Досрочное прекращение совмещения в ЗУП 3.1: документы, расчёт доплаты, проверка

Чтобы отменить совмещение должностей в 1С ЗУП 8.3, не удаляйте и не распроводите исходный документ. Откройте проведённый документ Совмещение должностей по этому сотруднику и введите на его основании новый документ с отметкой об отмене и датой, с которой доплата прекращается. Программа сама остановит доплату с этой даты, а если месяц уже рассчитан — зарегистрирует перерасчёт.

Если совмещение ещё не началось или дату окончания просто перенесли до первого расчёта, хватит поправить дату окончания в исходном документе.

Когда совмещение можно прекратить досрочно

Совмещение, расширение зоны обслуживания, увеличение объёма работ и исполнение обязанностей отсутствующего — это дополнительная работа по статье 60.2 ТК РФ. Сотрудник выполняет её в своё рабочее время, без освобождения от основной работы. Поэтому это не перевод и не совместительство.

Досрочно прекратить такую работу могут обе стороны:

• 👤 сотрудник — отказаться от дополнительной работы, письменно предупредив работодателя не позднее чем за три рабочих дня;
• 🏢 работодатель — отменить поручение, письменно предупредив сотрудника в тот же срок, не позднее чем за три рабочих дня.

Согласие второй стороны для досрочной отмены не нужно. Нужно только соблюсти срок предупреждения.

В ЗУП 3.1 все четыре вида дополнительной работы оформляются одним документом Совмещение должностей. Вид выбирается в поле причины. Порядок отмены для всех четырёх одинаковый:

Какие бумаги оформить до отмены совмещения

Программа не проверяет, соблюдён ли срок предупреждения. За это отвечает кадровик. Типовой комплект:

1. Уведомление от работодателя или заявление сотрудника об отказе. Форма свободная. В тексте — какую работу прекращают, с какой даты и основание (статья 60.2 ТК РФ).
2. Отметка о вручении. Подпись сотрудника с датой на экземпляре работодателя. От этой даты считают три рабочих дня.
3. Приказ о прекращении выполнения дополнительной работы. Унифицированной формы нет, издают по форме, принятой в организации. В приказе — ФИО, должность, вид дополнительной работы, дата прекращения доплаты, ссылка на уведомление или заявление.

Дополнительное соглашение к трудовому договору при одностороннем досрочном прекращении не требуется: право отменить поручение даёт закон. Если же стороны договорились изменить срок или объём работы, а не отменить её, это оформляют соглашением.

Печатной формы приказа об отмене в ЗУП может не оказаться. Тогда приказ готовят в Word по шаблону организации, а в 1С отражают только сам факт отмены.

Как отменить совмещение должностей в 1С ЗУП 8.3 пошагово

Порядок для ЗУП 3.1 с интерфейсом «Такси». В КОРП-версии шаги те же.

Шаг 1. Найдите исходный документ

1. Откройте Кадры → Все кадровые документы.
2. Отберите список по сотруднику или по виду документа Совмещение должностей.
3. Убедитесь, что нашли нужный документ: проверьте даты начала и окончания, вид работы и размер доплаты.

Если у сотрудника несколько совмещений одновременно, отменять нужно то, которое указано в приказе. У каждого свой документ и своя доплата.

Шаг 2. Создайте документ отмены на основании исходного

1. Выделите исходный документ в списке.
2. В командной панели нажмите Создать на основании и выберите Совмещение должностей.
3. В новом документе установите флажок отмены совмещения (в актуальных релизах он называется «Отменить совмещение»).
4. Укажите дату, с которой работа прекращается.

Сотрудник, должность и начисление подставятся из исходного документа. Менять их не нужно.

Если команда Создать на основании в вашем релизе не предлагает этот документ, создайте новый документ Совмещение должностей вручную. Выберите того же сотрудника и ту же совмещаемую должность. Флажок отмены появится в шапке.

Шаг 3. Проведите документ и закройте его для правок

1. Нажмите Провести.
2. Если включено согласование кадровых документов, передайте документ ответственному.
3. Обновите список кадровых документов: документ отмены должен стоять рядом с исходным, по тому же сотруднику.

