Сотрудник передумал уходить: возвращаем его в штат в ЗУП 3.1 без хвостов в расчётах

Чтобы в 1С отменить увольнение, откройте в ЗУП 3.1 документ Увольнение в журнале Кадры → Приемы, переводы, увольнения и выполните Отменить проведение (или пометьте документ на удаление). Сотрудник снова станет работающим с той же должностью, окладом и графиком. Если окончательный расчёт уже выплачен, а период закрыт, одной отмены мало: придётся разобраться с ведомостью, перерасчётом зарплаты и сведениями ЕФС-1.

Способ выбирают по тому, как далеко ушёл документ. Увольнение ещё не наступило и денег не платили — достаточно отменить проведение. Расчёт выплачен, месяц закрыт — отменяют в определённом порядке и проверяют взаиморасчёты. Сотрудник фактически ушёл и вернулся через неделю — это уже не отмена, а новый приём.

С чего начать: в каком состоянии документ увольнения

Перед любыми действиями откройте документ и ответьте себе на четыре вопроса. От ответов зависит, сколько шагов придётся сделать.

Дополнительно посмотрите, был ли месяц увольнения уже закрыт: проведено ли Начисление зарплаты и взносов за этот месяц и выгружены ли данные в бухгалтерию. Если да — изменения в прошлом периоде программа отразит перерасчётом в текущем месяце.

Юридическая сторона

Работник вправе отозвать заявление об увольнении до окончания срока предупреждения. Отказать можно, только если на его место письменно приглашён другой человек, которому нельзя отказать в приёме (статья 80 ТК РФ).

Если срок предупреждения истёк, трудовой договор не расторгнут и работник не настаивает на увольнении, договор продолжается. В обоих случаях кадровик оформляет приказ об отмене приказа об увольнении и знакомит с ним сотрудника. Программа здесь только отражает это решение в учёте.

Отменяем проведение документа «Увольнение» в 1С ЗУП

Основной путь — работать с исходным документом, а не создавать новые.

1. Откройте Кадры → Приемы, переводы, увольнения.
2. Найдите документ Увольнение сотрудника. Удобно поставить отбор по сотруднику или включить поиск по списку.
3. Выделите строку и выберите в командной панели Отменить проведение. Иконка документа станет без зелёной галочки.
4. Если документ больше не понадобится, пометьте его на удаление (Del или команда Пометить на удаление). Физически его удалит администратор обработкой «Удаление помеченных объектов» в разделе Администрирование.
5. Откройте карточку сотрудника: в шапке должно исчезнуть «Уволен», а в разделе кадровых данных — снова отображаться текущее место работы.

Не создавайте вместо отмены новый документ «Прием на работу». Так в базе появится второй трудовой договор, сотрудник задвоится в списках, а стаж и остатки отпуска разъедутся по двум карточкам.

Если сотрудника увольняли списком

Когда увольнение оформлено документом Увольнение списком, отмена проведения вернёт всех людей из списка. Порядок другой:

1. Откройте документ и удалите из табличной части строку только того сотрудника, который остаётся.
2. Проведите документ заново — остальные увольнения сохранятся.
3. Если документ уже попал в закрытый период и программа не даёт его менять, используйте исправление документа (о нём ниже).

Начисления и окончательный расчёт после отмены увольнения

Документ Увольнение в ЗУП 3.1 сам рассчитывает окончательный расчёт: зарплату за отработанные дни месяца, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие, удержание за отпуск авансом. Отмена проведения снимает все эти начисления и связанный с ними НДФЛ.

Дальше многое зависит от выплаты.

Расчёт ещё не выплачен

Это самый простой случай.

1. Найдите ведомость, если она уже создана, но не оплачена: Выплаты → Все ведомости.
2. Удалите из неё строку сотрудника или пометьте ведомость на удаление, если она была создана только под него.
3. Сотрудник останется в обычном цикле: аванс и зарплату он получит в общих ведомостях вместе со всеми.

Расчёт уже выплачен

Деньги ушли на карту или выданы из кассы. После отмены увольнения начислений больше нет, а выплата осталась. В учёте это выглядит как долг сотрудника перед организацией.

Как поступают на практике:

• 💰 Зачитывают переплату в зарплату следующего месяца. При начислении зарплаты сумма к выплате уменьшится на ранее выплаченное. Это вариант по умолчанию, ничего вручную делать не нужно.
• 🧾 Оставляют часть компенсации как отпуск. Компенсация за отпуск пропадает, а дни снова попадают в остаток — сотрудник отгуляет их позже.
• 📌 Возврат в кассу. Если сумма большая, а сотрудник согласен её вернуть, оформляют приход денег в бухгалтерской программе.

НДФЛ, если налог уже перечислен

Налог с окончательного расчёта удержан и уплачен. После отмены проведения ЗУП пересчитает исчисленный налог в регистрах: сумма уменьшится, и при следующем начислении зарплаты удержанный ранее налог будет зачтён. Проверить это можно в отчёте Налоги и взносы → Отчеты по налогам и взносам, сформировав анализ НДФЛ по сотруднику за период.

