Товарная накладная ТОРГ-12 в 1С 8.3: от документа продажи до бумаги и ЭДО

Накладную ТОРГ-12 в 1С печатают из документа продажи. В 1С:Бухгалтерии 3.0 это Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД): откройте или создайте документ, проведите его, нажмите Печать и выберите Товарная накладная (ТОРГ-12). Откроется готовая форма с кнопкой Печать — она и отправляет накладную на принтер.

Отдельного «документа накладной» в программе нет. Печатная форма строится из данных реализации, карточки организации и карточки покупателя. Поэтому почти все проблемы с накладной решаются не в принтере, а в этих трёх местах. Пути даны для БП 3.0 и УТ 11 в интерфейсе «Такси».

Шаг 1. Документ реализации и выбор формы ТОРГ-12

Где лежит документ продажи в типовых конфигурациях:

Порядок действий в БП 3.0:

1. Откройте список реализаций и нажмите Реализация → выберите вид операции с товарами.
2. Заполните организацию, контрагента, договор и склад.
3. Добавьте товары в табличную часть: номенклатура, количество, цена. Сумму и НДС программа посчитает сама.
4. Нажмите Провести. Печатать можно и непроведённый документ, но в учёт он не попадёт.
5. Нажмите Печать → Товарная накладная (ТОРГ-12).

В меню Печать рядом с ТОРГ-12 стоят и другие формы: УПД, счёт-фактура, счёт на оплату, транспортная накладная . Если накладная нужна вместе со счётом-фактурой, часто удобнее УПД — о выборе между ними ниже.

Что проверить в документе до печати

ТОРГ-12 — форма с множеством реквизитов. Пустые графы в ней почти всегда означают пустые поля в справочниках:

• 🏢 Карточка организации — полное наименование, ИНН/КПП, адрес, банковский счёт, ОКПО.
• ✍️ Подписи — руководитель и главный бухгалтер задаются в карточке организации, раздел с ответственными лицами. Без них строки подписей остаются пустыми.
• 👥 Карточка контрагента — полное наименование, ИНН/КПП, юридический адрес. В накладную идёт именно полное наименование, а не рабочее.
• 🚚 Грузоотправитель и грузополучатель — по умолчанию это продавец и покупатель. Если товар везут на другой адрес или другому лицу, укажите их в документе реализации в реквизитах доставки.
• 📏 Единицы измерения — графа «код по ОКЕИ» берётся из справочника единиц. Для «шт» это 796, для «кг» — 166. Если единицу завели вручную без кода, графа будет пустой.

Шаг 2. Окно печатной формы и параметры страницы

После выбора Товарная накладная (ТОРГ-12) открывается окно печатной формы. Здесь есть всё, что нужно для бумажной копии:

• поле «Копий» — сколько экземпляров отправить на принтер (обычно 2: продавцу и покупателю);
• кнопка Печать — сразу на принтер по умолчанию с текущими настройками;
• кнопка Сохранить — выгрузка в PDF, Excel (xls/xlsx), Word или MXL;
• кнопка Отправить — письмо с вложением накладной, если в программе настроена учётная запись почты.

Ориентация и масштаб

ТОРГ-12 — широкая форма, она рассчитана на альбомный лист A4. Если таблица обрезается справа или печатается мелко, откройте параметры страницы через главное меню программы (кнопка с тремя полосками в заголовке окна) → Файл → Параметры страницы.

Что выставить:

Перед печатью полезно открыть Файл → Предварительный просмотр: сразу видно, сколько листов займёт накладная и куда перенеслась строка итогов.

Драйвер принтера

1С печатает через стандартную систему печати Windows. Своего драйвера у программы нет. Отсюда простое правило: если из Блокнота или Word тот же принтер печатает нормально, а из 1С нет — дело в параметрах страницы в 1С. Если не печатает ничего — проблема в Windows или драйвере.

Для работы через удалённый рабочий стол (RDP) принтер пользователя должен быть проброшен в сеанс. В тонком клиенте через веб-публикацию и в веб-клиенте печать идёт через браузер: окно печати показывает уже браузер, и масштаб задаётся в нём.

Шаг 3. Правка накладной: разовая, через макет и внешней обработкой

Изменить накладную можно тремя способами. Они сильно отличаются по последствиям.

