Вход под другой учётной записью в 1С:Предприятии 8.3 — выход, второй сеанс и права администратора

Чтобы переключить пользователя в 1С, закройте программу через Главное меню → Файл → Выход и запустите базу заново: в окне входа выберите другое имя и введите пароль. Отдельной кнопки «Сменить пользователя » в 1С:Предприятии 8.3 нет — смена учётной записи всегда означает новый сеанс.

Частое заблуждение — искать такую кнопку в настройках или в карточке пользователя. Её там не будет. Зато есть приёмы, которые делают переключение быстрым: отдельная строка в списке баз под каждого сотрудника, ключ запуска /N и отключение автоматического входа ключом /WA-. Всё ниже относится к платформе 8.3 и работает одинаково в Бухгалтерии, ЗУП, УТ и других типовых конфигурациях.

Почему в 1С нельзя просто «сменить пользователя» внутри сеанса

Пользователь в 1С — это не вкладка, а часть сеанса. При входе платформа проверяет имя и пароль, загружает права, роли, настройки интерфейса и личные настройки отчётов. Всё это живёт до закрытия окна.

Поэтому переключение учётной записи в 1С всегда идёт по схеме:

1. 🔚 Завершить текущий сеанс (или открыть второй рядом).
2. 🔑 Пройти авторизацию под другим именем.
3. 🖥️ Получить интерфейс и права нового пользователя.

Как выйти из 1С и войти под другим пользователем

Самый надёжный путь — полный выход и повторный запуск. Подходит для тонкого и толстого клиента, файловой и клиент-серверной базы.

Выход через главное меню

1. Нажмите кнопку главного меню в левом верхнем углу окна (значок с тремя полосками).
2. Выберите Файл → Выход.
3. Подтвердите завершение работы, если программа спросит.

То же самое делает сочетание Alt+F4 или крестик в правом верхнем углу окна. Разницы для базы нет: сеанс закрывается штатно.

Повторный вход

1. Запустите 1С с ярлыка — откроется окно со списком информационных баз.
2. Выделите нужную базу и нажмите 1С:Предприятие.
3. В окне доступа выберите пользователя в поле Пользователь или впишите имя вручную.
4. Введите пароль и нажмите OK.

Если окно доступа не появилось и вы сразу попали в программу под прежним именем — значит, включён автоматический вход. Как это исправить, разобрано в разделе про проблемы со входом.

Как зайти под другим пользователем, не закрывая свою работу

Бывает, что бухгалтер держит открытым большой отчёт, а нужно быстро проверить права коллеги или провести документ от его имени. Закрывать свой сеанс не обязательно.

Второй сеанс рядом с первым

Запустите 1С с ярлыка ещё раз, выберите ту же базу и войдите под другим именем. Получится два окна — каждое со своим пользователем, правами и настройками.

Что учесть:

• 🔢 каждый сеанс занимает место в лимите подключений вашей схемы лицензирования — если свободных лицензий нет, второй сеанс не откроется;
• 🔒 если в одном окне кто-то правит документ, во втором этот же документ откроется только для просмотра, пока объект заблокирован;
• 🏷️ различать окна помогает заголовок: в нём 1С показывает имя пользователя текущего сеанса.

Ярлык или кнопка под конкретного пользователя

Если переключаться приходится каждый день, удобнее завести отдельный запуск под каждую учётную запись. Для этого используют ключ командной строки /N — он подставляет имя пользователя:

"C:\Program Files\1cv8\common\1cestart.exe" ENTERPRISE /F"D:\Bases\Buh" /N"Иванова"

Путь к 1cestart.exe и к базе замените на свои. Для клиент-серверной базы вместо /F укажите сервер и имя базы ключом /S"Сервер\ИмяБазы".

Список информационных баз: отдельная строка под каждого пользователя

Ярлыки на рабочем столе неудобны, если людей много. Аккуратнее сделать несколько строк в самом списке баз — каждая ведёт в одну и ту же базу, но под своим именем.

Как добавить строку

1. В окне запуска нажмите Добавить.
2. Выберите Добавление в список существующей информационной базы.
3. Задайте понятное имя, например «Бухгалтерия — Иванова».
4. Укажите тот же каталог (для файловой базы) или тот же сервер и имя базы (для клиент-серверной), что и у основной строки.
5. На последнем шаге в поле Дополнительные параметры запуска впишите /N"Иванова".
6. Нажмите Готово.

