Ошибочное сторно в 1С: удалить документ или провести обратную запись

Отменить сторно в 1С можно двумя путями. Если период открыт — отмените проведение сторнирующего документа и пометьте его на удаление: его проводки исчезнут, исходные записи снова будут работать. Если период закрыт или отчётность сдана — сторнируйте сам сторно: проведите обратную запись в текущем периоде.

Сначала найдите, каким документом сделано сторно. В 1С:Бухгалтерии 3.0 это обычно ручная операция с минусовыми суммами или корректировочный документ. В ЗУП 3.1 — документ, созданный командой «Сторнировать». От этого зависит порядок отмены.

Что такое сторно в 1С и когда его нужно отменять

Сторно — запись, которая гасит другую запись. В 1С встречаются два вида.

• 🔴 Красное сторно. Та же корреспонденция счетов, что в ошибочной проводке, но сумма со знаком минус. В оборотах счёта видно отрицательное число. Именно так 1С сторнирует автоматически.
• ⚫ Чёрное (обратное) сторно. Счета меняются местами, сумма положительная. Обороты по обоим счетам раздуваются, но сальдо выходит верным.

Отменять сторно приходится в нескольких типовых ситуациях:

• 📌 сторнировали не тот документ или не ту сумму;
• 📌 сторно провели дважды, и запись погасилась «в минус»;
• 📌 первичный документ оказался верным, ошибки не было;
• 📌 сторно попало не в тот период или не на ту организацию;
• 📌 в ЗУП сторнировали начисление, которое на самом деле было правильным.

Способ 1. Отменить проведение и удалить сторнирующий документ

Самый чистый вариант, если период ещё не закрыт и отчётность за него не сдана. После удаления в базе не остаётся ни следа ошибки.

Шаг 1. Найдите документ сторно

Откройте исходный документ, который сторнировали. Нажмите кнопку Дт/Кт (показать проводки и движения). Затем вернитесь в журнал и найдите документ, который его гасит.

Где искать в 1С:Бухгалтерии 3.0:

💡 Удобный приём: откройте карточку счёта (Отчеты → Карточка счета) за нужный месяц. Отрицательная сумма в колонке оборотов — это красное сторно. Двойной щелчок по строке открывает документ-регистратор.

Шаг 2. Отмените проведение

1. Откройте найденный документ.
2. В меню Ещё выберите Отменить проведение. В списке документов эта же команда есть в контекстном меню.
3. Убедитесь, что значок у документа сменился на непроведённый.

Проводки документа исчезнут сразу. Исходная запись снова отражается в учёте полной суммой.

Шаг 3. Пометьте на удаление и удалите

1. В списке выделите документ и нажмите Del — документ получит пометку удаления.
2. Окончательно удалите его через Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Удаление помеченных объектов.

Пометку можно оставить и без окончательного удаления: непроведённый помеченный документ в учёте не участвует. Но в журнале он будет мешать, особенно если таких документов несколько.

Шаг 4. Повторите закрытие месяца

Если месяц уже закрывали, сторно могло повлиять на себестоимость, финансовый результат и налог на прибыль. Запустите Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца за этот месяц повторно. Программа сама предложит перезакрыть всё, что идёт следом.

Способ 2. Сторнировать сторно обратной записью

Если месяц закрыт и декларации сданы, удалять документ задним числом нельзя. Отчётность в базе разойдётся с той, что ушла в налоговую. Правильнее записать исправление текущим периодом.

Как провести обратную запись ручной операцией

1. Откройте Операции → Бухгалтерский учет → Операции, введенные вручную.
2. Нажмите Создать и выберите вид Операция.
3. Поставьте дату текущего периода, в котором исправляете ошибку.
4. Добавьте проводку с той же корреспонденцией, что в ошибочном сторно.
5. Сумму укажите с противоположным знаком. Было сторно на −50 000 ₽ — вводите +50 000 ₽.
6. В содержании проводки напишите основание: «Отмена ошибочного сторно по операции № … от …».
7. Заполните субконто так же, как в сторно: контрагент, договор, номенклатура, статья затрат. Без этого сторнируется счёт целиком, а остатки по аналитике разъедутся.

Пример. Ошибочно сторнировали выручку:

Сторно (ошибочное):
Дт 62.01  Кт 90.01.1   −120 000,00
Дт 90.03  Кт 68.02     −20 000,00

Отмена сторно (текущий месяц):
Дт 62.01  Кт 90.01.1   120 000,00
Дт 90.03  Кт 68.02     20 000,00

Итог по двум записям — ноль. Выручка за прошлый период в учёте остаётся сторнированной, а в текущем периоде восстановлена.

Когда ошибка относится к прошлому году

По ПБУ 22/2010 существенную ошибку прошлого года после утверждения отчётности исправляют через счёт 84 «Нераспределённая прибыль». Несущественную — через прочие доходы и расходы, счёт 91. Порог существенности организация закрепляет в учётной политике.

Значит, при отмене сторно за прошлый год корреспонденция будет другой. Второй стороной проводки станет 84 или 91.01/91.02, а не исходный счёт доходов или расходов.

