Полный доступ в 1С:Фреш: роли абонента, функциональность программы и команда «Все функции»

Чтобы открыть все функции в 1С Фреш, нужны три вещи. Права администратора в приложении — их выдаёт владелец абонента в личном кабинете 1cfresh.com. Режим полной функциональности — в приложении это Главное → Настройки → Функциональность, переключатель «Полная». И тариф, в который входят нужные приложения и нужное число пользователей. Команду «Все функции» включают отдельно: ☰ → Сервис → Параметры → флажок «Отображать команду “Все функции”».

Типичная ситуация: бухгалтер пришёл в фирму, где учёт уже ведётся в облаке. Ему открыли доступ, но в разделах нет половины команд, «Администрирование» пустое, а коллега видит больше. Почти всегда дело не в «урезанной» облачной версии, а в одном из трёх уровней доступа. Разберём каждый по порядку.

Из чего складывается доступ к функциям в облаке 1С:Фреш

В облачном сервисе права и возможности настраиваются на трёх уровнях. Путаница между ними — главная причина того, что «функции закрыты».

Абонент — это ваша организация (или группа организаций) в сервисе. У абонента один владелец: обычно тот, кто регистрировался и оплачивает тариф. Он видит всё и раздаёт права остальным.

Как получить права администратора и разграничить доступ пользователей

Роли в личном кабинете

В личном кабинете у каждого пользователя абонента есть роль. Владелец абонента управляет всем, включая оплату. Администратор абонента добавляет пользователей и даёт им доступ к приложениям. Обычный пользователь только работает в выданных приложениях.

Порядок выдачи доступа новому сотруднику:

1. Владелец заходит в личный кабинет 1cfresh.com под своим логином.
2. Открывает список пользователей абонента и добавляет нового по адресу электронной почты.
3. На почту сотрудника приходит приглашение. Он подтверждает его и задаёт пароль.
4. Владелец отмечает, к каким приложениям (базам) у сотрудника будет доступ.
5. Для каждого приложения выбирает права: пользователь или администратор.

Права администратора в приложении дают доступ к разделу «Администрирование» и к настройке групп доступа внутри базы. Без них «открыть все функции» самостоятельно не получится — каждая следующая настройка упирается в это право.

Группы доступа внутри приложения

Дальше права уточняются уже в самой программе. В Бухгалтерии предприятия 3.0 путь такой: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Группы доступа.

Группа доступа строится на профиле. Профиль — это набор ролей: «Бухгалтер», «Кассир», «Менеджер по продажам» и так далее. Чтобы сотрудник увидел нужный документ, его включают в группу с подходящим профилем.

• 🔐 «Администратор» — полный доступ к данным и настройкам приложения.
• 📊 Профили бухгалтера — документы, отчёты, закрытие месяца .
• 🛒 Узкие профили — только продажи, только касса и т.п.

Чтобы проверить, что именно доступно человеку, откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи, выберите сотрудника и нажмите «Права доступа ». Там видно, в какие группы он входит.

Тариф, лицензии и дополнительные пользователи в 1С Фреш

В облаке нет привычных программных лицензий, которые нужно активировать пин-кодом . Их роль играет тариф. Он определяет:

• 📦 набор приложений — например, только Бухгалтерия или Бухгалтерия плюс Зарплата и управление персоналом, УНФ, Розница;
• 👥 число пользователей, которые могут работать одновременно;
• 🏭 версию приложения — базовую или ПРОФ;
• 🔌 подключённые сервисы: сдача отчётности, ЭДО, проверка контрагентов и другие.

Отсюда следует простое правило. Если какой-то функции нет совсем, ни у кого из пользователей, — скорее всего, её нет в вашем тарифе.

Базовая версия или ПРОФ

Это самый частый «потолок». Базовая версия программы рассчитана на одну организацию и простой учёт. Если нужно вести несколько организаций в одной базе, это ограничение тарифа, а не прав.

Признаки того, что вы упёрлись в базовую версию:

1. Нельзя добавить вторую организацию в справочник «Организации».
2. В настройках функциональности часть флажков недоступна.
3. Администратор видит то же самое, что и обычный пользователь.

Как добавить пользователей или приложения

Расширение тарифа делает владелец абонента в личном кабинете: выбирает другой тариф или докупает пользователей и приложения. Если абонента обслуживает партнёр 1С, то оформление часто идёт через него — счёт выставит он.

Полная функциональность программы: включаем скрытые разделы

В типовых приложениях часть разделов учёта по умолчанию выключена. Сделано это, чтобы не перегружать интерфейс небольшой фирме. В облаке настройка та же, что и в коробочной версии.

Путь в Бухгалтерии предприятия: Главное → Настройки → Функциональность. Вверху формы есть переключатель из трёх положений:

На вкладках формы собраны разделы: банк и касса, запасы, производство, ОС, расчёты, зарплата и кадры и другие. Например, без флажка для подотчётных лиц и денежных документов соответствующих команд в меню не будет, даже у администратора.

