Сторно зарплаты в 1С: исправляем начисление без удаления документов

Сторно зарплаты — это не удаление документа, а обратная (красная) запись, которая уменьшает ранее начисленную сумму и оставляет историю расчётов нетронутой. В ЗУП 3.1 сторно формируется автоматически при перерасчёте: вы правите документ-основание, а следующее Начисление зарплаты и взносов само добавляет строку со знаком минус. В Бухгалтерии 3.0 для ручной правки проводок есть отдельный документ Сторно документа.

Удалять или помечать на удаление проведённое начисление прошлого месяца нельзя: слетят взаиморасчёты, учёт НДФЛ по датам и уже сданная отчётность перестанет сходиться с базой. Сторно решает ту же задачу чисто — суммы корректируются, а первичные документы остаются на месте.

Когда начисление сторнируют, а когда правят напрямую

Если ошибку нашли в текущем, ещё не закрытом и не выплаченном месяце — сторно не нужно. Откройте неверный документ, исправьте сумму или удалите лишнее начисление и перепроведите. Движения перепишутся, следов не останется.

Сторно вступает в игру, когда исправлять приходится закрытый или уже выплаченный период:

• 💸 сотруднику начислили лишнее — завысили оклад, премию, доплату;
• 🏖️ отпуск отгулян не полностью: работника отозвали, часть отпускных нужно убрать;
• 🤒 задним числом принесли больничный — дни неявки и оплату за них надо снять;
• 🧮 неверно применили районный коэффициент, надбавку или вид начисления;
• 👤 начислили уволенному или не тому сотруднику.

Во всех этих случаях месяц уже сдан в РСВ, 6-НДФЛ и бухучёт, поэтому правка идёт через перерасчёт с красным сторно, а не через удаление.

Сторнирование начислений в 1С ЗУП 3.1

В ЗУП 3.1 нет кнопки «сторнировать сумму руками» — и это правильно. Сторно рождается из перерасчёта: программа сравнивает, что было начислено, с тем, что должно быть после ваших правок, и разницу выводит отдельной строкой.

Порядок действий такой:

1. Откройте и исправьте документ-основание в том месяце, где была ошибка. Отзыв из отпуска оформляется документом Отзыв из отпуска (Зарплата → Все начисления или Кадры), лишняя премия — удалением или правкой документа Премия, больничный задним числом — документом Больничный лист с нужными датами.
2. Зайдите в список Зарплата → Перерасчёты (Зарплата → Сервис → Перерасчёты). Сотрудники, которых затронула правка, попадают туда автоматически с пометкой, за какой месяц нужен пересчёт.
3. Создайте Начисление зарплаты и взносов за текущий месяц (Зарплата → Начисление зарплаты и взносов). Нажмите Заполнить.
4. На вкладке с доначислениями и перерасчётами появятся строки по прошлому периоду. Суммы, которые нужно снять, встанут со знаком минус — это и есть сторно.
5. Проверьте колонки по НДФЛ и взносам: они пересчитываются вместе с начислением. Проведите документ.

Не удаляйте документы закрытых месяцев, чтобы «переначислить заново». Это оставит сотрудника с неверным учётом НДФЛ по датам получения дохода и сломает уже отправленные уведомления и отчёты. Правьте основание и перепроводите начисление текущего месяца.

Перенос сторно в бухгалтерский учёт

Если учёт зарплаты ведётся в ЗУП, а проводки — в Бухгалтерии, красное сторно уедет в БП через документ Отражение зарплаты в бухучёте (Зарплата → Отражение зарплаты в бухучёте). После перерасчёта переформируйте этот документ за текущий месяц и выполните синхронизацию — отрицательные суммы встанут в проводки БП автоматически, вручную ничего сторнировать не нужно.

Как отсторнировать зарплату в 1С Бухгалтерии 3.0

Когда зарплата считается прямо в Бухгалтерии (базовый расчётный блок для небольшого штата), сторно начисления делают либо правкой документа Начисление зарплаты, либо отдельным документом для прошлого периода.

Для чистого сторнирования проводок используют документ «Сторно документа»:

1. Откройте Операции → Операции, введённые вручную.
2. Нажмите Создать и выберите тип Сторно документа.
3. В поле Сторнируемый документ укажите начисление зарплаты, которое нужно отменить.
4. 1С подставит все проводки исходного документа со знаком минус (красным) — и бухгалтерские, и по регистрам НДФЛ, и по взносам.
5. При необходимости удалите из табличной части лишние строки (если сторнируете не весь документ, а часть) и проведите.

Такой документ не трогает исходное начисление: оно остаётся в базе, а рядом появляется запись, которая его обнуляет или уменьшает.

Если проще исправить саму ошибку, а не вводить отдельное сторно, откройте неверное Начисление зарплаты, поправьте суммы и перепроведите — для текущего незакрытого месяца этого достаточно.

Что происходит с НДФЛ после сторнирования

Снятие начисления уменьшает доход сотрудника, а значит, и налог. 1С пересчитывает НДФЛ автоматически вместе с перерасчётом начисления — отдельно «сторнировать налог» не нужно.

