Рабочее место в ЗУП 3.1 под себя: панели, разделы и вид окон
Содержание
В 1С ЗУП 3.1
переключить интерфейс целиком на другой «вид» в актуальных релизах нельзя: программа работает только в интерфейсе «Такси». Меняется его компоновка — через Главное меню → Вид → Настройка панелей, Вид → Настройка панели разделов и Вид → Настройка начальной страницы. Вернуть всё как было после экспериментов помогает Вид → Установить стандартные настройки.
Выбор способа зависит от задачи. Хотите перенести панели и убрать лишнее у себя — хватит меню «Вид». Нужно, чтобы кадровик не видел зарплатных разделов, — это делается правами в профиле пользователя. Включить или скрыть целые блоки учёта для всех можно в разделе Настройка.
Что можно поменять в интерфейсе ЗУП 3.1 и чем
Под словом «интерфейс» пользователи понимают разное. Одни хотят вернуть привычные окна, другие — убрать ненужные разделы, третьи — увеличить шрифт . Это разные настройки и разные уровни.
| Что меняем | Где | Кого касается |
|---|---|---|
| Расположение панелей (разделы, открытые окна, избранное, история) | Главное меню → Вид → Настройка панелей | Только текущего пользователя |
| Состав и вид панели разделов | Главное меню → Вид → Настройка панели разделов | Только текущего пользователя |
| Формы на начальной странице | Главное меню → Вид → Настройка начальной страницы | Только текущего пользователя |
| Команды внутри раздела | Настройка навигации в панели функций раздела | Только текущего пользователя |
| Поля и кнопки конкретной формы | Ещё → Изменить форму | Только текущего пользователя |
| Видимость разделов и документов по правам | Администрирование → Настройки пользователей и прав | Пользователей группы доступа |
| Включение блоков учёта (командировки, займы, вычеты и т.д.) | Раздел Настройка → Кадровый учёт, Расчёт зарплаты | Всех пользователей базы |
💡 «Главное меню» — кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу окна, рядом с названием программы. Если панели сдвинуты и кнопку не видно, нажмите Alt — меню откроется с клавиатуры.
Режимы работы: «Такси» и интерфейс 8.2
ЗУП 3.1 написан на управляемых формах платформы 8.3. Для таких конфигураций платформа знает два варианта оформления:
- 🚕 «Такси» — разделы слева или сверху, формы открываются закладками в одном окне, есть панель открытых документов;
- 🗂 «Версия 8.2» — более плотное оформление, где формы открываются в отдельных окнах.
Какой вариант доступен, решает не пользователь, а свойство самой конфигурации — режим совместимости интерфейса. В ранних релизах ЗУП 3.0 разработчик разрешал выбор, и в администрировании был переключатель между закладками и отдельными окнами. В текущих релизах ЗУП 3.1 конфигурация работает только в «Такси», переключателя нет.
Не меняйте режим совместимости интерфейса в Конфигураторе ради «привычного вида». Это снятие конфигурации с поддержки, и каждое следующее обновление станет ручной работой программиста.
Если сотруднику не хватает «старого» вида, обычно его просят на самом деле о другом: убрать лишние разделы, держать под рукой три-четыре документа и не терять открытые окна. Всё это решается настройкой «Такси», о ней ниже.
Пошаговая смена вида интерфейса через меню «Вид»
Все действия этого раздела меняют интерфейс только у вас. Коллеги ничего не заметят.
Шаг 1. Расставьте панели
- Откройте
Главное меню → Вид → Настройка панелей. - В окне появится схема рабочего места. Внизу — неиспользуемые панели, по краям — зоны размещения.
- Перетащите панели мышью: панель разделов можно поставить слева или сверху, панель открытых — снизу или сверху.
- Неиспользуемые панели оттащите в нижнюю часть окна.
- Нажмите
ОК.
Удобная схема для расчётчика на широком мониторе: разделы слева, панель открытых сверху, избранное справа. На ноутбуке с экраном 13–14 дюймов лучше поставить разделы сверху — так основной форме достаётся больше ширины.
Шаг 2. Настройте панель разделов
- Откройте
Главное меню → Вид → Настройка панели разделов. - Выберите отображение: картинка и текст, только картинка или только текст.
- Уберите разделы, в которые не заходите, и измените порядок оставшихся.
Режим «только картинка» экономит место, но первые дни работать с ним неудобно: подписи разделов ЗУП («Кадры», «Зарплата», «Выплаты», «Налоги и взносы») по значкам узнаются не сразу.
Шаг 3. Соберите начальную страницу
Главное меню → Вид → Настройка начальной страницы определяет, какие формы открыты при запуске программы. Сюда стоит вынести то, чем вы пользуетесь каждый день: список начислений, кадровые документы, текущие дела.
Шаг 4. Уберите лишние команды в разделе
Зайдите в нужный раздел, например «Зарплата». В правом верхнем углу панели функций есть шестерёнка с командой Настройка навигации. В ней видно два списка: доступные команды и выбранные. Перенесите вправо нужные документы и отчёты, остальное уберите.
Шаг 5. Добавьте избранное
Звёздочка в заголовке любой формы добавляет её в избранное. Отдельные документы, которые вы правите неделями (например, штатное расписание или настройку графика), удобно держать там же.
Шаг 6. Подгоните под себя формы документов и списков
В любой форме есть кнопка Ещё → Изменить форму. В открывшемся окне снимают флажки с полей и колонок, которые не нужны, и меняют их порядок. Например, в списке сотрудников расчётчику часто хватает ФИО, подразделения, должности и даты приёма, а табельный номер и прочие колонки можно спрятать.
