Печать документов в 1С 8.3: от кнопки до настройки форм

Чтобы распечатать документ в 1С 8.3, откройте его и нажмите кнопку Печать в верхней командной панели формы — программа соберёт печатную форму и покажет её на экране. Дальше жмёте значок принтера или Ctrl+P и отправляете на устройство. Если принтер не выбран, 1С использует тот, что назначен в Windows по умолчанию.

Сам вывод на печать одинаков во всех современных конфигурациях на платформе 8.3 с интерфейсом «Такси» — в Бухгалтерии, ЗУП, Управлении торговлей, УНФ. Отличается только набор печатных форм у конкретного документа. Ниже — все рабочие способы отправить документ, отчёт или произвольную табличную форму на бумагу, настройки полей и масштаба, печать через удалённый рабочий стол и разбор ситуаций, когда печать не идёт.

Что происходит при выводе документа на печать

Печать в 1С — это всегда два этапа, и понимание их снимает половину вопросов.

Сначала платформа формирует табличный документ — это внутренний объект, который вы видите на экране как лист с ячейками, похожий на таблицу. Печатная форма накладной, счёта или отчёта — всё это табличные документы. Только на втором этапе этот лист отправляется на физический принтер средствами операционной системы.

Из этого следуют две вещи:

• 📄 То, что вы видите в окне предпросмотра, — это и есть будущая бумага. Изменили масштаб или поля — изменится и распечатка.
• 🖨️ За выбор принтера, формат бумаги и драйвер отвечает не 1С, а Windows. Если устройства нет в системе, его не будет и в списке 1С.

Способы вывести документ на печать

Вариантов отправки на печать несколько, и выбирают их по ситуации: один документ, пачка однотипных или весь комплект по сделке.

Из открытого документа. Самый частый случай. В форме накладной, счёта, акта нажмите Печать в командной панели. Если у документа одна печатная форма — она откроется сразу. Если несколько (например, «Товарная накладная», «Счёт-фактура», «УПД») — программа покажет список, выберите нужную.

Из списка документов. Выделите строку в журнале (например, в списке реализаций) и нажмите Печать на панели списка — не открывая сам документ. Так быстрее, когда печатаете по одному из разных документов подряд.

Пакетная печать нескольких документов. В списке выделите мышью с зажатым Ctrl или Shift сразу несколько строк и нажмите Печать. Программа предложит выбрать форму и соберёт все выделенные документы в один табличный документ — печать уйдёт одной пачкой, без открытия каждого.

Комплект документов по одной операции. В Бухгалтерии и торговых конфигурациях у реализации есть команда печати комплекта: она собирает накладную, счёт-фактуру и счёт за один проход, с указанием числа экземпляров для каждой формы. Ищите её в меню кнопки Печать открытого документа — пункт с набором форм.

Настройка полей, масштаба и печатной формы

Чаще всего документ «не влезает»: таблица уходит за край или, наоборот, занимает лишние листы. Всё это лечится в параметрах страницы.

Откройте табличный документ (печатную форму) и зайдите в Главное меню → Файл → Параметры страницы. Главное меню — это кнопка со значком в левом верхнем углу окна программы.

В параметрах страницы доступны:

1. Ориентация — книжная или альбомная. Широкие таблицы (реестры, оборотки) печатайте альбомной.
2. Поля — отступы от краёв листа в миллиметрах. Если край таблицы обрезается, уменьшите правое и нижнее поле.
3. Масштаб — можно задать процент вручную либо выбрать Авто и указать «разместить не более чем на N страницах по ширине». Это самый надёжный способ уложить широкую таблицу в один лист.
4. Колонтитулы — верхняя и нижняя подписи на каждой странице: номер листа, дата, имя файла.

Проверяйте результат только в предпросмотре Главное меню → Файл → Предварительный просмотр, а не на бумаге — так вы не потратите листы на подбор масштаба.

Если нужно распечатать не весь документ, а фрагмент, выделите нужные ячейки прямо в табличном документе и в параметрах печати укажите, что печатается только выделенная область. Повторяющуюся шапку таблицы на каждой странице задают там же — через указание строк, которые повторять сверху.

Сами печатные формы (их состав, логотип, факсимиле) настраиваются отдельно. В типовых конфигурациях логотип и подписи для счетов и накладных загружают в карточке организации — в разделе с реквизитами и настройками печати. Если стандартной формы не хватает и нужна своя, её добавляют через расширение конфигурации или внешнюю печатную форму — это задача для специалиста, менять типовую конфигурацию ради одной формы не нужно.

Печать через тонкий клиент, веб-клиент и RDP

Куда уйдёт печать, зависит от того, где физически запущена 1С.

Тонкий клиент на рабочем компьютере. Программа работает на вашей машине и печатает на принтеры, подключённые к ней или доступные по сети Windows. Ничего дополнительно настраивать не нужно — список принтеров тот же, что в любой программе на этом компьютере.

Веб-клиент (через браузер). Табличный документ выводится средствами браузера, поэтому диалог печати будет браузерным, а не стандартным окном Windows. Для печати без лишних шагов и для корректной работы с файлами установите «Расширение работы с 1С:Предприятием» — браузер предложит его при первой печати. Без расширения документ всё равно можно сохранить и распечатать, но через кнопку печати самого браузера.

