Обороткабаза знаний по 1С 8.3

Переезд 1С на новый ПК: база, ключи защиты и пин-коды без потерь

· 10 мин

Содержание

Чтобы перенести базу 1С на другой компьютер с сохранением лицензии, сделайте три вещи. Выгрузите базу в файл .dt через Конфигуратор → Администрирование → Выгрузить информационную базу (или скопируйте всю папку с файлом 1Cv8.1CD). Установите на новом ПК платформу 1С 8.3 и загрузите базу. Затем перенесите защиту: USB-ключ просто переставьте в новый компьютер, а программную лицензию активируйте заново пин-кодом.

Главная ловушка — именно лицензия. Файл программной лицензии привязан к «железу» конкретного компьютера. Скопированный на другой ПК, он не работает , и 1С при запуске сообщит, что лицензия не найдена. Поэтому пин-коды из комплекта поставки нужно найти до переезда, а не после.

Порядок ниже рассчитан на файловую базу 1С 8.3 — обычный случай для небольшой фирмы или ИП. Для серверного варианта логика та же, но база переносится средствами СУБД.

1. Подготовка старого компьютера: где лежат база и лицензия

Начните с инвентаризации. Пока старый компьютер работает, соберите всё, что понадобится на новом.

Найдите папку с базой

Путь к файловой базе виден в окне запуска 1С. Выделите базу в списке — внизу окна появится строка вида File="D:\Base\Buh". Это и есть каталог информационной базы.

В нём лежат:

  • 📁 1Cv8.1CD — сам файл базы, все данные и конфигурация;
  • 📁 1Cv8Log — журнал регистрации (кто и что менял);
  • 📁 1Cv8FTxt — индексы полнотекстового поиска, их можно не переносить: 1С пересоздаст их сама.

Сохраните список баз

Если баз несколько, не добавляйте их на новом ПК вручную. Список хранится в файле ibases.v8i в профиле пользователя:

%APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i

Скопируйте его. На новом компьютере достаточно положить файл в ту же папку — список баз появится в окне запуска. Если базы будут лежать на другом диске, пути внутри файла поправьте в Блокноте.

Выясните, какая у вас защита

Откройте базу и посмотрите сведения о программе: в меню с вопросительным знаком в правом верхнем углу есть пункт О программе. Там указана версия платформы и тип полученной лицензии.

Тип защитыКак выглядитЧто делать при переезде
Аппаратный USB-ключ (HASP)Флешка с маркировкой 1С в USB-портуПереставить ключ, установить драйвер защиты
Сетевой USB-ключКлюч стоит на одном ПК, остальные получают лицензию по сетиПеренастроить менеджер лицензий или клиентов
Программная лицензияФайл .lic, конверт или карточка с пин-кодамиПовторная активация пин-кодом на новом ПК

Файлы программных лицензий 1С 8.3 обычно лежат здесь:

C:\ProgramData\1C\licenses

Их наличие на старом ПК подтверждает, что лицензия программная. Переносить эти файлы бессмысленно, а вот найти лицензионную карточку или конверт с пин-кодами — обязательно.

Запишите регистрационный номер комплекта и пин-код, которым активировали лицензию в последний раз. При повторной активации программа может их запросить.

2. Выгрузка базы: файл .dt или копия каталога

Есть два способа забрать данные. Оба рабочие, но подходят для разных случаев.

СпособКогда выбиратьРиски
Выгрузка в .dtНовый ПК с другой версией платформы, база крупная, нужна гарантия целостностиТребует монопольного доступа, на время выгрузки никто не работает
Копия папки с 1Cv8.1CDБыстрый переезд, та же или более новая версия платформыКопия, снятая при открытых сеансах, может оказаться повреждённой

Как выгрузить базу в .dt

  1. Попросите всех пользователей выйти из 1С.
  2. В окне запуска выделите базу и нажмите Конфигуратор.
  3. Откройте Администрирование → Выгрузить информационную базу.
  4. Укажите имя файла, например Buh_2026-10-07.dt, и место — флешку или сетевую папку.
  5. Дождитесь сообщения о завершении выгрузки.

Выгрузка .dt — это архив данных и конфигурации, не зависящий от формата файла базы. Его можно загрузить в платформу с номером версии не ниже той, из которой выгружали.

