Ошибся в документе 1С: откат правок, отмена проведения и удаление

Отменить изменения в документе 1С можно пятью способами, и выбор зависит от того, как далеко зашла ошибка. Правки ещё не записаны — закройте форму и ответьте «Нет» на вопрос о сохранении. Документ записан и проведён — откройте его, исправьте поля и проведите заново, либо отмените проведение через Ещё → Отмена проведения. Документ лишний — пометьте его на удаление клавишей Del.

Если ошибочный документ попал в закрытый период, в отчётность или уже ушёл контрагенту по ЭДО, тихо править его нельзя. Тогда исправление оформляют отдельным документом, а старый оставляют как есть. Всё описанное ниже относится к платформе 8.3 и интерфейсу «Такси»: Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 и другим типовым на этой платформе.

Какой способ отмены выбрать

Сначала определите состояние документа. От него зависит, что безопасно, а что сломает учёт.

💡 Состояние документа видно прямо в списке. Зелёная галочка в первой колонке — проведён. Красный крестик — помечен на удаление. Пустая иконка без галочки — только записан.

Пока документ не записан: правки отменяются закрытием формы

Самый лёгкий случай. Вы поменяли сумму, контрагента или строки табличной части, но ещё не нажимали «Записать» или «Провести». В базе лежит прежняя версия документа.

Что сделать:

1. Нажмите крестик в заголовке формы документа или клавишу Esc.
2. Программа спросит, сохранить ли изменения.
3. Ответьте «Нет». Форма закроется, документ останется в прежнем виде.

Если вы хотите остаться в форме и вернуть сохранённые данные, используйте команду «Перечитать» в меню Ещё формы документа. Она загрузит из базы последнюю записанную версию и сбросит несохранённые правки.

Для новых документов то же правило: пока документ ни разу не записан, ответ «Нет» при закрытии просто выбрасывает его. В базе он не появится, номер тоже не займётся.

Как отменить проведение документа в 1С

Отмена проведения удаляет все движения документа по регистрам: проводки, остатки, взаиморасчёты, НДС. Сам документ со всеми полями остаётся в списке. Это удобно, когда документ пока не должен влиять на учёт, но удалять его рано.

Из списка документов

1. Откройте журнал нужных документов, например Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).
2. Выделите строку. Для нескольких документов зажмите Ctrl или Shift.
3. Нажмите Ещё → Отмена проведения.

Галочка в первой колонке пропадёт. Документ станет непроведённым.

Из формы документа

1. Откройте документ.
2. Нажмите Ещё → Отмена проведения.
3. Закройте форму. Документ сохранится непроведённым.

После отмены проведения проверьте отчёты. В Бухгалтерии 3.0 удобно открыть Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту по затронутому счёту: обороты документа должны исчезнуть.

Когда кнопка не работает

• 🔒 Дата запрета изменения. Если документ датирован раньше даты запрета, программа откажет в отмене проведения и в записи. Дату устанавливает администратор в разделе Администрирование.
• 👤 Нет прав. Право на отмену проведения выдаётся профилем доступа. Обычному пользователю его иногда отключают.
• 🔗 Документ уже обработан дальше. Например, на его основании выставлен счёт-фактура или оформлен возврат. Технически отмена пройдёт, но связанные документы останутся без основы, и это всплывёт в отчётах.

Как исправить проведённый документ и перепровести его

Если ошибка в одном поле, отменять проведение отдельно не нужно. Откройте проведённый документ, исправьте данные и нажмите «Провести и закрыть». Программа удалит старые движения и запишет новые. Промежуточного состояния «без движений» не будет.

Порядок действий:

1. Откройте проведённый документ двойным щелчком.
2. Исправьте поле: дату, контрагента, количество, цену, счёт учёта.
3. Нажмите «Провести» и проверьте проводки кнопкой Дт/Кт (в Бухгалтерии 3.0).
4. Если всё верно — «Провести и закрыть».

Что ещё зацепит правка

• 📦 Партии и себестоимость. Изменили количество в поступлении — сдвинется себестоимость всех последующих списаний этого товара.
• 🧾 Счета-фактуры. Исправили сумму в реализации — счёт-фактуру на её основании надо перезаполнить и перепровести.
• 📊 Сданная отчётность. Если документ попал в отчёт, который уже ушёл в налоговую, правка расходится с отчётом. Нужна уточнённая декларация или корректировочный документ.
• 📨 ЭДО. Документ, подписанный контрагентом, правкой в базе не меняется. Его нужно аннулировать по соглашению сторон или оформить исправление по ЭДО.

Ручная корректировка проводок

В Бухгалтерии 3.0 проводки проведённого документа можно поправить вручную. Откройте документ, нажмите Дт/Кт, установите флажок «Ручная корректировка». Таблица движений станет редактируемой.

Пользуйтесь этим осторожно. После включения флажка документ при перепроведении больше не пересчитывает проводки автоматически. Изменили поля документа — проводки останутся старыми. Чтобы вернуть автоматику, снимите флажок: программа предложит перезаполнить движения.

