Переименование базы 1С: что менять в списке, на диске и на сервере

Сама программа 1С переименовывается не одним действием: у базы есть имя в списке запуска, папка на диске, ярлык и, на сервере, имя в кластере и имя базы в СУБД. Это четыре разных места, и ни одно не связано с остальными автоматически. Папку на диске вместе с файлом 1Cv8.1CD можно переименовать свободно, но запись в списке после этого перестанет находить базу.

Быстрый ответ: чтобы поменять название, которое вы видите при запуске, откройте окно запуска 1С, выберите базу, нажмите «Изменить» и поправьте поле с наименованием. Данные базы это не затрагивает. Остальное нужно, только если меняете расположение или работаете с сервером.

Что именно вы хотите переименовать

Слово «программа» пользователи применяют к разным вещам. Определите свой случай, чтобы не делать лишнего.

Если нужно просто отличать рабочую базу от копии, достаточно первой строки таблицы.

Что подготовить до переименования

Само действие занимает минуту, а последствия разбирают потом часами. Проверьте три вещи.

• 👥 Кто сейчас в базе. В файловой базе пользователей не видно из окна запуска. Спросите коллег или посмотрите процессы 1cv8 на сервере терминалов. В клиент-серверной базе активных пользователей показывает консоль администрирования.
• 💾 Есть ли свежая копия. Для файловой базы это копия каталога, для серверной — резервная копия средствами СУБД. Если вы только правите название в списке, копия не нужна: данные не трогаются.
• 🔗 Что ссылается на старое имя. Ярлыки, скрипты резервного копирования, задачи планировщика Windows, строки подключения во внешних программах, обмены данными и публикации. Они хранят либо имя базы, либо путь, и после смены перестанут работать молча.

Как выбрать имя, которое не придётся менять снова

Название в списке запуска не должно быть длинным и обязано отличаться от соседних. Когда в списке стоят «Бухгалтерия», «Бухгалтерия (копия)» и «Бухгалтерия 2», через месяц никто не вспомнит, где рабочая база.

Практичная схема из трёх частей: организация, конфигурация, назначение. Например, Ромашка БП основная и Ромашка БП тест. Так список можно отсортировать глазами, а копию для проверки обновления не спутаешь с боевой базой.

Несколько простых правил:

1. Не используйте в имени кавычки внутри кавычек и квадратные скобки: имя попадает в файл списка и в параметр запуска, и такие символы создают путаницу.
2. Не вставляйте в имя даты: к осени они устаревают, а менять придётся и список, и ярлыки.
3. Для тестовых копий добавляйте слово «тест» в начало, чтобы случайно не открыть рабочую базу.

Название базы в списке запуска 1С

Это самое частое и самое безопасное действие. Пользователи в базе при этом не затрагиваются, а данные остаются на месте.

1. Закройте все окна 1С, кроме окна запуска со списком баз.
2. Выделите нужную строку.
3. Нажмите «Изменить».
4. В первом окне мастера оставьте «Добавление в список существующей информационной базы» и нажмите «Далее».
5. В поле «Наименование информационной базы» введите новое имя.
6. Нажмите «Далее» до конца и «Готово».

Для базы, которая лежит в сети или на сервере, пошаговый мастер покажет те же поля, но с другим типом расположения. Тип менять не нужно.

Где хранится список баз

Список лежит в файле ibases.v8i. В современных версиях платформы он находится в каталоге %APPDATA%\1C\1CEStart\. Это обычный текстовый файл: для каждой базы в нём есть блок, начинающийся с имени в квадратных скобках.

[Бухгалтерия предприятия]
Connect=File="D:\Bases\Buh2024";
ID=a3b7c9d1-0000-0000-0000-000000000000

Строка в скобках и есть наименование. Если нужно переименовать десяток баз на нескольких машинах, проще поправить имя в этом файле блокнотом, предварительно закрыв все окна 1С. Перед правкой сохраните копию файла.

Файловая база: папка и файл 1Cv8.1CD

В файловом варианте вся база — один файл 1Cv8.1CD в каталоге базы. Рядом могут лежать служебные файлы и каталоги: журнал регистрации, кэш и подобное.

Что можно, а что нельзя:

• ✅ Переименовать каталог, в котором лежит файл базы.
• ✅ Перенести каталог на другой диск.
• ❌ Менять имя самого файла 1Cv8.1CD. Платформа ищет именно его, и под другим именем база не откроется.

Если у вас в каталоге лежит несколько копий (например, 1Cv8.1CD и 1Cv8_old.1CD), платформа работает только с файлом со стандартным именем. Лишние копии держите в отдельных папках с понятными названиями.

