Отмена проведения, сторно и удаление записей в 1С

Чтобы убрать ошибочную запись в 1С, чаще всего достаточно отменить проведение документа : открыть его и нажать Ещё → Отменить проведение либо выделить строку в списке и выбрать ту же команду. Проводки и движения по регистрам при этом удаляются, а сам документ остаётся — его можно поправить и провести заново.

Сложнее, когда период уже закрыт или отчётность сдана. Тогда документ не перепроводят, а исправляют отдельной записью — сторно. А если документ лишний целиком, его помечают на удаление и удаляют отдельной обработкой, с контролем ссылок. Разберём все случаи: от простой отмены проведения до корректировки реализации и ручной правки регистров.

Пути и кнопки ниже — для 1С 8.3 с интерфейсом «Такси», примеры даны на «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0. В «1С:ЗУП» и «1С:Управлении торговлей» логика та же, отличаются только разделы меню.

Отмена проведения одного документа и целого списка

Это обратимая операция: движения стираются, документ сохраняется. Два способа.

Из открытого документа. Откройте документ двойным щелчком. В верхней командной панели нажмите Ещё и выберите Отменить проведение. Статус в шапке сменится с «Проведён» на «Не проведён».

Из списка документов. Выделите одну или несколько строк (с Ctrl или Shift), нажмите Ещё → Отменить проведение. Так удобно снимать проведение сразу с пачки документов за день.

Для обратной задачи — когда нужно перепровести много документов после правки настроек или курсов валют — есть групповая обработка: Операции → Групповое перепроведение документов. Задаёте период и перечень видов документов, программа проводит их по порядку. Это быстрее, чем открывать каждый документ вручную.

После отмены проведения строка в журнале теряет зелёную галочку. Чтобы проверить, что движения действительно ушли, нажмите в документе кнопку ДтКт (показать проводки) — таблица будет пустой.

Когда снова нажмёте Провести и закрыть, 1С заново сформирует проводки по актуальным настройкам и остаткам. Это и есть «перепроведение» — то, что в вопросах часто называют «провести запись заново».

Отмена проведения не меняет нумерацию: номер и дата документа сохраняются, поэтому ссылки из других документов (оплат, актов сверки) не рвутся. Именно поэтому для исправления ошибки в сумме или счёте отмена проведения с последующей правкой почти всегда предпочтительнее удаления.

Что делать, если период закрыт: сторнирование

Если по месяцу уже выполнено закрытие периода , сдана декларация или установлена дата запрета редактирования — менять старый документ нельзя. Правка закрытого периода «задним числом» искажает уже сданную отчётность и расчёт налогов. Ошибку исправляют текущей датой через сторно.

Сторно — это запись с теми же счетами, но с обратным знаком. Она гасит ошибочную сумму, не трогая исходный документ.

Путь: Операции → Операции, введённые вручную → Создать → Сторно документа. В поле Сторнируемый документ выберите тот документ, движения которого нужно убрать. 1С подтянет все его проводки с минусом — останется провести операцию .

Порядок исправления зависит от того, когда нашли ошибку:

Существенные ошибки прошлых лет исправляют по правилам ПБУ 22/2010: несущественные — через 91 «Прочие доходы и расходы», существенные — через 84 «Нераспределённая прибыль», с ретроспективным пересчётом. Это уже бухгалтерское решение, а не механика 1С.

У ручного сторно есть ограничение: оно убирает только бухгалтерские проводки и те движения, что были в исходном документе. Если ошибка затрагивает НДС или взаиморасчёты, одного сторно мало — для накладных используйте специальные корректировочные документы (см. ниже). Проверить, что сторно легло правильно, можно оборотно-сальдовой ведомостью за месяц до и после операции: сальдо по спорному счёту должно совпасть с ожидаемым.

Чтобы такие исправления не трогали уже сданные периоды на будущее, поставьте дату запрета редактирования: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Даты запрета изменения. После этого 1С не даст провести или изменить документ с датой раньше установленной, и случайная правка «задним числом» станет невозможной.

Корректировка реализации и поступления

Для накладных есть специальные документы-исправления — они корректнее, чем ручное сторно, потому что ведут историю изменений и правят взаиморасчёты, НДС и книги покупок/продаж.

Корректировка реализации. Откройте исходный документ Реализация (акты, накладные) и нажмите Создать на основании → Корректировка реализации. В шапке выберите вид операции:

• 🔧 Исправление собственной ошибки — если вы ошиблись в сумме или количестве.
• 📄 Корректировка по согласованию сторон — если цену или количество меняют по договорённости с покупателем (оформляется корректировочный счёт-фактура).

Корректировка поступления создаётся так же — на основании документа Поступление (акты, накладные). Она пересчитывает входной НДС и, при необходимости, делает запись в дополнительном листе книги покупок.

Если реализацию нужно отменить полностью (например, покупатель вернул всю партию), оформляют не сторно, а Возврат товаров от покупателя — это отдельный документ с собственными проводками и влиянием на склад.

