Как обновить 1С:Документооборот с редакции ПРОФ до КОРП и не потерять данные

Переход с 1С:Документооборот ПРОФ на КОРП делается в той же информационной базе: вы покупаете переход у партнёра, получаете дистрибутив КОРП и обновляете конфигурацию через Конфигуратор полным файлом .cf редакции КОРП. Документы, справочники, файлы и история процессов остаются на месте. Переустанавливать программу и переносить данные выгрузкой-загрузкой не нужно.

Есть два сценария. Если база уже работает в клиент-серверном варианте и нужна только функциональность КОРП — это обычное обновление на один вечер. Если параллельно вы переезжаете с файловой базы на СУБД или поднимаете распределённую базу для филиалов — это уже проект на одну-две недели с тестовым контуром.

Чем КОРП отличается от ПРОФ и стоит ли переходить

Обе редакции построены на одной платформе 1С:Предприятие 8.3 и одной модели данных. КОРП — это ПРОФ плюс функции для крупных организаций с филиалами, проектами и сложными маршрутами согласования.

Когда переход оправдан:

• 🏢 у компании есть филиалы со своими серверами или плохим каналом связи;
• 🔀 маршруты согласования не укладываются в типовой процесс: нужны параллельные ветки и условия по сумме или виду договора;
• ⏱ руководство хочет видеть трудозатраты по проектам и поручениям;
• 📅 совещания и протоколы ведут в Word, а поручения по ним теряются.

Если ничего из списка не про вас, переход ради «старшей редакции» не окупится.

Лицензии и подготовка сервера перед переходом

Как оформить лицензию на КОРП

Переход покупается у партнёра 1С по правилам апгрейда. Обычно схема такая: вы сдаёте комплект ПРОФ и доплачиваете разницу в стоимости редакций. Ориентировочно доплата сопоставима с разницей прайсовых цен ПРОФ и КОРП, точную сумму назовёт партнёр.

Что проверить в документах:

1. Регистрационный номер вашего комплекта ПРОФ — партнёр запросит его для оформления.
2. Действующий договор сопровождения (ИТС). Без него обновления конфигурации не скачать.
3. Количество клиентских лицензий платформы. Они не привязаны к редакции конфигурации и продолжают работать после перехода.

После оформления продукт КОРП регистрируется на портале поддержки, и в списке ваших программ появляется дистрибутив КОРП.

Требования к серверу

Технически КОРП может работать и в файловом варианте, но для 20+ пользователей и тем более для РИБ нужна клиент-серверная схема.

Минимальную версию платформы для релиза КОРП смотрите в файле 1cv8upd.htm из дистрибутива. Если платформа ниже — сначала обновите её на сервере и клиентах.

Переезд с файловой базы на СУБД

Если ПРОФ сейчас файловый, перенесите базу на сервер до смены редакции. Так вы разнесёте риски: сначала убедитесь, что база работает на СУБД, потом меняете конфигурацию.

1. Откройте файловую базу в Конфигураторе и выполните Администрирование → Выгрузить информационную базу. Получится файл .dt.
2. В консоли кластера создайте новую базу на сервере СУБД.
3. Откройте новую базу в Конфигураторе и выполните Администрирование → Загрузить информационную базу.
4. Проверьте, где хранятся файлы документов. Если в томах на диске — перенастройте пути томов на сетевую папку, доступную серверу 1С.

Обновление конфигурации до редакции КОРП: пошагово

Перед обновлением сделайте выгрузку .dt или резервную копию средствами СУБД и проверьте, что она разворачивается. Это единственный способ отката.

Шаг 1. Сверьте релизы

Откройте Справка → О программе и запишите текущий релиз ПРОФ. Релиз КОРП, на который вы переходите, должен быть не ниже текущего. Порядок перехода и минимальный исходный релиз указаны в 1cv8upd.htm дистрибутива КОРП.

Если ваш ПРОФ старше, чем допускает дистрибутив, сначала обновите ПРОФ до свежего релиза, а уже потом меняйте редакцию.

Шаг 2. Установите шаблон КОРП

Запустите setup.exe из дистрибутива КОРП. Он не трогает базы — только распаковывает шаблон конфигурации в каталог шаблонов (по умолчанию %APPDATA%\1C\1cv8\tmplts). В каталоге появится файл 1Cv8.cf редакции КОРП.

Шаг 3. Выгоните пользователей и заблокируйте сеансы

Обновление структуры базы требует монопольного доступа. Предупредите сотрудников заранее, назначьте окно вечером или в выходной. Активные сеансы завершите через консоль кластера или блокировку начала сеансов в режиме Предприятия.

Шаг 4. Обновите конфигурацию полным дистрибутивом

1. Откройте базу в Конфигураторе.
2. Выполните Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию.
3. Выберите вариант с полным дистрибутивом и укажите 1Cv8.cf из каталога шаблонов КОРП.
4. Дождитесь сравнения конфигураций. Для типовой базы без доработок Конфигуратор предложит принять всё из поставщика.
5. Нажмите «Выполнить», затем подтвердите обновление конфигурации базы данных (F7).

