Табель учёта рабочего времени в 1С: где найти и как заполнить

В 1С:ЗУП табель открывается командой Зарплата → Табели — это журнал документов «Табель учёта рабочего времени». Создать новый документ можно кнопкой Создать, а готовую унифицированную форму получить через Печать → Табель (Т-13) прямо из документа.

Если нужной команды в разделе не видно, табель просто отключён настройкой учёта времени — это нормально, ниже разберём, когда он нужен и как его включить. А вот открыть табель в 1С:Бухгалтерии получится не всегда: там кадровый блок урезан, и полноценного документа «Табель» может не быть.

Разберём по шагам, где находится табель, как создать и заполнить документ , как распечатать форму Т-13, чем отличается работа в ЗУП, Бухгалтерии и ERP и какие ошибки встречаются чаще всего.

Где в 1С находится табель: документ и печатная форма

Табель в программе существует в двух видах, и путать их не стоит:

• 📄 Документ «Табель» — то, что вы заполняете внутри базы. В 1С:ЗУП 3.1 он лежит в разделе Зарплата, в группе команд «Учёт времени». Рядом стоят «Индивидуальные графики» и документы отклонений.
• 🖨️ Печатная форма Т-13 (или Т-12) — унифицированный бланк табеля, который вы отдаёте в архив или подписываете у руководителя. Она формируется из документа или из отдельного отчёта.

Документ хранит данные за месяц по организации: кто сколько отработал, кто был в отпуске, на больничном, в командировке. Печатная форма — это тот же месяц, но в виде привычной таблицы с буквенными кодами и подсчётом дней и часов.

Когда документ «Табель» вообще нужен

По умолчанию 1С:ЗУП считает отработанное время по отклонениям: программа берёт график сотрудника и вычитает из него больничные, отпуска, прогулы, которые вы ввели отдельными документами. При таком методе вносить явки руками не нужно — и документ «Табель» может быть скрыт.

Документ «Табель» нужен в двух случаях:

1. Вы ведёте учёт методом «по фактически отработанному времени» — тогда табель заполняется каждый месяц по всем сотрудникам.
2. У отдельных людей время сильно отличается от графика (почасовики, сменщики с плавающими часами), и удобнее внести факт таблицей, а не десятком документов отклонений.

Для сотрудников с нестандартным режимом вместо табеля часто используют документ «Индивидуальный график» — он лежит в той же группе «Учёт времени». График задаёт плановые часы на месяц, а табель фиксирует факт. Если у человека стабильный сменный график, достаточно графика, и отдельно заполнять табель по нему не нужно.

Метод учёта и видимость документа настраиваются в разделе Настройка → Расчёт зарплаты. Если команды «Табели» в разделе Зарплата нет, загляните туда и проверьте параметры учёта времени — точное название переключателя зависит от релиза, но находится оно именно в настройках расчёта зарплаты.

Как открыть и создать табель через журнал

Самый надёжный путь — через журнал документов. Он не зависит от того, как у вас настроена начальная страница.

1. Откройте раздел Зарплата в левой панели (в интерфейсе «Такси» разделы идут вертикально слева).
2. В группе «Учёт времени» нажмите команду «Табели» — откроется журнал всех ранее созданных табелей.
3. Чтобы внести время за новый месяц, нажмите Создать.
4. В шапке выберите месяц и организацию (если организация одна, она подставится сама).
5. Нажмите Заполнить — программа подтянет сотрудников и их плановое время по графику.
6. Отредактируйте явки и неявки там, где факт отличается от плана.
7. Проверьте итоги по дням и часам и нажмите Провести и закрыть.

Чтобы открыть уже созданный табель, не создавайте новый: в журнале найдите строку с нужным месяцем и дважды щёлкните по ней. Для длинного списка удобно включить отбор по периоду в командной панели журнала.

Как заполнить табель: буквенные коды явок и неявок

Внутри документа время проставляется условными обозначениями из формы Т-13 — теми же буквами, что и в бумажном табеле. Автозаполнение расставляет их само, но понимать коды полезно, чтобы проверить результат.

Основные обозначения:

Месяц в табеле, как и в форме Т-13, разбит на две половины — с 1-го по 15-е и с 16-го до конца месяца, с промежуточными итогами. Это сделано специально: так удобнее закрывать первую половину месяца для расчёта аванса.

В каждой ячейке табель хранит две величины — буквенный код и количество часов. Например, Я 8 означает явку на 8 часов, РВ 4 — четыре часа работы в выходной. Итоги программа считает по этим часам, поэтому при ручной правке важно указывать и код, и часы, а не только букву.

