Переезд 1С:Предприятия на новый ПК без потери данных, ключей и подписи

Чтобы перенести 1С на другой компьютер, выгрузите базу в файл .dt через Конфигуратор (Администрирование → Выгрузить информационную базу), поставьте на новый ПК платформу той же или более новой версии, загрузите базу и заново активируйте лицензию. Программную лицензию нельзя просто скопировать: она привязана к железу, и на новом компьютере её получают по пин-коду. USB-ключ достаточно переставить и установить драйвер защиты.

Отдельно переносятся ключи электронной подписи, лицензия КриптоПро , принтеры и торговое оборудование. Если забыть что-то одно, бухгалтер в первый же день не сможет отправить отчёт или напечатать накладную. Порядок такой, чтобы старый компьютер оставался рабочим до последнего шага: если на новом что-то не взлетит, бухгалтерия продолжит работу на старом.

1. Подготовка: что собрать со старого компьютера

Не выключайте и не форматируйте старый ПК, пока новый не проверен целиком. Сначала составьте опись того, что на нём есть.

📋 Что выписать или сохранить:

• 🗂 Список баз — откройте окно запуска 1С, выделите каждую базу и нажмите Изменить: там виден путь к каталогу (файловая база) или имя сервера и базы (клиент-серверная). Сам список хранится в файле %APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i — его можно скопировать целиком.
• 🔢 Версия платформы — в запущенной базе Справка → О программе (значок вопроса в правом верхнем углу). Запишите номер вида 8.3.xx.xxxx.
• 🔑 Тип лицензии — программная (пин-код) или USB-ключ HASP. Сведения видны там же, в окне «О программе».
• ✍️ Электронные подписи — где лежат ключи: на флешке, токене (Рутокен, JaCarta) или в реестре компьютера.
• 🖨 Принтеры, сканеры штрихкодов, кассы, весы — модели и драйверы.
• 🧩 Внешние обработки и отчёты, которые запускают из файла, а не из базы.

Резервная копия базы

Делайте копию при закрытой базе: все пользователи должны выйти. Два способа:

Сделайте обе копии и положите их на внешний диск, а не только на новый компьютер. Если при переносе что-то пойдёт не так, рабочая копия спасёт месяц работы бухгалтерии.

2. Лицензия 1С и ключ защиты при переезде

Здесь чаще всего возникают сюрпризы. Порядок зависит от типа лицензии.

Как переактивировать программную лицензию

Файлы программных лицензий лежат в C:\ProgramData\1C\licenses с расширением .lic. При старте 1С сверяет параметры компьютера с теми, что записаны в файле. На другом железе файл недействителен, поэтому копировать его бесполезно.

Порядок на новом компьютере:

1. Установите платформу и запустите любую базу.
2. Программа сообщит, что лицензия не найдена, и предложит её получить.
3. Выберите получение лицензии и введите пин-код из комплекта.
4. Заполните регистрационные данные точно так же, как при первой активации: наименование организации, ИНН, адрес. Расхождение в одной букве — повод для отказа.
5. Если основной пин-код уже израсходован, используйте резервный. Программа попросит указать ранее использованный пин-код.

Регистрационные данные можно подсмотреть на старом компьютере: в окне получения лицензии есть просмотр сведений об уже установленной лицензии. Скопируйте их в текстовый файл до переезда.

После успешной активации на новом ПК удалите старый файл .lic со старого компьютера. По условиям лицензии одна однопользовательская лицензия — одно рабочее место.

Если ключ HASP не виден

• 🔌 Ключ подключён напрямую, а не через пассивный USB-хаб.
• 💾 Драйвер защиты установлен. Если при установке платформы галочку пропустили, запустите установщик ещё раз и выберите изменение компонентов.
• 🔁 После установки драйвера переподключите ключ.

3. Платформа 1С и загрузка базы на новом ПК

Установка платформы

Ставьте платформу с номером не ниже того, что был на старом компьютере. Более старая платформа может не открыть базу : конфигурация требует определённой минимальной версии.

1. Скачайте дистрибутив на портале обновлений по вашей подписке или возьмите у партнёра.
2. Запустите setup.exe и оставьте компонент «1С:Предприятие». Режим Конфигуратор входит в него, он понадобится для загрузки .dt.
3. На последнем шаге отметьте установку драйвера защиты, если работаете с USB-ключом.

Загрузка базы из .dt

1. В окне запуска нажмите Добавить → Создание новой информационной базы → Создание информационной базы без конфигурации.
2. Укажите каталог, например D:\1C\Buh. Не кладите базы на рабочий стол и в «Документы» — их часто чистят при смене профиля.
3. Откройте новую пустую базу в режиме Конфигуратор.
4. Выполните Администрирование → Загрузить информационную базу и выберите файл .dt.
5. Дождитесь сообщения о завершении и согласитесь перезапустить Конфигуратор.