Почему именно .cf, а не .cfu: файл обновления .cfu переводит базу с релиза на релиз в пределах одной редакции. Для смены редакции нужен полный дистрибутив.

Шаг 5. Если конфигурация дорабатывалась

Если у вас включена возможность изменений, Конфигуратор покажет окно сравнения и объединения. Здесь нужен программист:

• 🔧 объекты, которые вы не меняли, берите из новой конфигурации;
• 🔧 изменённые объекты объединяйте вручную, сверяя модули;
• 🔧 доработки, сделанные расширениями (.cfe), обычно переживают переход без правок, но их нужно проверить на тестовой копии.

Шаг 6. Запустите Предприятие под администратором

При первом запуске программа выполнит обработчики обновления. На больших базах это занимает от нескольких минут до нескольких часов. Не прерывайте процесс. Если отложенные обработчики продолжают работу в фоне, их прогресс виден в разделе администрирования.

Затем проверьте Справка → О программе: в названии конфигурации должна значиться редакция КОРП.

Что происходит с данными и справочниками после смены редакции

Данные никуда не мигрируют: база та же, меняется только набор объектов конфигурации. Поэтому пугаться «переноса» не стоит, но кое-что надо донастроить руками.

Включение функций КОРП

Новые возможности управляются функциональными опциями. Откройте раздел администрирования и пройдите по группам настроек программы: учёт рабочего времени, проекты, мероприятия, комплексные процессы. Включайте функции по одной, по мере готовности справочников и обучения людей. Если включить всё сразу, сотрудники получат десяток новых команд, которыми никто не умеет пользоваться.

Перенос маршрутов в комплексные процессы

Типичная задача после перехода — заменить цепочку «согласование → утверждение → регистрация», которую раньше запускали вручную тремя процессами, одним комплексным процессом. Порядок:

1. Создайте шаблон комплексного процесса.
2. Добавьте этапы из существующих шаблонов ПРОФ.
3. Задайте условия переходов, например «сумма договора больше 1 000 000 ₽ — дополнительно согласование финдиректора».
4. Привяжите шаблон к виду документа.

Старые процессы в работе доводить до конца по старой схеме: менять маршрут у запущенного процесса не нужно.

Распределённая база для филиалов и настройка прав

Когда нужна РИБ

Распределённая информационная база нужна, если филиал работает с плохой связью или у него свой сервер. Центральный узел и узлы филиалов обмениваются изменениями по расписанию. Если связь стабильная, проще дать филиалу доступ к центральной базе через тонкий или веб-клиент — без РИБ.

Как создать узел филиала

1. В центральной базе откройте раздел администрирования и найдите настройку синхронизации данных.
2. Включите синхронизацию и задайте префикс центрального узла (например, ЦО). Префикс попадает в номера документов и не даёт им пересекаться.
3. Создайте узел распределённой базы для филиала, задайте его префикс (СП, ЕК и т. п.).
4. Создайте начальный образ узла на сервере или в файл и разверните его у филиала.
5. Настройте транспорт обмена (общий каталог, FTP или веб-сервис) и расписание.

Файлы документов в РИБ лучше хранить в томах. Тогда в обмене идут только метаданные, а тома филиалов настраиваются отдельно.

Права доступа к новым объектам

Новые объекты КОРП не попадают автоматически в ваши профили групп доступа, если профили вы создавали сами. Поставляемые профили обновляются вместе с конфигурацией.

Что проверить:

• 👥 у руководителей проектов есть права на проекты и проектные задачи;
• 👥 секретарь видит мероприятия и может вести протокол;
• 👥 сотрудники вносят своё рабочее время, а руководитель видит время подчинённых;
• 👥 в РИБ правила доступа одинаковы в центре и в филиале — иначе документы «пропадают» у части пользователей.

После правки профилей попросите пользователей перезапустить программу: новые права применяются при входе.

Проверка на тестовой копии и запуск в работу

Правило простое: весь переход сначала прогоняется на копии рабочей базы, и только потом — на боевой. Копию разверните из свежей выгрузки и отключите в ней регламентные задания обмена и почты, чтобы тестовая база не отправила письма контрагентам и не выгрузила данные в бухгалтерию.

Сколько времени заложить:

Боевое обновление повторяет тестовое один в один. Запишите на тесте время каждого шага — так вы поймёте, хватит ли вечера или нужен выходной.

Что может пойти не так при смене редакции

Большинство сбоев при переходе связано не с самой редакцией КОРП, а с подготовкой. Ниже — симптомы, которые встречаются чаще других, и что с ними делать.

Если ошибка другая, сохраните текст из журнала регистрации и повторите шаг на тестовой копии: на рабочей базе разбираться с неизвестной ошибкой в окно обновления рискованно.

Частые вопросы о переходе с ПРОФ на КОРП