Печать ценников в 1С 8.3: от шаблона до массовой печати

Ценники в 1С 8.3 печатают из рабочего места Печать этикеток и ценников: в «Рознице» оно в разделе Маркетинг, в «Управлении торговлей 11» и ERP ценник выводят из документа Установка цен номенклатуры кнопкой Печать. Там вы выбираете товары, вид цены, шаблон и количество — программа формирует печатную форму на один товар или сразу на весь прайс.

Сразу важная оговорка про конфигурации. Печать ценников — функция торговых и розничных решений: «Розница», «Управление торговлей», «Управление нашей фирмой», ERP, «Комплексная автоматизация». В «Бухгалтерии предприятия 3.0» такого механизма нет — это учётная программа, а не касса, и ценников она не печатает. Если вы ищете печать ценников именно в «Бухгалтерии», значит, нужна торговая конфигурация.

Разберём по порядку: где найти печать, как настроить вид ценника под свой формат бумаги, как вывести штрихкод, распечатать сотни позиций одним заданием и что делать, когда ценник выходит пустым или съезжает.

Что нужно подготовить перед печатью

Пустой ценник чаще всего означает, что в базе не хватает данных, а не сломана печать. Прежде чем нажимать Печать, проверьте три вещи.

• 🏷️ Установлена цена. Ценник берёт число из регистра цен. Если по товару цена не задана или задана по другому виду цен, поле останется пустым. Цены устанавливают документом Установка цен номенклатуры (в «Рознице» — Переоценка товаров).
• 🔢 Задан штрихкод — если он нужен на ценнике. Штрихкод хранится в карточке номенклатуры (или характеристики) и в справочнике Штрихкоды номенклатуры. Нет штрихкода — не будет и полоски на ценнике.
• 📐 Выбран подходящий шаблон. Под лист A4 с сеткой ценников и под рулон термоэтикетки нужны разные шаблоны. Один и тот же макет на разной бумаге печатается криво.

Отдельно про вид цены. В рознице это обычно розничная цена, по которой товар продаётся на кассе. В оптовых базах видов цен бывает несколько (закупочная, мелкий опт, крупный опт) — на ценнике для торгового зала нужна именно та, что видит покупатель. Перед массовой печатью убедитесь, что в рабочем месте выбран правильный вид цены — иначе на сотнях ценников окажется не та сумма.

Где в 1С 8.3 находится печать ценников

Точка входа зависит от конфигурации. Пути в актуальных релизах стабильны, разберём по продуктам.

Самый универсальный способ в торговых решениях — открыть рабочее место «Печать этикеток и ценников». Это отдельная форма, где слева подбираются товары, а справа настраивается, что и в каком количестве печатать. Её удобно держать под рукой: сюда возвращаются при каждой переоценке и при приёмке новой поставки.

Второй способ — печать прямо из документа. Провели Поступление товаров или Установку цен — и тут же по кнопке Печать выводите ценники на весь список из этого документа. Это быстрее, когда нужно обеспечить ценниками именно свежий приход.

Как настроить шаблон ценника под свой формат

Стандартные шаблоны в 1С редко подходят один в один: у кого-то термопринтер с лентой 58 мм, у кого-то лист A4 на 18 ценников. Поэтому шаблон настраивают под себя.

Шаблоны хранятся в справочнике Шаблоны этикеток и ценников. Открыть его можно из того же рабочего места печати — рядом с выбором шаблона есть команда перехода к списку и к редактору.

Порядок настройки:

1. Откройте справочник шаблонов и создайте новый элемент или скопируйте похожий стандартный, чтобы не рисовать с нуля.
2. Задайте тип (ценник или этикетка) и размер — ширину и высоту в миллиметрах под вашу бумагу.
3. В конструкторе разместите поля: наименование товара, цену, артикул, единицу измерения, штрихкод. Поля перетаскиваются в макет, им задаются шрифт и размер.
4. Добавьте постоянный текст, если нужен, — название магазина, слово «Цена», валюту.
5. Сохраните и вернитесь в рабочее место — новый шаблон появится в списке выбора.

В конструкторе работают привычные приёмы табличного документа 1С: объединение ячеек, рамки, выравнивание, размер шрифта. Для крупной цены имеет смысл вынести число в отдельную большую ячейку, а копейки — мельче рядом.

Если нужно радикально поменять макет — например, добавить логотип или поле, которого нет в стандартном наборе, — это делают через расширение конфигурации или доработку шаблона специалистом. Штатный конструктор закрывает большинство бытовых задач: размер, набор полей, шрифты.

Как распечатать сразу сотни ценников

Печать по одному товару годится для точечной замены. Когда переоценили весь ассортимент или приняли большую поставку, печатают пачкой — через рабочее место.