Не удаляйте и не распроводите исходный документ «Совмещение должностей» — так пропадут все доплаты за прошлые месяцы, и программа начислит к удержанию уже выплаченные суммы.

Шаг 4. Пересчитайте зарплату

1. Откройте Зарплата → Начисления зарплаты и взносов и создайте или откройте документ за месяц отмены.
2. Нажмите Заполнить. Доплата за совмещение будет начислена только по день, предшествующий дате отмены.
3. Если месяц отмены уже закрыт, начисление за него откорректируется перерасчётом в текущем месяце.

Отмена документом или правкой даты: что выбрать

Оба способа приводят к одному результату — доплата останавливается. Разница в истории и перерасчётах.

Особый случай: вышел отсутствующий сотрудник

При исполнении обязанностей временно отсутствующего срок часто привязан к событию: «до выхода основного работника». Дата выхода заранее неизвестна, поэтому документ вводят без даты окончания.

Когда основной работник вернулся из отпуска или с больничного, исполнение обязанностей прекращается. Предупреждать за три рабочих дня не нужно, если в приказе о поручении срок был так и определён. В ЗУП отмену оформляют тем же документом с флажком отмены и датой выхода основного сотрудника.

Как пересчитается зарплата после отмены совмещения

После отмены доплата за совмещение считается только за время до даты прекращения. Если начисление рассчитывается пропорционально отработанным дням, сумма за неполный месяц — это доля от месячной доплаты.

Пример. Бухгалтеру поручили совмещение с доплатой 12 000 руб. в месяц. Работодатель отменил совмещение с 15 октября 2026 года, последний день дополнительной работы — 14 октября.

• Рабочих дней в октябре 2026 года по пятидневке — 22.
• С 1 по 14 октября — 10 рабочих дней (1, 2, 5–9, 12–14).
• Доплата за октябрь: 12 000 × 10 / 22 = 5 454,55 руб.

Если октябрь уже начислили полностью, в ноябре ЗУП сделает перерасчёт: −12 000,00 и +5 454,55. Итог — сторно 6 545,45 руб. НДФЛ и взносы скорректируются по этому же перерасчёту.

Как выглядит расчёт в разных ситуациях:

• 📅 Месяц отмены ещё не начислен — доплата сразу начисляется за неполный период, перерасчёта нет.
• 🔁 Месяц начислен, но не выплачен — проще перезаполнить документ начисления за этот месяц. Перерасчёт не понадобится.
• 💸 Месяц начислен и выплачен — переплату отразят перерасчётом в следующем месяце. Она уменьшит зарплату к выплате.
• 🧾 Доплата в процентах от оклада совмещаемой должности — процент применяется к той же базе, только за меньшее время.

Как проверить результат

1. Сформируйте Расчётный листок за месяц отмены. Строка доплаты за совмещение должна показывать дни по 14-е включительно.
2. Откройте отчёт Анализ начислений и удержаний по сотруднику за период совмещения. Доплата не должна повторяться после даты отмены.
3. Откройте карточку сотрудника и посмотрите историю плановых начислений. Доплаты после даты отмены в ней быть не должно.

Что меняется в кадровых данных и отчётности

Совмещение — это не кадровый перевод. Поэтому отмена почти ни на что, кроме расчёта, не влияет.

• 📕 Трудовая книжка и СТД-Р. Ни назначение, ни отмену совмещения не отражают. Записей нет.
• 📨 ЕФС-1 (сведения о трудовой деятельности). Совмещение не входит в кадровые мероприятия, которые сдают в СФР (бывший ПФР). Отмену не подают.
• 📊 РСВ и 6-НДФЛ. Доплата за совмещение — обычная часть зарплаты. Отдельных строк нет. Сторно при перерасчёте уменьшает доход и базу по взносам в том месяце, где сделан перерасчёт.
• 🗂 Штатное расписание. Если вели штатное расписание и в документе выбрали позицию, после отмены она перестаёт числиться занятой по совмещению.
• 🗓 Табель. Отдельных отметок о совмещении табель не содержит. Время совмещения учитывают внутри основного рабочего времени.

Для проверки по штату сравните список сотрудников по позиции до и после даты отмены. Отчёты по штатному расписанию в разделе Кадры покажут, свободна ли позиция.

Частые ошибки при отмене совмещения

Частые вопросы