Убираем группировку и подытоги в отчётах и таблицах 1С

Группировку в 1С убирают там же, где её задали, — и это почти никогда не сами данные. Чаще всего строки собраны в сворачиваемые блоки с подытогами и «плюсами» слева из-за настроек: структура отчёта, уровни строк табличного документа или поля сводной таблицы. Поэтому отменить группировку и вернуть плоский список обычно можно в пару кликов, не заходя в конфигуратор.

Переключатель в каждом месте свой, и первая задача — понять, откуда именно взялась группировка. Начнём с этого, а дальше по порядку разберём стандартные отчёты, оборотно-сальдовую ведомость, табличный документ, собственные отчёты на СКД и сводные таблицы.

Сначала определите, где задана группировка

Прежде чем что-то менять, посмотрите, как выглядит группировка на экране. От этого зависит, какой переключатель искать.

Отмена группировки в стандартном отчёте

Большинство типовых отчётов (в Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, Управлении торговлей 11) построены на системе компоновки данных — СКД. Группировка в них задаётся в разделе структуры, и убирается там же.

Порядок действий:

1. Откройте отчёт и нажмите кнопку Настройки (в некоторых отчётах — Показать настройки).
2. Если настройки открылись в простом виде, переключите их в расширенный — обычно это команда Ещё → Расширенный или кнопка вида настроек в правом верхнем углу формы настроек.
3. Перейдите на закладку Структура. Вы увидите дерево: группировки и внутри них узел Детальные записи.
4. Снимите флажок у ненужной группировки, чтобы временно её спрятать, либо выделите строку группировки и удалите её (клавиша Delete или правый клик → команда удаления).
5. Нажмите Сформировать (или Закрыть и сформировать).

Чтобы получить полностью плоскую таблицу без промежуточных итогов, оставьте в структуре только Детальные записи, а все группировки уберите.

Два момента, которые экономят время:

• Спрятать или удалить — разные вещи. Снятый флажок группировку прячет, но она остаётся в настройках и вернётся по одному клику. Удаление убирает её из структуры совсем. Для разового просмотра снимайте флажок, для нового рабочего вида — удаляйте.
• Группировки бывают по строкам и по колонкам. В дереве структуры это отдельные ветки. Если данные разворачиваются вправо по месяцам или складам — лишняя группировка сидит в колонках, а не в строках, и убирать её нужно именно там.

Отдельно стоит периодичность. В отчётах вроде анализа счёта или анализа субконто данные могут разбиваться по дням, месяцам или кварталам — это тоже группировка, только по периоду. Её убирают переключателем периодичности в настройках: значение Без периодичности (или За период целиком) сворачивает разбивку по датам в одну колонку.

Как убрать подытоги в оборотно-сальдовой ведомости

ОСВ и отчёты по субконто группируют данные по аналитике — по субконто, счетам, подразделениям. Чтобы убрать эти уровни:

1. Нажмите Показать настройки.
2. Откройте закладку Группировка.
3. Снимите отметки с тех видов субконто или уровней, по которым не нужны подытоги.
4. Сформируйте отчёт заново.

Сброс варианта и настройки списков

Иногда проще не выключать группировки по одной, а вернуть исходный вид. Это же решает ситуацию, когда отчёт «сломался» после чужих экспериментов с настройками.

Сброс варианта отчёта. В форме настроек нажмите Стандартные настройки — отчёт вернётся к виду, заданному в конфигурации. Учтите: эта команда сбрасывает не только группировки, но и все ваши отборы, сортировки и отбор по организации. Если отборы ценны, сначала сохраните текущий вариант через Ещё → Сохранить вариант.

Если в отчёте несколько готовых вариантов (например, развёрнутый и свёрнутый), выберите подходящий через Выбрать вариант — не трогая структуру вручную. Часто нужный плоский вид уже есть среди заготовок, и настраивать ничего не придётся.

Сохранённый вами вариант не пропадёт после сброса: Стандартные настройки меняют только текущий активный вариант. Все варианты, которые вы сохраняли под своими именами, остаются в списке Выбрать вариант — к ним всегда можно вернуться.

Группировка в списке документов и справочников. Списки тоже умеют группироваться — например, документы по контрагенту или по складу. Чтобы вернуть обычный список:

1. Встаньте в список, откройте Ещё → Настроить список.
2. Перейдите на закладку Группировка.
3. Удалите поля группировки из правой части (кнопкой удаления или Delete).
4. Нажмите Завершить редактирование.

Уровни строк и подытоги в табличном документе

Когда отчёт уже сформирован, слева от строк могут стоять кнопки + и − — это уровни группировки строк табличного документа. Они бывают двух природ: созданы отчётом автоматически или добавлены вручную в сам табличный документ.

