Выгрузка конфигурации 1С в файл и отправка по e-mail

Чтобы переслать конфигурацию 1С по почте, её сначала выгружают в отдельный файл. Открываете Конфигуратор нужной базы, выполняете Конфигурация → Сохранить конфигурацию в файл… и получаете файл с расширением .cf. Дальше его упаковывают в архив, при необходимости шифруют и прикладывают к письму.

Главная развилка — что именно нужно адресату. Файл .cf содержит только саму конфигурацию: метаданные, формы, модули, печатные формы. Данных в нём нет. Если нужно передать базу целиком, вместе с проводками и справочниками, выгружают файл .dt — это уже полный дамп информационной базы. По почте уходят оба формата одинаково, различается размер и то, что получатель с ними делает.

Ниже — выгрузка, упаковка, лимиты почтовых сервисов, обходные пути для тяжёлых файлов и загрузка на стороне получателя.

Что пересылать: только конфигурацию или базу целиком

От выбора формата зависит и размер письма, и действия адресата. Коротко: .cf — для переноса доработок и типовых изменений, .dt — когда нужно показать базу со всеми данными.

Отдельная обработка или отчёт (файлы .epf и .erf) — это не конфигурация. Их не нужно выгружать из Конфигуратора: это самостоятельные файлы, которые просто прикладывают к письму.

Как выгрузить конфигурацию в файл из Конфигуратора

Выгрузка .cf делается в режиме Конфигуратор, а не в режиме 1С:Предприятие.

1. Запустите базу в режиме Конфигуратор.
2. Откройте конфигурацию: Конфигурация → Открыть конфигурацию. Пока конфигурация не открыта, пункт сохранения в файл неактивен.
3. Выполните Конфигурация → Сохранить конфигурацию в файл….
4. Укажите имя и папку. По умолчанию файл называется 1Cv8.cf — переименуйте его осмысленно, например BP30_dorabotka.cf, чтобы адресат понял, что внутри.
5. Дождитесь окончания выгрузки. Для типовой конфигурации это занимает от нескольких секунд до пары минут.

Размер .cf зависит от конфигурации: от единиц мегабайт для небольшой самописной до сотен мегабайт для типовой вроде «1С:Бухгалтерии» или ЗУП.

Если нужна вся база, формат другой:

• Режим Конфигуратор → Администрирование → Выгрузить информационную базу… → укажите имя файла .dt.
• Файл .dt рабочей базы часто весит гигабайты — по почте он почти наверняка не пройдёт, понадобятся способы из раздела про большие файлы.

Упаковка в архив и уменьшение размера

Файл .cf или .dt перед отправкой всегда кладут в архив. Причины две: архив сжимает объём и защищает содержимое от повреждения при пересылке.

Конфигурация внутри — это в основном текст: код модулей, описания форм, макеты. Текст сжимается хорошо, поэтому ZIP уменьшает .cf обычно в 2–4 раза. Файл на 200 МБ после упаковки нередко становится 50–80 МБ.

Что использовать:

• 🗜️ Встроенный ZIP Windows — правый клик по файлу → Отправить → Сжатая ZIP-папка. Подойдёт, если шифрование не нужно.
• 🔐 7-Zip — бесплатный, умеет шифровать архив паролем по алгоритму AES-256 и разбивать файл на тома. Для передачи .dt с данными берите именно его.
• 🗂️ WinRAR — аналогично, с паролем и разбивкой на части.

В 7-Zip: правый клик по файлу → 7-Zip → Добавить к архиву…. В окне выберите формат zip или 7z, при необходимости задайте пароль и размер тома.

Шифрование вложения и безопасность

Конфигурация с доработками — это ваша интеллектуальная собственность, а дамп .dt содержит персональные данные контрагентов и сотрудников. Пересылка таких данных без защиты — нарушение Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных». Поэтому файл с данными шифруют, а пароль передают отдельным каналом.

Главное правило: пароль и зашифрованный архив не должны идти по одному каналу. Если отправить и то, и другое по почте, защита бессмысленна — перехватив письмо, злоумышленник получит и файл, и ключ к нему.

Пароль делайте длинным и несловарным. Короткий пароль к AES-архиву подбирается перебором быстрее, чем кажется.

Лимиты почтовых сервисов и отправка письма

У каждого почтового сервиса свой предел на размер вложения. Если архив больше — письмо либо не уйдёт, либо сервис сам предложит загрузить файл в облако.

