Как оставить затраты в НЗП на счете 20 при закрытии месяца в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) затраты на незавершенное производство копятся на счете 20.01 в разрезе подразделения, номенклатурной группы и статьи затрат. Чтобы часть затрат осталась в НЗП на конец месяца, перед закрытием месяца вводят документ «Инвентаризация незавершенного производства» с суммами для бухгалтерского и налогового учета. Операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» оставит на счете 20 ровно эти суммы, а остальное спишет на себестоимость выпуска.

Есть второй сценарий. Если по номенклатурной группе в месяце не было ни выпуска продукции, ни оказанных услуг, программа не закрывает ее затраты: весь остаток по группе остается на счете 20 как НЗП без дополнительных документов. Пошаговый учет незавершенного производства в 1С 8.3 в обоих случаях начинается с одного: правильной аналитики на счете 20.

Подготовка: учетная политика, номенклатурные группы и счета учета

НЗП в программе живет не в отдельном регистре, а в остатке счета 20. Поэтому все зависит от того, правильно ли заполнена аналитика затрат с первого документа месяца.

Учетная политика

Откройте Главное → Настройки → Учетная политика и проверьте три вещи:

• ✅ флаг производственной деятельности включен — без него в программе не будет раздела «Производство» и счета 20 в документах;
• ✅ выбран способ выпуска продукции: с использованием счета 40 или без него (по умолчанию — без, выпуск отражается сразу Дт 43 Кт 20.01);
• ✅ указано, куда идут общехозяйственные расходы (счет 26): в себестоимость продаж (директ-костинг) или в себестоимость продукции. Во втором случае часть косвенных расходов попадет в НЗП через распределение.

Для налогового учета на прибыль задайте перечень прямых расходов. В НУ остаток НЗП формируется только из прямых расходов, косвенные списываются в текущем периоде полностью.

Справочники

• 📁 Номенклатурные группы (Справочники → Товары и услуги → Номенклатурные группы) — по каждой группе программа отдельно считает выпуск и остаток НЗП. Группа «Столы» и группа «Шкафы» закрываются независимо.
• 📁 Подразделения — затраты цеха 1 и цеха 2 не смешиваются.
• 📁 Статьи затрат (Справочники → Доходы и расходы → Статьи затрат) — по ним видна структура НЗП: материалы, оплата труда, взносы, амортизация.

Счета учета номенклатуры

В карточке номенклатуры по ссылке «Счета учета» проверьте: у материалов — 10.01, у готовой продукции — 43, у полуфабрикатов собственного производства — 21.

Затраты на незавершенное производство в течение месяца: документы и проводки

Все прямые затраты в течение месяца должны попасть на 20.01 с полной аналитикой. Пустая номенклатурная группа в одной проводке — частая причина того, что НЗП потом не сходится.

Материалы

Документ «Требование-накладная» (раздел «Производство»). На вкладке «Счет затрат» укажите 20.01, подразделение, номенклатурную группу и статью затрат. Если материалы идут на разные группы, включите флаг выбора счета затрат по строкам и заполните аналитику в каждой строке.

Проводка: Дт 20.01 Кт 10.01.

Второй вариант — списать материалы прямо в «Отчете производства за смену» на вкладке «Материалы». Там же есть заполнение по спецификации номенклатуры: удобно, если нормы расхода на единицу продукции стабильны.

Зарплата и взносы

Способ отражения зарплаты производственных рабочих настраивается так, чтобы начисления шли на 20.01 с нужной номенклатурной группой и статьей «Оплата труда». Документ «Начисление зарплаты» (или проводки, загруженные из ЗУП) дает:

• Дт 20.01 Кт 70 — начисленная зарплата;
• Дт 20.01 Кт 69 — страховые взносы.

Амортизация и услуги сторонних организаций

Для оборудования цеха в параметрах амортизации укажите способ отражения расходов на 20.01. Работы подрядчиков (переработка, ремонт оснастки) оформляются поступлением услуг со счетом затрат 20.01 и той же аналитикой.

Выпуск продукции

«Отчет производства за смену » отражает выпуск по плановой себестоимости: Дт 43 Кт 20.01 (или Дт 43 Кт 40, если в учетной политике выбран счет 40). Плановая себестоимость — это ориентир, а фактическую программа досчитает при закрытии месяца и сделает корректирующую проводку на разницу.

Методы оценки незавершенного производства в бухгалтерском и налоговом учете

Сама программа не выбирает метод оценки НЗП. Она берет готовые суммы из документа инвентаризации. Расчет делает бухгалтер или технолог по методу, закрепленному в учетной политике.

В налоговом учете действует статья 319 НК РФ: НЗП оценивается по доле прямых расходов. Порядок распределения прямых расходов между выпуском и НЗП организация закрепляет в налоговой учетной политике и применяет не менее двух налоговых периодов. Поэтому суммы НЗП в БУ и НУ часто не совпадают — для этого в документе и есть две колонки.

