Обороткабаза знаний по 1С 8.3

Новый компьютер для 1С: как переехать с базой и не остаться без лицензии

· 10 мин

Содержание

Чтобы перенести 1С:Предприятие на другой компьютер с сохранением лицензии, сделайте три вещи: выгрузите базу в файл .dt или скопируйте её папку, установите на новом ПК платформу той же версии, а затем либо переставьте USB-ключ HASP, либо заново активируйте программную лицензию пин-кодом из комплекта. Файл программной лицензии с одного компьютера на другой просто так не копируется: он привязан к оборудованию и на новой машине работать не будет.

Типичная ситуация: бухгалтеру купили новый ноутбук, старый уходит в другой отдел через неделю. Базу перенести несложно, а вот лицензия — то место, где теряют день. Ниже разобран порядок, при котором 1С на новом компьютере запустится с первого раза. Всё описанное относится к платформе 8.3 и не зависит от конфигурации: БП, ЗУП, УТ переносятся одинаково.

Шаг 1. Выясните, какая у вас лицензия, и подготовьте новый компьютер

От типа защиты зависит весь дальнейший план. Определить его можно за пять минут.

Как понять тип лицензии

  • 🔑 USB-ключ HASP — в компьютере торчит флешка-ключ с логотипом 1С или Sentinel. Ключ переносится физически.
  • 📄 Программная лицензия — ключа нет, а в папке лицензий лежит файл с расширением .lic. Её нужно активировать заново.
  • 🌐 Сетевая лицензия — ключ или программная лицензия стоят на другом компьютере или сервере, а ваш ПК берёт её по сети. Тогда переносить на новом месте придётся только настройку клиента.

Файлы программных лицензий ищите здесь:

C:\ProgramData\1C\licenses
%AppData%\1C\licenses

Первая папка — лицензии для всех пользователей компьютера, вторая — только для текущего. Папка ProgramData скрытая, путь проще вставить в адресную строку Проводника.

Что найти до переезда

Соберите заранее, пока старый компьютер под рукой:

  1. Регистрационный номер и пин-коды из лицензионного конверта или карточки. Без них повторная активация невозможна.
  2. Версию платформы: в 1С откройте Справка → О программе. Запишите номер вида 8.3.24.1548.
  3. Путь к базе: в окне запуска выделите базу, внизу окна виден путь вида File="D:\Base\Buh" или имя сервера и базы для клиент-серверного варианта.
  4. Список баз пользователя — файл %AppData%\1C\1CEStart\ibases.v8i. Его можно перенести целиком, и на новом ПК появятся все базы с теми же названиями.

Если конверт с пин-кодами потерян, но лицензия зарегистрирована на организацию, восстановить данные можно через партнёра 1С, у которого её покупали, или через центр лицензирования фирмы 1С. Начните это до переезда: ответ приходит не мгновенно.

Требования к новому компьютеру

Для одного пользователя с файловой базой хватит современного офисного ПК: 8 ГБ памяти, SSD, Windows 10 или 11 в 64-битной редакции. На SSD файловая база открывается и проводит документы заметно быстрее, чем на обычном диске. Учётная запись, под которой будете ставить программу, должна иметь права администратора.

Шаг 2. Сделайте копию базы перед переносом

Есть два способа забрать базу со старого компьютера. Для надёжности сделайте оба.

СпособКогда подходитЧто учесть
Выгрузка в .dt через КонфигураторЛюбая база: файловая и клиент-сервернаяНужен вход в Конфигуратор под администратором базы
Копирование папки с файлом 1Cv8.1CDТолько файловая базаВсе пользователи должны закрыть 1С, иначе копия может оказаться битой
Резервная копия СУБД (SQL, PostgreSQL)Клиент-серверная базаДелает администратор сервера, переносится вместе с сервером

Выгрузка в файл .dt

  1. В окне запуска выберите базу и нажмите Конфигуратор.
  2. Откройте меню Администрирование → Выгрузить информационную базу.
  3. Укажите место и имя файла, например D:\Backup\buh_2026-10-07.dt, и дождитесь сообщения о завершении.

Выгрузку делайте, когда в базе никто не работает . Файл .dt содержит и конфигурацию с доработками, и все данные, то есть это полноценная копия базы.

Копирование папки

Папка файловой базы — это каталог, в котором лежит 1Cv8.1CD. Скопируйте её целиком на флешку или внешний диск. Служебные подпапки с кэшем (1Cv8FTxt, 1Cv8Log и другие) тоже лучше забрать: в 1Cv8Log хранится журнал регистрации, по которому потом видно, кто и что менял.