Сначала просто сверните или разверните уровни кнопками +/− или цифрами уровней над левым полем. Если нужно убрать группировку совсем:

1. Сделайте активным окно с табличным документом.
2. Откройте Главное меню (значок ≡ в левом верхнем углу) → Таблица → Группы.
3. Выберите Разгруппировать строки (или Разгруппировать колонки) для выделенного диапазона.

Чтобы просто спрятать сами кнопки +/−, не трогая данные, в меню Таблица → Вид отключите показ группировок — строки останутся на месте, но управляющее поле слева исчезнет.

Над левым полем с кнопками уровней стоят цифры — 1, 2, 3. Это переключатель глубины: нажатие на 1 свернёт всё до верхнего уровня, нажатие на максимальную цифру развернёт всё до детальных строк. Это удобно, когда группировку убирать не нужно, а нужно лишь разом свернуть или развернуть всю таблицу.

Для разового результата — например, перед выгрузкой в Excel без подытогов — разгруппировать прямо в документе быстрее. Перед выгрузкой разверните все уровни (кнопка максимального уровня), иначе в файл попадут только видимые, свёрнутые строки. Для постоянного вида меняйте настройки отчёта, а не готовый документ.

Группировка в собственном отчёте и конструкторе

Если группировку задаёт ваш внешний отчёт или обработка, переключатель — в схеме компоновки данных.

1. Откройте отчёт на редактирование (в режиме Предприятие — через меню конфигурации отчётов, в Конфигураторе — сам объект отчёта).
2. В схеме компоновки данных перейдите на закладку Настройки.
3. Откройте Структура.
4. Выделите строку группировки и удалите её правым кликом → команда удаления или клавишей Delete.

Чтобы отчёт выводил строки списком, без промежуточных итогов, добавьте в структуру узел Детальные записи: правый клик по корню дерева → Новая группировка, поле группировки оставьте пустым. Пустое поле группировки и означает детальные записи.

Полностью менять структуру через Конфигуратор нужно, только если отчёт встроен в конфигурацию. Внешний отчёт правьте в файле — тогда изменения не затронут типовую конфигурацию и не слетят при обновлении.

Сводные таблицы: как убрать поля группировки

В сводной таблице (её часто встраивают в отчёты и обработки) группировка — это поля, вынесенные в области «Строки» и «Колонки». Данные сворачиваются по каждому такому полю.

Чтобы убрать группировку:

1. Щёлкните по сводной таблице правой кнопкой и откройте панель Поля сводной таблицы.
2. В области Строки (или Колонки) найдите поле, по которому идёт лишняя группировка.
3. Перетащите его за пределы области или снимите отметку — уровень группировки исчезнет.
4. Оставьте в строках только те поля, разбивка по которым вам нужна.

Если нужно вообще развернуть сводную в простой список, уберите из области строк все поля, кроме одного ключевого, а показатели оставьте в области данных.

Порядок полей в области строк задаёт вложенность группировки: верхнее поле — внешний уровень, нижнее — внутренний. Чтобы изменить, какая группировка главная, не убирая её, просто поменяйте поля местами перетаскиванием. А чтобы убрать промежуточные итоги по уровню, но оставить саму разбивку, отключите подытоги в свойствах поля — это снимает итоговые строки, не трогая группировку.

Разобраться, где именно сидит ваша группировка, помогает короткое дерево решений.

Частые ошибки при изменении структуры отчёта

Несколько ситуаций, из-за которых группировка «не убирается» или возвращается:

• 🔁 Группировку убрали в табличном документе, а она вернулась. Значит, её задаёт отчёт. Правьте настройки отчёта, а не готовый документ.
• 🧩 Сняли группировку, но итоговая строка осталась. Итоги в СКД считаются по ресурсам отдельно от группировок. Уберите лишние ресурсы на закладке Итоги.
• 🧹 Нажали Стандартные настройки и потеряли отборы. Эта команда сбрасывает весь вариант. Перед сбросом сохраняйте свой вариант через Ещё → Сохранить вариант.
• 👥 У вас список без групп, у коллеги — с группами. Настройка списка индивидуальна. Каждый правит свой список через Настроить список.
• 📄 Изменения в сводной таблице не сохраняются. Форма или документ не сохраняется под вашим пользователем либо открыт в режиме только для чтения.
• 🗓 Данные разбиты по месяцам, хотя группировок в структуре нет. Разбивку даёт периодичность отчёта, а не строки структуры. Переключите периодичность на Без периодичности.

Частые вопросы