Как скопировать каталог базы

  1. Закройте 1С на всех рабочих местах, где открыта эта база.
  2. Скопируйте папку базы целиком, а не один файл 1Cv8.1CD.
  3. Сверьте размер 1Cv8.1CD на источнике и в копии.

Не копируйте базу, пока в ней кто-то работает. Файл в этот момент меняется, и копия может не открыться.

На практике надёжнее сделать оба варианта: скопировать папку и выгрузить .dt. Папка нужна для быстрого старта, файл .dt — как страховка.

3. Перенос лицензии 1С на новый компьютер

От типа защиты зависит, сколько времени займёт этот шаг: от одной минуты до звонка партнёру.

USB-ключ HASP

Здесь всё просто: ключ — физический носитель лицензии. Выньте его из старого ПК и вставьте в новый. Нужен только драйвер защиты: на последнем шаге установщика платформы 1С есть флажок Установить драйвер защиты. Если пропустили, запустите установщик ещё раз.

Проверка: в Диспетчере устройств Windows ключ должен определиться без восклицательного знака, а светодиод на нём — гореть.

Сетевой ключ

Если ключ стоит на одном компьютере и раздаёт лицензии по сети, на этом ПК работает менеджер лицензий HASP License Manager. При переезде «раздающего» компьютера:

  • установите менеджер лицензий на новый ПК и вставьте в него ключ;
  • откройте в брандмауэре порт 475 (UDP и TCP) — через него клиенты ищут ключ;
  • если клиенты ищут ключ по конкретному адресу, поправьте в файле nethasp.ini строку NH_SERVER_ADDR на новый IP.

Программная лицензия

Программную лицензию нельзя перенести копированием. Её получают заново на новом компьютере:

  1. Установите платформу и запустите базу.
  2. 1С не найдёт лицензию и предложит её получить — согласитесь.
  3. Введите регистрационный номер комплекта и пин-код.
  4. Если пин-код уже использовался, программа попросит указать данные прошлой активации. Введите их точно так же, как при первом получении: те же ФИО или наименование организации, ИНН, адрес.
  5. Выберите автоматическое получение через интернет . Если на компьютере нет интернета, есть вариант активации через файл-запрос с другого ПК.

Число повторных активаций одним пин-кодом ограничено. Когда лимит исчерпан, используйте резервный пин-код из того же конверта. Если закончились и резервные, обращайтесь к партнёру 1С, у которого покупали программу, или в центр лицензирования фирмы 1С. Понадобится подтвердить, что лицензия ваша.

Лицензия даёт право работы на одном рабочем месте. После переезда удалите старый файл из C:\ProgramData\1C\licenses на прежнем компьютере, если он остаётся в работе. Держать одну лицензию на двух ПК лицензионное соглашение не разрешает.

Отраслевые конфигурации со своей защитой

Часть отраслевых решений партнёров защищена отдельно — системой лицензирования конфигураций (СЛК) или собственным ключом разработчика. Эта защита не связана с лицензией платформы. Её переносят по инструкции разработчика конфигурации: часто это тоже повторная активация кодом.

4. Установка платформы и загрузка базы на новом ПК

Какую версию платформы ставить

Номер версии платформы на новом ПК должен быть не ниже, чем на старом. Посмотреть его можно в окне О программе на старом компьютере. Установочный дистрибутив берите там же, где обычно: на портале поддержки по своей подписке или у обслуживающего партнёра.

Ставить ту же самую версию — самый спокойный вариант. Более новая версия платформы тоже откроет базу, но конфигурация может быть рассчитана на определённый диапазон версий и предупредит об этом при запуске.

Восстановление из .dt

  1. В окне запуска нажмите Добавить → Создание новой информационной базы.
  2. Выберите Создание информационной базы без конфигурации, задайте имя и папку.
  3. Откройте новую пустую базу в Конфигураторе.
  4. Выполните Администрирование → Загрузить информационную базу и укажите файл .dt.
  5. Согласитесь с заменой данных и дождитесь окончания загрузки.

Подключение скопированного каталога

  1. Положите папку базы на новый диск, например D:\Base\Buh.
  2. В окне запуска нажмите Добавить → Добавление в список существующей информационной базы.
  3. Укажите каталог, где лежит 1Cv8.1CD.