Терминальный сервер и RDP. Здесь 1С запущена на удалённом сервере, а принтер стоит у вас. Чтобы сервер «увидел» ваш принтер, его нужно пробросить в сеанс. В окне подключения к удалённому рабочему столу до входа откройте Показать параметры → Локальные ресурсы → Принтеры и поставьте галочку. Тогда локальный принтер появится в списке 1С на сервере с пометкой о перенаправлении.

Частые нюансы RDP-печати и что с ними делать:

• 🔌 Принтер не появился в сеансе — на сервере не установлен совместимый драйвер. Проброс работает, только если сервер умеет сопоставить ваше устройство со своим драйвером. Решение — поставить драйвер на сервере или использовать универсальный драйвер перенаправления.
• 🖥️ Нужен принтер по умолчанию именно в сеансе — назначьте его внутри RDP-сессии через параметры Windows на сервере, локальная настройка на эту сессию не распространяется.
• 📑 Печать «уходит в никуда» после переподключения — проброшенные принтеры привязаны к конкретному сеансу; после разрыва связи переоткройте документ.

Печать чеков, этикеток и бланков строгой отчётности

Эти документы печатаются не как обычная бумага из параметров страницы — у них свой механизм.

Чеки ККТ. Кассовый чек печатает не офисный принтер, а подключённая онлайн-касса (фискальный регистратор). 1С отправляет чек на неё через драйвер подключаемого оборудования. Настраивается оборудование в разделе администрирования, в подключаемом оборудовании: там касса регистрируется, проходит тест печати и привязывается к рабочему месту. Если чек не печатается, проблема почти всегда в связи с кассой или в её состоянии, а не в настройках печати 1С.

Этикетки и ценники. Для них в торговых конфигурациях и в рознице есть отдельный механизм печати этикеток и ценников: вы выбираете товары, шаблон этикетки и устройство. Термопринтер этикеток при этом либо подключают как обычный принтер Windows, либо — для прямой печати на скорости — через драйвер подключаемого оборудования. Размер этикетки задаётся в шаблоне и в свойствах принтера (ширина ленты), иначе печать съедет.

Бланки строгой отчётности (БСО). Здесь важно не путать два смысла. БСО как замена кассовому чеку при наличных расчётах с 2021 года формируется только через онлайн-кассу — это фискальный документ, а не бумага из принтера. А вот БСО как внутренняя форма учёта (путёвки, билеты, квитанции на типографских бланках) печатают как обычную печатную форму, но на заранее разлинованных бланках: тогда масштаб и поля подгоняют под конкретный бланк, чтобы текст попал в нужные графы.

Печать отчётов и больших табличных документов

Отчёт в 1С — это тоже табличный документ, поэтому печатается он так же: сформировали, нажали значок принтера или Ctrl+P. Но у отчётов своя специфика из-за объёма.

Что помогает с большими отчётами (оборотно-сальдовая ведомость, реестр документов, анализ счёта):

• Переключите ориентацию на альбомную и задайте масштаб «по ширине страницы» — иначе правые колонки уедут на отдельные листы.
• Включите повтор шапки таблицы на каждой странице, чтобы на втором и следующих листах было видно названия колонок.
• Сверните лишнюю детализацию ещё до печати — в настройках самого отчёта (группировки, отборы). Печатать стоит ровно то, что нужно, а не весь массив с последующей обрезкой.
• Длинный отчёт перед печатью удобно сохранить в PDF и пролистать — так вы увидите общее число страниц и поймаете разрывы в неудачных местах.

Если отчёт формируется в группировках со свёрнутыми строками, на печать уйдёт именно текущее состояние: свёрнуто на экране — свёрнуто и на бумаге. Разверните нужные уровни перед выводом.

Как ускорить и упростить печать

Когда печатаете помногу и каждый день, несколько настроек экономят время.

• 🎯 Назначьте принтер по умолчанию в Windows. Тогда 1С не будет спрашивать устройство при каждой печати и отправит документ сразу.
• ⚡ Печать без предпросмотра. Для часто печатаемых форм удобнее сразу отправлять на принтер, минуя окно просмотра. У многих печатных форм есть кнопка прямой печати рядом с обычной; пользуйтесь ей, когда форма уже отлажена.
• 📎 Пакеты и комплекты. Не печатайте документы по одному — выделяйте группой в списке или используйте печать комплекта. Один проход вместо десяти.
• 💾 PDF вместо бумаги. Для архива и отправки контрагенту сохраняйте табличный документ в PDF (кнопка Сохранить). Это и быстрее, и не тратит тонер.
• 🔢 Число копий задавайте в диалоге печати перед отправкой, а не печатайте одну и ту же форму несколько раз подряд.

Почему 1С не отправляет документ на печать

Чаще всего дело не в 1С, а в принтере или драйвере. Определите симптом и действуйте по нему.

Отдельно про веб-клиент: если из браузера печать ведёт себя странно (не открывается диалог, не сохраняется файл), установите или обновите «Расширение работы с 1С:Предприятием» — большинство проблем печати в вебе именно из-за него.

Частые вопросы о печати в 1С