Переоформление 1С на новую организацию: документы, регистрация, активация

Передать лицензию 1С другому юридическому лицу можно: прежний владелец письменно отказывается от прав на программный продукт в пользу новой организации, стороны подписывают договор и акт, а партнёр 1С перерегистрирует продукт на нового пользователя. После этого программную лицензию активируют заново с реквизитами новой компании, а договор 1С:ИТС заключают на её имя.

Если организация не продаёт 1С, а реорганизуется (присоединение, преобразование ООО в АО и т. п.), права переходят к правопреемнику автоматически. Тогда достаточно обновить регистрационные данные — новый договор о передаче не нужен.

Когда передача прав на 1С законна

Программа для ЭВМ охраняется как литературное произведение (ст. 1261 ГК РФ). Организация, купившая коробку или электронную поставку 1С, не владеет программой. Она получает право использования по лицензионному соглашению — оно лежит в комплекте поставки или прилагается к электронной версии.

Передать это право дальше можно тремя законными путями:

• 🏢 Реорганизация. Права и обязанности переходят к правопреемнику по передаточному акту (ст. 58 ГК РФ). Отдельный договор на 1С не нужен, но в передаточном акте лицензии лучше перечислить по регистрационным номерам.
• 🤝 Передача по договору. Прежний пользователь полностью прекращает пользоваться продуктом и передаёт его новой организации вместе со всеми компонентами комплекта. Условия такой передачи определяет лицензионное соглашение конкретного продукта — прочитайте его перед сделкой.
• 📄 Сублицензионный договор (ст. 1238 ГК РФ). Подходит, если у компании есть право сублицензирования — обычно это партнёры 1С, а не конечные пользователи.

Как выбрать порядок под вашу ситуацию

Порядок действий зависит от того, почему лицензия уходит в другую компанию.

Что проверить у продавца до подписания

Покупатель рискует больше: если с лицензией что-то не так, выяснится это уже после оплаты. Перед сделкой попросите у продавца:

• 🔎 Документы о покупке — накладную или акт от партнёра, у которого приобретали 1С. Они подтверждают, что продавец сам законный пользователь.
• 🔢 Список регистрационных номеров всех комплектов: основной поставки, клиентских лицензий, лицензии на сервер.
• 🔑 Состояние пин-кодов. Сколько кодов в конверте ещё не использовано. Если все израсходованы, заложите время на запрос дополнительных.
• 🖥 Где сейчас активированы лицензии. На каких компьютерах и серверах, кто будет их удалять и когда.
• 📅 Статус ИТС. До какой даты действует договор продавца и какой релиз конфигурации у него установлен.

Сверьте редакцию продукта с вашими задачами. Если новой организации нужно больше рабочих мест, докупить клиентские лицензии можно уже после перерегистрации основной поставки.

Пакет документов для переоформления лицензии

Точный перечень и форму писем называет партнёр, который будет перерегистрировать продукт. На практике собирают такой пакет:

В договоре и акте перечислите каждый комплект отдельно:

1. Наименование продукта: например, «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» или «1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест».
2. Регистрационный номер — он есть на регистрационной анкете и в лицензионном соглашении.
3. Тип защиты: программная (пин-код) или аппаратный ключ.
4. Что передаётся физически: коробка, лицензионное соглашение, конверт с пин-кодами, USB-ключи.

Письма подписывает руководитель с печатью, если она есть. Если подписывает представитель — приложите доверенность.

Перерегистрация лицензии 1С на нового пользователя

Право использования закреплено за тем пользователем, который зарегистрирован в базе фирмы 1С. Пока регистрация не поменялась, новая компания не получит поддержку и не оформит ИТС на этот продукт.

Шаг 1. Обратитесь к партнёру 1С

Удобнее всего — к партнёру, у которого покупали продукт или обслуживается одна из сторон. Он принимает документы и передаёт их в 1С. Новой организации заранее уточните у него форму письма об отказе от прав: формулировки должны совпасть с требованиями.

Шаг 2. Передайте документы

Партнёру нужны письмо прежнего владельца, заявление нового и копии договора с актом. Часть партнёров принимает сканы, часть просит оригиналы писем — спросите сразу.

Шаг 3. Дождитесь подтверждения

После перерегистрации продукт числится за новой организацией. Регистрационный номер не меняется: это номер экземпляра программы, а не владельца.

Шаг 4. Зарегистрируйте продукт в своём личном кабинете

Новая организация подключается к Порталу 1С:ИТС под своей учётной записью и добавляет продукт по регистрационному номеру. Старому владельцу стоит удалить продукт из своего кабинета, чтобы не было двойной привязки.

