Ценники в 1С без сюрпризов: меняем макет, цену и размер этикетки

Отредактировать ценник в 1С можно на трёх уровнях: поменять цену в документе «Установка цен номенклатуры» и перепечатать, изменить шаблон ценника (в УТ 11 и Рознице — справочник «Шаблоны этикеток и ценников») или поправить макет печатной формы (в Бухгалтерии 3.0 — Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм). Цену на самом ценнике руками не правят: он всегда берёт её из базы.

Частое заблуждение — что ценник «хранит» свою цену и его надо открыть и исправить. Нет: ценник — это печатная форма. Он собирается в момент печати из трёх вещей: шаблона, вида цен и данных номенклатуры. Ошибка в любой из них даёт кривой ценник, поэтому сначала определите, что именно не так: цена, оформление или размер.

Что нужно настроить до печати ценников

Без подготовки ценник выйдет пустым или с нулевой ценой. Проверьте четыре вещи.

• 💰 Вид цен (тип цен). В УТ 11 и Рознице он называется «Виды цен», в Бухгалтерии 3.0 — «Типы цен номенклатуры». Розничный вид цен должен существовать, а по товару на нужную дату — быть цена.
• 🏷 Штрихкоды номенклатуры. Если на ценнике есть штрихкод, у товара он должен быть заполнен. Нет штрихкода — на ценнике будет пустое место.
• 🧾 Шаблон. В УТ и Рознице без выбранного шаблона обработка печати просто не построит форму.
• 🖨 Принтер и бумага. Для листов А4 подходит обычный принтер, для рулонных этикеток — принтер этикеток с заданным в драйвере размером.

Где что лежит в основных конфигурациях:

В УТ 11 справочник шаблонов открывается из НСИ и администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки. Есть и короткий путь: в обработке печати нажмите на поле шаблона и откройте выбранный шаблон оттуда.

Как изменить цену на ценнике и перепечатать

Порядок всегда один: сначала цена в базе, потом печать. Если сделать наоборот, ценник покажет старую сумму.

Шаг 1. Установите новую цену

1. Создайте документ «Установка цен номенклатуры». В УТ 11 он находится в разделе ценообразования, в Бухгалтерии 3.0 — в Склад → Цены → Установка цен номенклатуры.
2. Укажите дату. Цена начинает действовать с даты документа: документ, датированный завтрашним днём, на сегодняшний ценник не повлияет.
3. Выберите вид (тип) цен — розничный.
4. Добавьте товары и впишите новые цены.
5. Проведите документ. Записанный, но не проведённый документ цену не меняет.

Шаг 2. Напечатайте ценники

В УТ 11 и Рознице. Из проведённого документа вызовите в меню «Печать» команду для этикеток и ценников. Откроется обработка, уже заполненная товарами документа. Проверьте:

• вид цен в шапке обработки совпадает с тем, что вы меняли;
• выбран нужный шаблон ценника;
• в колонке количества стоит, сколько ценников нужно на каждый товар.

Потом нажмите печать и посмотрите результат на экране до отправки на принтер.

В Бухгалтерии 3.0. Ценники печатаются из того же документа «Установка цен номенклатуры» через кнопку Печать. Отдельного конструктора шаблонов в БП нет — оформление задаёт макет.

Разовая правка без изменения базы

Готовая печатная форма — это табличный документ. В окне предпросмотра его можно отредактировать: переписать текст в ячейке, поправить наименование. Правка живёт только до закрытия окна.

Массовое обновление цен и этикеток

Когда поставщик поднял цены на сотни позиций, менять их по одной долго. Документ «Установка цен номенклатуры» умеет заполняться пачкой.

1. В документе используйте заполнение табличной части: подбор по группе номенклатуры или по поступлению.
2. Пересчитайте цены. В УТ 11 у вида цен может быть формула или правило расчёта от закупочной цены: например, наценка 30% на цену поступления. Тогда цены рассчитываются автоматически.
3. Проверьте суммы и проведите документ.
4. Из этого же документа запустите печать ценников — в обработку попадут только товары, цены которых вы меняли.

Последний пункт и есть главный приём: печатайте ценники из документа изменения цен, а не по всему ассортименту. Тогда на полку уходят только новые ценники, и продавцу не надо перебирать стопку из 800 листков, чтобы найти 40 изменившихся.

Пример расчёта: закупка 120 руб., наценка 30% — розница 120 × 1,3 = 156 руб. Если в правилах вида цен задано округление до 10 руб. в большую сторону, на ценник уйдёт 160 руб. Проверьте округление до проведения — его выставляют в настройках вида цен.

Редактирование шаблона ценника: размер, поля, шрифт

Это то, что обычно и имеют в виду под «отредактировать ценник»: убрать артикул, увеличить цену, добавить логотип, подогнать размер под этикетку.