Не кладите базу на рабочий стол или в «Документы», если их синхронизирует облако. Синхронизация во время работы 1С — частая причина повреждения файла базы.

5. Ярлыки, пути и пользовательские настройки

После загрузки база запускается, но рабочее место ещё не настроено как прежде.

Ярлыки запуска

Ярлык на рабочем столе создают из окна запуска: выделите базу, откройте Изменить и задайте параметры. Если на старом ПК ярлык запускал конкретную базу сразу, в нём были параметры командной строки. Пример для файловой базы:

"C:\Program Files\1cv8\common\1cestart.exe" ENTERPRISE /F "D:\Base\Buh"

Путь к 1cestart.exe при 32-разрядной платформе — в C:\Program Files (x86)\1cv8\common. Ссылаться лучше именно на 1cestart.exe, а не на bin\1cv8.exe конкретной версии: при обновлении платформы ярлык не сломается.

Пути к внешним файлам

Проверьте всё, что ссылается на диск старого компьютера:

  • 📎 внешние обработки и отчёты, подключённые по пути к файлу;
  • 📎 каталог для обмена с банком (файлы выписок и платёжек);
  • 📎 папки выгрузки для обмена с другими базами;
  • 📎 путь к программе электронной отчётности и криптопровайдеру.

Пользовательские настройки

В 8.3 настройки форм и отчётов хранятся в самой базе. При переносе через .dt или копией папки они переедут вместе с данными. Не переносится локальный кэш в профиле Windows — его 1С создаст заново при первом запуске.

6. Ошибки после переноса и что с ними делать

Диагностика: выберите симптом

Если пин-код выдаёт отказ при повторной активации, первое, что стоит проверить, — совпадают ли данные владельца с прошлой активацией. Достаточно другой формы записи адреса или сокращения в наименовании, чтобы проверка не прошла.

7. Проверка базы после переезда

Не отключайте старый компьютер, пока не проверите новую базу. Хватит получаса.

  1. Запуск под всеми пользователями. Убедитесь, что каждый входит под своим именем и паролем.
  2. Сверка остатков. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость за текущий год на старом и новом ПК. Итоги должны совпасть до копейки.
  3. Последние документы. Откройте список документов, отсортируйте по дате и проверьте, что последние записи на месте.
  4. Тестирование базы . Для копии каталога полезно запустить в Конфигураторе Администрирование → Тестирование и исправление с одной только проверкой логической целостности. Режим требует монопольного доступа, запускайте его до начала работы пользователей.
  5. Внешние сервисы. Проверьте отправку отчётности, обмен с банком, интернет-поддержку и печать на новом принтере.
  6. Резервная копия на новом месте. Сразу настройте регулярное копирование базы уже с нового компьютера.
Перед тем как отключить старый ПК
Выполнено: 0 / 6

Частые вопросы

Можно ли перенести программную лицензию 1С без пин-кода?
Нет. Программная лицензия привязана к оборудованию, и на новом компьютере её получают заново. Без регистрационного номера и пин-кода это сделать нельзя — обратитесь к партнёру, у которого покупали 1С.
Слетит ли лицензия, если заменить в компьютере диск или переустановить Windows?
Может слететь. Лицензия проверяет параметры компьютера, и после замены комплектующих или переустановки системы её иногда приходится получать повторно тем же пин-кодом.
Можно ли работать с базой на двух компьютерах одновременно?
С файловой базой в общей сетевой папке — да, но на каждом компьютере нужна своя лицензия или клиентский доступ к сетевому ключу. Две копии базы на разных ПК — это две разные базы, данные между ними сами не синхронизируются.
Что делать, если старый компьютер сломался и базу не выгрузить?
Снимите диск и подключите его к другому ПК: папка с файлом 1Cv8.1CD скопируется как обычные файлы. Если диск повреждён, ищите последнюю резервную копию или выгрузку .dt.
Нужно ли переносить базу на ноутбук через флешку?
Подойдёт любой носитель или сетевая папка. Важно дождаться окончания записи и безопасно извлечь флешку — иначе файл .dt окажется повреждённым.