Отчёт 4-ФСС в 1С: подготовка и отправка раздела 2 формы ЕФС-1

Отдельного отчёта 4-ФСС больше не существует. Сведения о взносах «на травматизм» теперь входят в раздел 2 единой формы ЕФС-1, и сдаётся он не в ФСС, а в Социальный фонд России (СФР — так называется объединённый фонд с 2023 года). Если в 1С вы ищете документ с названием «4-ФСС», вы его не найдёте: формировать нужно ЕФС-1 и заполнять в ней именно раздел 2.

Чтобы сдать отчёт 4-ФСС в 1С по действующим правилам, его готовят и отправляют в рабочем месте «1С-Отчётность»: заполняют раздел 2 ЕФС-1, проверяют контрольные соотношения, при необходимости выгружают в XML и отправляют через оператора в СФР. Разберём каждый шаг — от подготовки данных до квитанции о приёме — и причины, по которым отчёт чаще всего не проходит.

Что заменило 4-ФСС и кто сдаёт раздел 2

Единая форма ЕФС-1 объединила четыре прежних отчёта: 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3. Бывший 4-ФСС — это теперь раздел 2 ЕФС-1 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Практически для бухгалтера изменилось немногое: показатели те же, что были в таблицах старого 4-ФСС, но форма называется иначе и уходит в другой фонд. Привычка искать «4-ФСС» в меню и приводит к тому, что отчёт не находят — в 1С он спрятан внутри ЕФС-1.

Сдают раздел 2 все страхователи-работодатели:

• 🏢 организации — всегда, даже если деятельность не ведётся;
• 👤 индивидуальные предприниматели — если у них есть работники по трудовым или отдельным гражданско-правовым договорам.

Отчёт заполняется нарастающим итогом за четыре периода. Срок единый — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом.

В разделе 2 отражают облагаемую базу помесячно, суммы начисленных взносов нарастающим итогом, применённый тариф с учётом скидки или надбавки и расходы на выплату обеспечения по страхованию — пособия пострадавшим и оплату отпуска на лечение. Основной расчёт помещается в подраздел 2.1; отдельные подразделы заполняют страхователи с самостоятельными классификационными единицами и те, кто временно направляет работников к другому работодателю.

Если за период не было выплат и начислений, раздел 2 всё равно сдают — с нулевыми показателями. Пропуск нулевого отчёта фонд расценивает как несданную отчётность и штрафует.

Что проверить до формирования отчёта

Раздел 2 заполняется автоматически по данным учёта, но автозаполнение возьмёт только то, что корректно настроено. Главное — тариф взносов: он зависит от класса профессионального риска по вашему основному виду деятельности и находится в диапазоне от 0,2 % до 8,5 %. Класс и тариф на год устанавливает СФР.

Отдельный момент — подтверждение основного вида деятельности. Его подают в фонд ежегодно до 15 апреля. Если не подтвердить, СФР вправе назначить тариф по самому «дорогому» из ваших ОКВЭД, и тогда взносы в разделе 2 вырастут.

Тариф и возможную скидку или надбавку фонд сообщает уведомлением в начале года. Скидку СФР рассчитывает по вашим показателям травматизма, надбавку назначает, если они выше средних по отрасли. В 1С это значение вносят один раз — в настройку страховых взносов организации; дальше раздел 2 применяет его автоматически ко всей облагаемой базе.

Тариф в 1С хранится в карточке организации, в настройках страховых взносов (Настройка → Организации → Учётная политика / Страховые взносы, точное название вкладки зависит от конфигурации). Там же задают скидку или надбавку к тарифу, если фонд их установил.

Как сформировать раздел 2 ЕФС-1 в 1С

Рабочее место для любой регламентированной отчётности — «1С-Отчётность». Путь к нему отличается по конфигурациям.

Данные о выплатах и взносах на травматизм ведутся в конфигурации с модулем расчёта зарплаты. В 1С:ЗУП они есть всегда, в 1С:Бухгалтерии — если зарплата считается в ней же. Дальше порядок одинаковый:

1. В «1С-Отчётности» нажмите Создать и выберите в списке видов отчётов ЕФС-1 (группа отчётности в СФР).
2. Укажите организацию и отчётный период (квартал, полугодие, 9 месяцев или год).
3. В открывшейся форме отметьте к заполнению раздел 2 — он подаётся отдельно от раздела 1 и по своему сроку.
4. Нажмите Заполнить. Программа подтянет облагаемую базу, тариф и сумму начисленных взносов, а также расходы на страховое обеспечение, если они проведены.
5. Проверьте подраздел 2.1 — это основной расчёт: база, тариф, начисленные взносы помесячно и нарастающим итогом.

