Переезд базы 1С в облако 1С:Фреш без потери данных

Чтобы перейти на 1С:Фреш, обновите локальную базу до того же релиза, что работает в сервисе, выгрузите данные командой выгрузки для перехода в сервис и загрузите полученный файл при создании приложения в менеджере сервиса. Весь перенос небольшой базы занимает один рабочий вечер, а с проверкой остатков — один-два дня.

Переход возможен только для типовых конфигураций, которые есть в каталоге сервиса: Бухгалтерия предприятия, ЗУП, УНФ, Управление торговлей и ряд других. Если базу дорабатывали программисты, перенести её «как есть» не получится — об этом ниже.

Подготовка к переходу на 1С:Фреш: что проверить в своей базе

Перед переездом ответьте на четыре вопроса. От ответов зависит, сколько времени займёт перенос и придётся ли что-то переделывать.

1. Конфигурация типовая? Откройте Конфигуратор → Конфигурация → Поддержка → Настройка поддержки. Если конфигурация снята с поддержки или в ней есть изменённые объекты — облако такую базу не примет. Выход: вынести доработки в расширения или перенести данные в чистую типовую базу.
2. Какой релиз? Посмотрите номер в окне «О программе» (значок ? в правом верхнем углу). Сравните его с релизом этой же конфигурации в сервисе — его видно в пробном приложении 1С:Фреш в том же окне «О программе».
3. Сколько весит база? Выгрузка .zip небольшой бухгалтерии — десятки мегабайт, базы торговой компании за 5–7 лет — несколько гигабайт. Большой файл грузится дольше и чаще обрывается.
4. Что подключено извне? Внешние обработки, печатные формы, обмены с сайтом, банком, складской программой, торговое оборудование. Составьте список — в облаке каждое подключение придётся проверить заново.

Почистить базу перед выгрузкой

Чем чище база, тем меньше сюрпризов после загрузки:

• 🧹 удалите помеченные объекты: Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов;
• 🔧 запустите Конфигуратор → Администрирование → Тестирование и исправление с флагами проверки логической и ссылочной целостности;
• 📊 сформируйте оборотно-сальдовую ведомость за все годы и сохраните её в файл — по ней будете сверять данные в облаке.

Перед тестированием и исправлением сделайте копию базы (Конфигуратор → Администрирование → Выгрузить информационную базу, файл .dt). Режим требует монопольного доступа: попросите всех выйти из программы.

Какой тариф 1С:Фреш выбрать под свою задачу

Тариф выбирают по трём параметрам: какая программа нужна, сколько человек будет работать одновременно и сколько организаций вести.

Цены ориентировочные: стоимость меняется и отличается у разных сервис-агентов. Точную сумму смотрите на сайте сервиса или у партнёра 1С, через которого оформляете подписку.

💡 Не платите сразу за год. У 1С:Фреш есть бесплатный пробный период — примерно 30 дней. Загрузите в пробное приложение копию своей базы и поработайте неделю: так станет понятно, хватает ли скорости и все ли нужные функции на месте.

Что уже входит в подписку и отдельно не покупается:

• 🔑 лицензии платформы и конфигурации — ключи защиты и программные лицензии не нужны;
• 🔄 обновления — сервис ставит новые релизы сам;
• 💾 резервное копирование на стороне сервиса;
• 🖥️ сервер — его не надо покупать, настраивать и обслуживать.

Отдельно обычно оплачиваются: 1С-Отчётность, расширенные сервисы ЭДО, дополнительные пользователи и приложения.

Перенос данных в 1С:Фреш по шагам

Порядок действий одинаков для Бухгалтерии, ЗУП и УНФ. Различаются только названия разделов в самой программе.

Шаг 1. Обновите локальную базу до релиза сервиса

Релизы должны совпадать. Если в сервисе работает более новый релиз — обновите свою базу последовательно, по цепочке релизов, без пропусков. Если ваш релиз новее того, что в облаке, — подождите несколько дней, пока сервис обновится.

Шаг 2. Выгрузите данные для перехода в сервис

1. Войдите в базу в режиме «1С:Предприятие» под пользователем с полными правами.
2. Откройте раздел Администрирование. В группе команд обслуживания найдите команду выгрузки данных для перехода в сервис. Если не видите её, воспользуйтесь Главное меню → Все функции (включается в Сервис → Параметры) и найдите обработку выгрузки по слову «сервис».
3. Укажите папку и запустите выгрузку. Программа создаст архив .zip.

Выгрузка не меняет данные в локальной базе — работать в ней можно и после.

Шаг 3. Создайте приложение и загрузите архив

1. Войдите в 1С:Фреш и откройте менеджер сервиса.
2. Нажмите кнопку создания нового приложения и выберите конфигурацию — ту же, что у вас локально.
3. Выберите вариант создания приложения с загрузкой данных из файла и укажите архив.
4. Дождитесь окончания загрузки. Для базы в несколько гигабайт это может занять пару часов. Закрывать вкладку можно — загрузка идёт на стороне сервиса.

Шаг 4. Заморозьте локальную базу

После загрузки в облако никто не должен вносить документы в старую базу. Иначе через неделю у вас будет две базы с разными данными. Самый надёжный способ — переименовать папку базы или убрать её из списка у пользователей, оставив доступ только администратору.