Если месяц увольнения попал в уже сданный 6-НДФЛ, следите, чтобы перерасчёт отразился в следующем отчётном периоде без ручных корректировок.

Возвращаем в работу договор, приказы и плановые начисления

Отмена проведения возвращает кадровую историю к состоянию до увольнения. Проверьте её по пунктам.

1. Плановые начисления. Откройте карточку сотрудника и перейдите к истории начислений. Оклад и надбавки должны действовать без даты окончания.
2. График работы. Табель за остаток месяца должен заполняться по графику, а не нулями.
3. Остатки отпусков. Откройте отчёт Остатки отпусков в Кадры → Кадровые отчеты. Дни, которые компенсировались при увольнении, снова на месте.
4. Срочный договор. Если договор срочный и увольнение было по истечению срока, проверьте дату окончания в документе приёма или последнего перевода. При продлении внесите новую дату переводом или изменением условий договора.

ЕФС-1 и трудовая книжка

Если сведения об увольнении уже ушли в СФР (до 2023 года — ПФР) в составе ЕФС-1, их нужно отменить. Сведения о трудовой деятельности формируются в Кадры → Электронные трудовые книжки.

1. Создайте новый документ сведений о трудовой деятельности.
2. Добавьте в него мероприятие увольнения этого сотрудника и отметьте признак отмены записи.
3. Отправьте отчёт. Отправлять новое мероприятие «приём» не нужно: человек не увольнялся.

Если сведения ещё не отправлялись, достаточно, чтобы отменённое увольнение не попало в отчёт. После отмены проведения ЗУП не включит его в автоматическое заполнение.

Для бумажной трудовой книжки запись об увольнении, если она уже внесена, признают недействительной. Ниже делают запись «Запись за номером … недействительна» со ссылкой на приказ об отмене — так требует порядок ведения трудовых книжек (приказ Минтруда № 320н).

Если месяц закрыт: исправление вместо отмены

Когда увольнение пришлось на закрытый месяц, по которому сдана отчётность и выгружены проводки, менять документ задним числом нежелательно. Для документов с начислениями в ЗУП 3.1 есть два механизма.

Команды Исправить и Сторнировать находятся в форме проведённого документа. Сторно начислений попадает в текущий месяц и уменьшает облагаемую базу текущего периода, а не прошлого.

Перерасчёт зарплаты за месяц увольнения

После отмены увольнения ЗУП фиксирует, что сотрудник отработал оставшиеся дни. Это нужно довести до денег.

1. Откройте Зарплата → Начисления зарплаты и взносов за текущий месяц.
2. Заполните документ заново. В нём появятся строки перерасчёта за прошлый месяц — с доначислением за дни после бывшей даты увольнения.
3. Если перерасчёт не появился, проверьте, проведён ли табель или подтверждено ли отработанное время по графику.

Пересечения периодов и дубли сотрудника

Самые неприятные случаи возникают, когда между увольнением и его отменой в базе уже что-то произошло.

На должность приняли другого человека

Если включён контроль штатного расписания, при отмене увольнения программа может сообщить, что свободных ставок нет. Варианты:

• 📋 увеличить количество ставок по позиции документом изменения штатного расписания;
• 🔄 перевести нового сотрудника на другую позицию, если ставка нужна возвращённому;
• 🧩 временно отключить контроль в настройках кадрового учёта — только по согласованию с ответственным за штатное расписание.

Сотрудника уже приняли заново

Иногда кадровик сначала оформляет новый приём, а потом понимает, что увольнения не было. В базе остаются два сотрудника с одним физлицом.

1. Удалите повторный Прием на работу и все документы, оформленные на второго сотрудника: отпуска, переводы, начисления.
2. Пометьте второго сотрудника на удаление.
3. Отмените проведение исходного увольнения.
4. Перенесите в первую карточку то, что успели ввести на дубль, — например, изменённый оклад.

Если на дубль уже начисляли и выплачивали зарплату за закрытый месяц, удаление сломает сданную отчётность. Тогда дубль оставляют, а исправления оформляют сторнированием.

Отпуск или больничный после даты увольнения

Пока сотрудник числился уволенным, документы отпуска или больничного на даты после увольнения не проводились. Если они введены, но не проведены, проведите их снова после отмены. Если человек работал в эти дни без документов — заполните табель вручную.

Если увольнение действительно было

Не каждую ошибку решает отмена. Бывают ситуации, когда отменять нельзя.

Проверка после отмены увольнения

Когда все документы приведены в порядок, сравните результат с тем, что сохранили в начале.

Если ЗУП синхронизирован с бухгалтерией, после закрытия месяца выгрузите данные заново. Проводки по компенсации отпуска и окончательному расчёту, которые ушли в 1С:Бухгалтерию за прошлый месяц, без повторной синхронизации останутся там как были.

Частые вопросы