Если автозаполнение выдало пустые суммы при наличии выплат, причина почти всегда в ненастроенном тарифе или в том, что начисления не попадают в базу по травматизму. Это правится в учётной политике и в настройке видов начислений, а не правкой самой формы руками.

Проверка расчёта перед отправкой

Прежде чем выгружать или отправлять, прогоните встроенный контроль. В форме отчёта есть кнопка Проверить с двумя режимами:

• контрольные соотношения — фонд сверяет логику внутри формы (база × тариф = взносы, остатки задолженности, расходы);
• проверка выгрузки (ФЛК) — форматно-логический контроль файла по схеме СФР.

Обе проверки должны пройти без ошибок. Предупреждения (жёлтые) допускаются, но прочитайте каждое: иногда это сигнал о реальном расхождении.

Сверьте сумму начисленных взносов из раздела 2 с данными учёта. В 1С это удобно сделать отчётом по начисленным страховым взносам или анализом счёта по взносам на травматизм за тот же период. Суммы должны совпасть до копейки.

Фонд дополнительно сверяет численность: общее число работающих и число пострадавших в отчётном периоде. Если в расходах указаны выплаты пострадавшим, число пострадавших должно быть заполнено — пустое поле при наличии расходов даёт ошибку контрольных соотношений.

Если после сдачи нашли ошибку, подают корректирующий раздел 2 за тот же период с верными суммами. В 1С создают ЕФС-1 на тот же период и указывают в разделе 2 признак корректировки — заново отправляют уже исправленные сведения.

Выгрузка отчёта в XML

Выгрузка нужна, когда отчёт отправляют не напрямую из 1С, а через стороннюю систему, или когда файл просят приложить.

1. Откройте заполненный и проверенный раздел 2.
2. Нажмите Выгрузить и укажите папку на диске.
3. 1С создаст XML-файл установленного формата — именно его принимает приёмный комплекс СФР.

Проверьте, что выгружается именно раздел 2, а не весь ЕФС-1: в форме выгрузки виден состав файла. Один файл раздела 2 содержит расчёт за весь период нарастающим итогом — отдельные файлы по месяцам не нужны.

Файл не редактируйте в текстовом редакторе: ручная правка ломает электронную подпись и структуру, и фонд его отклонит. Любое изменение вносите в саму форму в 1С и выгружайте заново.

Отправка через сервис 1С-Отчётность

Самый короткий путь — отправка прямо из программы. Для этого нужен подключённый сервис «1С-Отчётность» с действующей квалифицированной подписью руководителя или уполномоченного лица по машиночитаемой доверенности (МЧД).

Порядок: откройте готовый раздел 2 и нажмите Отправить. Файл уходит оператору, а дальше статус документа меняется по мере обработки в фонде.

Квитанция о приёме — главный документ, подтверждающий сдачу. Храните её вместе с подтверждением даты отправки: этой пары достаточно, чтобы снять любой вопрос о просрочке.

Датой сдачи считается дата отправки, зафиксированная оператором, а не дата приёма фондом. Поэтому отправляйте раздел 2 с запасом хотя бы в день-два: если файл уйдёт в отказ 25-го числа, исправленный отчёт уже уйдёт за сроком — а это штраф.

Другие способы сдать раздел 2

Если сервиса 1С-Отчётность нет, отчёт всё равно можно отправить — на основе выгруженного XML.

• 📤 Через стороннего оператора ЭДО. Выгрузите файл из 1С и загрузите его в систему вашего оператора (например, в сервис, которым сдаёте остальную отчётность). Подпись и отправка — средствами этой системы.
• 🌐 Через кабинет страхователя на сайте СФР. В личном кабинете есть загрузка готового файла; потребуется квалифицированная подпись. Удобно для разовой отправки.
• 🖨 На бумаге. Доступно только при численности 10 человек и менее. Распечатайте раздел 2 из 1С, подпишите и сдайте в отделение СФР лично или по почте с описью вложения.

Частые ошибки при сдаче

Частые вопросы