Теперь в списке будет две строки на одну базу. Выбрали нужную — 1С сразу подставит имя и спросит только пароль.

Таблица: чем ускорить переключение

Почему 1С не спрашивает пользователя при входе

Самая частая жалоба: «Нажимаю на базу — и сразу захожу под собой, окна выбора нет». Причин три, и у каждой своя проверка.

Включена аутентификация операционной системы

Если пользователю 1С сопоставлена учётная запись Windows, платформа узнаёт человека по входу в систему и пускает без пароля. Это удобно, но мешает зайти под другим именем с того же компьютера.

Решение без изменения настроек пользователя — ключ /WA-. Он запрещает вход по учётной записи Windows для данного запуска, и 1С покажет окно авторизации. Впишите его в Дополнительные параметры запуска строки базы или в ярлык:

"C:\Program Files\1cv8\common\1cestart.exe" ENTERPRISE /F"D:\Bases\Buh" /WA-

Обратный ключ /WA+ принудительно включает такую проверку.

Имя и пароль зашиты в параметрах запуска

Откройте строку базы кнопкой Изменить и пройдите мастер до поля Дополнительные параметры запуска. Если там стоят /N и /P, 1С входит автоматически. Уберите /P, а при необходимости и /N.

То же проверьте в свойствах ярлыка на рабочем столе: поле Объект в Windows.

В базе нет пользователей или он один

Если список пользователей информационной базы пуст, 1С вообще не спрашивает имя — и пускает с полными правами. Если пользователь один и вход по Windows для него включён, окна тоже не будет. Пока второй учётной записи нет, переключаться не на кого.

Права администратора: сеансы, вход и завершение работы

Администратору приходится не только переключаться самому, но и выгонять из базы чужие сеансы — например, перед обновлением.

Где настраивают вход пользователя

В БП 3.0, ЗУП 3.1 и УТ 11 список открывается по пути Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи. В карточке пользователя есть флажки, которые прямо влияют на переключение:

• ✅ Вход в программу разрешён — без него войти под этим именем нельзя;
• 🔑 аутентификация 1С:Предприятия — вход по имени и паролю;
• 🪟 аутентификация операционной системы — автоматический вход по учётной записи Windows;
• 👁️ Показывать в списке выбора — выводит имя в выпадающем списке окна входа. Если флажок снят, имя придётся набрать вручную.

Кто сейчас работает в базе

В пользовательском режиме откройте Все функции → Стандартные → Активные пользователи. Если пункта Все функции нет в главном меню, включите его: Главное меню → Сервис → Параметры и флажок отображения команды «Все функции».

В Конфигураторе тот же список открывается через Администрирование → Активные пользователи.

Как завершить чужой сеанс

В типовых конфигурациях на основе БСП есть и мягкий вариант — установка блокировки сеансов с сообщением пользователям. Ищите её в разделе Администрирование → Обслуживание: при включении блокировки 1С сама предупреждает работающих и завершает их сеансы к назначенному времени.

Переключение пользователя в веб-клиенте и тонком клиенте

Тонкий клиент

Всё, что написано выше, относится в первую очередь к тонкому клиенту (1cv8c.exe): выход через Файл → Выход, повторный запуск, ключи /N и /WA-. Толстый клиент (1cv8.exe) ведёт себя так же.

Если тонкий клиент подключается к базе через веб-сервер, строка в списке баз содержит адрес публикации, а не путь к каталогу. Ключи в Дополнительных параметрах запуска работают и для такой строки.

Веб-клиент в браузере

В браузере сеанс тоже живёт до выхода. Чтобы войти под другим пользователем :

1. Выполните Главное меню → Файл → Выход внутри окна 1С.
2. Обновите страницу или откройте адрес базы заново.
3. Введите другое имя и пароль в форме входа.

Если сразу после выхода браузер снова пускает под прежним именем, обычно работает вход по учётной записи Windows через браузер. Самый простой выход — открыть базу в другом браузере. Если переключаться нужно постоянно, администратор может снять у пользователя флажок аутентификации операционной системы: тогда 1С будет всегда спрашивать имя и пароль.

Когда сменить пользователя не получается

Отдельный случай — пароль администратора базы потерян, а других пользователей с полными правами нет. Переключиться не на кого. Не пытайтесь править файлы базы вручную: восстановите базу из резервной копии, сделанной до смены пароля, или обратитесь к специалисту, который обслуживает вашу 1С.

Частые вопросы