В УТ 11 и Рознице: редактор шаблона

1. Откройте справочник «Шаблоны этикеток и ценников».
2. Не правьте типовой шаблон — скопируйте его и работайте с копией. Если правка не удалась, у вас останется рабочий исходник.
3. В карточке шаблона укажите назначение (ценник, а не этикетка) и размеры в миллиметрах.
4. Откройте макет. Это табличный документ: слева сетка ячеек, рядом список доступных полей — наименование, цена, единица измерения, штрихкод, артикул, характеристика.
5. Перенесите нужные поля в ячейки, ненужные удалите.
6. Настройте шрифт и выравнивание через свойства ячейки, как в обычной таблице: цену — крупно и жирно, наименование — с переносом по словам.
7. Сохраните шаблон и сделайте пробную печать на обычной бумаге.

Сколько ценников поместится на лист

Обработка раскладывает ценники по листу сама, исходя из размера шаблона. Посчитать заранее просто: делите ширину и высоту листа на размеры ценника и берёте целую часть.

Это без учёта полей принтера. При полях 5 мм с каждой стороны рабочая область — 200 × 287 мм: для ценника 70 × 37 по высоте влезет уже 7 рядов, всего 21 штука.

В Бухгалтерии 3.0: макет печатной формы

1. Откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм.
2. Найдите макет ценника поиском по списку.
3. Откройте его на редактирование. Меняйте шрифты, ширину колонок, текст подписей. Ячейки с именами полей и границы областей макета не трогайте — через них программа подставляет наименование, цену и штрихкод. Если нужно убрать поле, очистите оформление вокруг него, а не саму ячейку-параметр.
4. Сохраните. Программа начнёт использовать изменённый макет вместо стандартного.

Если что-то сломалось, в этом же списке макет можно вернуть к стандартному. Изменённые макеты хранятся в базе, обновление конфигурации их не затирает, но после крупного обновления проверьте, что печать работает.

Ценники на весовой товар и цена за единицу

Правила продажи товаров (Постановление Правительства РФ № 2463) требуют, чтобы на ценнике была цена за единицу веса или объёма. Для фасованного товара это значит две цены: за упаковку и за килограмм или литр.

Как это решается в 1С

• ⚖️ Единица хранения — килограмм. Для развесного товара цену в виде цен задают за 1 кг, на ценнике она и выводится. Наименование лучше дополнить: «Яблоки Гала, 1 кг».
• 📦 Фасовка с переменным весом. Пакет 0,85 кг по цене 180 руб./кг стоит 153 руб. Такой ценник обычно печатают весы с печатью этикеток, а не 1С.
• 🧴 Штучный товар в упаковке. Например, сок 0,95 л за 114 руб. На ценнике нужна и цена за литр: 114 / 0,95 = 120 руб./л. Если в шаблоне нет такого поля, этот пересчёт приходится делать вне типового механизма — через доработку шаблона или печатной формы.

Весы с печатью этикеток

Весы подключаются к УТ 11 и Рознице как подключаемое оборудование. 1С выгружает в них список товаров с кодами PLU и ценами за килограмм, весы сами печатают этикетку с весом, суммой и весовым штрихкодом.

Отсюда важное правило: после изменения цен весового товара выгрузите товары в весы заново. Иначе 1С и касса будут знать новую цену, а весы напечатают старую.

Формат весового штрихкода (префикс, длина кода товара, длина веса) должен совпадать в весах и в программе. Обычно используют префиксы из диапазона 20–29, зарезервированного под внутреннее использование. Если касса читает весовую этикетку как неизвестный товар, причина почти всегда в расхождении формата.

Почему ценник печатается неправильно

Ниже — симптомы, которые встречаются чаще всего, и что проверять.

Ещё одна неочевидная причина в Рознице: цены могут задаваться по магазинам. Если у магазина свой вид цен, а в обработке печати выбран общий, ценник покажет «чужую» цену. Сначала посмотрите, какой вид цен назначен магазину, и печатайте по нему.

Частые ошибки при работе с ценниками

• ❌ Правка типового шаблона вместо копии. После неудачной правки печатать нечем, а восстановить исходные настройки по памяти трудно.
• ❌ Печать по всему ассортименту после каждой переоценки. Новые и старые ценники перемешиваются, на полке остаются неактуальные.
• ❌ Новая цена в базе, а старая на кассе. Если касса работает через обмен, после переоценки дождитесь выгрузки цен на кассу и только потом меняйте ценники в зале.
• ❌ Подгонка размера масштабом принтера. Масштаб 95% «на глаз» ломается при смене принтера. Размер задают в шаблоне, а не в драйвере.

Частые вопросы