Отправка после упаковки обычная:

1. Создайте письмо, нажмите Прикрепить файл (скрепка).
2. Выберите архив с конфигурацией.
3. Дождитесь полной загрузки вложения — до 100%, а не просто выбора файла.
4. В теле письма укажите, что внутри: формат (.cf или .dt), версию платформы и конфигурации, для какой базы файл предназначен.
5. Отправьте. Пароль к архиву — отдельным сообщением в другом канале.

Если файл не проходит по размеру

Типовая конфигурация в архиве нередко всё равно больше 25–30 МБ, а .dt рабочей базы не влезет никогда. Тогда файл передают не вложением, а ссылкой.

Облачный диск. Загрузите архив в Яндекс.Диск, Google Диск или Облако Mail.ru, получите ссылку «Поделиться» и вставьте её в письмо. Для чувствительных данных ограничьте доступ по ссылке и поставьте срок её жизни, если сервис это умеет.

Разбивка на тома. В 7-Zip при создании архива задайте Разбить на тома размером — например, по 20 МБ. Получите части .7z.001, .7z.002 и так далее. Отправьте их несколькими письмами. Получатель складывает все части в одну папку и распаковывает первую — остальные подхватятся автоматически. Способ надёжный, но громоздкий: один потерянный том ломает всю распаковку.

Файлообменник с временной ссылкой. Сервисы для передачи больших файлов дают ссылку на скачивание, которая живёт ограниченное время. Удобно для разовой передачи, но для персональных данных осторожно — вы не контролируете, где физически лежит файл.

Корпоративная сетевая папка или FTP/SFTP. Если отправитель и получатель в одной компании, проще положить архив в общую папку или на FTP-сервер и прислать путь. Быстрее почты и без лимитов на размер.

Что делать получателю: загрузка конфигурации в базу

Получив архив, адресат распаковывает его и загружает .cf в свою базу через Конфигуратор.

1. Распакуйте архив, извлеките .cf в отдельную папку.
2. Запустите нужную базу в режиме Конфигуратор.
3. Выполните Конфигурация → Загрузить конфигурацию из файла… и выберите полученный .cf.
4. Подтвердите загрузку. После неё платформа предложит Обновить конфигурацию базы данных (F7) — согласитесь, иначе изменения не применятся к базе.

Ещё важный момент про монопольный доступ. Шаг Обновить конфигурацию базы данных меняет структуру базы, поэтому требует, чтобы в ней не было активных пользователей. В клиент-серверном варианте завершите или дождитесь окончания всех сеансов. Если обновить структуру при работающих пользователях, платформа выдаст ошибку и попросит освободить базу.

Отдельно обратите внимание на версию платформы. Файл .cf несёт в себе режим совместимости конфигурации. Загрузить его в базу, работающую на платформе с номером ниже того, на котором файл выгружали, не получится — платформа откажется. Поэтому согласуйте с отправителем версию заранее: номер вашей платформы должен быть не ниже, чем у него. Посмотреть номер можно в Конфигураторе через Справка → О программе.

Файл .dt загружают иначе: Администрирование → Загрузить информационную базу…. Эта операция стирает всё содержимое текущей базы и заменяет его данными из дампа — делать её можно только в пустую или заведомо ненужную базу.

Загрузить или объединить: когда полная замена не подходит

Полная загрузка .cf уместна, когда присланный файл — это целая конфигурация, которую нужно поставить вместо текущей. Но часто у получателя своя база уже с доработками, и затирать их нельзя. Тогда вместо загрузки применяют объединение.

Команда — Конфигурация → Сравнить, объединить с конфигурацией из файла…. Платформа покажет дерево отличий: какие объекты есть только в присланном файле, какие изменены, какие совпадают. Вы сами отмечаете галочками, что перенести, а что оставить своё.

Чем объединение отличается от загрузки:

• Загрузка — замена целиком. Своя конфигурация исчезает, остаётся присланная.
• Объединение — выборочный перенос. Свои доработки сохраняются, из файла берётся только отмеченное.

Ещё одна типичная причина открыть именно сравнение, а не загрузку, — конфигурация на поддержке. Если база «1С:Бухгалтерии» стоит на поддержке поставщика и доработки вносятся через типовую, полная загрузка чужого .cf может сбить правила поддержки. Объединение позволяет аккуратно перенести только нужные объекты, не ломая механизм обновлений.

После объединения, как и после загрузки, нужно выполнить Обновить конфигурацию базы данных (F7) в монопольном режиме, чтобы изменения применились к структуре базы.

Частые вопросы