Где найти и настроить учётную политику в программах 1С

В 1С:Бухгалтерии 3.0 учётная политика открывается через Главное → Настройки → Учётная политика. В 1С:ЗУП 3.1 она спрятана в карточке организации, а не в отдельном разделе меню — поэтому её часто и не находят.

Документ привязан к организации и к году. Это не одна общая настройка на всю базу: у каждой организации своя учётная политика, и при смене методов учёта на новый год заводится отдельная запись. Ниже — где именно открыть документ в каждой программе, из чего он состоит, как посмотреть прошлые редакции и кто имеет право их править.

Открываем учётную политику в 1С:Бухгалтерии 3.0

Путь один и короткий:

1. Откройте раздел Главное в левой панели.
2. В группе Настройки нажмите Учётная политика.
3. Если в базе одна организация, сразу откроется её документ. Если организаций несколько, вверху формы выберите нужную в поле Организация.

Разложим по полкам, что где искать:

Если организаций в базе несколько, у каждой свой документ. Переключение между ними — через поле выбора организации в шапке формы.

== Для новой организации учётную политику нужно создать вручную: автоматически она не появляется. == Пока документ не заполнен, программа будет брать значения по умолчанию, и часть операций может проводиться не так, как вам нужно.

При первоначальной настройке базы 1С:Бухгалтерия предлагает помощник заполнения сведений об организации — учётную политику удобно задать прямо на этом шаге. Но если базу уже вели, а организацию добавили позже, помощник не сработает: открывайте документ напрямую по пути выше и заполняйте вручную. Проверить, заведён ли документ, можно по тому же экрану — если список записей пуст, политику ещё не создавали.

Как найти учётную политику в 1С:ЗУП 3.1

В «Зарплате и управлении персоналом» учётной политики нет в главном меню — она живёт внутри карточки организации.

1. Откройте Настройка → Организации.
2. Двойным щелчком откройте карточку нужной организации.
3. На панели навигации карточки (ссылки в верхней части формы) выберите Учётная политика и другие настройки.
4. Перейдите по ссылке Учётная политика.

Здесь задаются правила, по которым считается зарплата :

• применяется ли районный коэффициент и северная надбавка;
• как округляются суммы начислений;
• учитываются ли премии при расчёте среднего заработка и в каком порядке;
• как ведётся учёт расходов на оплату труда и страховых взносов для передачи в бухгалтерскую программу.

Если расчёт зарплаты и бухгалтерия ведутся в двух разных базах, именно здесь настраивается, в каком виде проводки по зарплате уйдут в 1С:Бухгалтерию. Расхождение этих настроек между базами — частая причина, по которой суммы в учёте не сходятся.

Чтобы не искать путь в каждой программе, держите ориентир:

Логика у двух программ одинаковая: учётная политика всегда принадлежит конкретной организации. Разница только в том, что в 1С:Бухгалтерии документ вынесен в меню раздела Главное, а в ЗУП его убрали внутрь карточки организации, ближе к остальным настройкам расчёта.

Из чего состоит документ: основные вкладки и параметры

Форма учётной политики в 1С:Бухгалтерии 3.0 собрана в один документ с несколькими группами настроек. Состав полей зависит от системы налогообложения организации, поэтому у разных компаний он выглядит по-разному.

Ключевые блоки, которые встречаются чаще всего:

• 📦 Запасы — способ оценки материально-производственных запасов при списании: по средней себестоимости или ФИФО. Выбор влияет на себестоимость каждой операции списания и на остаток на складе, поэтому менять его в течение года без веской причины не стоит.
• 🏭 Затраты — на каких счетах учитываются затраты основного производства, как списываются общехозяйственные расходы. При методе «директ-костинг» счёт 26 списывается напрямую в себестоимость продаж (счёт 90.08), без распределения на выпуск. Если флажок снят, расходы распределяются на продукцию.
• 🧾 Общепроизводственные расходы — база распределения (объём выпуска, плановая себестоимость, оплата труда и т. п.), если расходы распределяются, а не списываются напрямую.
• 🔧 Резервы — формируется ли в бухгалтерском учёте резерв по сомнительным долгам. Если включить, программа будет автоматически начислять резерв при закрытии месяца по непогашенной задолженности.

Состав полей зависит от системы налогообложения. У организации на ОСН форма шире: добавляются параметры, связанные с налогом на прибыль и учётом разниц по ПБУ 18/02. У организации на УСН часть этих полей не отображается.