Шаг 5. Заключите свой договор 1С:ИТС

Договор ИТС не переходит вместе с лицензией: это договор услуг между конкретным пользователем и партнёром. Новая организация заключает собственный договор, иначе не получит обновления конфигурации.

Что сделать с лицензиями на компьютерах

Юридическая передача не меняет ничего на компьютерах. Порядок технических действий зависит от типа защиты.

Аппаратный ключ (HASP)

Ключ передают физически по акту. Новая организация вставляет его в свой компьютер или сервер, ставит драйвер ключа и менеджер лицензий, если ключ сетевой. Переактивация не нужна.

Программная лицензия (пин-код)

При активации программная лицензия получает данные о компьютере и регистрационные данные пользователя. Поэтому после передачи её активируют заново на компьютере новой организации и с её реквизитами.

1. Прежний владелец сохраняет резервную копию папки с лицензиями. В Windows это обычно C:\ProgramData\1C\licenses, файлы с расширением .lic.
2. Затем удаляет файлы лицензий и программу со своих компьютеров. Этим он фиксирует, что прекратил использование.
3. Новая организация устанавливает платформу 1С:Предприятие 8.3.
4. При первом запуске базы появится окно получения лицензии. Выберите получение по пин-коду, введите регистрационный номер и пин-код из конверта.
5. В форме регистрационных данных укажите реквизиты новой организации, а не прежней.

Не пересылайте .lic-файлы другой компании на её компьютер: лицензия привязана к оборудованию и на другой машине не заработает. А попытки ввести пин-код раз за разом тратят лимит активаций.

Если пин-коды закончились

Каждый пин-код можно использовать ограниченное число раз. Если в конверте не осталось неиспользованных кодов, новая организация после перерегистрации запрашивает дополнительные пин-коды через партнёра или Центр лицензирования 1С. Для этого и нужна завершённая перерегистрация: без неё запрос отклонят, потому что заявитель не числится пользователем продукта.

Серверные лицензии

Лицензия на сервер 1С:Предприятия активируется на компьютере, где работает сервер. Порядок тот же: прежний владелец удаляет лицензию, новая организация активирует её на своём сервере. Удаление файлов лицензий с сервера оборвёт сеансы пользователей, поэтому делайте это вне рабочего времени и после того, как старая организация перенесла свои базы.

Проверка после активации

Откройте базу и вызовите окно «О программе» из главного меню. В нём видно, какая лицензия используется и откуда она получена. Для клиент-серверного варианта число занятых лицензий показывает консоль администрирования кластера или команда rac session list --licenses.

Цена, налоги и сроки

Цену передачи стороны определяют сами. Её обычно считают от остаточной стоимости комплекта или от текущей цены нового такого же продукта у партнёров.

НДС. Передача прав на программы для ЭВМ по лицензионному (сублицензионному) договору освобождена от НДС по пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ. С 2024 года льгота действует только для программ из единого реестра российского ПО — продукты 1С в нём есть. Если передачу оформляют как продажу коробки (товара), применение льготы обсудите с налоговым консультантом заранее: формулировки договора здесь решают.

Ориентиры по деньгам и времени:

Цифры примерные: тарифы и сроки у партнёров различаются. Для бизнеса это значит одно — начните переоформление за 2–3 недели до того, как новая компания должна работать в 1С.

Где обычно ошибаются при переоформлении

• ❌ Передали базу, но не лицензию. Копия информационной базы — это данные, а не право на программу. Новая организация без своей лицензии работать в 1С не сможет.
• ❌ Активировали на реквизиты продавца. Технически лицензия заработает, но регистрационные данные не совпадут с фактическим пользователем. Позже это мешает запросу пин-кодов и поддержке.
• ❌ Потеряли конверт с пин-кодами. Без него переактивация возможна только через запрос в Центр лицензирования, а это лишние дни.
• ❌ Продавец оставил программу у себя. Две организации работают на одном комплекте — прямое нарушение лицензионного соглашения, отвечают обе стороны.
• ❌ Передали часть комплекта. Например, основную поставку отдали, а клиентские лицензии остались у продавца. Перечисляйте в договоре каждый регистрационный номер.
• ❌ Не учли ИТС. Продукт перерегистрирован, а договора ИТС у новой компании нет — конфигурация перестаёт обновляться, отчётность сдавать по новым формам негде.

Частые вопросы