Печать ценников и этикеток в 1С: от макета до рулона на термопринтере

Ценники в 1С печатают из списка «Номенклатура» или из документа цен: выделяете товары, вызываете команду Печать этикеток и ценников, выбираете шаблон, вид цены и количество — и отправляете на принтер. В 1С:Рознице команда лежит ещё и в разделе Маркетинг, в 1С:Управлении торговлей её удобнее запускать прямо из документа Установка цен номенклатуры.

Разница между ценником и этикеткой здесь принципиальна. Ценник — это бумажная карточка на витрину с крупной ценой и наименованием, её печатают на обычном офисном принтере. Этикетка — наклейка на сам товар со штрихкодом или кодом маркировки, её гонят на термопринтере рулоном. В обеих конфигурациях это одна подсистема, но шаблоны и оборудование под них разные.

Ниже — как запустить печать в Рознице и Торговле, где взять и чем настроить макет, как подключить термопринтер и как напечатать этикетку с кодом «Честного ЗНАКа», не перепутав её с обычным ценником.

Откуда запускать печать ценников в Рознице и Торговле

Точка входа одна и та же — команда Печать этикеток и ценников, но добраться до неё можно с нескольких экранов. Выбирайте тот, где уже отобраны нужные товары: так количество подставится автоматически.

В списке номенклатуры выделите нужные позиции (можно через Ctrl или фильтром по группе), затем нажмите кнопку печати на командной панели и выберите пункт с этикетками и ценниками. Откроется рабочее место печати — общая форма для обеих конфигураций.

Перед первым запуском держите в голове три вещи, без которых ценник выйдет пустым или со старой ценой: заполненный вид цены, готовый шаблон под размер бумаги и, для наклеек, настроенное оборудование. По ним и пройдём дальше.

Подготовка: виды цен и актуальные цены в базе

Ценник печатает ту цену, которая назначена товару документом. Нет документа — нет и цены, поле на макете останется пустым. Поэтому первый шаг не в оборудовании, а в учёте цен.

В торговых конфигурациях цены хранятся в разрезе видов цен (розничная, оптовая, закупочная и так далее). Не путайте термин: в 1С:Бухгалтерии это «типы цен», а в Рознице и Управлении торговлей — именно Виды цен. На ценник вы выводите один выбранный вид.

Порядок такой:

1. Убедитесь, что нужный вид цены заведён (в Рознице — в настройках магазина и правил ценообразования, в УТ — в списке Виды цен).
2. Назначьте цены документом: Установка цен номенклатуры в УТ или документом переоценки/назначения розничных цен в Рознице.
3. Проверьте дату документа — печать берёт цену, действующую на текущий день. Задним числом старый документ цену «на витрине» не обновит.

Для акций и распродаж в шаблоне есть поля под перечёркнутую старую цену и цену по акции — они заполняются, если вид цены со скидкой настроен и действует на дату печати.

Настройка макета (шаблона) ценника и этикетки

Макет задаёт, что и где печатается: наименование, цена, артикул, штрихкод, единица измерения. Готовые шаблоны уже есть в типовой поставке, но под свою бумагу и рулоны их почти всегда правят.

Шаблоны лежат в справочнике Шаблоны этикеток и ценников. Открыть его можно из самой формы печати (ссылка на настройку шаблонов) или из раздела с настройками номенклатуры и цен. Каждый шаблон привязан к типу — отдельно для ценника, отдельно для этикетки.

В конструкторе шаблона вы работаете с табличным документом:

• 🏷 Поля товара — перетаскиваете из списка доступных реквизитов: наименование, цена, артикул, штрихкод, страна, вид цены. Поле связывается с данными автоматически.
• 📐 Размер — задаёте ширину и высоту области печати под формат бумаги (для ценников) или под размер наклейки в рулоне (для этикеток).
• 🔤 Оформление — шрифт, размер, рамки, выравнивание. Цену обычно делают самой крупной.
• 🔢 Штрихкод — отдельный элемент с типом кода (EAN-13 и другие). Для сканируемого кода важны размер и разрешение, об этом ниже.

Сделайте копию типового шаблона и правьте копию — так типовой останется эталоном, и после обновления конфигурации вы не потеряете свои правки. Перед массовой печатью всегда прогоняйте один тестовый лист: проверяете, что ничего не обрезано и штрихкод читается сканером.

