Порядок колонок в 1С: как переставить, скрыть и вернуть как было
Содержание
Передвинуть колонки в 1С 8.3 можно тремя способами, и выбор зависит от того, что именно вы двигаете. Колонки списка (документы, справочники) переставляют через Ещё → Изменить форму…. Колонки отчёта меняют в настройках варианта отчёта. Колонки табличной части документа двигает разработчик в Конфигураторе, но пользователю часто хватает той же команды «Изменить форму».
Сначала определите, где стоит нужная таблица: в журнале, в карточке документа или в отчёте. От этого зависит, какой инструмент открывать. Ниже все три случая разобраны по шагам, с указанием, где настройка хранится и как её сбросить.
Какой способ выбрать: список, документ или отчёт
Таблица поможет не искать там, где нужной команды нет.
| Что двигаем | Где настраивается | Кто может | Что сохраняется |
|---|---|---|---|
| Колонки списка (журнал, справочник) | Ещё → Изменить форму… | Пользователь | Личные настройки формы |
| Табличная часть документа | Ещё → Изменить форму… в самом документе | Пользователь | Личные настройки формы |
| Колонки отчёта | Кнопка Настройки в отчёте | Пользователь | Вариант отчёта |
| Форма для всех пользователей | Конфигуратор или расширение | Разработчик | Конфигурация |
Если команды «Изменить форму…» в меню нет, у вашей роли нет права на изменение интерфейса. Это настраивает администратор в профиле пользователя.
Быстрые приёмы мышью: ширина, сортировка, перетаскивание
Не всё требует отдельной настройки. Часть действий делается прямо на заголовке таблицы.
- 📏 Ширина колонки. Потяните границу между заголовками. Ширина запомнится для вашего пользователя.
- 🔃 Сортировка. Один щелчок по заголовку сортирует список по этой колонке, повторный меняет направление.
- 🖱️ Перетаскивание заголовка. В части таблиц заголовок можно взять мышью и перенести на другое место. Если курсор не даёт этого сделать, форма не допускает такого режима, переходите к настройке формы.
Перетаскивание заголовком работает не везде. В динамических списках и в отчётах основной способ другой, он описан дальше. Не тратьте время на попытки, если за пару секунд колонка не сдвинулась. Заодно проверьте, что список не находится в режиме выбора значения из другой формы: там набор настроек урезан, и открывать лучше сам список из раздела меню.
Ещё один приём: если колонка слишком узкая и значение обрезается, подведите курсор к границе заголовка и дважды щёлкните. В ряде таблиц ширина подстроится под содержимое. Если не подстроилась, растяните границу вручную.
Сортировку по нескольким колонкам сразу задают отдельно: в командной панели списка найдите команду настройки списка, там вкладка с порядком.
Как поменять порядок колонок в списке через «Изменить форму»
Это основной способ для пользователя. Он работает в журналах документов и справочниках, платформа 8.3.2x, интерфейс «Такси».
- Откройте нужный список, например
Продажи → Реализации. - В командной панели нажмите
Ещёи выберитеИзменить форму…. - В открывшемся окне слева дерево элементов формы, справа свойства. Найдите таблицу списка и раскройте её колонки.
- Выделите колонку и стрелками «Вверх» и «Вниз» поставьте её на нужное место.
- Снимите галочку у колонки, которая не нужна: она скроется из списка.
- Нажмите
ОК. Список перестроится сразу.
Порядок в дереве совпадает с порядком слева направо. Первая в дереве колонка будет самой левой.
Скрытые колонки и как их вернуть
В списках много полей, которые по умолчанию выключены: вид операции, ответственный, комментарий, склад. Они присутствуют в дереве формы, но без галочки. Включите галочку, и поле появится.
Хороший порядок для журнала документов: номер, дата, контрагент, сумма, и только потом служебные поля. Глазу проще, когда суммы стоят рядом с названиями, а не за пятью узкими колонками.
Не удаляйте элементы из дерева формы без нужды. Скрыть колонку галочкой безопаснее: её можно вернуть одним щелчком, а удалённую придётся восстанавливать сбросом всех настроек формы.
