Субконто на счёте в 1С:Бухгалтерии 8.3: где включить, как добавить и проверить

Открыть субконто в 1С:Бухгалтерии 8.3 можно тремя способами. Типовую аналитику (склады, партии, документы расчётов, статьи затрат) включают в Главное → Параметры учета → Настройка плана счетов. Субконто на своём субсчёте задают в карточке счета: Главное → План счетов, табличная часть внизу карточки. Посмотреть, что уже открыто по счёту, проще всего в отчёте Анализ субконто или в оборотно-сальдовой ведомости по счёту.

Субконто — это аналитика счёта: по каким разрезам программа хранит остатки и обороты. На счёте 62 это контрагент, договор и документ расчётов, на счёте 10 — номенклатура, партия и склад. На одном счёте в Бухгалтерии 8.3 может быть не больше трёх субконто.

Что такое субконто и почему его «открывают», а не создают

В бумажной бухгалтерии аналитику вели в карточках и ведомостях. В 1С ту же роль играет субконто: к каждой проводке прикреплено до трёх значений аналитики. Именно по ним строятся акты сверки, ведомости по складам и расшифровки в балансе.

Слово «открыть» бухгалтеры используют в трёх смыслах:

• 🔓 включить разрез, который уже предусмотрен, но выключен (например, учёт по складам на счёте 41);
• ➕ добавить аналитику на свой субсчёт, который вы создали в плане счетов;
• 👁 посмотреть список субконто счёта и их значения в отчётах.

У каждого способа свой путь. Перепутать их — частая причина, почему «субконто не появляется».

Какие бывают виды субконто: таблица основных

Вид субконто определяет, из какого справочника или перечисления берётся значение. В 1С это отдельный объект — план видов характеристик Виды субконто хозрасчетные. Его элементы и подставляются в карточку счета.

У каждого субконто в карточке счета есть три флажка учёта:

• 📊 Суммовой — по этому разрезу хранятся суммы;
• 📦 Количественный — хранится количество (нужно для номенклатуры);
• 💱 Валютный — хранится валютная сумма.

Ещё один флажок — Только обороты. Если он стоит, остатки по этому разрезу не хранятся, только движения за период. Так устроены, например, статьи движения денежных средств на счёте 51: остаток на расчётном счёте есть, а остатка «по статье ДДС» нет.

Как включить типовые субконто через настройку плана счетов

Это первый путь, который стоит проверить. Большая часть аналитики в Бухгалтерии 8.3 не выключена навсегда, а просто не включена в настройках.

1. Откройте Главное → Параметры учета.
2. Перейдите по ссылке Настройка плана счетов.
3. Выберите нужный блок: запасы, расчёты с контрагентами, затраты, зарплата.
4. Отметьте разрез, который хотите открыть.
5. Нажмите Записать и закрыть.

После этого программа сама добавит субконто на все связанные счета. Вручную ходить по 10, 41, 43 не нужно.

Что включается здесь

• 🏬 Учёт по складам — субконто «Склады» на счетах запасов. Можно выбрать вариант: по количеству или по количеству и сумме.
• 🧾 Учёт по партиям — субконто «Партии». Нужен, если списываете по ФИФО или хотите видеть, из какой поставки товар.
• 📑 Расчёты по документам — субконто «Документы расчетов с контрагентами» на 60, 62, 76. Без него задолженность видна только в разрезе договора.
• 🗂 Учёт затрат по статьям — субконто «Статьи затрат» на затратных счетах.
• 👤 Расчёты с персоналом по каждому работнику — субконто «Работники организаций» на счёте 70. Альтернатива — сводный учёт без разбивки.

Удобнее всего включать новые разрезы с начала года или квартала, после закрытия предыдущего периода.

Как добавить субконто на свой субсчёт: пошагово

Если типовой аналитики мало, создают субсчёт и вешают на него нужные субконто. Пример: на счёте 76.09 «Прочие расчёты с разными дебиторами и кредиторами» нужно отдельно учитывать расчёты по агентским договорам с разбивкой по контрагентам и договорам.

Шаг 1. Откройте план счетов

Путь: Главное → План счетов. Найдите родительский счёт — в примере это 76.09 — и выделите его.