Подключение принтера и драйвера для этикеток

Для бумажных ценников на листах А4 отдельное оборудование не нужно — печать идёт на любой офисный принтер через стандартный механизм печати табличного документа. А вот рулонные этикетки со штрихкодом печатают на термопринтере этикеток, и его подключают как торговое оборудование.

Термопринтеры настраиваются в разделе Администрирование → Подключаемое оборудование. Порядок:

1. Установите драйвер термопринтера (берётся у производителя оборудования либо из поставки драйверов 1С).
2. В списке подключаемого оборудования добавьте устройство типа «Принтер этикеток», укажите рабочее место и драйвер.
3. Задайте порт подключения (обычно USB) и выполните Тест устройства — принтер должен отпечатать пробную этикетку.
4. В настройках драйвера пропишите размер этикетки и величину зазора между наклейками — без этого рулон будет протягиваться неправильно.

Если печатаете штрихкод, который потом сканируют на кассе, не масштабируйте код при печати. Выводите этикетку на родном разрешении принтера (как правило, 203 или 300 dpi) и не делайте штрихкод слишком узким — иначе сканер его не возьмёт.

Печать ценников из списка и из документов поступления

Когда цены назначены, шаблон готов, а оборудование подключено, сама печать — минутное дело. Разберём два частых сценария.

Печать на выбранные товары из списка. Откройте Номенклатура, отберите позиции, вызовите команду печати этикеток и ценников. В форме печати:

1. Проверьте список товаров — лишние строки удалите.
2. Выберите тип печати: ценник или этикетка.
3. Укажите шаблон и вид цены.
4. Задайте количество. Его можно поставить вручную по каждой строке, взять равным остатку на складе или единице на позицию.
5. Нажмите печать или предварительный просмотр.

Печать по приёмке товара. Самый удобный путь, когда пришла поставка и нужно быстро развесить ценники. Откройте документ поступления или документ установки цен, вызовите из него печать — товары и количество подставятся из строк документа. Останется выбрать шаблон и вид цены.

Количество ценников и этикеток — разное по смыслу. Ценник обычно нужен один на позицию (он висит на витрине), а этикеток печатают столько, сколько единиц товара нужно оклеить. В форме печати это задаётся отдельной колонкой количества.

Перед выводом на бумагу пользуйтесь предварительным просмотром — он показывает готовую раскладку ценников на листе. Так вы заметите пустые цены и смещения до того, как потратите пачку бумаги. На этом же экране ценники раскладываются по листу: если на странице остаётся пустое место, увеличьте количество по позициям или допечатайте остаток отдельным тиражом.

Если печать из 1С не подходит. Табличный документ с ценниками можно сохранить в файл (например, в PDF или в формат табличного документа) и распечатать на другом компьютере, где нет базы, — через меню сохранения в окне предпросмотра. Это выручает, когда принтер стоит не на том рабочем месте, где заведены цены.

Этикетки с кодом маркировки «Честный ЗНАК»

Для товаров, подлежащих обязательной маркировке (обувь, одежда, табак, вода и другие группы), на упаковку клеят не обычную этикетку со штрихкодом, а наклейку с кодом DataMatrix — это и есть код маркировки системы «Честный ЗНАК» (ГИС МТ). Путать его с ценником нельзя: это два разных документа и два разных процесса.

Ключевое отличие: код маркировки нельзя просто «нарисовать» на этикетке. Его сначала заказывают и получают из ГИС МТ, и только потом печатают. Обычная печать этикеток и ценников кодов маркировки не выпускает.

Упрощённо процесс выглядит так:

1. В подсистеме работы с маркировкой заказываете коды маркировки (эмиссию) в «Честном ЗНАКе».
2. Получаете коды в базу.
3. Печатаете этикетки с полученными кодами DataMatrix из документа нанесения кодов.
4. Наносите наклейки на товар и вводите коды в оборот.

Печать таких этикеток идёт на том же термопринтере, что и обычные, — отличается только содержимое наклейки (в ней зашит код DataMatrix) и источник печати (процесс маркировки, а не форма ценников).

Обычный ценник на маркированный товар при этом никто не отменяет: цену на витрину вы печатаете как для любого другого товара, отдельным шаблоном ценника.

Частые проблемы при печати ценников и этикеток

Большинство сбоев печати сводятся к пяти причинам. Ниже — симптом и что проверить в первую очередь.

Если после этих проверок печать всё равно не идёт, сравните поведение на другом рабочем месте. Когда на соседнем компьютере та же база печатает нормально, причина локальная: драйвер, порт или настройка конкретного места, а не конфигурация.

Частые вопросы о печати ценников в 1С