Не переносите базу через облачную синхронизацию папки, пока 1С открыта: файл базы может скопироваться в момент записи и не открыться.

Шаг 3. Установите платформу 1С:Предприятие на новый ПК

Ставьте ту же версию платформы, что была на старом компьютере, или номер не ниже. Иначе база может не открыться с сообщением о несовместимой версии.

  1. Возьмите дистрибутив платформы: на диске из коробки, у обслуживающего партнёра или на портале обновлений под своим логином.
  2. Запустите setup.exe из папки дистрибутива.
  3. В списке компонентов оставьте «1С:Предприятие» и, если работаете с ключом HASP, отметьте установку драйвера защиты.
  4. Выберите язык интерфейса и завершите установку.

Если на новом компьютере 1С будет работать только как клиент к серверу 1С, компоненты сервера ставить не нужно. Достаточно клиентской части той же версии, что и сервер.

Тонкий клиент и толстый клиент ставятся одним дистрибутивом. Для работы с файловой базой и Конфигуратором нужен полный набор компонентов «1С:Предприятие», а не только тонкий клиент.

Шаг 4. Ключ HASP и программная лицензия: как активировать 1С заново

Этот шаг и отвечает на главный вопрос: как сохранить лицензию при переносе.

Если у вас USB-ключ HASP

С аппаратным ключом всё просто: лицензия «живёт» в ключе.

  1. Выньте ключ из старого компьютера.
  2. Убедитесь, что на новом ПК установлен драйвер защиты. Если при установке платформы вы его не отметили, запустите установку драйвера отдельно: в папке с установленной платформой есть утилита haspdinst.exe.
  3. Вставьте ключ в USB-порт и запустите 1С.

Для сетевого многопользовательского ключа на компьютер, где он стоит, дополнительно ставят менеджер лицензий HASP License Manager. Клиенты находят его по сети автоматически. Если не находят, в файле nethasp.ini в папке conf платформы прописывают адрес:

[NH_COMMON]
NH_TCPIP = Enabled

[NH_TCPIP]
NH_SERVER_ADDR = 192.168.1.10
NH_USE_BROADCAST = Disabled

Менеджер лицензий HASP работает через порт 475. Если на компьютере с ключом включён брандмауэр, этот порт нужно разрешить.

Если у вас программная лицензия

Программная лицензия при активации привязывается к параметрам компьютера: процессору, диску, сетевой карте, имени компьютера. Скопированный на новый ПК файл .lic 1С отвергнет. Поэтому лицензию получают заново:

  1. Запустите 1С на новом компьютере и откройте базу. Появится окно с предложением получить лицензию .
  2. Выберите получение лицензии и вариант её размещения: на этом компьютере или на сервере 1С:Предприятия, если работаете в клиент-серверном режиме.
  3. Укажите повторное получение лицензии. Мастер попросит регистрационный номер, новый пин-код и пин-код, который использовался при прошлой активации.
  4. Заполните сведения о владельце так же, как при первой регистрации: организацию, ИНН, адрес. Расхождения — частая причина отказа.
  5. Выберите способ активации: автоматически через интернет , по телефону или файлом. Через интернет это занимает пару минут.

Каждый пин-код можно использовать ограниченное число раз. В комплекте обычно есть основной и резервные пин-коды — как раз на случай смены оборудования. Если резервные пин-коды закончились, запрос на дополнительный пин-код направляют в центр лицензирования фирмы 1С вместе с подтверждением покупки.

Активируйте лицензию на новом компьютере уже после того, как окончательно определились с железом. Каждая замена материнской платы или процессора после активации снова «сломает» привязку и потребует ещё один пин-код.

После успешной активации в папке лицензий появится новый файл .lic. Старый файл на прежнем компьютере удалите: лицензионное соглашение предусматривает одно рабочее место на лицензию, а работа на двух машинах сразу им не разрешена.

Если лицензия сетевая

Если лицензии раздаёт сервер 1С или другой компьютер с ключом, переносить нечего. Новому ПК нужен только сетевой доступ к этому серверу и правильные настройки клиента. Проверьте, что новый компьютер находится в той же сети и его не блокирует брандмауэр.

Шаг 5. Восстановите базу и добавьте её в список

Порядок зависит от того, какую копию вы делали на шаге 2.

