Как вести учёт садового товарищества (СНТ) в 1С:Бухгалтерия

СНТ — некоммерческая организация, поэтому взносы садоводов проходят не через выручку, а через счёт 86 «Целевое финансирование». В 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) учёт строится вокруг трёх вещей: начисления задолженности члена по взносам (Дт 76 Кт 86), поступления денег (Дт 51 Кт 76) и списания расходов за счёт целевых средств (Дт 86 Кт 26). Всё остальное — настройки, аналитика и отчётность — обслуживает эту схему.

Ниже — порядок действий от чистой базы до годового отчёта: какие настройки включить, как завести садоводов и статьи движения денег, какими документами провести членские и целевые взносы, что делать с электроэнергией и платными услугами и как закрыть период. Пути меню приведены для типовой 1С:Бухгалтерии 3.0; в специализированной «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации» логика та же, отличаются лишь готовые шаблоны.

Настройка базы и учётной политики под товарищество

Типовая 1С:Бухгалтерия умеет вести НКО, но часть объектов учёта нужно включить вручную.

1. Откройте Главное → Функциональность, перейдите на вкладку, где собраны расчёты и прочие возможности, и убедитесь, что доступен учёт по счёту 86. В конфигурации КОРП и в «1С:Бухгалтерии НКО» целевое финансирование включено по умолчанию.
2. В Главное → Налоги и отчёты задайте систему налогообложения. Большинство СНТ применяют УСН — «доходы» или «доходы минус расходы». Целевые взносы по п. 2 ст. 251 НК РФ налогом не облагаются, поэтому в книгу учёта доходов и расходов они не попадают.
3. В учётной политике (Главное → Учётная политика) опишите, что текущие расходы собираются на счёте 26 и списываются за счёт целевого финансирования. Для СНТ без производства счёт 20 обычно не нужен.

Если вы переносите учёт в 1С с середины года или из таблиц, введите входящие остатки через Главное → Помощник ввода остатков: по счёту 86 — неизрасходованные остатки по каждому назначению, по счёту 76 — долги садоводов на дату перехода. Без корректных начальных остатков отчёт о целевом использовании средств за год не сойдётся.

Перед первым запуском учёта зафиксируйте в учётной политике и смете, какие взносы относятся к текущей деятельности, а какие — к целевым программам. От этого зависит, на какой субсчёт 86 пойдут поступления и как вы отчитаетесь перед общим собранием.

Справочники и статьи движения денежных средств

Чтобы взносы было видно в отчётах, заранее заполните три справочника.

• 👥 Садоводы. Их удобно завести в справочнике Справочники → Контрагенты как физлиц, отдельной папкой «Члены СНТ». По каждому будет виден долг по взносам на счёте 76.
• 🎯 Назначения целевых средств. В справочнике видов (назначений) целевого финансирования создайте позиции: «Членские взносы», «Целевой взнос на межевание», «Целевой взнос на электросети», «Взнос на вывоз мусора» и т. д. Это аналитика счёта 86.
• 💳 Статьи движения денежных средств. В Справочники → Статьи движения денежных средств заведите отдельные статьи под каждый вид поступления и расхода: «Членские взносы», «Целевые взносы», «Оплата электроэнергии», «Зарплата правления», «Банковские услуги». Без них отчёт о движении денег и отчёт о целевом использовании средств придётся собирать руками.

Начисление и поступление членских и целевых взносов

Схема одинаковая для любого взноса: сначала начисляем задолженность садовода, потом принимаем деньги.

Шаг 1. Начисление взносов к получению. Сумму, которую собрание утвердило на год, проводят операцией, введённой вручную (Операции → Операции, введённые вручную): Дт 76 Кт 86 на каждого садовода. В субконто Дт — садовод, в субконто Кт — назначение («Членские взносы» или конкретная целевая программа). Для сотни участков удобно сделать это обработкой группового ввода или типовой операцией.

Шаг 2. Поступление денег. Приход в кассу оформляют документом Банк и касса → Приходный кассовый ордер, на расчётный счёт — Банк и касса → Поступление на расчётный счёт с видом операции «Прочее поступление». Счёт расчётов — 76, контрагент — садовод, статья ДДС — соответствующий взнос. Проводка: Дт 50 (51) Кт 76.

Так долг члена, начисленный на шаге 1, закрывается фактической оплатой, а на счёте 86 остаётся сумма, которую СНТ обязано израсходовать по назначению.

Пример. Собрание утвердило членский взнос 6 000 ₽ в год со 120 участков — всего 720 000 ₽. На начало года проводите Дт 76 Кт 86 на 720 000 ₽ (по 6 000 ₽ на садовода). По мере оплаты Дт 51 Кт 76 набегает собранная сумма, а дебетовое сальдо 76 показывает недобор. Если за год поступило 660 000 ₽, то 60 000 ₽ остаются долгом за конкретными участками, и вы видите их пофамильно.

Целевой взнос считают так же, но отдельной суммой. Например, взнос на межевание 3 000 ₽ со 120 участков — это 360 000 ₽ на субсчёте 86 с назначением «Межевание». Пока работы не оплачены, собранные деньги нельзя трогать на другие нужды: раздельная аналитика счёта 86 как раз не даёт их перепутать.