Загрузка .dt полностью заменяет содержимое базы-приёмника. Поэтому грузите только в пустую или заведомо ненужную базу.

Если переносили каталог

Скопируйте папку на новый диск, затем в окне запуска нажмите Добавить → Добавление в список существующей информационной базы и укажите этот каталог. Либо замените ibases.v8i на новом компьютере файлом со старого и поправьте пути, если буква диска изменилась.

4. Электронная подпись и КриптоПро на новом компьютере

Без подписи не уйдут отчёты через 1С-Отчётность и документы в ЭДО. Переносить нужно три вещи: лицензию криптопровайдера, контейнер закрытого ключа и сертификат.

Лицензия КриптоПро CSP

Серийный номер вводят в программе КриптоПро CSP на вкладке «Общие». Номер возьмите из бланка лицензии. Если бланка нет, его видно в программе на старом ПК. После переноса уберите лицензию со старого компьютера: лицензия рассчитана на одно рабочее место.

Контейнер с ключом

Копирование делают в КриптоПро CSP → Сервис → Скопировать. Если ключ при создании пометили как неэкспортируемый, скопировать его не получится. Тогда остаётся один путь — выпустить новый сертификат в удостоверяющем центре или в ФНС.

Установка сертификата

1. В КриптоПро CSP → Сервис нажмите «Просмотреть сертификаты в контейнере».
2. Выберите контейнер и установите сертификат в хранилище «Личное».
3. Проверьте, что вся цепочка сертификатов удостоверяющего центра установлена.

После этого в 1С откройте настройки электронной подписи (в БП 3.0: Администрирование → Обмен электронными документами → Электронная подпись и шифрование) и проверьте сертификат кнопкой проверки. Список сертификатов хранится в базе, а сами ключи — на компьютере, поэтому после переезда проверка покажет, видит ли программа ключ на новом месте.

5. Сеть, общие папки, принтеры и оборудование

Если базой пользуются по сети

• 📁 Файловая база в общей папке. Перенесли базу на новый ПК — откройте к папке общий доступ и дайте пользователям права на чтение и запись. На остальных компьютерах поправьте путь в списке баз.
• 🖥 Клиент-серверная база . Переносить на рабочее место нечего. В окне запуска добавьте базу с указанием имени сервера 1С и имени базы на сервере. Клиент обращается к агенту сервера на порт 1540, дальше к менеджеру кластера и рабочим процессам — порты должны быть открыты в сети.
• 🌐 Веб-клиент или тонкий клиент по HTTP. Достаточно адреса публикации.

Принтеры и печатные формы

Печатные формы, встроенные в конфигурацию и подключённые как дополнительные обработки, лежат в базе и переедут вместе с ней. Внешние файлы .epf и .erf, которые открывали через Файл → Открыть, скопируйте отдельно.

Принтеры установите в Windows заново, с драйвером от производителя. Если 1С печатала на конкретный принтер по умолчанию, выберите его в окне печати один раз — программа запомнит выбор.

Подключаемое оборудование

Сканеры штрихкодов, кассы и весы привязаны к рабочему месту, а рабочее место 1С определяет по имени компьютера. На новом ПК программа заведёт новое рабочее место, и оборудование придётся подключить заново в Администрирование → Подключаемое оборудование: установить драйвер, выбрать модель, проверить связь.

Если имя компьютера оставили прежним, часть настроек подхватится, но драйвер всё равно нужно поставить.

6. Проверка нового рабочего места

Прежде чем отдать компьютер бухгалтеру, пройдите короткий список.

Сверка данных простая: откройте оборотно-сальдовую ведомость за текущий месяц на обоих компьютерах и сравните итоги. Совпали — база перенесена целиком.

Только после этого:

1. Удалите файл программной лицензии со старого ПК.
2. Уберите лицензию КриптоПро и контейнеры ключей из реестра старого ПК.
3. Сотрите копию базы со старого диска, если компьютер уходит из компании.

Если что-то не заработало

• ❌ «Не обнаружена лицензия» — программная лицензия не активирована или драйвер HASP не установлен. Вернитесь к разделу 2.
• ❌ База не открывается, платформа ругается на версию — установлена платформа ниже нужной. Поставьте ту же версию, что на старом ПК, или новее.
• ❌ В 1С не виден сертификат — контейнер не скопирован или сертификат не установлен в «Личное».
• ❌ Другие пользователи не видят базу — нет общего доступа к папке или прав NTFS на запись.

Частые вопросы