Новое имя каталога: как поправить путь

После смены папки старая запись в списке продолжит показывать прежний путь. При запуске 1С сообщит, что информационная база не найдена.

1. Убедитесь, что никто не работает с базой, и закройте 1С.
2. Переименуйте каталог в проводнике Windows. Если Windows пишет, что файл занят, значит, у базы остался открытый сеанс; проверьте диспетчер задач на процессы 1cv8 и 1cv8c.
3. Откройте окно запуска, выберите базу и нажмите «Изменить».
4. Пройдите мастер до шага с каталогом информационной базы и укажите новый путь.
5. Сохраните и запустите базу.

Если база не открылась

Откройте список ещё раз и проверьте путь на опечатки: лишний пробел или другая раскладка в имени папки встречаются чаще всего. Скопируйте путь из адресной строки проводника и вставьте целиком.

Ярлык на рабочем столе и параметры запуска

Название ярлыка — это просто имя файла Windows. Его можно менять как угодно: на работу программы оно не влияет. Правой кнопкой по ярлыку, «Переименовать».

Другое дело, если ярлык запускает конкретную базу через параметры. В поле «Объект» в свойствах ярлыка может быть строка вида:

"C:\Program Files\1cv8\common\1cestart.exe" ENTERPRISE /IBName "Бухгалтерия предприятия"

Параметр /IBName содержит наименование базы в списке запуска. Если вы переименовали базу в списке, а в ярлыке остался прежний /IBName, ярлык перестанет находить её. Поправьте строку в свойствах ярлыка так, чтобы имя совпадало с новым.

Ещё один вариант запуска — /F с путём к файловой базе. Такой ярлык привязан к каталогу, поэтому после переименования папки его тоже надо открыть и исправить путь.

Переименование в клиент-серверном варианте

На сервере всё сложнее: у базы два имени, и они независимы.

• Имя в кластере серверов 1С. То, что пользователи видят в списке и что указывают в строке подключения.
• Имя базы данных в СУБД. Название базы в PostgreSQL или Microsoft SQL Server, где физически лежат таблицы.

Первое можно менять, не трогая второе. Второе меняют редко и только по необходимости: например, при переезде или наведении порядка в названиях.

Только имя в кластере

В консоли администрирования серверов 1С найдите базу в кластере, откройте её свойства и измените имя. Это затрагивает строки подключения: у пользователей, которые подключены через Srvr и Ref, нужно будет обновить значение Ref.

Srvr="server1:1541";Ref="buh_prod";

После изменения Ref старые записи в списках запуска перестанут работать, и их надо исправить так же, как описано выше.

Имя базы в СУБД

1. Заблокируйте начало новых сеансов в свойствах базы в консоли и завершите текущие. Работа пользователей оборвётся, поэтому делайте это вне рабочего времени.
2. Сделайте резервную копию базы средствами СУБД.
3. Переименуйте базу средствами самой СУБД.
4. В свойствах базы в консоли 1С укажите новое имя в поле, где задано имя базы данных.
5. Снимите блокировку начала сеансов и проверьте запуск.

Не удаляйте и не пересоздавайте базу на сервере ради нового имени. Правильный путь — переименование с последующей правкой настроек.

Публикация на веб-сервере

Если база опубликована для веб-клиента или сервиса, то адрес содержит имя публикации. Оно не совпадает с именем в списке запуска и задаётся при публикации.

Чтобы сменить адрес, публикацию делают заново с новым именем: в Конфигураторе это пункт меню «Администрирование» → «Публикация на веб-сервере». Старую публикацию удалите той же командой.

Все внешние ссылки на старый адрес, закладки и настройки сервисов, которые обращаются к базе, придётся обновить. Об этом лучше предупредить пользователей заранее.

Что делать, если после переименования что-то сломалось

Если с переименованием вы сомневаетесь, сначала сделайте копию каталога файловой базы или резервную копию серверной и проверьте все шаги на ней.

Копия вместо переименования

Иногда «переименовать» на самом деле значит «сделать вторую базу с другим названием». Например, нужна тестовая копия, чтобы проверить обновление. Переименование тут не подходит: оно меняет единственную базу, а не создаёт новую.

Для файловой базы скопируйте каталог целиком, пока в ней никто не работает, а затем добавьте копию в список через кнопку «Добавить» с типом «Добавление в список существующей информационной базы». Дайте копии заметное имя.

Для серверной базы копию получают через резервное копирование СУБД и восстановление под новым именем или через выгрузку информационной базы в файл с расширением .dt и загрузку в чистую базу.

Частые вопросы