Разовая правка в окне формы

В окне печатной формы есть переключатель редактирования. Включите его, и ячейки станут доступны для правки, как в таблице. Можно дописать основание, поправить адрес, убрать лишнюю строку.

Эта правка не сохраняется в документе. Повторная печать из реализации снова покажет исходные данные. Если адрес или наименование неверны — исправьте карточку, иначе ошибка уйдёт во все следующие накладные.

Изменённый макет

Постоянные изменения оформления делают в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм. Найдите в списке макет товарной накладной (поиск по слову «ТОРГ» или «накладная»), откройте его, внесите правку и сохраните.

Что разумно менять в макете:

• шрифт и его размер, ширину колонок;
• постоянный текст: например, строку с условиями хранения товара;
• высоту строк под подписи.

Изменённый макет в списке помечается. Вернуться к типовому варианту можно командой использования стандартного макета в том же списке.

После обновления конфигурации фирма 1С иногда меняет типовой макет. Ваш изменённый останется в силе, и в нём не будет новых полей. Поэтому после крупных обновлений сверяйте накладную с типовой версией.

Внешняя печатная форма

Если нужна не косметика, а своя логика (другой порядок строк, штрихкоды, данные из дополнительных реквизитов), программист делает внешнюю печатную форму — файл .epf.

Подключение в БП 3.0 и УТ 11:

1. Включите флажок Дополнительные отчеты и обработки в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки.
2. Откройте ссылку Дополнительные отчеты и обработки в том же разделе и нажмите Добавить из файла.
3. Подтвердите предупреждение безопасности и выберите файл.
4. Проверьте, к каким документам привязана форма, и сохраните.

После этого форма появляется в меню Печать документа реализации рядом с типовыми.

Если правок в макете много и они нужны постоянно, программисты всё чаще переносят их в расширение конфигурации : типовая конфигурация остаётся без изменений и обновляется штатно.

Шаг 4. Массовая печать накладных из списка

Печатать по одной накладной за день — долго. В 1С можно напечатать сразу все отгрузки:

1. Откройте список реализаций.
2. Отберите нужные документы: по периоду, контрагенту или складу (через отбор или поиск в списке).
3. Выделите документы: Ctrl + щелчок — по одному, Shift + щелчок — диапазон, Ctrl + A — все строки списка.
4. Нажмите Печать → Товарная накладная (ТОРГ-12) прямо в командной панели списка.

Откроется одна печатная форма, в которой накладные идут друг за другом. Каждая начинается с нового листа. Количество копий в поле «Копий» применяется ко всем накладным сразу.

Если к каждой отгрузке нужен пакет — накладная, счёт-фактура, доверенность на водителя, — используйте в меню Печать команду печати комплекта документов, если она есть в вашем релизе. В ней отмечают нужные формы и число экземпляров для каждой, и программа выводит пакет одной командой.

Ошибки печати накладной и как их убрать

Большинство жалоб сводится к нескольким симптомам. Пройдите по своему.

Отдельный случай — накладная печатается на двух листах из-за одной строки итогов. Уменьшите поля до 5 мм или немного сократите высоту строк подписей в изменённом макете.

ТОРГ-12, УПД или электронная накладная

С 2013 года унифицированные формы первичных документов перестали быть обязательными: по закону о бухучёте компания вправе утвердить свою форму, если в ней есть все обязательные реквизиты. На практике ТОРГ-12 остаётся самой привычной формой, и многие покупатели требуют именно её.

Чем заменяют бумажную ТОРГ-12:

Отправка накладной через ЭДО

Если в базе подключён обмен электронными документами (1С-ЭДО или другой оператор), накладную не печатают вовсе:

1. В проведённой реализации найдите в командной панели группу команд ЭДО и выберите отправку электронного документа.
2. Программа сформирует документ в формате ФНС, обычно как УПД.
3. Подпишите его электронной подписью и отправьте. Покупатель подписывает в ответ, и документ приобретает юридическую силу.

Для счёта-фактуры в составе УПД нужна квалифицированная электронная подпись. Если документ подписывает не руководитель, а сотрудник, ему понадобится машиночитаемая доверенность (МЧД).

Частые вопросы