Печать ценников и этикеток: настройка, форматы и штрихкоды в 1С

Печать ценника в 1С:Розница 2.3 и Управление торговлей 11 строится на трёх вещах: у товара должна стоять цена нужного вида, под формат ценника настроен шаблон, а для этикеток со штрихкодом подключён принтер нужной ширины. Если хотя бы одно звено пропущено — ценник выходит пустым, без цены или без штрихкода.

Команда печати живёт в двух местах: прямо в списке и карточке номенклатуры (кнопка печати этикеток и ценников) и в документе, которым вы меняете цены. Для разовой переоценки одной-двух позиций удобнее печатать из карточки, для переоценки витрины — из документа и пакетной обработки.

Ниже — настройка шаблона, оба способа печати, пакетный режим, форматы 58 мм и 100 мм и разбор типовых сбоев.

Что подготовить: цены, шаблон и оборудование

Перед первой печатью проверьте три пункта. Без них ценник либо не напечатается, либо выйдет неправильным.

• 💰 Цена установлена. У товара должна быть действующая цена того вида, который вы выводите на ценник (например, «Розничная»). Нет цены — на ценнике будет пусто или ноль.
• 🏷️ Штрихкод присвоен (если он нужен на этикетке). Штрихкоды хранятся в номенклатуре; без присвоенного штрихкода поле на этикетке останется пустым.
• 🖨️ Оборудование подключено. Для обычных бумажных ценников достаточно офисного принтера и листа A4. Для рулонных термоэтикеток 58 мм/43 мм нужен термопринтер этикеток, подключённый через механизм подключаемого оборудования.

Подключаемое оборудование в обеих конфигурациях настраивается в разделе администрирования — там подключается термопринтер этикеток и указывается его драйвер. Обычный лазерный или струйный принтер отдельно подключать не нужно: он работает через стандартный вывод на печать Windows.

Виды цен (например, «Розничная») заводятся и назначаются в разделе маркетинга. Пока у товара нет действующей цены выбранного вида, печатать ценник бессмысленно — поле цены останется пустым. Поэтому порядок всегда один: сначала цена, потом ценник.

Чтобы не искать команды наугад, вот где лежат основные элементы в двух конфигурациях. Названия разделов верхнего уровня стабильны, конкретный пункт внутри может незначительно отличаться по релизу.

Шаблоны ценников и этикеток: поля, размеры и форматы 58 и 100 мм

Внешний вид печатной формы задаёт шаблон этикетки или ценника — отдельный справочник в конфигурации. В нём вы определяете размер, какие поля выводятся и как они расположены.

Откройте справочник шаблонов через раздел работы с номенклатурой/маркетингом (в УТ 11 он доступен из настроек НСИ, в Рознице 2.3 — из раздела маркетинга или НСИ). Если не находите в меню — наберите «шаблоны этикеток» в строке поиска по разделам.

В шаблоне настраиваются:

• Тип — ценник или этикетка. Ценник обычно крупнее и показывает название и цену, этикетка — мельче и чаще содержит штрихкод.
• Размеры — ширина и высота в миллиметрах. Именно здесь задаётся формат: 58 мм для узкой термоэтикетки, 100 мм для широкого ценника или этикетки.
• Поля — наименование товара, цена, валюта, артикул, единица измерения, штрихкод, дата печати. Поля перетаскиваются в макет и масштабируются.

Форматы 58 мм и 100 мм — чем отличаются

Формат — это физический размер носителя, под который считается шаблон.

Высота и ширина в шаблоне должны совпадать с физическим размером этикетки в принтере. Если в шаблоне стоит 100 мм, а в термопринтер заправлена лента 58 мм, печать «уедет»: часть полей обрежется или уйдёт на соседнюю этикетку.

Перед тем как расставить ценники по магазину, проверьте шаблон на одном товаре: откройте предварительный просмотр печатной формы и посмотрите, помещается ли длинное название, не наезжает ли цена на штрихкод. Правьте расположение полей на копии шаблона, а не на том, по которому уже печатает весь магазин.

Штрихкод на этикетке

Чтобы на этикетке печатался читаемый штрихкод, выполните два условия: у товара присвоен штрихкод в номенклатуре и в шаблон добавлено поле штрихкода. Платформа сама превращает код в изображение штрихкода при печати — отдельный «шрифт штрихкода» в современном интерфейсе «Такси» для этого не требуется.

