу не запустит — исключение только учебная версия.
• 📁 Права на папку. Пользователь Windows, от имени которого создаётся файловая база, должен иметь право записи в каталог. Для сетевой папки то же самое нужно всем, кто будет в базе работать.

Как выбрать вариант, если сомневаетесь:

Способ 1. Новая файловая база через окно запуска

Это самый частый вариант: база для одного компьютера или небольшого офиса.

1. Запустите 1С:Предприятие ярлыком на рабочем столе. Откроется окно со списком информационных баз.
2. Справа нажмите Добавить….
3. Выберите Создание новой информационной базы и нажмите Далее.
4. В списке шаблонов раскройте нужную конфигурацию и выделите строку с номером релиза. Строки с пометкой «Демо» создают демонстрационную базу с примерами данных — для реального учёта берите обычную.
5. Введите наименование. Его видят только в списке баз, например «Бухгалтерия ООО Ромашка». Тип расположения — На данном компьютере или на компьютере в локальной сети.
6. Укажите каталог. Программа предложит папку в профиле пользователя — лучше сразу задать свою, например D:\Bases\Romashka. Папка должна быть пустой.
7. На последнем шаге оставьте параметры запуска по умолчанию и нажмите Готово.

Платформа создаст в каталоге файл 1Cv8.1CD и загрузит в него конфигурацию из шаблона. На слабом компьютере это занимает несколько минут — окно может выглядеть зависшим, не закрывайте его.

Если базу будут открывать по сети

Создайте каталог в общей папке и укажите его сетевым путём: \\SERVER\Bases\Romashka, а не через букву подключённого диска. Буквы дисков на разных компьютерах отличаются, и у коллег база «не найдётся».

У всех пользователей должны быть права на чтение и запись в эту папку. Иначе 1С откроет базу с ошибкой доступа или вовсе не запустит её.

Способ 2. Клиент-серверная база на MS SQL Server или PostgreSQL

Перед созданием должны быть установлены и запущены сервер 1С:Предприятия (служба агента сервера) и СУБД. Версия клиента 1С на рабочем месте должна совпадать с версией сервера 1С вплоть до номера сборки.

Создание из окна запуска

1. Добавить… → Создание новой информационной базы → выберите шаблон или пустую базу.
2. Тип расположения — На сервере 1С:Предприятия.
3. Заполните параметры:

4. Далее → параметры запуска → Готово.

Смещение дат задаётся только при создании базы и потом не меняется. Ошибка здесь означает выгрузку в .dt и пересоздание базы.

Создание через консоль администрирования серверов

Администратору удобнее создавать базу в консоли кластера. Откройте консоль, раскройте кластер, на узле Информационные базы в контекстном меню выберите Создать → Информационная база. Поля те же, что в таблице выше.

База, созданная в консоли, пустая и в список у пользователей не попадает. Её добавляют в окно запуска отдельно (раздел ниже), а конфигурацию загружают через Конфигуратор.

Способ 3. База из шаблона типовой конфигурации

Шаблон — это конфигурация, установленная в каталог шаблонов. Когда вы запускаете setup.exe из дистрибутива конфигурации, установщик копирует файлы в этот каталог. По умолчанию это %APPDATA%\1C\1cv8\tmplts.

Почему список шаблонов пустой

• 📂 Дистрибутив конфигурации не установлен. Скачанный архив нужно распаковать и запустить setup.exe.
• 👤 Конфигурацию ставили под другим пользователем Windows. Каталог шаблонов лежит в профиле, и у другого пользователя он свой.
• ⚙️ В окне запуска указан другой каталог шаблонов. Проверьте: Настройка… в окне запуска → поле Каталоги шаблонов конфигураций и обновлений. Можно добавить несколько каталогов, в том числе сетевой.

Пустая база для загрузки .dt или .cf

Если у вас есть выгрузка .dt (копия чужой или старой базы), шаблон не нужен:

1. Добавить… → Создание новой информационной базы.
2. Выберите Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной информационной базы.
3. Укажите имя и каталог, нажмите Готово.
4. Откройте новую базу в режиме Конфигуратор.
5. Выполните Администрирование → Загрузить информационную базу… и выберите файл .dt.

Загрузка .dt полностью заменяет содержимое базы. Для файла .cf (только конфигурация, без данных) путь другой: Конфигурация → Загрузить конфигурацию из файла…, после чего Конфигуратор предложит обновить конфигурацию базы данных.

Создание из командной строки

Если базы нужно создавать массово (учебный класс, тестовые стенды), используйте пакетный режим:

"C:\Program Files\1cv8\8.3.24.1548\bin\1cv8.exe" CREATEINFOBASE File="D:\Bases\Test" /AddToList "Тестовая база" /UseTemplate "D:\Templates\1Cv8.cf"

• File= — каталог новой файловой базы;
• /AddToList — сразу добавить базу в список окна запуска под указанным именем;
• /UseTemplate — файл .cf или .dt, из которого создать базу.

Номер версии в пути подставьте свой — посмотрите папку C:\Program Files\1cv8\.

Как добавить в список уже существующую базу

Новая база не всегда создаётся с нуля. Часто база уже есть — на сервере или в общей папке, — и её нужно открыть на новом компьютере.

1. В окне запуска нажмите Добавить….
2. Выберите Добавление в список существующей информационной базы.
3. Введите наименование.
4. Укажите тип расположения и путь:
   • файловая база — каталог, где лежит 1Cv8.1CD (папка, не сам файл);
   • серверная — кластер и имя базы в кластере;
   • опубликованная на веб-сервере — адрес публикации.
5. Далее → Готово.

Список баз хранится в файле %APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i. Чтобы раздать одинаковый список на десять компьютеров, проще передать готовый файл: скопируйте ibases.v8i с настроенного компьютера и переименуйте, например, в bases.v8i. Двойной щелчок по такому файлу на другом компьютере добавляет описанные в нём базы в список.

Первые шаги после создания базы

Пустая база с типовой конфигурацией ещё не готова к учёту. Порядок действий для только что созданной базы:

1. Первый запуск в режиме 1С:Предприятие. Типовая конфигурация выполнит начальное заполнение: загрузит классификаторы, создаст предопределённые элементы. Дождитесь окончания, ничего не нажимая.
2. Пользователи. Пока пользователей нет, в базу входит любой без пароля. Создайте учётную запись администратора с полными правами, затем остальных. В Бухгалтерии 3.0 это Администрирование → Настройки пользователей и прав.
3. Организация и учётная политика. Для БП 3.0: Главное → Организации — реквизиты, ИНН, КПП, банковский счёт. Затем Главное → Учётная политика — система налогообложения и параметры учёта.
4. Функциональность. Главное → Функциональность — включите только нужные разделы (валюта, производство, склад). Лишнее загромождает меню.
5. Интернет-поддержка. Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы — подключите логин портала, чтобы работали обновления, загрузка курсов валют, проверка контрагентов.
6. Обновление. Шаблон мог быть установлен давно. Сразу обновите конфигурацию до актуального релиза, пока в базе нет данных.
7. Резервное копирование . Для файловой базы настройте автоматическое копирование: в БП 3.0 — Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление. Для серверной — регламент копирования в СУБД.

Почему база не создаётся: частые сбои

Частые вопросы