Пометка на удаление: как поставить и как снять

Пометка — это мягкое удаление. Документ остаётся в базе, но перестаёт влиять на учёт и ждёт окончательной очистки.

Как пометить документ

1. Выделите документ в списке.
2. Нажмите Del или Ещё → Пометить на удаление / Снять пометку.
3. Подтвердите действие.

Если документ был проведён, пометка автоматически отменяет проведение. Движения исчезают сразу, в момент пометки.

Как снять пометку

Выделите помеченный документ и снова нажмите Del. Программа спросит, снять ли пометку. Ответьте «Да».

Как найти помеченные документы

В интерфейсе «Такси» помеченные документы видны в списке с красным крестиком. Если их скрыли, включите отображение через Ещё → Настроить список или отбор по полю «Пометка удаления». Отбор работает и в обратную сторону: оставьте только помеченные, чтобы просмотреть кандидатов перед очисткой.

Как окончательно удалить ошибочный документ

Пометка не освобождает место и не убирает документ из базы. Окончательно удаляет его отдельная обработка.

В Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1 и УТ 11 путь одинаковый:

Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов

Порядок работы:

1. Откройте обработку и выберите режим удаления: всех помеченных или выбранных вручную.
2. Запустите проверку. Программа найдёт, кто ссылается на помеченные объекты.
3. Объекты без ссылок удалятся. Объекты со ссылками останутся в списке «Не удалены» с перечнем мешающих документов.

Почему документ не удаляется

Чаще всего на него ссылается другой документ. Например, вы помечаете счёт покупателю, а по нему уже создана реализация. Обработка покажет связь. Дальше два пути:

• 🔁 исправить ссылающийся документ: убрать из него ссылку или выбрать другое основание;
• 🗑️ пометить на удаление и его, если он тоже ошибочный.

Прямое удаление клавишами Shift+Del без пометки в типовых конфигурациях обычным пользователям недоступно. Это сделано специально: так программа не даёт удалить документ, на который ссылаются другие.

Удаление по расписанию

Администратор может включить автоматическую очистку помеченных объектов по расписанию. Тогда документ пропадает через какое-то время после пометки сам. Если в вашей базе так настроено, снять ошибочную пометку нужно до ближайшего запуска очистки.

Ошибка в закрытом периоде: исправление отдельным документом

Когда период закрыт, а отчётность сдана, старый документ лучше не трогать. Ошибку исправляют новым документом текущей даты. Так данные сданных отчётов совпадают с базой, а исправление видно отдельной строкой.

Корректировочный документ удобно создать на основании ошибочного: откройте исходную реализацию и выберите его в меню «Создать на основании». Поля заполнятся данными исходного документа, останется ввести правильные значения.

Ошибка прошлого года

Если ошибку нашли после подписания годовой бухгалтерской отчётности, порядок исправления задаёт ПБУ 22/2010. Он зависит от существенности ошибки, а критерий существенности организация закрепляет в учётной политике.

• 📌 Несущественная ошибка исправляется записями текущего месяца. Прибыль или убыток от исправления относится на прочие доходы и расходы, счёт 91.
• 📌 Существенная ошибка исправляется через нераспределённую прибыль, счёт 84, с пересчётом сравнительных показателей отчётности.

В 1С такие исправления оформляют документом «Операция» текущей датой с понятным комментарием: какой документ и в чём ошибка. Так через год любой проверяющий поймёт, откуда взялась проводка.

Исправление в ЗУП 3.1

В ЗУП 3.1 для документов прошлых периодов есть команды «Исправить» и «Сторнировать». Их видно в форме проведённого документа: больничного, отпуска, начисления зарплаты.

• ✏️ Исправить создаёт документ-исправление. Он заменяет данные исходного, а разница попадает в текущий расчётный месяц.
• ❌ Сторнировать полностью отменяет исходный документ в текущем периоде, не трогая прошлый.

Сам исходный документ при этом не меняется. Это защищает уже выплаченные суммы и сданную отчётность.

Как вернуть прежнюю версию документа по истории изменений

Если неудачно поправили многое и не помните исходные значения, поможет история изменений. Она хранит версии документа после каждой записи. Но только если её заранее включили.

Где включается

В Бухгалтерии 3.0: Администрирование → Общие настройки, флажок «Хранить историю изменений». Кнопка «Настроить» рядом позволяет выбрать, для каких документов и когда хранить версии. Задним числом история не появится: версии начинают копиться только с момента включения.

Как откатиться

1. Откройте документ.
2. Выберите в меню Ещё команду «История изменений».
3. Отметьте версию, к которой нужно вернуться, и сравните её с текущей.
4. Нажмите «Перейти на версию». Документ примет прежний вид.
5. Проверьте документ и проведите его заново, если он должен быть проведён.

💡 Перед откатом сравните две версии: отчёт подсветит изменённые поля. Часто хватает вручную исправить одно поле, а не откатывать весь документ.

Частые вопросы