Настройка запоминается для конкретной формы и конкретного пользователя. Документ «Начисление зарплаты и взносов» у вас будет выглядеть по-своему, у коллеги — по-своему. Если поле пропало у всех сразу, дело не в форме, а в функциональной опции или правах.
Если запутались и рабочее место стало неудобным, Главное меню → Вид → Установить стандартные настройки вернёт исходную компоновку. Настройки форм и списков при этом не теряются, сбрасывается только расстановка панелей.
Профиль пользователя: что видит кадровик, а что расчётчик
Персональные настройки меню «Вид» не скрывают того, к чему у пользователя есть доступ. Чтобы разделы и документы действительно пропали, нужны права.
В ЗУП 3.1 права раздаются через подсистему «Пользователи и права доступа »:
- Откройте
Администрирование → Настройки пользователей и прав. - Перейдите в
Профили групп доступаи посмотрите, какие роли входят в профиль. - В
Группы доступавключите пользователя в группу с нужным профилем. - Если профиля под задачу нет, скопируйте близкий поставляемый и измените копию. Поставляемые профили лучше не трогать — обновление может вернуть их к исходному виду.
- Попросите пользователя перезапустить программу: состав разделов перестроится по новым правам.
Раздел, к объектам которого нет ни одной роли, в панели разделов просто не появится. Это и есть самый надёжный способ «упростить интерфейс» сотруднику.
Как раздать один и тот же вид нескольким сотрудникам
Настраивать панели каждому вручную долго. Если в отделе пять расчётчиков, сделайте так:
- Настройте рабочее место под одним пользователем.
- Под администратором откройте
Администрирование → Настройки пользователей и прав → Персональные настройки пользователей. - Выберите
Копирование настроек, укажите пользователя-образец и получателей. - Отметьте, какие настройки копировать: внешний вид, настройки отчётов, прочие.
Там же есть Очистка настроек, она пригодится, если у одного сотрудника интерфейс «сломался» и не восстанавливается обычным сбросом. Копирование перезаписывает настройки получателей, предупредите их заранее.
Чем отличается интерфейс на разных версиях платформы
Внешний вид ЗУП зависит не только от релиза конфигурации, но и от версии платформы 8.3, на которой её запускают.
| Ситуация | Что увидит пользователь |
|---|---|
| ЗУП 2.5 (обычные формы) | Отдельное меню сверху, панель функций, окна без закладок. Это другая программа, не режим ЗУП 3.1 |
| ЗУП 3.1 в тонком клиенте | «Такси» с закладками и панелями, настройки меню «Вид» |
| ЗУП 3.1 в веб-клиенте | Тот же «Такси» в браузере; часть горячих клавиш перехватывает сам браузер |
| ЗУП 3.1 после обновления платформы | Могут немного измениться шрифты, значки и отступы; компоновка панелей сохраняется |
Каждый релиз ЗУП 3.1 требует платформу с номером не ниже заданного в описании обновления. Запуск на более старой платформе не даст «старый интерфейс» — программа просто не откроется и попросит обновить платформу.
Переход с ЗУП 2.5 на 3.1 — не смена интерфейса, а переход на другую редакцию с переносом данных. Если пользователь называет «старым интерфейсом» именно 2.5, вернуть его в ЗУП 3.1 нельзя.
Если интерфейс отображается неправильно
Частые жалобы и что с ними делать.
Очистка кэша: как сделать аккуратно
Кэш клиентской части хранится в профиле Windows пользователя. Самый безопасный способ его сбросить — запуск с ключом в строке дополнительных параметров базы:
/ClearCache
- В окне запуска выберите базу и нажмите
Изменить. - Пройдите до последнего шага мастера, в поле дополнительных параметров запуска впишите
/ClearCache. - Запустите базу, проверьте вид и затем уберите параметр, чтобы кэш не чистился при каждом входе.
Если чистите кэш вручную, удаляя папки в %APPDATA%\1C\1cv8 и %LOCALAPPDATA%\1C\1cv8, сначала закройте все окна 1С у этого пользователя. Удалять каталоги с базами и файл списка баз ibases.v8i нельзя. На терминальном сервере делайте это только для своего профиля, а не для всех.
Рабочее место под задачу: кадровик, расчётчик, руководитель
Готовые схемы, от которых удобно отталкиваться. Подправьте их под свою базу.
👩💼 Кадровик
- Разделы: «Главное», «Кадры», «Отчётность, справки». Зарплатные разделы скрыты правами.
- На начальной странице — список кадровых документов и сотрудников.
- В избранном — штатное расписание и приём на работу.
🧮 Расчётчик
- Разделы: «Зарплата», «Выплаты», «Налоги и взносы», «Отчётность, справки».
- В навигации «Зарплата» сверху — начисление зарплаты, больничные, отпуска.
- Панель открытых сверху: за день открывается по 10–15 документов, их удобно переключать закладками.
👔 Руководитель или бухгалтер, который заходит раз в месяц
- Профиль только на просмотр и отчёты.
- Панель разделов в режиме «картинка и текст» — так проще ориентироваться.
- На начальной странице — нужные отчёты (например, свод по зарплате), чтобы не искать их по разделам.
💡 Для руководителя полезнее ограничить права, чем объяснять, какие разделы не трогать. Пустой интерфейс без лишних кнопок защищает от случайно проведённого документа лучше любого регламента.