Схема массовой печати:

1. Откройте Печать этикеток и ценников.
2. Подберите товары. Удобные варианты отбора: по группе номенклатуры, по конкретной поставке (Поступлению товаров), по документу переоценки или по остаткам на складе.
3. Задайте количество ценников на каждый товар. Обычно это один ценник на позицию, но можно привязать количество к остатку — тогда на каждую единицу товара напечатается своя этикетка.
4. Выберите вид цены и шаблон — одни для всего списка.
5. Нажмите Печать или Предварительный просмотр, проверьте раскладку и отправьте на принтер.

Подбор по документу — главный приём для нового прихода. Открыли рабочее место, выбрали Поступление товаров как источник — в список попали ровно те позиции, что приехали, с их количеством. Ничего не отмечая вручную, печатаете ценники на весь приход.

Для листовой печати (A4) программа сама раскладывает ценники по сетке: сколько влезет в строку и столбец, считается из размера шаблона и листа. Остаток последнего листа останется пустым — это нормально. Для термопринтера каждый ценник идёт отдельной этикеткой на ленте.

Печать ценников со штрихкодом и QR-кодом

Штрихкод на ценнике — это тот же EAN-13, по которому товар пробивается на кассе. Чтобы он напечатался, нужно два условия: у товара присвоен штрихкод и в шаблоне есть поле штрихкода.

Порядок:

1. Убедитесь, что товару присвоен штрихкод — в карточке номенклатуры или в справочнике Штрихкоды номенклатуры. Если своих кодов нет, их генерируют внутренними средствами (внутренний штрихкод) или заносят коды производителя.
2. Возьмите шаблон, в котором есть поле штрихкода, либо добавьте это поле в свой шаблон через конструктор.
3. Печатайте как обычно — полоска кода появится на ценнике автоматически из присвоенного штрихкода.

Если штрихкод в макете есть, а на печати пусто или вместо кода цифры без полос — чаще всего у товара не задан штрихкод, либо на компьютере не установлен компонент печати штрихкодов, который обычно ставится вместе с программой. Переустановка компоненты из комплекта платформы решает проблему с «неполосками».

Про QR-код. В шаблон ценника можно добавить и поле двумерного кода — например, со ссылкой на карточку товара на сайте. Для торгового зала это редкость: покупателю на ценнике нужны название и цена, а линейный штрихкод служит для кассы. Не путайте QR-код на ценнике с кодом маркировки «Честного знака»: код Data Matrix наносит производитель на саму упаковку, в ценнике он не дублируется.

Типичные ошибки при печати ценников

Большинство проблем — это не поломка, а несведённые данные или неподходящий шаблон. Быстрая диагностика:

Отдельно про печать «не того» количества. Если при массовой печати на каждый товар выходит пачка одинаковых ценников, значит, в рабочем месте количество привязано к остатку. Для торгового зала обычно нужен один ценник на позицию — переключите способ расчёта количества на «один на товар».

Автоматизация и печать на термопринтере

Когда ценников печатают много и регулярно, ручной подбор заменяют настройкой один раз.

• 🖨️ Термопринтер этикеток. Для рулонной печати (Zebra, Godex, Атол и аналоги) принтер подключают через драйвер производителя, в нём задают размер этикетки, а в 1С используют шаблон под этот размер. После настройки печать идёт прямо на ленту, без листов A4.
• 📄 Листовая печать на обычном принтере. Если термопринтера нет, ценники печатают на A4 на специальной бумаге с перфорацией или просто режут лист. Шаблон рассчитывают так, чтобы ценники ровно ложились в сетку.
• 🔁 Печать из документов прихода. Самый простой «автомат»: приучите приёмщика печатать ценники прямо из Поступления товаров сразу после проводки. Новый товар получает ценник в момент приёмки, отдельная операция не нужна.
• 🧩 Внешние обработки. Под нестандартные задачи (печать по своему отбору, выгрузка в сторонний редактор этикеток) существуют внешние обработки печати. Их подключают через механизм дополнительных отчётов и обработок, если штатного рабочего места не хватает.

Для большинства магазинов штатного механизма достаточно: шаблон под свою бумагу плюс печать по поступлению закрывают ежедневную работу. Внешние решения нужны там, где у ценника особый дизайн или печать завязана на нетиповой учёт.

Напомню про правовую сторону. На ценнике покупатель должен видеть наименование товара и цену — это требование законодательства о защите прав потребителей и правил розничной продажи. Поэтому в шаблоне всегда оставляйте как минимум поля наименования и цены, даже если добавляете штрихкод и прочие реквизиты.

Частые вопросы о печати ценников в 1С