Дальше возможны два исхода:

• Доход снизился, налог был удержан лишне. Возникает излишне удержанный НДФЛ. Его возвращают сотруднику по его заявлению (ст. 231 НК РФ) либо зачитывают в счёт налога с ближайших выплат. В ЗУП возврат оформляется документом Возврат НДФЛ.
• Сторно в том же месяце до выплаты. Налог просто пересчитается на меньшую сумму, возвращать нечего.

Если период ошибки уже попал в сданный расчёт 6-НДФЛ, после сторно сверьте суммы и при расхождении подайте уточнённый расчёт за соответствующий период. Данные учёта по датам получения дохода и удержания налога должны совпасть с отчётом.

Пересчёт страховых взносов и отражение в отчётности

Сторно уменьшает облагаемую базу, поэтому пересчитываются и страховые взносы по единому тарифу. В 1С это происходит в том же документе Начисление зарплаты и взносов (ЗУП) или в сторнирующей операции (БП) — отрицательные суммы встают по счёту 69.

Важный момент по периодам:

• Взносы в 1С считаются нарастающим итогом с начала года. Поэтому сторно прошлого месяца чаще всего не требует уточнёнки по РСВ: разница подхватится в расчёте текущего периода, и годовая база выйдет верной.
• Уточнённый РСВ понадобится, только если из-за ошибки неверными оказались суммы уже закрытого отчётного квартала и это влияет на начисленное.
• По взносам «на травматизм» и персданным корректировки отражаются в ЕФС-1.

Как проверить результат сторнирования

После проведения сторно убедитесь, что суммы «схлопнулись» и база вернулась к верному значению. Набор отчётов зависит от программы.

В ЗУП 3.1:

• Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётный листок сотрудника — в нём видны и исходное начисление, и строка сторно за прошлый месяц;
• Зарплата → Отчёты по зарплате → Анализ зарплаты по сотрудникам — итоговая сумма за период с учётом перерасчёта;
• Налоги и взносы → Отчёты по налогам и взносам → Анализ НДФЛ и аналогичный отчёт по взносам — контроль пересчитанных налогов.

В Бухгалтерии 3.0:

• оборотно-сальдовая ведомость по счёту 70 (Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту) — сальдо по сотруднику должно соответствовать тому, что ему реально причитается;
• ОСВ по счетам 68.01 и 69 — проверка пересчитанных налога и взносов;
• отчёт Анализ счёта по 70 — видно исходную проводку и красное сторно рядом.

Сравните сальдо по счёту 70 с суммой к выплате: если сотруднику переплатили и деньги уже на руках, по кредиту 70 останется долг сотрудника перед организацией — его удерживают из будущей зарплаты (в пределах ограничений ст. 137 ТК РФ) или работник вносит добровольно.

Переплату удержать или вернуть: что решает закон

Сторно в программе показывает долг сотрудника, но вот удержать эту сумму из его зарплаты можно не всегда. Трудовой кодекс прямо ограничивает основания (ст. 137 ТК РФ): работодатель вправе удержать излишне выплаченную зарплату, только если переплата возникла из-за счётной ошибки либо если орган по трудовым спорам признал вину работника в невыполнении норм труда или простое.

Счётная ошибка — это арифметический сбой: сложили неверно, задвоили сумму, ошиблись в разряде. А вот неправильно применённый вид начисления, лишняя премия по приказу или ошибочно начисленный коэффициент счётной ошибкой не считаются — это ошибка в применении правил. Такую переплату удержать принудительно нельзя: либо работник возвращает её добровольно (пишет заявление), либо сумма остаётся за организацией.

Если удержание законно, помните про общий лимит: по общему правилу из каждой выплаты удерживают не более 20% после вычета НДФЛ. Поэтому крупную переплату снимают частями за несколько месяцев, а не одной суммой. Есть и процедурный срок: решение об удержании оформляют приказом не позднее одного месяца со дня, когда истёк срок добровольного возврата, и при условии, что работник не оспаривает ни основание, ни размер.

Типичные ошибки при сторнировании зарплаты

🚫 Удалили документ прошлого месяца вместо перерасчёта. Самая частая и самая дорогая ошибка. Учёт НДФЛ по датам рассыпается, отчётность перестаёт биться с базой. Всегда правьте основание и перепроводите начисление текущего месяца.

🚫 Ввели обратную проводку обычными суммами. Дт 70 Кт 20 положительным числом вместо красного сторно даёт двойной оборот и завышает базу по взносам. Сторно — это минус к исходной записи, а не зеркальная проводка.

🚫 Сторнировали начисление, но забыли про НДФЛ и взносы. При ручной операции в БП снимайте все связанные суммы, а не только Дт 20 Кт 70. Документ Сторно документа делает это сам — используйте его, а не пустую ручную операцию.

🚫 Оставили излишне удержанный НДФЛ висеть в базе. Переплату нужно либо вернуть сотруднику по заявлению, либо зачесть. Пока она не закрыта, расчёты с бюджетом по НДФЛ будут показывать не ту сумму.

🚫 Не переформировали «Отражение зарплаты в бухучёте». Сторно осталось в ЗУП, а в Бухгалтерию ушли старые проводки. После перерасчёта обязательно пересоберите отражение за текущий месяц и синхронизируйте базы.

Частые вопросы