Шаг 2. Создайте субсчёт

Нажмите Создать. В новой карточке заполните:

1. Код — например, 76.09.1. Код уникален в пределах плана счетов.
2. Наименование — понятное, без сокращений: «Расчёты по агентским договорам».
3. Подчинён счёту — 76.09 (подставится сам, если вы стояли на нём).
4. Вид — активный, пассивный или активно-пассивный. Для 76 обычно активно-пассивный.
5. Флажки Валютный и Количественный — только если такой учёт действительно нужен.

Шаг 3. Заполните таблицу субконто

В нижней части карточки — табличная часть видов субконто.

1. Нажмите Добавить.
2. В колонке вида субконто выберите Контрагенты.
3. Добавьте вторую строку — Договоры.
4. Проверьте флажки: «Суммовой» включён, «Только обороты» снят.
5. Нажмите Записать и закрыть.

Порядок строк имеет значение. Первое субконто станет «Субконто 1» во всех отчётах и в ручной операции. Удобно, когда порядок совпадает с порядком на похожих счетах: сначала контрагент, потом договор.

Шаг 4. Научите документы делать проводки на новый субсчёт

Новый субсчёт сам в проводки не попадёт. Варианты:

• в документе поступления или реализации поменять счёт расчётов на вкладке или в ссылке счетов учёта;
• задать его по умолчанию в регистре Счета расчетов с контрагентами (открывается из карточки контрагента или договора по ссылке Счета расчетов);
• для разовых операций — Операции → Операции, введенные вручную → Создать → Операция.

Примеры настройки субконто под реальные задачи

Подотчётные суммы по целям

Счёт 71 в типовой настройке ведётся по работникам. Если нужно видеть, на что выданы деньги (командировки отдельно, хозрасходы отдельно), создают субсчета 71.01.1 и 71.01.2. Субконто на каждом то же — «Работники организаций». Разделение даёт сам код субсчёта.

Займы, выданные сотрудникам

Займы работникам учитывают на 73.01. Субконто «Работники организаций» уже есть. Если займов у одного человека несколько, добавляют субсчёт с субконто «Работники организаций» и «Договоры» — тогда остаток виден по каждому договору займа.

Прочие доходы по видам

На 91.01 и 91.02 субконто «Прочие доходы и расходы» уже стоит. Здесь ничего не открывают — создают новые элементы справочника «Прочие доходы и расходы» с нужным видом статьи. Типичная ошибка — плодить для этого субсчета на 91.

Расходы по подразделениям

Если в организации несколько подразделений и нужен финансовый результат по каждому, проверьте, включены ли подразделения в настройках функциональности и в настройке плана счетов для затрат. Субконто «Подразделения» на 20, 25, 26 появится после этого само.

Как посмотреть субконто по счёту в отчётах

Открытое субконто полезно, только если вы его видите. Три отчёта из раздела Отчеты → Стандартные отчеты:

В оборотно-сальдовой ведомости по счёту разрезы настраиваются кнопкой Показать настройки: на вкладке группировки отметьте, по каким субконто раскрывать счёт и в каком порядке.

Как изменить или удалить субконто в 1С

Изменить флажки или порядок

На своём субсчёте флажки и порядок меняются прямо в карточке. Но если по счёту уже есть проводки, изменения влияют на всю историю:

• сняли «Количественный» — количество в отчётах перестанет показываться за все периоды;
• поставили «Только обороты» — остатки по этому разрезу перестанут храниться;
• поменяли местами строки — в старых ручных операциях значения поменяются местами вместе с колонками.

На предопределённых счетах (тех, что поставляются в конфигурации) состав субконто вручную менять не стоит. Им управляет настройка плана счетов, и при обновлении релиза программа может вернуть типовое состояние.

Убрать субконто со счёта

Удалите строку из таблицы субконто в карточке своего субсчёта и запишите. Перед этим:

1. Сформируйте ОСВ по счёту и убедитесь, что по этому разрезу нет остатков.
2. Если остатки есть — закройте их ручной операцией или перенесите на другой разрез.
3. Сделайте резервную копию базы.

Для типовых разрезов путь обратный включению: снять галочку в Настройке плана счетов.

Удалить вид субконто

Свой вид субконто удаляют пометкой на удаление в списке Виды субконто хозрасчетные. Найти список можно через Все функции → Планы видов характеристик (команду Все функции включают в Главное меню → Сервис → Параметры). Окончательно элемент удалится обработкой удаления помеченных объектов, и только если он нигде не используется — ни в счетах, ни в проводках.

Ошибки, из-за которых субконто «не открывается»

Частые вопросы