Продажи на Wildberries в 1С: полный цикл от передачи товара до сверки расчётов

Продажи на Wildberries отражают в 1С по договору комиссии: при передаче товара на склад делают проводку Дт 45.01 Кт 41.01, а выручку, себестоимость и удержанное вознаграждение площадки разносят по еженедельному отчёту маркетплейса. Wildberries продаёт товар от своего имени, но до продажи конечному покупателю собственник — продавец. Поэтому отгрузка на склад WB — ещё не реализация, признавать выручку в этот момент нельзя.

Главный источник данных — отчёт о реализации (отчёт комиссионера), который WB формирует в личном кабинете каждую неделю. По нему проводят и выручку, и удержанные комиссию, логистику, хранение, штрафы. Схема работы — FBW (товар лежит на складе Wildberries) или FBS (товар едет со склада продавца) — на проводки почти не влияет: бухгалтерски это в обоих случаях комиссия.

Договор комиссии и схемы FBW/FBS: что меняется в учёте

Юридически отношения с Wildberries — агентский договор или договор комиссии: площадка (комиссионер) продаёт ваш товар покупателям и удерживает своё вознаграждение. Это определяет три правила учёта:

• 📦 Товар остаётся вашим до продажи покупателю. На складе WB он числится на вашем балансе, а не выбывает.
• 🧾 Выручка — вся цена покупателя, а не сумма «к перечислению». Комиссия WB — это ваш расход, а не скидка с выручки.
• 📅 Дата реализации — из отчёта маркетплейса, а не дата поступления денег на расчётный счёт.

Схема логистики меняет только физику движения товара, не бухгалтерию:

В обоих случаях реализацию показывают по отчёту, а вознаграждение относят на расходы на продажу. Разница — только в моменте, когда товар уходит с вашего склада на счёт 45.

Что настроить в 1С перед первой загрузкой отчёта

Учёт через отчёт комиссионера не заработает, пока в базе нет договора нужного вида и счетов учёта. Настройку делают один раз.

1. Контрагент и договор. Заведите Wildberries как контрагента в разделе Справочники → Контрагенты. В договоре выберите вид С комиссионером (агентом) на продажу — именно он включает механику передачи товара на реализацию и учёт вознаграждения.
2. Счёт переданных товаров. Для покупных товаров это 45.01, для собственной продукции — 45.02. Счёт подставляется в документ передачи; проверьте, что он задан.
3. Счёт расчётов с маркетплейсом. Расчёты за проданный товар удобно вести на 62.01, расчёты по услугам площадки — на 60.01. Так удержание комиссии закрывается взаимозачётом внутри одного контрагента.
4. Номенклатура и артикулы. Сопоставьте позиции 1С с артикулами WB. Без этого строки отчёта не привяжутся к номенклатуре, и выручка не разнесётся.
5. Система налогообложения. Проверьте в Главное → Налоги и отчёты, какой режим указан (ОСНО или УСН) — от него зависят проводки по НДС.

Передача товара на склад Wildberries: счёт 45 и проводки

Отгрузку товара на склад WB оформляют документом реализации с видом операции по договору комиссии. Переход права собственности не происходит, поэтому товар не списывается в расходы и не даёт выручки — он переезжает со счёта 41.01 на счёт 45.01.

Проводка передачи:

• Дт 45.01 Кт 41.01 — себестоимость товара, переданного на реализацию на склад Wildberries.

Пока товар лежит на складе WB непроданным, он остаётся на счёте 45 и попадает в бухгалтерский баланс как ваши запасы. Списывать себестоимость и показывать выручку в момент отгрузки на склад нельзя — это завышает расходы и искажает период.

При схеме FBS товар до заказа хранится у вас на счёте 41.01, а на счёт 45 уходит в момент отгрузки покупателю по данным отчёта.

Продажи по отчёту маркетплейса: выручка, себестоимость, НДС

Когда Wildberries продал товары, в личном кабинете появляется отчёт о реализации за неделю. По нему в 1С отражают реализацию на дату, указанную в отчёте. Формируются проводки:

• Дт 62.01 Кт 90.01 — выручка по цене продажи покупателю (полная, до удержаний WB).
• Дт 90.02 Кт 45.01 — списана себестоимость проданного товара со счёта 45.
• Дт 90.03 Кт 68.02 — начислен НДС с реализации (на ОСНО и на УСН с НДС).

Ключевой момент: выручка — это сумма, которую заплатил покупатель, а не сумма, которую WB перечислил вам после удержаний. Комиссия, логистика и хранение в выручке не участвуют — они идут отдельными проводками в расходы.

Возвраты покупателей уменьшают выручку и возвращают товар на счёт 45. В отчёте они идут отдельными строками со знаком минус — разнесите их тем же периодом, иначе выручка и остатки товара разойдутся.

Комиссия, логистика и штрафы: расходы и взаимозачёт

Из выручки Wildberries удерживает вознаграждение и сопутствующие услуги: комиссию за продажу, логистику, приёмку, хранение, платную рекламу, штрафы. В учёте это расходы на продажу — счёт 44.01.