Пошагово:

1. Зайдите в приложение под пользователем с правами администратора.
2. Откройте Главное → Настройки → Функциональность.
3. Выберите «Полная» — или «Выборочная» и отметьте нужные флажки.
4. Закройте форму. Изменения применяются сразу, перезапуск не нужен.

Если флажок недоступен для снятия, значит, по этому разделу уже есть данные. Программа не даст выключить учёт, по которому введены документы.

Как настроить интерфейс и панели, чтобы видеть нужные команды

Бывает, что функция включена и права есть, но команды не видно. Её просто убрали из панели — сам пользователь или прежний сотрудник. Интерфейс в облаке настраивается так же, как в обычной 1С в интерфейсе «Такси».

Команда «Все функции»

Это полный список объектов программы: все документы, справочники, отчёты, регистры. Через него находят то, что спрятано в меню или не вынесено в разделы.

1. Нажмите кнопку главного меню ☰ в левом верхнем углу.
2. Откройте Сервис → Параметры.
3. Поставьте флажок «Отображать команду “Все функции”».
4. Нажмите «Применить».

Теперь в главном меню появится пункт «Все функции». Флажок работает и в веб-клиенте, и в тонком клиенте.

Если пункта нет и после этого, у пользователя нет права на этот режим. Его дают через группу доступа с соответствующим профилем — это задача администратора приложения.

Состав разделов и команд

• 🧭 Панель разделов и расположение панелей: ☰ → Вид → Настройка панелей. Здесь включают или убирают панель разделов, панель открытых, избранное, историю.
• 📂 Команды внутри раздела: откройте раздел и нажмите шестерёнку в правом верхнем углу → «Настройка навигации». Слева — доступные команды, справа — выведенные на экран.
• 🏠 Начальная страница: ☰ → Вид → Настройка начальной страницы.

Если интерфейс запутали окончательно, восстановите его. В Бухгалтерии предприятия есть Администрирование → Настройки пользователей и прав → Персональные настройки пользователей, где администратор может очистить настройки конкретного сотрудника. После этого вид вернётся к стандартному.

Дополнительные отчёты, обработки и расширения в облаке

В коробочной 1С любой внешний отчёт можно открыть через Файл → Открыть. В облаке это не работает : сервис защищает базы всех абонентов, поэтому произвольный код туда не пускают.

Что доступно:

• ✅ Встроенные дополнительные отчёты и обработки из каталога сервиса. Администратор приложения подключает их в разделе Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки.
• ✅ Собственные обработки и расширения конфигурации — только после проверки в сервисе. Файл загружают, он проходит проверку на безопасность, затем становится доступен в приложении.
• ❌ Изменение самой конфигурации через Конфигуратор. Доступа к Конфигуратору в облаке нет.
• ❌ Запуск непроверенного внешнего файла «на минутку».

Порядок подключения проверенной обработки:

1. Откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки.
2. Включите флажок использования дополнительных отчётов и обработок, если он выключен.
3. Перейдите в список дополнительных отчётов и обработок.
4. Выберите нужную из доступных и укажите, в каких разделах и каким пользователям её показывать.

Срок и условия проверки собственных разработок уточняйте в личном кабинете или у обслуживающего партнёра. Закладывайте на это время: в тот же день доработку обычно не подключить.

Управление сервисом через личный кабинет 1cfresh.com

Большая часть административных задач в 1С:Фреш решается не в программе, а в веб-интерфейсе сервиса. Это удобно: владельцу не нужно уметь работать в 1С.

Несколько практических приёмов из работы с личным кабинетом:

• 🔁 Уволился сотрудник. Отключите его в личном кабинете, а не удаляйте только внутри приложения. Иначе он сохранит вход в сервис.
• 🗂️ Нужна тестовая база. Создайте отдельное приложение того же типа и перенесите в него копию данных. Эксперименты с настройками там не тронут рабочий учёт.
• 💾 Своя резервная копия. Сервис хранит копии сам, но перед крупными изменениями полезно выгрузить данные в файл. Его можно развернуть на своём компьютере в локальной версии программы.

Тонкий клиент вместо браузера

С приложением можно работать не только в браузере, но и через тонкий клиент 1С. Интерфейс и права те же, но работа быстрее и стабильнее: нет конфликтов с расширениями браузера и блокировщиками всплывающих окон. Адрес подключения приложения берут в личном кабинете.

Частые проблемы с доступом в 1С:Фреш и как их снять

Отдельно о браузере. Если интерфейс «плывёт», не открываются формы или не загружаются файлы, сначала попробуйте другой браузер или режим инкогнито. Затем — тонкий клиент. Проблема браузера часто выглядит как нехватка прав, хотя права в порядке.

Частые вопросы