Табличная часть документа: перестановка колонок
В документе (поступление, реализация, заказ) табличная часть тоже подчиняется настройке формы. Порядок такой же: открыли документ, Ещё → Изменить форму…, нашли таблицу товаров или услуг, переставили колонки.
Полезные сценарии:
- 📦 Вынести вперёд колонки, которые вы реально заполняете руками (количество, цена), а расчётные сдвинуть вправо.
- 🔒 Скрыть поля, которыми не пользуетесь, чтобы не промахиваться при вводе с клавиатуры. Порядок обхода клавишей
Tabидёт по порядку колонок. - 🧾 Подогнать вид под печатную форму, если вы сверяете документ с бумажным оригиналом.
Настройка действует на документы этого вида у вашего пользователя. Другие сотрудники продолжат видеть стандартную форму.
Колонки отчёта: настройка варианта и сохранение
В отчётах 1С порядок колонок называется составом полей и задаётся в настройках варианта. Отдельное перетаскивание заголовков здесь не основной путь.
Порядок действий:
- Откройте отчёт, например оборотно-сальдовую ведомость.
- Нажмите
Настройки. В упрощённом режиме показываются основные параметры, в расширенном доступны все вкладки. - Перейдите к вкладке, где перечислены показатели и поля (в зависимости от отчёта это «Показатели», «Поля», «Структура»).
- Меняйте порядок полей стрелками, добавляйте новые и убирайте лишние.
- Нажмите
Сформировать, чтобы увидеть результат.
Если результат устраивает, сохраните его, иначе при следующем открытии отчёт вернётся к исходному виду. В командной панели отчёта используйте команду сохранения варианта и дайте ему понятное имя, например «ОСВ 60 для сверки».
Личный и общий вариант отчёта
Вариант можно оставить личным или сделать доступным другим пользователям. У личного варианта виден только создатель. Общим он становится при отметке доступности для всех, если у вашей роли есть на это право.
Для бухгалтерии удобно завести по одному варианту под задачу: сверка с поставщиками, закрытие месяца , подготовка к проверке. Колонки в каждом свои, переключаться между ними быстрее, чем перенастраивать один и тот же вид.
Группировки и иерархия: когда колонки «ломаются»
Иногда кажется, что колонки съехали, хотя дело в группировках. Разберём два типичных случая.
Иерархический справочник. Номенклатура, контрагенты, статьи затрат выводятся с группами. Режим просмотра (список, иерархический список, дерево) переключается кнопками командной панели. В режиме дерева колонки отображаются иначе: первая колонка занята деревом групп.
Группировки в отчёте. Если в структуре отчёта добавлена группировка по контрагенту, а затем по договору, то в первой колонке появятся вложенные строки с отступами. Это уровни группировки, а не сбившаяся ширина. Уберите лишний уровень в структуре, и таблица станет плоской.
Короткая диагностика:
| Что видите | Вероятная причина | Что сделать |
|---|---|---|
| Первая колонка с отступами | Включены группировки отчёта | Изменить структуру варианта |
| Слева лишняя колонка со значками | Режим дерева в справочнике | Переключить режим просмотра |
| Колонка пропала | Снята галочка в настройке формы | Вернуть галочку |
| Колонки в отчёте поменялись сами | Открыт другой вариант отчёта | Выбрать нужный вариант |
Настройка формы в Конфигураторе: для всех пользователей
Если порядок колонок нужен всем сотрудникам сразу, пользовательской настройки мало. Тогда меняют саму форму.
Шаги для разработчика:
- Откройте Конфигуратор: запуск 1С, режим «Конфигуратор», выбор нужной базы.
- В дереве конфигурации найдите объект (справочник, документ, журнал) и откройте его форму.
- В редакторе формы перейдите на закладку с элементами. Колонки таблицы лежат под самим элементом таблицы.
- Меняйте порядок перетаскиванием или стрелками, правьте заголовки колонок, ширину и видимость в палитре свойств.
- Сохраните изменения и обновите конфигурацию базы данных.