• Дт 44.01 Кт 60.01 — вознаграждение комиссионера, логистика, хранение, реклама.
• Дт 19.04 Кт 60.01 — входной НДС по услугам площадки (принимается к вычету на ОСНО по счёту-фактуре или УПД от WB).

Деньги вам приходят уже за вычетом этих сумм. Поэтому в учёте удержание закрывают взаимозачётом: Дт 60.01 Кт 62.01 — обязательство WB за проданный товар уменьшается на сумму его вознаграждения. После зачёта на счёте 62 остаётся ровно та сумма, которую маркетплейс перечислит на счёт.

Штрафы (за брак упаковки, подмену, нарушение требований) относят туда же — на счёт 44 или на прочие расходы 91.02, в зависимости от учётной политики. Главное — не терять их: в отчёте они уменьшают сумму к перечислению, и если штраф не провести, деньги на счёте 62 не сойдутся с фактическим поступлением.

Налоги по Wildberries: ОСНО, УСН и НДС

Порядок признания дохода зависит от режима — и именно здесь чаще всего ошибаются.

На ОСНО выручку признают методом начисления на дату реализации из отчёта, НДС начисляют в том же периоде. Входной НДС по услугам WB берут к вычету по счёту-фактуре. Дата поступления денег на налог не влияет.

На УСН доход признают кассовым методом, но считают его с полной цены продажи покупателю, а не с суммы, пришедшей на счёт. Это прямое указание: комиссионер (WB) удерживает вознаграждение из средств комитента, поэтому доход — вся выручка, а удержания — отдельная история.

Пример. Товар продан за 2000 ₽. WB удержал комиссию 300 ₽ и логистику 100 ₽, на счёт пришло 1600 ₽.

• На УСН «доходы» (6 %) налог считают с 2000 ₽ → 120 ₽. Если ошибочно взять 1600 ₽, выйдет 96 ₽ — занижение на четверть.
• На УСН «доходы минус расходы» (15 %) доход 2000 ₽, а комиссию и логистику 400 ₽ относят в расходы (при наличии отчёта и документов WB).

Есть тонкость с датой дохода на УСН. По разъяснениям Минфина доход у комитента возникает уже в момент, когда деньги от покупателей поступили на счёт посредника, а не когда маркетплейс перевёл остаток вам. На практике многие ориентируются на дату зачисления от WB, но если отчёт и перечисление попадают в разные кварталы, безопаснее опираться на дату реализации из отчёта. Возвраты покупателей уменьшают доход того периода, в котором они прошли.

С 2025 года добавился НДС на УСН: при доходе свыше 60 млн ₽ за год упрощенец становится плательщиком НДС и выбирает ставку — пониженную (5 % или 7 % без вычетов) либо общую (20 / 10 % с вычетами). Для активных продавцов Wildberries этот порог реальный, поэтому режим НДС проверяют заранее. Порог считают по полной выручке с продаж, а не по суммам, пришедшим на счёт.

Поступление денег и сверка расчётов с маркетплейсом

Деньги Wildberries перечисляет по графику, обычно раз в неделю, суммой за вычетом всех удержаний. В 1С их проводят документом поступления на счёт:

• Дт 51 Кт 62.01 — зачислено на расчётный счёт.

После разноски отчёта и поступления остатки должны сойтись. Проверяют тремя оборотно-сальдовыми ведомостями:

1. Счёт 45 (Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту) — показывает товар, переданный на WB и ещё не проданный. Сальдо должно совпадать с остатком на складе маркетплейса из личного кабинета.
2. Счёт 62 по контрагенту WB — после зачёта комиссии и поступления денег должно стремиться к нулю. Остаток означает непроведённый отчёт, невыгруженное поступление или потерянный штраф.
3. Счёт 60 по WB — закрывается взаимозачётом. Висящее сальдо — признак, что удержание комиссии не зачли.

Раз в месяц полезно сверять расчёты с отчётами площадки: сумма реализации по счёту 90 за период должна совпадать с суммой продаж в кабинете WB, а поступления по счёту 51 — с перечислениями.

Частые ошибки в учёте Wildberries

• 💸 Доход на УСН считают за вычетом комиссии. Самая дорогая ошибка: налоговая база занижается, доначисляют налог и пени. Доход — полная цена покупателя.
• 📆 Выручку ставят по дате денег, а не по отчёту. На ОСНО это смещает реализацию и НДС в другой период и ломает сверку с декларацией.
• 📉 Себестоимость списывают при отгрузке на склад. Товар на складе WB ещё ваш — он живёт на счёте 45 до продажи, а не уходит в расходы заранее.
• 🧾 Не берут НДС по услугам WB из-за отсутствия УПД. Вычет без счёта-фактуры снимут; документ выкладывается в кабинете отдельно от отчёта.
• 🔁 Теряют возвраты и штрафы. Непроведённые строки отчёта оставляют «висяк» на счёте 62, который не сходится с поступлением.
• 🧮 Считают доход по строке «К перечислению». Это сумма после удержаний, а не выручка и не налоговая база.