Набор вкладок и формулировки меняются от релиза к релизу и зависят от того, какие функции включены в Главное → Функциональность. Если нужного параметра на форме нет, проверьте, не отключён ли соответствующий раздел учёта в функциональности. Например, пока не включён учёт производственных операций, блок распределения затрат будет скрыт.

В ЗУП 3.1 внутри учётной политики настраиваются начисления и удержания, порядок расчёта среднего, применение регионального регулирования. Там же задаётся, передаются ли проводки по зарплате в бухгалтерскую программу и каким способом.

Учётная политика по годам: периодичность и прошлые редакции

Учётная политика в 1С:Бухгалтерии не перезаписывается поверх старой — она действует с определённого года. У документа есть поле Применяется с, и каждая запись относится к своему периоду.

Пример: учёт в программе начали с 2023 года со способом оценки запасов «по средней». С 2025 года перешли на ФИФО. В базе будет две записи учётной политики — с 2023 и с 2025. Документы 2023–2024 годов продолжат считаться «по средней», а начиная с января 2025 — по ФИФО. Старую запись при этом не трогают.

Это сделано специально. Операции прошлых лет должны проводиться по тем правилам, которые действовали тогда. Поэтому:

• при первой настройке создаётся запись, действующая с года начала учёта в программе;
• если на новый год вы меняете, например, способ оценки запасов, вы создаёте новую запись с датой «Применяется с 1 января», а не исправляете старую;
• старые записи остаются и продолжают управлять проводками прошлых периодов.

Чтобы увидеть все редакции, в форме учётной политики переключитесь на список записей по годам (ссылка История изменений или кнопка перехода к списку в шапке документа — в зависимости от релиза). Там видно, с какого года какая версия настроек действует.

Менять учётную политику задним числом в середине года нельзя без последствий: изменения затронут уже проведённые документы. Если это действительно необходимо (например, исправляется ошибка настройки с начала года), после правки потребуется:

1. Отменить закрытие месяцев за период, где меняются правила.
2. Внести изменение в запись учётной политики.
3. Групповым перепроведением пересчитать документы за период.
4. Заново закрыть месяцы и сверить финансовый результат.

По требованиям ПБУ 1/2008 изменение учётной политики для целей бухучёта вводится, как правило, с начала отчётного года. Для целей налогообложения порядок задаёт НК РФ: изменения методов учёта применяются с нового налогового периода. Поэтому программа и привязывает настройки к году — она повторяет логику нормативки.

Кто может открывать и менять учётную политику

Доступ к документу регулируется профилями прав пользователей (Администрирование → Настройки пользователей и прав → Профили групп доступа).

• Пользователь с профилем Главный бухгалтер или Администратор видит и редактирует учётную политику.
• Профиль Бухгалтер в типовой настройке обычно может открыть документ на просмотр, но не менять его.
• Пользователь без прав на организацию не увидит её учётную политику вовсе.

Такое разграничение не случайно: учётная политика задаёт правила для всей организации, и случайная правка рядовым пользователем отражается на всех операциях. Поэтому право на её изменение обычно оставляют узкому кругу — главному бухгалтеру и администратору.

Второе ограничение — дата запрета изменения. Если в базе установлена Дата запрета изменения данных (Администрирование → Настройки пользователей и прав → Даты запрета изменения), то отредактировать учётную политику за закрытый период не получится, даже имея полные права: программа не даст сохранить документ с датой раньше запрета.

Частые ошибки при настройке и смене учётной политики

На этих промахах спотыкаются чаще всего:

• 🚫 Правят старую запись вместо создания новой на год. В результате прошлые периоды начинают считаться по новым правилам, и данные в отчётности «едут».
• 🚫 Путают учётную политику и налоговые настройки. Ставку НДС или систему налогообложения ищут в учётной политике, хотя они в Налоги и отчёты.
• 🚫 Забывают создать документ для новой организации. Учёт ведётся на значениях по умолчанию, пока кто-то не заметит расхождение.
• 🚫 Меняют способ оценки запасов в середине года. Это приводит к разнице в себестоимости и требует перепроведения и перезакрытия месяцев.
• 🚫 Настраивают учётную политику в одной базе, а зарплату считают в другой и не согласуют настройки передачи проводок между ними.

Отдельная частая ситуация — когда документ просто не находят:

Частые вопросы