Если перенос «как есть» невозможен

Для доработанной или нетиповой базы есть два пути:

• 🔁 перенос через обработку — данные выгружаются в чистую типовую конфигурацию того же релиза, затем она выгружается в сервис обычным способом;
• 🆕 старт с остатков — в облаке создаётся пустое приложение, справочники загружаются из старой базы, а остатки вводятся на дату перехода (обычно начало квартала или года).

Второй путь проще, но история документов останется в старой базе. Её стоит хранить в режиме «только чтение» на случай проверки.

Пользователи и права доступа в облаке

В 1С:Фреш права настраиваются на двух уровнях, и их часто путают.

Уровень сервиса (абонента). Здесь решается, кто вообще может войти и к каким приложениям. Роли:

• 👑 владелец абонента — тот, кто зарегистрировал аккаунт и платит;
• 🛠️ администратор абонента — добавляет пользователей и приложения;
• 👤 пользователь — работает в выданных ему приложениях.

Новых сотрудников приглашают в менеджере сервиса по адресу электронной почты. Каждому выдаётся свой логин — не работайте всем отделом под одной учётной записью: в журнале регистрации не будет видно, кто удалил документ.

Уровень приложения. Внутри самой программы права настраиваются как в локальной версии: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Группы доступа. Здесь решается, кто видит зарплату, кто может проводить банк, кто только смотрит отчёты.

💡 При загрузке данных пользователи локальной базы переносятся вместе с ними. Сопоставьте их с учётными записями сервиса и удалите лишних — уволенных сотрудников, тестовых пользователей.

Банк, отчётность, ЭДО и обмены после перехода

Главная сложность переезда — не данные, а внешние подключения. Каждое придётся проверить заново.

Обмен с банком

• 🏦 1С:ДиректБанк работает в облаке так же, как в локальной версии: выписки и платёжки идут без файлов. Если банк его поддерживает — подключите заново в разделе Банк и касса.
• 📄 Обмен файлами тоже работает: выгруженный из клиент-банка файл загружается через браузер или тонкий клиент.

Отчётность и ЭДО

1С-Отчётность и 1С-ЭДО работают в сервисе. Для подписи нужна электронная подпись:

• облачная подпись — ключ хранится у оператора, установка криптопровайдера не нужна;
• обычная КЭП на токене — потребуется криптопровайдер на компьютере и расширение для браузера.

Заявление на подключение к отчётности после переезда обычно оформляют заново, а архив отправленных отчётов переносится вместе с данными. Проверьте это сразу, до первого срока сдачи.

Обмены с другими программами

• 🔗 Обмен между приложениями внутри одного абонента (например, УНФ и Бухгалтерия) настраивается через Администрирование → Синхронизация данных.
• 🛒 Обмен с сайтом, складской программой, маркетплейсами — уточняйте у сервис-агента. Самописные обмены через COM или общие папки в облаке не работают.
• 🖨️ Торговое оборудование (ККТ, сканеры) из облака подключается сложнее, чем в локальной базе. Для розницы на кассе часто оставляют локальную программу или используют облачную кассу.

Проверка данных и запуск в работу

Не начинайте вести учёт в облаке, пока не убедились, что данные доехали полностью.

1. Сверьте ОСВ. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость в облаке за те же периоды, что сохраняли перед выгрузкой. Сальдо и обороты по каждому счёту должны совпасть до копейки.
2. Проверьте закрытые периоды. Откройте отчёт по закрытию месяца за последний закрытый месяц: в нём не должно быть новых ошибок.
3. Проверьте зарплату. В ЗУП или зарплатном разделе Бухгалтерии сформируйте расчётную ведомость за последний месяц и сравните с локальной.
4. Проведите тестовый день. Каждый сотрудник вносит по 2–3 документа своего участка: счёт, реализацию, поступление, платёжку. Документы потом удаляют.
5. Проверьте печать. Выведите на печать счёт, акт, УПД — в браузере печать идёт через PDF или окно печати браузера.

Лучшая дата переезда — начало месяца после сдачи отчётности. Перенос в середине квартала перед сроками — лишний риск.

Как ускорить и упростить работу в 1С:Фреш

Скорость в облаке зависит от канала и способа подключения больше, чем от сервиса.

• ⚡ Тонкий клиент вместо браузера. Установите на компьютер тонкий клиент 1С нужной версии и добавьте приложение в список баз по его адресу. Он обычно отзывчивее браузера и удобнее при работе с файлами.
• 🌐 Браузер. Если работаете через браузер — используйте актуальные Chrome, Яндекс Браузер или Firefox, разрешите всплывающие окна для адреса сервиса и установите расширение для работы с файлами, которое предложит программа.
• 📶 Интернет. Для комфортной работы хватает стабильных 5–10 Мбит/с на сотрудника. Важнее не скорость, а стабильность: мобильный интернет с обрывами даёт зависания.
• 📈 Тяжёлые отчёты. Отчёт за пять лет по всем контрагентам в облаке строится дольше. Ставьте отборы и формируйте отчёты за нужный период.
• 💾 Своя копия. Раз в месяц выгружайте копию приложения в файл через менеджер сервиса и храните у себя. Сервис бэкапит сам, но собственная копия не помешает.

Частые ошибки при переходе и как их избежать

Частые вопросы