Из файла .dt

  1. В окне запуска 1С нажмите Добавить → Создание новой информационной базы → Создание информационной базы без конфигурации.
  2. Укажите имя базы и папку на новом компьютере, например D:\Base\Buh.
  3. Откройте новую пустую базу в Конфигураторе.
  4. Выполните Администрирование → Загрузить информационную базу и выберите файл .dt.
  5. На вопрос о замене данных ответьте утвердительно. После загрузки Конфигуратор предложит перезапуститься — согласитесь.

Загрузка .dt полностью заменяет содержимое базы, поэтому загружайте только в новую пустую базу, а не в рабочую.

Из скопированной папки

  1. Положите папку с базой на диск нового компьютера.
  2. В окне запуска нажмите Добавить → Добавление в список существующей информационной базы.
  3. Укажите имя и путь к папке, где лежит 1Cv8.1CD.

Если вы перенесли файл ibases.v8i в %AppData%\1C\1CEStart\, список появится сам. Проверьте только, что пути в нём совпадают: если на старом ПК база лежала на диске D:, а на новом диска D: нет, базу придётся указать заново.

Проверка после переноса

Откройте базу в пользовательском режиме и сверьте пару цифр со старым компьютером: остаток по счёту 51 или итог оборотно-сальдовой ведомости за последний месяц. Совпало — данные на месте.

Проверка перед тем, как отдать старый компьютер
Выполнено: 0 / 7

Шаг 6. Работа по сети: общая папка для файловой базы

Если с базой работают несколько человек, а новый компьютер становится «главным», базу размещают в общей сетевой папке.

  1. Создайте папку, например D:\Bases, и положите туда базу.
  2. В свойствах папки на вкладке Доступ откройте общий доступ нужным пользователям.
  3. На вкладке Безопасность дайте им права на изменение. Только чтения мало: 1С пишет в каталог базы служебные файлы и журнал.
  4. На других компьютерах добавьте базу по сетевому пути вида \\NEW-PC\Bases\Buh, а не через подключённую букву диска.

Чтобы у остальных не сбивался путь, сразу задайте новому компьютеру понятное имя и не меняйте его потом. Ещё надёжнее — закрепить за ним постоянный IP-адрес в настройках роутера.

Файловая база хорошо работает по проводной сети на 3-5 пользователей. Через Wi-Fi обрывы соединения нередко повреждают файл базы. Если людей больше или сеть беспроводная, присмотритесь к клиент-серверному варианту или к публикации базы через веб-сервер.

Пользователям других компьютеров тоже нужна лицензия. Для программных лицензий каждая рабочая станция получает свою, а многопользовательскую лицензию можно разместить на одном компьютере и раздавать по сети.

Если после переноса 1С не запускается

Диагностика: выберите симптом

Отдельно про внешние обработки и печатные формы. Если они подключены к базе через справочник дополнительных обработок, они хранятся внутри базы и переедут сами. А вот файлы .epf и .erf, которые открывали через Файл → Открыть, лежат на диске старого компьютера — их нужно скопировать вручную.

Ещё один частый сюрприз — банк-клиент и электронная подпись. Сертификаты КЭП и криптопровайдер на новом ПК ставятся заново, это отдельная процедура вне 1С. Без них не заработают ЭДО и отправка отчётности, хотя сама база откроется.

Частые вопросы

Можно ли перенести 1С без пин-кодов, если лицензия программная?
Нет. Повторная активация без регистрационного номера и пин-кодов невозможна. Если конверт утерян, обратитесь к партнёру, продавшему лицензию, или в центр лицензирования фирмы 1С с документами о покупке.
Сколько раз можно переносить программную лицензию?
Столько, сколько позволяют пин-коды из комплекта: каждый имеет ограниченный запас активаций. Когда они закончатся, дополнительный пин-код выдаёт центр лицензирования по запросу.
Нужно ли удалять 1С со старого компьютера?
Платформу удалять не обязательно, но файл лицензии со старого ПК стоит удалить, а базу — убрать или пометить как архив, чтобы никто не продолжил в ней работать по ошибке.
Переустановка Windows на том же компьютере — это тоже перенос?
Для программной лицензии почти да: после переустановки системы привязка часто теряется, и лицензию получают повторно. Сохраните файл .dt и пин-коды до переустановки.
Можно ли держать базу на флешке и работать с разных компьютеров?
Технически база откроется, но лицензия нужна на каждом компьютере, а флешку легко выдернуть во время записи и повредить базу. Для работы с нескольких мест удобнее общая папка или облачная 1С.