Отмена сторно в документах-корректировках и в ЗУП

Корректировка реализации и поступления в Бухгалтерии

Если продажу прошлого периода исправили документом «Корректировка реализации» с видом операции «Исправление в первичных документах», 1С сама делает сторно. В текущем периоде появляются красные проводки по ошибочной сумме и новые проводки по исправленной.

Чтобы отменить такое сторно:

1. Найдите корректировку в списке Продажи → Продажи → Корректировка реализации.
2. Отмените проведение — сторно и новые проводки исчезнут вместе.
3. Если по корректировке выставлен исправительный счёт-фактура и он ушёл покупателю через ЭДО, удаление в базе его не отзовёт. Согласуйте с покупателем аннулирование.

С поступлением логика та же, через «Корректировку поступления».

Сторнирование в ЗУП 3.1

В ЗУП документы закрытого периода не правят напрямую. Для начислений есть две команды: Исправить — сторнирует исходные суммы и начисляет новые, и Сторнировать — полностью гасит начисление. Обе создают новый документ со ссылкой на исправляемый.

Как отменить сторнирование в ЗУП:

1. Откройте исходный документ — больничный, отпуск, премию.
2. В шапке будет ссылка на документ, который его исправляет или сторнирует. Перейдите по ней.
3. Отмените проведение сторнирующего документа и пометьте его на удаление.
4. Перерассчитайте зарплату за месяц, в котором проведено сторно: откройте «Начисление зарплаты и взносов» и перезаполните его.

Сторно в закрытом периоде: дата запрета и последствия

Обычно закрытый период защищён датой запрета изменения. При попытке отменить проведение 1С выдаёт сообщение о запрете изменения данных и ничего не меняет.

Если решено править закрытый период:

1. Откройте Администрирование → Общие настройки, блок «Даты запрета изменения».
2. Попросите ответственного временно сдвинуть дату назад. Обычно это право есть только у главного бухгалтера или администратора.
3. Отмените сторно по способу 1.
4. Перезакройте месяцы, начиная с исправленного.
5. Верните дату запрета на место.

Сравнение двух путей:

Как найти все сторнирующие проводки через консоль запросов

Если сторно много или неясно, где именно ошибка, удобнее вытащить список запросом. Консоль запросов — внешняя обработка, она открывается через Файл → Открыть в режиме «1С:Предприятие». Запрос только читает данные и ничего не меняет.

Красное сторно — это движения с отрицательной суммой. Запрос для БП 3.0:

ВЫБРАТЬ
    Хозрасчетный.Период КАК Период,
    Хозрасчетный.Регистратор КАК Документ,
    Хозрасчетный.СчетДт КАК СчетДт,
    Хозрасчетный.СчетКт КАК СчетКт,
    Хозрасчетный.Сумма КАК Сумма,
    Хозрасчетный.Содержание КАК Содержание
ИЗ
    РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный КАК Хозрасчетный
ГДЕ
    Хозрасчетный.Период МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода
    И Хозрасчетный.Сумма < 0
    И Хозрасчетный.Активность
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    Период

Параметры &НачалоПериода и &КонецПериода задайте в консоли датами. Колонка «Документ» открывается двойным щелчком — это и есть сторнирующий регистратор.

Чтобы найти задвоенное сторно, добавьте отбор по счёту: И Хозрасчетный.СчетДт.Код = "62.01". Две одинаковые отрицательные суммы с одним контрагентом — явный признак повтора.

Проверка учёта после отмены сторно

Когда сторно удалено или погашено, убедитесь, что учёт сошёлся.

1. Оборотно-сальдовая ведомость (Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость). Сравните сальдо по затронутым счетам с тем, что было до сторно. Должно совпасть с первичкой.
2. Анализ счета по 62, 60, 90, 91 с детализацией по контрагентам. Ищите оставшиеся отрицательные обороты.
3. Акт сверки с контрагентом. Если сторно касалось расчётов, сверка покажет, вернулась ли задолженность.
4. Экспресс-проверка (Отчеты → Анализ учета → Экспресс-проверка). Отчёт подсветит отрицательные остатки и ошибки закрытия месяца.
5. Книги покупок и продаж — если сторно затрагивало НДС.
6. В ЗУП — расчётный листок сотрудника и свод начислений за месяц исправления.

Частые ошибки при отмене сторно

• ❌ Удалили исходный документ вместо сторнирующего. Исходная и сторнирующая записи похожи суммой. Перед удалением сверяйте знак: у сторно сумма отрицательная.
• ❌ Обратную запись провели без субконто. Счёт в целом закрылся, а по контрагентам остались «хвосты» с разными знаками.
• ❌ Не перезакрыли следующие месяцы. Себестоимость и финансовый результат посчитаны по старым данным.
• ❌ Удалили документ в периоде со сданной декларацией и не подали уточнёнку.
• ❌ Чёрное сторно погасили красным. Сальдо верное, но обороты по счетам завышены дважды. Отменяйте сторно тем же методом, каким оно было сделано.

Частые вопросы