Если товар пришёл без штрихкода (например, развесной или собственного производства), штрихкод можно присвоить вручную или сгенерировать внутренний в карточке товара. После этого он будет доступен и для печати на этикетке, и для сканирования на кассе.

Печать ценника из карточки и списка товаров

Самый быстрый способ для одной-двух позиций — печать прямо из номенклатуры.

1. Откройте список товаров (раздел с номенклатурой/запасами) или карточку конкретного товара.
2. Выделите нужные позиции в списке (удерживая Ctrl — несколько строк).
3. В командной панели списка или карточки нажмите команду печати этикеток и ценников.
4. В открывшейся форме выберите вид цены (какую цену печатать), шаблон и количество экземпляров на каждый товар.
5. Отправьте на печать.

Количество экземпляров можно задать вручную или привязать к остатку — тогда система предложит напечатать столько ценников, сколько единиц товара на складе. Это удобно при первичной расстановке товара на полки.

Из карточки удобно печатать, когда переоценка точечная: привезли новую партию, присвоили цену, тут же распечатали ценник. Для массовой смены цен этот путь неудобен — там работает документ.

Печать ценников при переоценке — из документа установки цен

Когда вы меняете цены массово, цены задаёт документ установки (изменения) цен номенклатуры. Из него же удобно сразу распечатать ценники — ровно на те товары, которые переоценили.

Порядок такой:

1. Создайте и проведите документ установки цен номенклатуры с новыми ценами.
2. Не закрывая документ, вызовите из него печать этикеток и ценников.
3. Система подставит в форму печати именно те позиции, что есть в документе, и их новые цены.
4. Выберите шаблон и количество, отправьте на печать.

Главный плюс — печатаются ценники строго на переоценённые товары с актуальной ценой, ничего не теряется и не печатается лишнего. При переоценке всей витрины это экономит время: не нужно вручную собирать список изменённых позиций.

Название документа в вашей версии может отличаться (встречается и «Установка цен номенклатуры», и «Переоценка товаров»), но принцип один: это документ, который фиксирует цену, и из него доступна печать ценников .

Пакетная печать по отбору и по поступлению

Когда нужно напечатать ценники сразу на десятки и сотни позиций, используют пакетную печать этикеток и ценников — отдельную обработку (рабочее место) в конфигурации.

Что она умеет:

• 📦 Подбор по поступлению — загрузить товары из документа поступления и напечатать ценники на всю привезённую партию.
• 🔎 Подбор по отбору — выбрать товары фильтром (по складу, группе, виду номенклатуры) и напечатать ценники на весь отобранный список.
• 📊 Количество по остаткам — автоматически проставить число ценников по остатку на складе.
• 🏷️ Разные шаблоны в одном задании — крупный ценник для одних товаров, мелкая этикетка для других.

Открывается обработка из раздела маркетинга/продаж или через поиск по разделам по словам «печать этикеток». В ней вы собираете список товаров, задаёте для каждого вид цены, шаблон и количество, а затем печатаете всё задание одной отправкой.

Типичный сценарий приёмки выглядит так: провели документ поступления, из пакетной обработки подобрали товары по этому поступлению, система проставила количество ценников по приходу, выбрали шаблон и распечатали — ценники готовы к расстановке вместе с товаром на полке. Для товара, который и так уже лежит в зале, удобнее подбор по отбору: фильтр по группе или складу собирает нужные позиции без привязки к документу.

Пакетный режим — основной инструмент магазина: переоценили прайс, выгрузили список переоценённых товаров, напечатали новую партию ценников и заменили на полках.

Почему ценник печатается не так — разбор ошибок

Большинство проблем с печатью сводится к трём причинам: нет цены, нет штрихкода, шаблон не того размера. Ниже — как распознать и что проверить.

Ещё пара ситуаций, которые часто принимают за «баг»:

• Ценников напечаталось больше/меньше, чем нужно. Количество в форме печати привязано к остатку или к количеству в документе. Проверьте, по какому правилу проставилось число.
• Нет нужного вида цены в выпадающем списке. Вид цены не заведён или отключён в настройках. Цена печатается только того вида, который существует и назначен товару.

Частые вопросы