Расходование взносов. Текущие траты — зарплата председателя и бухгалтера, услуги банка, канцелярия, покос травы — собирают на счёте 26, а в конце месяца закрывают проводкой Дт 86 Кт 26. Целевые программы (межевание, строительство дороги, трансформатор) списывают тем же способом, но с того субсчёта 86, на который собирали деньги. Так остаток по каждой программе всегда виден.

Вознаграждение председателя и бухгалтера начисляют документом Зарплата и кадры → Начисление зарплаты: Дт 26 Кт 70 — начисление, Дт 26 Кт 69 — страховые взносы, Дт 70 Кт 68 — удержанный НДФЛ. В конце месяца эти суммы вместе с остальными расходами уйдут на счёт 86. Банковские комиссии проводят документом списания с расчётного счёта на счёт 26 (или 91 — закрепите выбор в учётной политике) с отдельной статьёй ДДС «Услуги банка».

Основные средства СНТ (трансформатор, водопровод, здание правления), купленные за счёт целевых средств, отражают особо: при вводе в эксплуатацию делают проводку Дт 86 Кт 83 (использование целевых средств на приобретение имущества), а амортизацию по ним в налоговом учёте обычно не начисляют. Этот момент стоит заранее обсудить с бухгалтером — ошибка здесь искажает и баланс, и отчёт о целевом использовании.

Платные услуги и расчёты за электроэнергию

Электроэнергия — самый частый источник вопросов. СНТ покупает её у сетевой организации по общему счётчику и передаёт садоводам по их приборам учёта.

Если товарищество лишь компенсирует себе фактическую стоимость электроэнергии (собирает с садоводов ровно столько, сколько заплатило поставщику, без наценки), поступления можно вести через расчёты и целевые средства, а не через выручку. Закуп: Дт 60 Кт 51 и Дт 26 (или 76) Кт 60. Сбор с садоводов — через счёт 76 так же, как взносы.

Если же СНТ продаёт энергию с наценкой, оказывает платные услуги сторонним лицам, сдаёт имущество в аренду — это уже предпринимательская деятельность. Её учитывают отдельно:

• выручка — через счёт 90 «Продажи» (Дт 62 Кт 90.01);
• на УСН «доходы» или «доходы минус расходы» такие поступления попадают в налоговую базу и в книгу учёта доходов и расходов;
• на общей системе добавляется НДС (счёт 90.03) и налог на прибыль.

Чтобы коммерческая и целевая части не смешивались, ведите их на разных статьях ДДС и, при заметных оборотах, на разных субсчетах. Раздельный учёт — требование не 1С, а Налогового кодекса: без него целевые поступления рискуют переквалифицировать в облагаемый доход.

Контроль задолженности садоводов по взносам

Долги по взносам — постоянная головная боль правления, и 1С закрывает её стандартными отчётами.

• 📊 Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту для счёта 76 с группировкой по контрагентам покажет, кто и сколько должен. Сальдо по дебету 76 — это и есть неоплаченные взносы по каждому садовода.
• 🔎 Отчёты → Анализ субконто по субконто «Контрагенты» даёт ту же картину в разрезе каждого участка за период.
• 🧾 Для сверки с конкретным человеком сформируйте Отчёты → Карточка счёта 76 по нужному садоводу — получите все начисления и оплаты по нему.

Чтобы проверить, что себя не обманываете по целевым деньгам, смотрите ОСВ по счёту 86 в разрезе назначений: дебетовый оборот — израсходовано, кредитовый — собрано, сальдо — неизрасходованный остаток программы.

Отчётность СНТ и закрытие периода

СНТ как некоммерческая организация сдаёт сокращённый комплект бухгалтерской отчётности и отчитывается по сотрудникам.

Закрытие месяца . Запустите Операции → Закрытие месяца. Для СНТ ключевая операция — закрытие счёта 26 за счёт целевого финансирования (Дт 86 Кт 26). Убедитесь, что после закрытия на счёте 26 нет остатка, а расходы распределены по нужным назначениям счёта 86.

Годовая бухгалтерская отчётность. В Отчёты → Регламентированные отчёты формируется комплект НКО:

• бухгалтерский баланс (упрощённая или полная форма);
• отчёт о целевом использовании средств (ОКУД 0710003) — ключевая форма для СНТ, в ней раскрывается, сколько взносов получено и на что потрачено.

Именно поэтому важно аккуратно вести статьи ДДС и назначения целевых средств: отчёт о целевом использовании собирается из этой аналитики автоматически.

Налоговая отчётность. На УСН — годовая декларация по УСН. Целевые взносы в неё не входят; в доход попадает только предпринимательская деятельность (если она есть). При её отсутствии декларация будет нулевой по доходам.

Отчётность по людям. Если председателю, бухгалтеру или сторожу платят вознаграждение, СНТ сдаёт отчётность как работодатель: расчёт по страховым взносам, персонифицированные сведения, уведомления и отчёты в СФР (бывший ФСС — фонды объединены в Социальный фонд России с 2023 года). Зарплату и взносы в 1С ведут через счёт 70 и 69 с последующим списанием на 86.