Разбивка месяца на две половины — не случайность. Первую половину (с 1-го по 15-е) расчётчик использует для начисления аванса, поэтому заполнять и закрывать её имеет смысл отдельно, до середины месяца, а вторую — при окончательном расчёте зарплаты.

Если нужно поправить конкретный день, щёлкните по ячейке на пересечении сотрудника и даты и введите код и количество часов. Прежде чем менять коды вручную, убедитесь, что соответствующий документ (отпуск, больничный) проведён — иначе при следующем автозаполнении правка слетит.

Как распечатать табель по форме Т-13

Печатная форма нужна для подписи и хранения. Открыть её можно двумя способами.

Из документа. Откройте нужный табель и нажмите кнопку Печать в верхней командной панели. В списке выберите форму Т-13 (учёт времени) или Т-12 (учёт времени и расчёт зарплаты). Программа сформирует табличный документ, который можно распечатать или сохранить.

Отдельным отчётом. Даже без ручного документа «Табель» в 1С:ЗУП есть отчёт, который строит форму Т-13 по данным базы — по графикам и введённым отклонениям. Ищите его среди отчётов по зарплате или кадрам (Зарплата → Отчёты по зарплате либо Кадры → Кадровые отчёты); в списке он называется с упоминанием табеля и формы Т-13.

Сформированную печатную форму не обязательно сразу выводить на принтер. Табличный документ в 1С можно сохранить в файл: через Файл → Сохранить как доступны форматы Excel (.xlsx), PDF и внутренний формат .mxl. Это удобно, когда табель нужно отправить по электронной почте или приложить к расчёту.

Напомню: унифицированные формы Т-12 и Т-13 с 2013 года не обязательны — организация вправе утвердить свою форму. Но на практике бланк из постановления Госкомстата удобен и принимается всеми, поэтому 1С печатает именно его.

Быстрый доступ к табелю: избранное, начальная страница, поиск

Если вы открываете табель каждый месяц, не ходите каждый раз через раздел — настройте быстрый доступ.

• ⭐ Избранное. Наведите курсор на команду «Табели» в разделе Зарплата и щёлкните по звёздочке слева от неё. Команда попадёт в избранное, которое открывается звёздочкой на верхней панели.
• 🏠 Начальная страница. Через главное меню (значок ☰ в левом верхнем углу) → Вид → Настройка начальной страницы можно вывести нужные списки на стартовый экран, чтобы они открывались сразу при входе.
• 🔎 Поиск. Нажмите на значок лупы на верхней панели и наберите «табель» — программа найдёт и команду открытия журнала, и связанные отчёты.
• 🕒 История. Значок часов на панели хранит последние открытые объекты — если вы недавно работали с табелем, он будет там.

Эти способы работают в любой типовой конфигурации на платформе 8.3 с интерфейсом «Такси» — ЗУП, Бухгалтерии, ERP. Настройки избранного и начальной страницы сохраняются для конкретного пользователя, поэтому у каждого расчётчика стартовый экран будет своим.

Табель в ЗУП, Бухгалтерии и ERP: в чём разница

Полноценная работа с табелем — это функция программ с кадровым и зарплатным блоком. Коротко о различиях:

В 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации используется тот же механизм расчёта зарплаты, что и в ЗУП, поэтому и работа с табелем совпадает — при условии, что подсистема зарплаты включена в настройках.

В 1С:Бухгалтерии 3.0 зарплатный блок рассчитан на небольшие организации, и учёт времени здесь проще: время берётся из производственного календаря, а отклонения вводятся документами «Больничный лист», «Отпуск», «Отсутствие». Отдельного ежемесячного документа «Табель» в том виде, как в ЗУП, в Бухгалтерии может не быть. Если нужен развёрнутый табельный учёт по всем сотрудникам — его ведут в ЗУП, а в бухгалтерскую базу переносят итоги синхронизацией.

Типичные ошибки при работе с табелем

Несколько ситуаций, из-за которых табель «не открывается» или заполняется неверно:

• Команды «Табели» нет в разделе. Чаще всего дело не в поломке, а в методе учёта времени: при учёте «по отклонениям» документ скрыт. Проверьте настройки расчёта зарплаты.
• Табель пустой после Заполнить. Не выбран месяц или организация, либо у сотрудников не заданы графики работы. Назначьте графики в кадровых документах и заполните заново.
• Коды не совпадают с фактом. Автозаполнение опирается на проведённые документы. Если больничный или отпуск не проведён, в табеле останется явка Я. Проведите документ и переформируйте.
• Изменения в ячейках пропадают. Ручная правка слетает при повторном Заполнить, потому что программа перезаписывает данные по документам. Вносите отклонения документами, а в табеле правьте только то, чего в базе нет.

Частые вопросы