Когда меняется цена или количество по согласованию с покупателем, корректировка реализации порождает корректировочный счёт-фактуру. Его не нужно оформлять отдельным документом — 1С предложит зарегистрировать его прямо из формы корректировки по ссылке Выписать корректировочный счёт-фактуру. Разница в НДС попадёт в книгу продаж (при увеличении) или в книгу покупок (при уменьшении) того периода, когда составлена корректировка.

Как пометить на удаление и удалить ненужный документ

Отмена проведения оставляет документ в базе. Если документ лишний — его помечают на удаление, а затем удаляют отдельной обработкой. Напрямую, одной кнопкой, 1С документы не стирает — это защита от случайной потери данных и разрыва ссылок.

Шаг 1. Пометить на удаление. Выделите документ в списке и нажмите клавишу Del либо Ещё → Пометить на удаление / Снять пометку. У строки появится красный крестик. Пометку можно снять той же командой: пока второй шаг не выполнен, помеченный документ остаётся в базе и по-прежнему участвует в учёте, если он проведён. Поэтому, если нужно и убрать движения, и удалить документ , сначала отмените проведение, а потом помечайте на удаление.

Шаг 2. Удалить помеченные. Зайдите в Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов. Выберите режим:

1. Автоматическое — программа сама найдёт все помеченные объекты и проверит ссылки.
2. Выборочное — вы отмечаете галочками, что именно удалять.

1С проверит ссылочную целостность. Если на документ ссылаются другие объекты (например, оплата ссылается на реализацию), удаление не состоится — программа покажет список «мешающих» документов. Сначала нужно убрать или перепривязать их.

Типичный порядок, когда документ «не отпускает»: сначала найдите и обработайте зависимые объекты из списка, который показала программа. Чаще всего это платёжные документы, возвраты и взаимозачёты. У них тоже снимают проведение и при необходимости помечают на удаление, а затем повторяют удаление помеченных — уже всей связанной группой разом. Если связей много, удобнее удалять не по одному, а выборочным режимом, отметив всю цепочку.

Ручная правка движений по регистрам

Иногда документ проведён верно, но нужно поправить одно-единственное движение по регистру — например, убрать лишнюю строку в регистре накопления или изменить аналитику. Для этого есть ручная корректировка движений. Это крайняя мера: типовой документ лучше оставлять на автоматическом расчёте, а правки вносить через настройки и реквизиты. Но когда поведение документа не поддаётся настройке, ручная корректировка — законный способ.

Откройте документ, нажмите ДтКт. В открывшейся форме проводок поставьте флажок Ручная корректировка (разрешает редактирование движений). После этого таблицы движений по бухгалтерскому учёту и по регистрам становятся доступны для правки прямо в форме.

Если же движения по регистру нужно сделать «от себя», без привязки к типовому документу, используют Операции, введённые вручную (для бухгалтерских счетов) или специализированные документы-корректировки регистров. Последние есть не во всех конфигурациях, поэтому в типовой «Бухгалтерии» для оперативных регистров (НДС, взаиморасчёты) правильнее работать корректировочными документами, а не ручными операциями.

Чтобы понять, какое движение «болит», полезен отчёт Отчёты → Анализ учёта → Анализ субконто или универсальный Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту с детализацией до документа-регистратора. В оборотке включите группировку по регистратору (Показать настройки → Группировка) — так сразу видно, какой документ сформировал спорную сумму.

После серии отмен и перепроведений стоит проверить, что учёт не «поехал». Для этого есть Отчёты → Анализ учёта → Экспресс-проверка ведения учёта: она ищет расхождения между счетами и регистрами, незакрытые авансы, ошибки в учёте НДС. Если правили документы в середине месяца, запустите ещё и Операции → Закрытие месяца — повторное закрытие пересоберёт регламентные операции с учётом изменений.

Какой способ выбрать под вашу ситуацию

Частые ошибки при отмене и исправлении записей

Собрал то, на чём чаще всего спотыкаются — эти ситуации не разобраны в шагах выше.

• ❌ Правят документ в закрытом периоде. Сумма меняется, но сданная декларация и закрытие месяца остаются со старыми цифрами. Исправляйте текущей датой — сторно или корректировкой.
• ❌ Удаляют документ вместо отмены проведения. Если нужно лишь поправить сумму, удалять не надо — вы потеряете номер и историю. Достаточно отменить проведение.
• ❌ Забывают про Ручную корректировку. Документ с установленным флажком не пересчитывает движения. Люди правят реквизиты и удивляются, почему в проводках всё по-старому.
• ❌ Меняют реализацию редактированием, а не корректировкой. НДС и книга продаж не обновляются. Для накладных с НДС — только документ-корректировка.
• ❌ Удаляют помеченные объекты без резервной копии. Физическое удаление необратимо, а проверка ссылок не спасёт от удаления нужного документа, если он помечен по ошибке.

Частые вопросы