В бухгалтерском учете НЗП относится к запасам по ФСБУ 5/2019 «Запасы». Выбранный способ оценки закрепите в учетной политике письменно: при проверке спросят именно его, а не расчет из таблицы Excel без основания. Если на конец месяца НЗП почти нет или он стабилен, учетная политика может упрощать оценку — это решение организации, программа примет любую введенную сумму.

Пример расчета

Цех запустил 100 столов. За месяц на группу «Столы» собрано прямых затрат 480 000 ₽:

• материалы — 300 000 ₽ (отпущены на всю партию);
• зарплата — 120 000 ₽;
• взносы — 36 000 ₽;
• амортизация — 24 000 ₽.

Готово 80 столов, 20 остались на сборке с готовностью около 50%.

Вариант 1. По стоимости материалов. Материалы на единицу: 300 000 / 100 = 3 000 ₽. НЗП = 20 × 3 000 = 60 000 ₽. Себестоимость выпуска = 480 000 − 60 000 = 420 000 ₽, то есть 5 250 ₽ за стол.

Вариант 2. По прямым статьям с учетом готовности. Материалы в НЗП — те же 60 000 ₽. Остальные затраты (120 000 + 36 000 + 24 000 = 180 000 ₽) делим на эквивалент: 80 + 20 × 0,5 = 90 единиц, по 2 000 ₽. На НЗП приходится 10 × 2 000 = 20 000 ₽. Итого НЗП = 80 000 ₽, выпуск — 400 000 ₽, или 5 000 ₽ за стол.

Разница в 20 000 ₽ между вариантами — это сумма, которая либо уйдет в себестоимость продаж текущего месяца, либо перейдет на следующий.

Учет незавершенного производства в 1С 8.3: пошаговая инструкция по инвентаризации НЗП

Документ «Инвентаризация незавершенного производства» находится в разделе «Производство». Вводите его последним числом месяца, до запуска закрытия месяца.

1. Откройте Производство и найдите список «Инвентаризация незавершенного производства». Нажмите «Создать».
2. Укажите дату — последний день месяца — и организацию.
3. В табличной части добавьте строку на каждое сочетание «подразделение + номенклатурная группа», по которому остается НЗП.
4. В колонке суммы для бухгалтерского учета укажите оценку НЗП по методу из учетной политики. В примере выше — 60 000 ₽ или 80 000 ₽.
5. В колонке суммы НУ — оценку по налоговому порядку. Если прямые расходы в НУ совпадают с БУ и метод одинаковый, суммы равны.
6. Проведите документ. Проводок он не формирует: это только данные для закрытия месяца.

Если НЗП не нужно, документ не вводите. Тогда при наличии выпуска счет 20 по группе закроется полностью.

Закрытие месяца с остатком на счете 20

Откройте Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца, выберите месяц и выполните закрытие. Для производства важны операции в таком порядке:

1. Начисление амортизации, зарплата и взносы (если не проведены отдельно).
2. Распределение косвенных расходов: счет 25 всегда, счет 26 — если он включается в себестоимость продукции.
3. «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» — расчет фактической себестоимости выпуска.

На шаге 3 программа по каждой номенклатурной группе берет: остаток НЗП на начало месяца + затраты месяца − НЗП из документа инвентаризации. Полученная сумма — фактическая себестоимость выпуска. Разница с плановой себестоимостью доводится проводкой Дт 43 Кт 20.01 (сторно, если план оказался выше факта).

Если готовая продукция частично продана в этом же месяце, корректировка распространяется и на себестоимость продаж (счет 90.02).

НЗП в следующем месяце

Остаток на счете 20 переходит в новый месяц как НЗП на начало. Документ инвентаризации каждый месяц вводится заново: суммы прошлого месяца не переносятся. Если в следующем месяце его забыть, а выпуск по группе будет, программа закроет счет 20 полностью — вместе с переходящим остатком.

Как проверить остаток НЗП: отчеты и анализ счета 20

После закрытия месяца сверьте три вещи.

1. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20. Отчеты → ОСВ по счету, счет 20.01, в настройках включите разворот по подразделениям, номенклатурным группам и статьям затрат. Сальдо на конец по каждой группе должно совпадать с суммой из документа инвентаризации.

2. Справки-расчеты. В форме закрытия месяца по кнопке «Справки-расчеты» есть расчет себестоимости продукции. В нем видно, как сложилась себестоимость по каждой группе: НЗП на начало, затраты, НЗП на конец, выпуск.

3. Экспресс-проверка. Отчеты → Анализ учета → Экспресс-проверка подсказывает, если по счету 20 остались суммы без номенклатурной группы или с отрицательным остатком.

Ошибки, из-за которых НЗП считается неверно

Еще одна ловушка — исправление документов закрытого периода. Изменили требование-накладную за прошлый месяц — НЗП на начало текущего месяца стал другим, и себестоимость выпуска поплывет. После правок прошлого периода перезакройте все месяцы по порядку, начиная с исправленного.

Частые вопросы