Типовые конфигурации стоят на поддержке. Правка типовой формы напрямую делает конфигурацию изменённой, и при каждом обновлении придётся сравнивать и объединять изменения. Для тиражных конфигураций лучше сделать то же самое расширением: оно не трогает типовой код и переживает обновления. Расширения доступны начиная с платформы 8.3.6, загрузка файла .cfe и применение к базе идут отдельными шагами.
Работайте сначала в копии базы. Конфигуратор не прощает опечаток, а откатить конфигурацию без резервной копии бывает нечем.
Вернуть стандартный вид списка
Переставили, посмотрели, не понравилось. Стандартный вид возвращается без потерь.
Для формы списка или документа:
Ещё → Изменить форму….- В окне настройки найдите кнопку установки стандартных настроек. Название может немного отличаться по релизам, ищите команду со словом «стандартные».
- Подтвердите действие. Форма вернётся к виду, который задал разработчик.
Для отчёта: откройте список вариантов и выберите исходный (типовой) вариант. Свой вариант при этом остаётся в списке, его можно открыть в любой момент или удалить.
Если сброс не помог и порядок колонок всё равно «поехал», проверьте, не открыт ли другой интерфейс или профиль пользователя. Настройки привязаны к пользователю информационной базы. Зашли под другим логином, увидите чужие.
Порядок колонок и работа с клавиатуры
Расстановка колонок влияет не только на вид, но и на скорость ввода. При заполнении табличной части курсор переходит из ячейки в ячейку по клавише Tab в том порядке, в котором колонки стоят слева направо. Поэтому перестановка «на глаз» меняет и маршрут обхода.
Что учесть при расстановке:
- ✍️ Поставьте подряд колонки, которые заполняете вручную. Тогда
Tabпроведёт вас по строке без лишних остановок. - 🧮 Расчётные колонки (сумма, НДС, всего) уберите вправо или в конец: в них вы почти не печатаете.
- 👁️ Колонки, нужные только для контроля, оставьте видимыми, но дальше от ввода.
- 📐 Для документов с длинными наименованиями расширьте колонку номенклатуры, а количество и цену сделайте узкими. Тогда в экран по ширине помещается больше полей без горизонтальной прокрутки.
На широком мониторе с масштабом 100% в строку помещается около десяти колонок. На ноутбуке с масштабом 125% и выше удобно оставить пять-шесть, остальные скрыть.
Если порядок колонок не меняется
Бывает, что вы всё сделали по шагам, а результат не тот. Проверьте по списку, от простого к сложному.
- Вы меняете не ту таблицу. В форме документа может быть несколько таблиц: товары, услуги, платежи. Убедитесь, что в окне настройки выбрана именно нужная.
- Открыт режим, где колонок нет. В режиме дерева справочника и в некоторых режимах просмотра состав видимых полей другой. Переключитесь на обычный список.
- Настройки не сохраняются. Если после закрытия формы порядок возвращается, проверьте, что у пользователя есть право сохранения личных настроек. Без него платформа применяет изменения только на время сеанса.
- Вход под другим пользователем. Все пользовательские настройки привязаны к логину. Если вчера настраивал один сотрудник, а сегодня сидите под общей учётной записью, увидите чужой вид.
- Колонка зависит от условия. Часть полей показывается только при включённой функциональной опции, например учёт по складам или ведение нескольких организаций. Пока опция выключена в настройках программы, колонки в форме не будет, как бы вы ни ставили галочку.
Последний пункт путают чаще остальных. Поле есть в базе, но не видно: это не ошибка формы, а выключенная функциональность. Включается она в разделе администрирования, в настройках соответствующего учёта.
Перед массовой перестановкой
Если вы настраиваете вид сразу для целого отдела, сначала сделайте образец у себя, а потом повторите на других рабочих местах. Расставляйте колонки в таком порядке действий:
Если вид нужен всем без исключения и должен переживать обновления, оформляйте это расширением, как описано выше. Личные настройки каждого пользователя придётся повторять, а расширение раздаёт готовый порядок один раз.